Wykonanie kompleksowej usługi zorganizowania wyjazdów na targi: Smau Milano 2021 w Mediolanie GITEX Technology Week 2021 w Dubaju

Wyjazd na targi Smau Milano 2021, Mediolan I CZĘŚĆ – Kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Smau Milano 2021 w Mediolanie, Włochy (12.10.2021-13.10.2021) 1) Organizacja wyjazdu 4 osób na targi Smau Milano 2021 w Mediolanie a) Zapewnienie transportu 4 osób w celu udziału w targach, w tym: • Transport lotniczy do Mediolanu i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany). Przyjazd do Mediolanu – planowo w dniu 11.10.2021 r., powrót do Polski – planowo 14.10.2021 r. Zastrzegamy możliwość różnych dat wyjazdu/powrotu dla poszczególnych uczestników wyjazdu. UWAGA! Finalna lista osób wyjeżdżających na targi, miasto/lotnisko wylotu/przylotu w Polsce (Warszawa, Kraków lub inne) oraz potwierdzenie dat podróży poszczególnych osób będą dostępne w późniejszym terminie. • Transport lokalny uczestników lotnisko – hotel – lotnisko w dniu przyjazdu i wyjazdu z Mediolanu. b) Zapewnienie zakwaterowania uczestników targów Smau Milano 2021 w Mediolanie - 4 osób: • Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 doby hotelowe – 11.10-14.10.2021) 4 osób w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju. • Cała 4-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu. • Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. • Jeśli hotel znajduje się dalej, niż 1 km od miejsca organizacji targów, należy zapewnić uczestnikom dogodny transport hotel – miejsce targów – hotel we wszystkie dni wydarzenia, tam i z powrotem. Godziny przewozu powinny być dostosowane do godzin trwania wydarzenia oraz do potrzeb osób w nim uczestniczących. Hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy delegacji powinien znajdować się najdalej 5 km od miejsca odbywania się wydarzenia. c) Zapewnienie wyżywienia w czasie pobytu za granicą dla 4 osób • Lunch z napojami bezalkoholowymi i kolacja z napojami bezalkoholowymi w dniach pobytu w Mediolanie. d) Opłaty związane z udziałem w targach: • Zapewnienie udziału Fundacji ISW prezentującej małopolskie startupy (4-os. grupa) w targach zgodnie z harmonogramem Organizatora targów w dniach 12.10.2021-13.10.2021 r. Realizacja zamówienia powinna odbyć się w sposób, który pozwoli na uczestnictwo w dniach 12.10.2021-13.10.2021 r. danego wydarzenia. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym oraz otrzymania jego potwierdzenia i zgody co do wszystkich szczegółów wykonania zamówienia, w tym w szczególności: • dokładnych terminów i tras przelotów na wydarzenie w stosunku do każdego z 4 uczestników ww. targów, • wybranych hoteli, • rodzaju transportu lokalnego. 2) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zamawiającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word i pdf najpóźniej 1.10.2021 r., który zawierał będzie: • informacje dotyczące zarezerwowanych poszczególnych biletów lotniczych na targi i z powrotem dla wszystkich uczestników delegacji • informacje dotyczące wymagań związanych z przyjęciem szczepionki na COVID-19 lub wymaganiami dotyczącymi wykonywania testów na COVID-19 • informacje dotyczące konieczności zarejestrowania się w systemach krajowych w Polsce lub kraju docelowego (Włoszech), które zostały wprowadzone po rozpoczęciu się pandemii COVID-19 • informacje dotyczące transportu lokalnego (z lotniska do hotelu po przylocie i z hotelu na lotnisko przy wylocie oraz transportu z hotelu na targi i z targów do hotelu) • informacje dotyczące organizacji wydarzenia (agenda, kwestie organizacyjno-sanitarne, kwestie związane z odbiorem identyfikatorów) • informacje dotyczące odprawy biletowej w liniach lotniczych i uzyskania ostatecznego biletu lotniczego / karty pokładowej. Niewywiązanie się z konieczności przesłania do Zamawiającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu będzie skutkowało naliczeniem kar umownych. Wyjazd na targi GITEX Technology Week 2021, Dubaj II CZĘŚĆ - Kompleksowa organizacja wyjazdu na targi GITEX Technology Week 2021 w Dubaju, ZEA (udział w wydarzeniu w dniach 18.10.2021-20.10.2021) 1) Organizacja wyjazdu 4 osób na targi GITEX Technology Week 2021 w Dubaju a) Zapewnienie transportu 4 osób w celu udziału w targach, w tym: • Transport lotniczy do Dubaju i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany). Przyjazd do Dubaju – planowo w dniu 17.10.2021 r., powrót do Polski – planowo w dniu 21.10.2021 r. Zastrzegamy możliwość różnych dat wyjazdu/powrotu dla poszczególnych uczestników wyjazdu. UWAGA! Finalna lista osób wyjeżdżających na targi, miasto/lotnisko wylotu/przylotu w Polsce (Warszawa, Kraków lub inne) oraz potwierdzenie dat podróży poszczególnych osób będą dostępne w późniejszym terminie. • Transport lokalny uczestników lotnisko – hotel – lotnisko w dniu przyjazdu i wyjazdu z Dubaju. b) Zapewnienie zakwaterowania uczestników targów GITEX Technology Week 2021 w Dubaju - 4 osób: • Rezerwacja i opłacenie pobytu (4 dób hotelowych) 4 osób w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju. • Cała 4-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu. • Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. • Jeśli hotel znajduje się dalej, niż 1 km od miejsca organizacji targów, należy zapewnić uczestnikom dogodny transport hotel – miejsce targów – hotel we wszystkie dni wydarzenia, tam i z powrotem. Godziny przewozu powinny być dostosowane do godzin trwania wydarzenia oraz do potrzeb osób w nim uczestniczących. Hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy delegacji powinien znajdować się najdalej 5 km od miejsca odbywania się wydarzenia. c) Zapewnienie wyżywienia w czasie pobytu za granicą dla 4 osób • Lunch z napojami bezalkoholowymi i kolacja z napojami bezalkoholowymi w dniach pobytu w Dubaju. d) Opłaty związane z udziałem w targach: • Zapewnienie udziału Fundacji ISW prezentującej małopolskie startupy (4-os. grupa) w targach zgodnie z harmonogramem Organizatora targów w dniach 18.10.2021-20.10.2021 (brak uczestnictwa w targach w dniach 17 i 21.10.2021). Realizacja obowiązków określonych powyżej, powinna odbyć się w sposób, który pozwoli na uczestnictwo w dniach 18.10.2021-20.10.2021 w czasie danego wydarzenia. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym oraz otrzymania jego potwierdzenia i zgody co do wszystkich szczegółów wykonania zamówienia, w tym w szczególności: • dokładnych terminów i tras przelotów na wydarzenie w stosunku do każdego z 4 uczestników ww. targów, • wybranych hoteli, • rodzaju transportu lokalnego. 2) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word i pdf najpóźniej 4.10.2021 r., który zawierał będzie: • informacje dotyczące zarezerwowanych poszczególnych biletów lotniczych na targi i z powrotem dla wszystkich uczestników delegacji • informacje dotyczące wymagań związanych z przyjęciem szczepionki na COVID-19 lub wymaganiami dotyczącymi wykonywania testów na COVID-19 • informacje dotyczące konieczności zarejestrowania się w systemach krajowych w Polsce lub kraju docelowego (Zjednoczonych Emiratów Arabskich), które zostały wprowadzone po rozpoczęciu się pandemii COVID-19 • informacje dotyczące transportu lokalnego (z lotniska do hotelu po przylocie i z hotelu na lotnisko przy wylocie oraz transportu z hotelu na targi i z targów do hotelu) • informacje dotyczące organizacji wydarzenia (agenda, kwestie organizacyjno-sanitarne, kwestie związane z odbiorem identyfikatorów) • informacje dotyczące odprawy biletowej w liniach lotniczych i uzyskania ostatecznego biletu lotniczego / karty pokładowej. Niewywiązanie się z konieczności przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu będzie skutkowało naliczeniem kar umownych.

Postępowanie anulowano ze względu na zmianę warunków udziału w ww. targach.