Grupa Infomax sp. z o.o. sp. k., NIP 6282119085
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia w trakcie szkoleń dla uczestników projektu. 2. Przedmiot zamówienia określają kody CPV: a) 55520000-1 Usługi dostarczenia posiłków b) 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków c) 55320000-9 Usługi podawania posiłków. 3. Poczęstunek dla każdego z uczestników obejmuje: • Gorący posiłek: ziemniaki lub zamiennie: makaron, ryż, kasza – min. 150 g/osobę, mięso/ryba – min. 200 g/osobę (z możliwością zamówienia posiłków wegetariańskich, wegańskich czy bezglutenowych, dla alergików, wg preferencji uczestników), surówka lub warzywa gotowane – 150 g/osobę, w przypadku dań bezmięsnych: zbilansowane danie o wadze min. 300g niezawierające mięsa (np. na bazie makaronu/ryżu/kaszy/ciasta naleśnikowego/pierogi/knedle itp.), • Napoje: kawa rozpuszczalna i parzona bez ograniczeń, herbata bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana porcjowana w 0,5 litrowych butelkach (min. 0,5 litra na osobę na dzień szkoleniowy każdego rodzaju, chyba że z zapotrzebowania grupy docelowej będzie wynikało inaczej), do kawy i herbaty muszą być podane cukier, cytryna i śmietanka/mleko, niedopuszczone są sypkie zabielacze imitujące śmietankę, serwetki, jednorazowe kubeczki do ciepłych i zimnych napojów min. 2 szt. każdego rodzaju dla jednego uczestnika na jeden dzień szkoleniowy, łyżeczki, termos-podgrzewacz do przygotowania kawy i herbaty lub czajnik elektryczny. • Drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki i kruche ciastka – min. 2 rodzaje ciastek (min. 80g na osobę), natomiast do czasu utrzymywania się pandemii Covid-19 zastępczo indywidualnie zapakowana dla każdego uczestnika słodka przekąska, typu ciastko wafel/kruche itp. ustalone z Zamawiającym, na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem ścieżki szkoleniowej w danej grupie. 4. Danie obiadowe dla każdej osoby powinno być ciepłe, wyporcjowane, zapakowane w jednorazowe opakowanie termiczne z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. 5. Dania obiadowe powinny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, jak i estetyki. 6. Serwis kawowy oraz napoje powinny być przygotowane w odpowiedniej ilości tak, aby uczestnicy mogli korzystać z poczęstunku przez cały dzień szkoleniowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia poczęstunku w trakcie zajęć, maksymalnie w ciągu 45 minut od wezwania. 7. Zamawiający zastrzega, iż menu dziennie w ramach cyklu 10 dni nie może powtórzyć się częściej niż 2 razy. 8. Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia Zamawiającemu menu opracowanego na min. jeden tydzień, a w przypadku zajęć dla grup weekendowych na min. 1 weekend – nie później niż na 1 dzień roboczy przed zajęciami. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi, do których Wykonawca zobowiązany jest się zastosować. 9. W przypadku obecności na szkoleniach osób o specjalnych wymogach żywieniowych (wegetarianizm, alergie pokarmowe) Wykonawca zapewni odpowiedni dla nich poczęstunek. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poinformowania Wykonawcy o konieczności zapewnienia posiłków o specjalnych wymaganiach żywieniowych na 3 godziny przed ich dostarczeniem. 10. Planowana liczebność jednej grupy szkoleniowej wynosi średnio 10-12 osób. 11. Planowana liczba poczęstunków łącznie: 1.200 osobodni, rozumiane jako sztuki. 12. Dostawa cateringu realizowana będzie w miastach na terenie całego województwa śląskiego, w szczególności subregionu północnego woj. śląskiego. W toku realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o miejscach, w których organizowane będą szkolenia. 13. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji projektu przewiduje się realizację kilku szkoleń jednocześnie na obszarze różnych części województwa śląskiego, w tym subregionu północnego województwa śląskiego – tzn. może wystąpić sytuacja, w której w tym samym okresie realizowane będą przykładowo szkolenia dla 2-3 grup liczących średnio po 10-12 osób/grupa i każde z tych szkoleń może odbywać się w różnych częściach województwa śląskiego, w tym subregionu północnego woj. śląskiego. 14. Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do grudnia 2022 r. (w terminach wskazanych przez Zamawiającego). W przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia projektu, termin dostawy posiłków może zostać wydłużony. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 16. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 17. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Katowice, Katowice, śląskie; Częstochowa, Częstochowa, śląskie
Kryterium cenowe
Kryterium - Cena - waga 30% (A) Maksymalna liczba punktów za kryterium A wynosi 30 pkt., otrzyma ją oferent, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: A = (Amin : Aoc) x 30 pkt.
Kryterium 2
Kryterium - Doświadczenie w zakresie wykonywania usług cateringowych - waga 40% (B) Komisja Oceny Ofert dokona oceny doświadczenia oferentów w zakresie usług cateringowych na podstawie informacji przekazanej w ofercie (załącznik nr 2). Maksymalna liczba punktów w kryterium B wynosi 40 pkt.
Kryterium 3
Kryterium - czas reakcji - waga 20% (C) Zamawiający oceni informacje zawarte w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do postępowania w poniższym zakresie i nada punkty zgodnie z zapisem w zapytaniu.
Kryterium 4
Kryterium - Spełnienie klauzuli społecznej - waga 10% (D) Jeżeli Wykonawca oświadczy w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do postępowania, że spełni klauzulę społeczną przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia otrzyma - 10 pkt. a 0 pkt. jeżeli oświadczy, iż nie spełni niniejszej klauzuli.
Wykonawca dysponuje na dzień składania ofert potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Wykonawca dysponuje na dzień składania ofert niezbędnym doświadczeniem do wykonania przedmiotowej usługi. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w realizacji usług o podobnym charakterze, czyli dostarczył co najmniej 1.000 usług cateringowych w ciągu 2 lat poprzedzających opublikowanie zapytania ofertowego, na porównywalnych warunkach, tj. dostarczanie poczęstunków do siedziby podmiotu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz złożone oświadczenie wraz z dokumentacją potwierdzającą posiadane doświadczenie, tj. zaświadczenie/referencie/faktury itp.
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Weryfikacja w oparciu o załączone do oferty zaświadczenia Wykonawcy wystawione przez uprawnione organy nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.
Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: − uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. − posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. − pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 1.260,00 zł (słownie: tysiąc dwieście sześćdziesiąt złotych, 00/100). Wadium należy wnieść dnia 10.09.2021 r. na konto prowadzone w BNP Paribas Bank Polska S.A. nr rachunku 52 1600 1462 1086 2285 7000 0012, z dopiskiem: „Projekt „Aktywni mają pracę!”. Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 3/AMP/2021”. Dodatkowym zabezpieczeniem prawidłowej realizacji zamówienia jest złożony przez wyłonionego Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych, od dnia podpisania przez obie strony umowy, weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, zabezpieczający 20% wartości netto umowy.
Wymagane oświadczenia, zaświadczenia, dokumenty potwierdzające informacje przedstawione w ofercie, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zgodnie z wymaganiami opisanymi w Zapytaniu ofertowym do niniejszego Zamówienia.
Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, których dotyczy przedmiotowe zamówienie (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania). Weryfikacja w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy.
