RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-22623-68832

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 008/SDIP/01/09/2021 dotyczące realizacji usługi polegającej na pełnieniu roli ekspertów zewnętrznych w Komisjach Oceny Wniosków w ramach projektu POWR.01.02.01-02-0008/20 pn. „Dolnoślązacy na swoim!”

Stowarzyszenie Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości, NIP 8842752408

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
20.09.2021, 10:00
Data publikacji
10.09.2021
Lokalizacja
Świdnica, Dolnośląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Kody CPV

79400000-8 · Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne79410000-1 · Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania79411100-9 · Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 008/SDIP/01/09/2021

1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest pełnienie w okresie od 23.09.2021 r. do 31.12.2022 r. roli ekspertów niezależnych zewnętrznych w: a. komisji oceny wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości: składającej się z dwóch z czterech wybranych ekspertów niezależnych, ocenie podlegać będzie 126 wniosków (106 wniosków złożonych w ramach naboru i 20 wniosków złożonych w procedurze odwoławczej); b. komisji oceny wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego (1 osoba), ocenie podlegać będzie 110 wniosków (100 wniosków złożonych w ramach naboru i 10 wniosków złożonych w procedurze odwoławczej). 2) Do zadań ekspertów niezależnych zewnętrznych będzie należeć ocena wniosków o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości oraz ocena wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego. 3) Odbiorcami/Beneficjentami Pomocy jest w przypadku przedmiotu zamówienia opisanego w części II. Ust. 1. Pkt 1) lit. a. 106 uczestników, zakwalifikowanych do udziału w Projekcie, a w przypadku przedmiotu zamówienia opisanego w części II. Ust. 1. Pkt 1) lit. b. 100 uczestników, którym udzielono pomocy bezzwrotnej (dotacji) na utworzenie przedsiębiorstwa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Usługa polegająca na pełnieniu funkcji ekspertów zewnętrznych komisji oceny wniosków (4 osoby): komisja oceny wniosków składa się z dwóch z czterech zgłoszonych do realizacji zamówienia ekspertów niezależnych. Ocenie podlegać będzie 126 wniosków (106 wniosków złożonych w ramach naboru i 20 wniosków złożonych w ramach procedury odwoławczej) o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu POWR.01.02.01-02-0008/20 pn. „Dolnoślązacy na swoim!”; 2) Usługa polegająca na pełnieniu funkcji eksperta zewnętrznego komisji oceny wniosków (1 osoba): ocena 110 wniosków (100 wniosków złożonych w ramach naboru oraz 10 wniosków złożonych w ramach procedury odwoławczej) o wsparcie pomostowe przyznawane w ramach projektu POWR.01.02.01-02-0008/20 pn. „Dolnoślązacy na swoim!”; 3) Do zadań ekspertów zewnętrznych komisji oceny wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będzie należeć ocena merytoryczna wniosków o przyznanie środków finansowych (biznesplanów). Ocena prowadzona będzie zgodnie z Standardami oceny biznesplanów w oparciu o Kartę Oceny Biznesplanu część B ocena merytoryczna (zał. 6) oraz odpowiednimi zapisami par. 5 Regulaminu przyznania środków finansowych na założenie własnej działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego „Dolnoślązacy na swoim!” zamieszczonymi na stronie internetowej: www.mamfirme.com.pl w zakładce „Dokumenty do pobrania” (https://mamfirme.com.pl/dokumenty-do-pobrania/). 4) Do zadań ekspertów zewnętrznych komisji oceny wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego będzie należeć ocena formalna i merytoryczna wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego. Ocena prowadzona będzie w oparciu o Kartę weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku o przyznanie wsparcia pomostowego (zał. 7) dostarczoną przez Zleceniodawcę zgodnie z zapisami par. 10 Regulaminu przyznania środków finansowych na założenie własnej działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego „Dolnoślązacy na swoim!” zamieszczonymi na stronie internetowej: www.mamfirme.com.pl w zakładce „Dokumenty do pobrania” (https://mamfirme.com.pl/dokumenty-do-pobrania/). 5) Szczegółowy harmonogram realizacji oceny wniosków zostanie określony przez zamawiającego w porozumieniu z oferentem. 6) Przebieg oceny wniosków oraz jego efekty będą udokumentowane z wykorzystaniem harmonogramu, a także kart oceny oraz standardu oceny biznesplanu zgodnie z regulaminem przyznania środków finansowych na załażenie własnej działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego „Dolnoślązacy na swoim!” (zał. 8). 7) Za dostarczenie wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (biznesplanów) oraz wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego do oceny odpowiada zamawiający. 8) Usługa będzie realizowana w ramach umowy zlecenie, wynagrodzenie jest stawką brutto ze wszystkimi narzutami i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. 9) Każdy z Ekspertów będzie posiadać łącznie: a. co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej lub doświadczenie w zasiadaniu przez co najmniej dwa lata w organach zarządzających lub kontrolnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b. co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/doradztwa w zakresie przedsiębiorczości bądź dokonywania oceny wniosków dotyczących przyznawania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. Eksperci nie mogą pełnić w projekcie funkcji eksperta dotacyjnego. 10) Oferent zagwarantuje dyspozycyjność ekspertów, która pozwoli na płynną ocenę wniosków. 11) Oferent zobowiązany jest podać w formularzu zapytania ofertowego imiona i nazwiska co najmniej czterech ekspertów zaangażowanych w realizację usługi, oraz dołączyć ich życiorys zawodowy / CV celem udokumentowania posiadanego wykształcenia, doświadczenia i kompetencji. Każdy z ekspertów musi posiadać łącznie: a. co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej lub doświadczenie w zasiadaniu przez co najmniej dwa lata w organach zarządzających lub kontrolnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą; b. co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/doradztwa w zakresie przedsiębiorczości bądź dokonywania oceny wniosków dotyczących przyznawania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. W przypadku braku możliwości wykonania usługi przez wskazanego eksperta oferent zobowiązany jest zapewnić zastępstwo, z zastrzeżeniem, iż wykształcenie, doświadczenie i kompetencje nowego eksperta będą tożsame lub większe/wyższe oraz będzie on posiadał uprawnienia do przeprowadzania oceny wniosków jak ekspert wykazany pierwotnie w zapytaniu ofertowym. 12) Ponadto oferent zobowiązuje się do: a. prowadzenia oceny wniosków w ustalonym z zamawiającym terminie; b. przygotowywania kompletu dokumentacji związanej z oceną wniosków wymaganej przez zamawiającego; c. dostarczania do Biura Projektu pełnej dokumentacji wymaganej przez zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia oceny wniosków; d. informowania o wszelkich czynnikach mogących wpłynąć na kwalifikowalność wydatku ponoszonego przez zamawiającego w związku z realizacją niniejszej usługi w terminie do 1 dnia roboczego od dnia wystąpienia czynnika; e. dostarczenia na żądanie zamawiającego innej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej usługi w czasie obowiązywania umowy dotyczącej realizacji niniejszej usługi jak i po jej zakończeniu w terminie do 1 dnia roboczego od dnia poinformowania oferenta o żądaniu; f. zapoznania się i podpisania dostarczonych przez zamawiającego Standardów oceny biznesplanów przed przystąpieniem do oceny wniosków (zał. 6); g. oceny wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (biznesplanów) w oparciu o Kartę Oceny Biznesplanu (zał.6) dostarczoną przez zamawiającego oraz oceny wniosków o wsparcie pomostowe na podstawie Karty weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku o przyznanie wsparcia pomostowego (zał. 7). 3. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie zrealizowane w okresie od 23.09.2021 r. do 31.12.2022 r. wg harmonogramu realizacji oceny określonego przez zamawiającego w porozumieniu z oferentem. 2) Harmonogram realizacji oceny wniosków może ulec zmianie, jednak wskazane w nim terminy nie przekroczą dnia 31.12.2022 r. 3) Ostateczna liczba wniosków podlegających ocenie może ulec zmianie, jednak nie przekroczy ona 126 wniosków ocenianych w ramach przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz 110 wniosków ocenianych w ramach przyznawania wsparcia pomostowego. 4. Miejscem realizacji zamówienia jest województwo dolnośląskie. 5. Oferta wariantowa: zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Oferta częściowa: zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Oferta równoważna: zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Miejscem realizacji zamówienia jest teren województwa dolnośląskiego - w miejscu wskazanym przez zamawiającego.

Wrocław, Wrocław, dolnośląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryt. A–cena oferty–waga 80%(maks. 80 pkt.)Pkt za kryt.A zostaną przyznane na podst łącznej ceny brutto podanej przez oferenta w Form ofert. stanow Zał nr 1 do niniejszego zapyt ofertow.Cenę należy podać w PLN z dokład. do 2 miejsc po przecinku.Cena powinna zaw wszystkie koszty związ z wykon zam.

Kryterium 2

Kryt B–dośw osób(ekspertów niezależna)wyznaczonych do realizacji zamówienia–waga 20%(maks. 20 pkt.)Pkt za kryt B(od 0 do 20 punktów)zost przyznane na podst przedst przez oferenta informacji o dośw ekspertów niezależnych zawartych w Wykazie dośw zawodowego osób skierowanych do realizacji zamówienia

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

- podmiot złoży zamawiającemu ofertę wraz z wymaganymi dokumentami. Szczegółowy opis warunku w treści zapytania ofertowego znajdującego się w załączniku.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

- posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Szczegółowy opis warunków w treści zapytania ofertowego znajdującego się w załączniku.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

- podmiot znajduje się w sytuacji ekonomiczno–finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Zamówienia; - wobec podmiotu nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości; - podmiot nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; - podmiot nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - wobec podmiotu sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary - w przypadku których wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Szczegółowy opis warunków w treści zapytania ofertowego znajdującego się w załączniku.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

- dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu oferty, zdolnymi do jej wykonania, tj. co najmniej czterema ekspertami. Każdy z ekspertów musi posiadać łącznie: a. co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej lub doświadczenie w zasiadaniu przez co najmniej dwa lata w organach zarządzających lub kontrolnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą; b. co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/doradztwa w zakresie przedsiębiorczości bądź dokonywania oceny wniosków dotyczących przyznawania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości. Oferent zobowiązany jest podać w formularzu zapytania ofertowego imię i nazwisko ekspertów zaangażowanych w realizację usługi, oraz dołączyć ich życiorys zawodowy / CV celem udokumentowania posiadanego wykształcenia, doświadczenia i kompetencji. W przypadku braku możliwości wykonania usługi przez wskazanego eksperta, oferent zobowiązany jest zapewnić zastępstwo, z zastrzeżeniem, iż wykształcenie, doświadczenie i kompetencje nowego eksperta będzie tożsame lub większe/wyższe oraz będzie on posiadał uprawnienia do przeprowadzania oceny wniosków jak ekspert wykazany pierwotnie w zapytaniu ofertowym. Szczegółowy opis warunku w treści zapytania ofertowego znajdującego się w załączniku.

Wiedza i doświadczenie

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia we wskazanych przez zamawiającego terminach opisanych w części II ust. 3 punkt 1 niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowy opis warunku w treści zapytania ofertowego znajdującego się w załączniku.

Dodatkowe warunki udziału

- zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Oferent wnosi wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. - Oferent wraz z ofertą złoży pisemne zobowiązanie dotyczące podpisania weksla in blanco stanowiącego, zabezpieczenie poprawnej realizacji umowy. - podmiot spełni wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym – Partnerem 2 w projekcie, Liderem projektu i Partnerem 1 projektu Szczegółowy opis warunków w treści zapytania ofertowego znajdującego się w załączniku.