Nabór kadry B+R do Projektu - Projektant, specjalista ds. elektroniki wbudowanej

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osoby – posiadającej kompetencje opisane niżej w pkt. III niniejszego Zapytania – która będzie wykonywała na zlecenie Zamawiającego działania związane z realizacją eksperymentalnych prac rozwojowych w ramach Projektu. Osoba, którą Zamawiający wybierze w otwartej i konkurencyjnej procedurze, będzie świadczyła usługi badawcze w ramach zespołu osób, koordynowanych i kierowanych przez Zamawiającego. Wybrany wykonawca będzie świadczył usługi na stanowisku, oznaczanym dalej w niniejszym Zapytaniu jako „Projektant, specjalista ds. elektroniki wbudowanej”. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający wskazuje, że wybrany Wykonawca zobligowany będzie wykonywać zadania w toku Zadań, objętych Projektem. Ze względu na treść Wniosku o dofinansowanie (stanowiącego załącznik do Umowy o dofinansowanie) oraz założenia Projektu, Zamawiający nie zidentyfikował możliwości wydzielenia w ramach zamówienia części, które można byłoby powierzyć różnym wykonawcom. 3. Każda z osób wybranych przez Zamawiającego do realizacji Projektu będzie nazywana - w tym w dalszej części niniejszego Zapytania - „Wykonawcą”. 4. Wykonawca na stanowisku „Starszy projektant i analityk, specjalista ds. elektroniki wbudowanej” będzie świadczył usługi w ramach obydwu zadań, zaplanowanych w Projekcie. 5. Zakres obowiązków na stanowisku „Starszy projektant i analityk, specjalista ds. elektroniki wbudowanej” w ramach Zadania pierwszego obejmuje: opracowanie wymagań użytkownika oraz przeprowadzenie niezbędnych analiz, rozbudowa schematu blokowego, ustalenie integracji na linii sonda TpCO2 – elektronika zasilająca i detekcja sygnału, pogłębiona analiza technologii i przenośnego pomiaru TpCO2, opracowanie schematu elektrycznego, opracowanie planów testów, testy poprawności działania wszystkich komponentów wg schematu blokowego i łączności z aplikacją testową. W ramach Zadania drugiego, zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje: analizę optymalizacji projektu pod kątem poboru energii, rozmiarów oraz kosztów, rozbudowanie wymagań dla konstrukcji mechanicznej, integracja elektroniki z prototypami mechanicznymi, testy i walidacja gotowego prototypu, przygotowanie do produkcji oraz produkcja serii pilotażowej. Szczegółowy zakres prac, realizowanych w ramach Projektu, zostanie określony w umowie zawartej z Wykonawcą. 6. Umowa z Wykonawcą będzie stanowiła, że usługi świadczone na rzecz Zamawiającego będą uwzględniały treść Wniosku o dofinansowanie, opisującego Projekt. Wniosek o dofinansowanie jest chroniony przez Zamawiającego jako informacja poufna. Treść wniosku o dofinansowanie zostanie udostępniona Wykonawcy po zawarciu umowy z Zamawiającym. 7. Podstawą świadczenia przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego będzie umowa zlecenia. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Zamawiający wyklucza korzystanie przez Wykonawcę z usług lub pomocy osoby lub osób trzecich. Naruszenie tego obowiązku będzie uznawane za rażące naruszenie umowy zawartej z Wykonawcą, uzasadniające jej rozwiązanie bez wypowiedzenia. 9. Miejscem realizacji projektu jest Lublin, pl. Plac im. Marii Curie-Skłodowskiej 3. Wykonawca będzie uprawniony wnieść o świadczenie usług za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Zamawiający wyrazi zgodę na świadczenie usług za pomocą środków porozumiewania się na odległość z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie uprawniony wezwać Wykonawcę do osobistego stawiennictwa w miejscu realizacji Projektu w Lublinie w przypadku, gdy będzie to niezbędne ze względu na charakter lub rodzaj prac wykonywanych w ramach Projektu. 10. Umowa z Wykonawcą będzie zawarta na czas określony, tj. na okres do zakończenia realizacji Zadania pierwszego (12 miesięcy) oraz Zadania drugiego (4 miesiące). Zamawiający wskazuje, że obecnie trwa realizacja Zadania pierwszego. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca będzie świadczył usługi w ramach Projektu w wymiarze 168 godzin w miesiącu. Uwaga: umowa zawarta z Wykonawcą będzie zawierała postanowienia dotyczące zasad zmian tej umowy (wskazanych w pkt IX niniejszego Zapytania) oraz możliwości zmiany terminu obowiązywania tej umowy. 11. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 2 Traktatu o Unii Europejskiej (TUE), art. 10 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE) i art. 21 Karty praw podstawowych Unii Europejskiej, na wybór Wykonawcy nie będą miały wpływu: płeć, rasa, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religia lub przekonania, poglądy polityczne lub wszelkie inne poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientacja seksualna. Równocześnie Zamawiający wskazuje, że miejsce świadczenia usług jest przystosowane do wykonywania działań przez osoby niepełnosprawne. 12. Zamawiający wskazuje, że na każdym etapie realizacji Projektu oraz każdym etapie wykonywania umowy zawartej z Wykonawcą, gwarantuje zachowanie zasad funkcjonowania firmy w oparciu o założenie, iż wszyscy mają prawo do swobodnego rozwoju ich osobistych umiejętności i dokonywania wyborów bez ograniczeń, jakie narzuca pojęcie roli kobiet i mężczyzn – odmienne zachowania, aspiracje oraz potrzeby będą uznawane w równy sposób. 13. Ze względu na treść Wytycznych horyzontalnych Zamawiający zastrzega, że łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby. Do limitu tego nie wlicza się zgodnie z Wytycznymi horyzontalnymi innych nieobecności pracownika takich jak urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o swoim łącznym zaangażowaniu zawodowym. 14. Ze względu na przedmiot postępowania – związany z wyborem osób fizycznych, mających świadczyć usługi w ramach Projektu – każdy z Wykonawców (oraz osób ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązany będzie do podania swoich danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia procesu wyboru oraz zawarcia umowy z Wykonawcą. Zamawiający będzie przetwarzał oraz chronił dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako „RODO”). Szerzej zagadnienie przetwarzania danych osobowych zostało przedstawione w pkt. XI niniejszego Zapytania. 15. Ze względu na przedmiot Projektu – odwołujący się do założenia i pomysłu Zamawiającego - każdy Wykonawca będzie zobligowany zawrzeć z Zamawiającym umowę, na mocy której Wykonawca: 1) Zobowiąże się do uznawania wszystkich wyników prowadzonych prac badawczych za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r., poz. 1913) lub aktu, który tę ustawę zastąpi lub uzupełni w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. 2) Zobowiąże się do zachowania poufności wszystkich informacji i danych, jakie zostaną mu powierzone oraz o których poweźmie wiedzę w związku z wykonywaniem umowy. Zamawiający wskazuje, że dolegliwość kary umownej wynika zarówno z konieczności ochrony swojego interesu ekonomicznego, jak i z tego, że przedmiot projektu podlega wsparciu publicznemu ze środków europejskich, a żaden inny podmiot nie jest uprawniony do korzystania z wyników lub efektów Projektu. 3) Zobowiąże się do wykonywania umowy w sposób wykluczający ryzyko wystąpienia konfliktu interesów. Na potrzeby niniejszego Zapytania oraz umowy z Wykonawcą, konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i profesjonalne świadczenie usług na rzecz Zamawiającego jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. 4) Zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw autorskich do opracowanych wyników – a przeniesienie to będzie dotyczyło wszystkich pól eksploatacji. 5) Zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, majątkowych praw do wszystkich rozwiązań, podlegających ochronie na podstawie przepisów, dotyczących własności intelektualnej. 16. Każdy Wykonawca będzie świadczył usługi pracując w zespole osób, koordynowanym i kierowanym przez Zamawiającego. Z tego powodu, sposób świadczenia usług przez Wykonawcę będzie podlegał nadzorowi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku ustalenia, że usługa nie jest prowadzona zgodnie z umową zawartym z Zamawiającym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za zakwestionowany przez Zamawiającego zakres usługi. W takim przypadku, Wykonawca będzie zobowiązany powtórzyć zakwestionowaną część świadczenia, w terminie i na zasadach określonych przez Zamawiającego. Obowiązek ten będzie zabezpieczony w umowie postanowieniami, odwołującymi się do kar umownych.

Lublin, Lublin, lubelskie