RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-18302-67405

ZO/5/2021 „Zakup usług doradczych w zakresie wyszukiwania i umówienia spotkań”

MANON INEZ KRUPA, NIP 8471483048

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
09.09.2021, 23:59
Data publikacji
02.09.2021
Lokalizacja
Olecko, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79000000-479411100-9

Przedmiot zamówienia

„Zakup usług doradczych w zakresie wyszukiwania i umówienia" Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług doradczych w zakresie wyszukiwania i umówienia spotkań na rynku włoskim i francuskim Usługa doradcza obejmująca: 1. wyszukiwania partnerów i klientów na rynku włoskim - 40 firm 2. wyszukiwania partnerów i klientów na rynku francuskim - 40 firm 3. nawiązywanie pierwszego kontaktu oraz umówienie spotkań z potencjalnymi kontrahentami i klientami na rynku włoskim - 20 nawiązanych kontaktów 4. nawiązywanie pierwszego kontaktu oraz umówienie spotkań z potencjalnymi kontrahentami i klientami na rynku włoskim - 20 nawiązanych kontaktów Rezultat zadania: Syntetyczny raport dokumentujący wykonanie usługi doradczej.

„Zakup usług doradczych w zakresie wyszukiwania i umówienia"

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług doradczych w zakresie wyszukiwania i umówienia spotkań na rynku włoskim i francuskim Usługa doradcza obejmująca: 1. wyszukiwania partnerów i klientów na rynku włoskim - 40 firm 2. wyszukiwania partnerów i klientów na rynku francuskim - 40 firm 3. nawiązywanie pierwszego kontaktu oraz umówienie spotkań z potencjalnymi kontrahentami i klientami na rynku włoskim - 20 nawiązanych kontaktów 4. nawiązywanie pierwszego kontaktu oraz umówienie spotkań z potencjalnymi kontrahentami i klientami na rynku włoskim - 20 nawiązanych kontaktów Rezultat zadania: Syntetyczny raport dokumentujący wykonanie usługi doradczej.

Olecko, olecki, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto za całość zamówienia (K1) Waga kryterium 1: 100% pkt. K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) x100 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta badana w Kryterium – Cena za całość zamówienia wynosi 100

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: Posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w badaniu rynków docelowych, w tym 3-letnie w badaniu rynku włoskiego i francuskiego - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi dla trzech różnych podmiotów obejmujące wykonanie usługi badania rynków docelowych, w tym 1 dla rynku włoskiego 1 dla rynku francuskiego. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania) oraz dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Potencjał techniczny

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia - minimum dwiema osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji doradcy w zakresie ekspansji firmy na rynki zagraniczne, które zostaną oddelegowana do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania) oraz CV i certyfikatów (CV obligatoryjnie, certyfikaty dodatkowo lecz nieobowiązkowo) każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania. Zamawiający gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania) w spotkaniach warsztatowych u Zamawiającego 1 raz w tygodniu przez cały okres trwania umowy. W przypadku zmiany osób z zespołu projektowego na etapie realizacji Zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu na takim samym lub wyższym poziomie merytorycznym, zmiana nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego pisemnej prośby i CV przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a. Wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania); b. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania), c. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; d. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń); e. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania oraz opcjonalnie posiadane certyfikaty. f. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy; g. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy. Wykonawca powinien również przekazać Zamawiającemu podpisane oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Ofertę (pkt a) wraz z załącznikami wymienionymi w pkt b, c, e i f powyżej należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty wymienione w pkt d należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt g powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Istotne Warunki Umowy. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści powyżej wymienionych załączników.

Dodatkowe warunki udziału

Szczegółowy opis warunku znajduje się w załączniku - Formularzu Zapytania Ofertowego nr ZO/5/2021

Harmonogram realizacji

– - 28.02.2022

„Zakup usług doradczych w zakresie wyszukiwania i umówienia spotkań”

Informacja o rozstrzygnięciu

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Zapytania Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności dotyczącego wyboru Wykonawcy, najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca: Design and Business Sp. z o.o. (Ul. Dr Aleksandra Majkowskiego 30/1, 80-717 Sopot) na następujące kwoty: 130 000,00 PLN netto, 159 900,00 PLN brutto Oferta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie.