Wykonanie kompleksowych usług zorganizowania wyjazdów na targi: • TNW (The Next Web) 2021 w Amsterdamie • South Summit 2021 w Madrycie • Web Summit 2021 w Lizbonie • Slush 2021 w Helsinkach

Organizacja wyjazdu - TNW (The Next Web) 2021 w Amsterdamie I CZĘŚĆ - Kompleksowa organizacja wyjazdu na targi TNW (The Next Web) 2021 w Amsterdamie (30.09-01.10.2021) 1) Organizacja wyjazdu 8 osób na targi TNW (The Next Web) 2021 w Amsterdamie • Zapewnienie transportu 8 osób w celu udziału w targach, w tym: • Transport lotniczy do Amsterdamu i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany). Przyjazd do Amsterdamu – planowo w dniu 29.09.2021 r., powrót do Polski – planowo 02.10.2021 r. Zastrzegamy możliwość różnych dat wyjazdu/powrotu dla poszczególnych uczestników wyjazdu. UWAGA! Finalna lista osób wyjeżdżających na targi, miasto/lotnisko wylotu/przylotu w Polsce (Warszawa, Kraków lub inne) oraz potwierdzenie dat podróży poszczególnych osób będą dostępne w późniejszym terminie. • Transport lokalny uczestników lotnisko – hotel – lotnisko w dniu przyjazdu i wyjazdu z Amsterdamu. • Zapewnienie zakwaterowania uczestników targów TNW (The Next Web) 2021 w Amsterdamie - 8 osób: • Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 dób hotelowych w dniach 29.09-02.10.2021) 8 osób w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju. • Cała 8-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu. • Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. • Jeśli hotel znajduje się dalej, niż 1 km od miejsca organizacji targów, należy zapewnić uczestnikom transport hotel – miejsce targów – hotel we wszystkie dni wydarzenia, tam i z powrotem. Godziny przewozu powinny być dostosowane do godzin trwania wydarzenia oraz do potrzeb osób w nim uczestniczących. Hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy delegacji powinien znajdować się w promieniu 5 km od miejsca odbywania się wydarzenia. • Zapewnienie wyżywienia w czasie pobytu za granicą dla 8 osób • Lunch z napojami bezalkoholowymi i kolacja z napojami bezalkoholowymi w dniach pobytu w Amsterdamie. • Zapewnienie ubezpieczenia podróży dla 8 osób wyjeżdzających. • Opłaty związane z udziałem w targach: • Zapewnienie udziału Fundacji ISW prezentującej małopolskie MŚP (8-os. grupa) w targach zgodnie z harmonogramem Organizatora targów. • Opłata związana z wynajmem wspólnej powierzchni wystawienniczej / stoiska o metrażu odpowiednim dla jednoczesnej pracy 4 osób, nie mniejszym niż 18 m2, zgodnie z wytycznymi związanymi z epidemią COVID-19 Organizatora targów. • Wynajem wyposażenia stoiska - elementów stoiska umożliwiających pracę grupy przedsiębiorców na targach: monitor do wyświetlania wideo, 8 krzeseł (najchętniej barowych), stoliki (najchętniej koktajlowe) w liczbie wystarczającej dla prezentacji firm, zasilenia elektryczne z gniazdkami, Wi-Fi, tabliczka z nazwą wystawcy oraz logotypem (do ustalenia z Zamawiającym), stojak na ulotki i katalogi promocyjne. • Przygotowaniem stoiska (montaż przed targami /demontaż po zakończeniu targów). • Zapewnienie promocji 3 małopolskich firm oraz Fundacji Instytut Studiów Wschodnich i ich produktów poprzez kanały organizatora targów (w tym zapisy do katalogu targów, na stronie www targów). • Organizacja transportu lotniczego Polska – Amsterdam – Polska o oraz lokalnego lotnisko - miejsce wydarzenia (stoisko wystawiennicze) – lotnisko materiałów promocyjnych (roll-up – 5 szt., foldery promocyjne – ok. 100 szt., notesy – ok. 10 szt.). Realizacja obowiązków określonych powyżej, powinna odbyć się w sposób, który pozwoli na uczestnictwo w całości danego wydarzenia. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym oraz otrzymania jego potwierdzenia i zgody co do wszystkich szczegółów wykonania zamówienia, w tym w szczególności: • dokładnych terminów i tras przelotów na wydarzenie w stosunku do każdego z 8 uczestników ww. targów, • wybranych hoteli, • rodzaju transportu lokalnego, • typy/rozmiaru zamawianego stoiska oraz miejsca lokalizacji w centrum wystawienniczym, • wynajętych elementów stoiska • sposobu transportu materiałów promocyjnych/elementów stoiska. 2) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word i pdf najpóźniej 21.09.2021 r., który zawierał będzie: • informacje dotyczące zarezerwowanych poszczególnych biletów lotniczych na targi i z powrotem dla wszystkich uczestników delegacji • informacje dotyczące wymagań związanych z przyjęciem szczepionki na COVID-19 lub wymaganiami dotyczącymi wykonywania testów na COVID-19 • informacje dotyczące konieczności zarejestrowania się w systemach krajowych w Polsce lub kraju docelowego (Niderlandów), które zostały wprowadzone po rozpoczęciu się pandemii COVID-19 • informacje dotyczące transportu lokalnego (z lotniska do hotelu po przylocie i z hotelu na lotnisko przy wylocie oraz transportu z hotelu na targi i z targów do hotelu) • informacje dotyczące organizacji wydarzenia (agenda, kwestie organizacyjno-sanitarne, kwestie związane z odbiorem identyfikatorów) • informacje dotyczące odprawy biletowej w liniach lotniczych i uzyskania ostatecznego biletu lotniczego / karty pokładowej • informacji dotyczących montażu / demontażu oraz odbioru / przekazania stoiska wraz z rozłożonymi na nim elementami stoiska oraz materiałami reklamowymi. Niewywiązanie się z konieczności przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu będzie skutkowało naliczeniem kar umownych. Organizacja wyjazdu - South Summit 2021 w Madrycie II CZĘŚĆ - Kompleksowa organizacja wyjazdu na targi South Summit 2021 w Madrycie (05.10.2021 - 07.10.2021) 1) Organizacja wyjazdu 8 osób na targi South Summit 2021 w Madrycie • Zapewnienie transportu 8 osób w celu udziału w targach, w tym: • Transport lotniczy do Madrytu i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany). Przyjazd do Madrytu – planowo w dniu 04.09.2021 r., powrót do Polski – planowo 08.10.2021 r. Zastrzegamy możliwość różnych dat wyjazdu/powrotu dla poszczególnych uczestników wyjazdu. UWAGA! Finalna lista osób wyjeżdżających na targi, miasto/lotnisko wylotu/przylotu w Polsce (Warszawa, Kraków lub inne) oraz potwierdzenie dat podróży poszczególnych osób będą dostępne w późniejszym terminie. • Transport lokalny uczestników lotnisko – hotel – lotnisko w dniu przyjazdu i wyjazdu z Madrytu. • Zapewnienie zakwaterowania uczestników targów South Summit 2021 w Madrycie - 8 osób: • Rezerwacja i opłacenie pobytu (4 dób hotelowych – 04.09 – 08.10.2021) 8 osób w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju. • Cała 8-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu. • Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. • Jeśli hotel znajduje się dalej, niż 1 km od miejsca organizacji targów, należy zapewnić uczestnikom transport hotel – miejsce targów – hotel we wszystkie dni wydarzenia, tam i z powrotem. Godziny przewozu powinny być dostosowane do godzin trwania wydarzenia oraz do potrzeb osób w nim uczestniczących. Hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy delegacji powinien znajdować się najdalej 5 km od miejsca odbywania się wydarzenia. • Zapewnienie wyżywienia w czasie pobytu za granicą dla 8 osób • Lunch z napojami bezalkoholowymi i kolacja z napojami bezalkoholowymi w dniach pobytu w Madrycie. • Zapewnienie ubezpieczenia podróży dla 8 osób wyjeżdzających. • Opłaty związane z udziałem w targach: • Zapewnienie udziału Fundacji ISW prezentującej małopolskie MŚP (8-os. grupa) w targach zgodnie z harmonogramem Organizatora targów. • Opłata związana z wynajmem wspólnej powierzchni wystawienniczej / stoiska o metrażu odpowiednim dla jednoczesnej pracy 4 osób, nie mniejszym niż 18 m2, zgodnie z wytycznymi związanymi z epidemią COVID-19 Organizatora targów. • Zapewnienie promocji 3 małopolskich firm oraz Fundacji Instytut Studiów Wschodnich i ich produktów poprzez kanały organizatora targów (w tym zapisy do katalogu targów i na stronie www targów). • Wynajem elementów stoiska umożliwiających pracę na targach: monitor do wyświetlania wideo, 8 krzeseł (najchętniej barowych), stoliki (najchętniej koktajlowe) (liczba wystarczająca dla 3 przedstawicieli firm-wystawców, 1 koordynatora projektu oraz gości stoiska), zasilenia elektryczne z gniazdkami, wi-fi, tabliczka z nazwą wystawcy oraz logotypem (do ustalenia z Zamawiającym), stojak na ulotki i katalogi promocyjne. • Przygotowaniem stoiska (montaż przed targami /demontaż po zakończeniu targów). • Organizacja transportu lotniczego Polska – Amsterdam – Polska o oraz lokalnego lotnisko - miejsce wydarzenia (stoisko wystawiennicze) – lotnisko materiałów promocyjnych (roll-up – 5 szt., foldery promocyjne – ok. 100 szt., notesy – ok. 10 szt.). Realizacja obowiązków określonych powyżej, powinna odbyć się w sposób, który pozwoli na uczestnictwo w całości danego wydarzenia. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym oraz otrzymania jego potwierdzenia i zgody co do wszystkich szczegółów wykonania zamówienia, w tym w szczególności: • dokładnych terminów i tras przelotów na wydarzenie w stosunku do każdego z 8 uczestników ww. targów, • wybranych hoteli, • rodzaju transportu lokalnego, • typy/rozmiaru zamawianego stoiska oraz miejsca lokalizacji w centrum wystawienniczym, • wynajętych elementów stoiska • sposobu transportu materiałów promocyjnych/elementów stoiska. 2) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word i pdf najpóźniej 24.09.2021 r., który zawierał będzie: • informacje dotyczące zarezerwowanych poszczególnych biletów lotniczych na targi i z powrotem dla wszystkich uczestników delegacji • informacje dotyczące wymagań związanych z przyjęciem szczepionki na COVID-19 lub wymaganiami dotyczącymi wykonywania testów na COVID-19 • informacje dotyczące konieczności zarejestrowania się w systemach krajowych w Polsce lub kraju docelowego (Hiszpanii), które zostały wprowadzone po rozpoczęciu się pandemii COVID-19 • informacje dotyczące transportu lokalnego (z lotniska do hotelu po przylocie i z hotelu na lotnisko przy wylocie oraz transportu z hotelu na targi i z targów do hotelu) • informacje dotyczące organizacji wydarzenia (agenda, kwestie organizacyjno-sanitarne, kwestie związane z odbiorem identyfikatorów) • informacje dotyczące odprawy biletowej w liniach lotniczych i uzyskania ostatecznego biletu lotniczego / karty pokładowej • informacji dotyczących montażu / demontażu oraz odbioru / przekazania stoiska wraz z rozłożonymi na nim elementami stoiska oraz materiałami reklamowymi. Niewywiązanie się z konieczności przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu będzie skutkowało naliczeniem kar umownych. Organizacja wyjazdu - Web Summit 2021 w Lizbonie III CZĘŚĆ - Kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Web Summit 2021 w Lizbonie (01.11.2021-04.11.2021) 1) Organizacja wyjazdu 8 osób na targi Web Summit 2021 w Lizbonie • Zapewnienie transportu 8 osób w celu udziału w targach, w tym: • Transport lotniczy do Lizbony i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany). Przyjazd do Lizbony – planowo w dniu 31.10.2021 r., powrót do Polski – planowo 05.11.2021 r. Zastrzegamy możliwość różnych dat wyjazdu/powrotu dla poszczególnych uczestników wyjazdu. UWAGA! Finalna lista osób wyjeżdżających na targi, miasto/lotnisko wylotu/przylotu w Polsce (Warszawa, Kraków lub inne) oraz potwierdzenie dat podróży poszczególnych osób będą dostępne w późniejszym terminie. • Transport lokalny uczestników lotnisko – hotel – lotnisko w dniu przyjazdu i wyjazdu z Lizbony. • Zapewnienie zakwaterowania uczestników targów Web Summit 2021 w Lizbonie - 8 osób: • Rezerwacja i opłacenie pobytu (5 dób hotelowych) 8 osób w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju. • Cała 8-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu. • Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. • Jeśli hotel znajduje się dalej, niż 1 km od miejsca organizacji targów, należy zapewnić uczestnikom transport hotel – miejsce targów – hotel we wszystkie dni wydarzenia, tam i z powrotem. Godziny przewozu powinny być dostosowane do godzin trwania wydarzenia oraz do potrzeb osób w nim uczestniczących. Hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy delegacji powinien znajdować się najdalej 5 km od miejsca odbywania się wydarzenia. • Zapewnienie wyżywienia w czasie pobytu za granicą dla 8 osób • Lunch z napojami bezalkoholowymi i kolacja z napojami bezalkoholowymi w dniach pobytu w Lizbonie. • Zapewnienie ubezpieczenia podróży dla 8 osób wyjeżdzających. • Opłaty związane z udziałem w targach: • Zapewnienie udziału Fundacji ISW prezentującej małopolskie MŚP (8-os. grupa) w targach zgodnie z harmonogramem Organizatora targów. • Opłata związana z wynajmem wspólnej powierzchni wystawienniczej / stoiska o metrażu odpowiednim dla jednoczesnej pracy 4 osób, nie mniejszym niż 18 m2, zgodnie z wytycznymi związanymi z epidemią COVID-19 Organizatora targów. • Zapewnienie promocji 3 małopolskich firm oraz Fundacji Instytut Studiów Wschodnich i ich produktów poprzez kanały organizatora targów (w tym zapisy do katalogu targów i na stronie www targów). • Wynajem elementów stoiska umożliwiających pracę na targach: monitor do wyświetlania wideo, 8 krzeseł (najchętniej barowych), stoliki (najchętniej koktajlowe) (liczba wystarczająca dla 3 przedstawicieli firm-wystawców, 1 koordynatora projektu oraz gości stoiska), zasilenia elektryczne z gniazdkami, wi-fi, tabliczka z nazwą wystawcy oraz logotypem (do ustalenia z Zamawiającym), stojak na ulotki i katalogi promocyjne. • Przygotowaniem stoiska (montaż przed targami /demontaż po zakończeniu targów). • Organizacja transportu lotniczego Polska – Amsterdam – Polska o oraz lokalnego lotnisko - miejsce wydarzenia (stoisko wystawiennicze) – lotnisko materiałów promocyjnych (roll-up – 5 szt., foldery promocyjne – ok. 100 szt., notesy – ok. 10 szt.). Realizacja obowiązków określonych powyżej, powinna odbyć się w sposób, który pozwoli na uczestnictwo w całości danego wydarzenia. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym oraz otrzymania jego potwierdzenia i zgody co do wszystkich szczegółów wykonania zamówienia, w tym w szczególności: • dokładnych terminów i tras przelotów na wydarzenie w stosunku do każdego z 8 uczestników ww. targów, • wybranych hoteli, • rodzaju transportu lokalnego, • typy/rozmiaru zamawianego stoiska oraz miejsca lokalizacji w centrum wystawienniczym, • wynajętych elementów stoiska • sposobu transportu materiałów promocyjnych/elementów stoiska. 2) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word i pdf najpóźniej 18.10.2021 r., który zawierał będzie: • informacje dotyczące zarezerwowanych poszczególnych biletów lotniczych na targi i z powrotem dla wszystkich uczestników delegacji • informacje dotyczące wymagań związanych z przyjęciem szczepionki na COVID-19 lub wymaganiami dotyczącymi wykonywania testów na COVID-19 • informacje dotyczące konieczności zarejestrowania się w systemach krajowych w Polsce lub kraju docelowego (Portugalii), które zostały wprowadzone po rozpoczęciu się pandemii COVID-19 • informacje dotyczące transportu lokalnego (z lotniska do hotelu po przylocie i z hotelu na lotnisko przy wylocie oraz transportu z hotelu na targi i z targów do hotelu) • informacje dotyczące organizacji wydarzenia (agenda, kwestie organizacyjno-sanitarne, kwestie związane z odbiorem identyfikatorów) • informacje dotyczące odprawy biletowej w liniach lotniczych i uzyskania ostatecznego biletu lotniczego / karty pokładowej • informacji dotyczących montażu / demontażu oraz odbioru / przekazania stoiska wraz z rozłożonymi na nim elementami stoiska oraz materiałami reklamowymi. Niewywiązanie się z konieczności przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu będzie skutkowało naliczeniem kar umownych. Organizacja wyjazdu - Slush 2021 w Helsinkach IV CZĘŚĆ - Kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Slush 2021 w Helsinkach (01.12.2021-02.12.2021) 1) Organizacja wyjazdu 8 osób na targi Slush 2021 w Helsinkach: • Zapewnienie transportu 8 osób w celu udziału w targach, w tym: • Transport lotniczy do Helsinek i z powrotem (klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany). Przyjazd do Helsinek – planowo w dniu 30.11.2021 r., powrót do Polski – planowo 03.12.2021 r. Zastrzegamy możliwość różnych dat wyjazdu/powrotu dla poszczególnych uczestników wyjazdu. UWAGA! Finalna lista osób wyjeżdżających na targi, miasto/lotnisko wylotu/przylotu w Polsce (Warszawa, Kraków lub inne) oraz potwierdzenie dat podróży poszczególnych osób będą dostępne w późniejszym terminie. • Transport lokalny uczestników lotnisko – hotel – lotnisko w dniu przyjazdu i wyjazdu z Helsinek. • Zapewnienie zakwaterowania uczestników targów Slush 2021 w Helsinkach - 8 osób: • Rezerwacja i opłacenie pobytu (3 dób hotelowych – 30.11 – 03.12.2021) 8 osób w hotelu o standardzie nie mniejszym niż 3 gwiazdki dla danego kraju. • Cała 8-osobowa grupa winna być zakwaterowana w tym samym hotelu, przez cały okres trwania wyjazdu. • Pokoje 1-osobowe ze śniadaniem. • Jeśli hotel znajduje się dalej, niż 1 km od miejsca organizacji targów, należy zapewnić uczestnikom transport hotel – miejsce targów – hotel we wszystkie dni wydarzenia, tam i z powrotem. Godziny przewozu powinny być dostosowane do godzin trwania wydarzenia oraz do potrzeb osób w nim uczestniczących. Hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy delegacji powinien znajdować się najdalej 5 km od miejsca odbywania się wydarzenia. • Zapewnienie wyżywienia w czasie pobytu za granicą dla 8 osób • Lunch z napojami bezalkoholowymi i kolacja z napojami bezalkoholowymi w dniach pobytu w Helsinkach. • Zapewnienie ubezpieczenia podróży dla 8 osób wyjeżdzających. • Opłaty związane z udziałem w targach: • Zapewnienie udziału Fundacji ISW prezentującej małopolskie MŚP (8-os. grupa) w targach zgodnie z harmonogramem Organizatora targów. • Opłata związana z wynajmem wspólnej powierzchni wystawienniczej / stoiska o metrażu odpowiednim dla pracy 4 osób, nie mniejszym niż 18 m2, zgodnie z wytycznymi związanymi z epidemią COVID-19 Organizatora targów. • Zapewnienie promocji 3 małopolskich firm oraz Fundacji Instytut Studiów Wschodnich i ich produktów poprzez kanały organizatora targów (w tym zapisy do katalogu targów i na stronie www targów). • Wynajem elementów stoiska umożliwiających pracę na targach: monitor do wyświetlania wideo, 8 krzeseł (najchętniej barowych), stoliki (najchętniej koktajlowe) (liczba wystarczająca dla 3 przedstawicieli firm-wystawców, 1 koordynatora projektu oraz gości stoiska), zasilenia elektryczne z gniazdkami, wi-fi, tabliczka z nazwą wystawcy oraz logotypem (do ustalenia z Zamawiającym), stojak na ulotki i katalogi promocyjne. • Przygotowaniem stoiska (montaż przed targami /demontaż po zakończeniu targów). • Organizacja transportu lotniczego Polska – Amsterdam – Polska o oraz lokalnego lotnisko - miejsce wydarzenia (stoisko wystawiennicze) – lotnisko materiałów promocyjnych (roll-up – 5 szt., foldery promocyjne – ok. 100 szt., notesy – ok. 10 szt.). Realizacja obowiązków określonych powyżej, powinna odbyć się w sposób, który pozwoli na uczestnictwo w całości danego wydarzenia. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym oraz otrzymania jego potwierdzenia i zgody co do wszystkich szczegółów wykonania zamówienia, w tym w szczególności: • dokładnych terminów i tras przelotów na wydarzenie w stosunku do każdego z 8 uczestników ww. targów, • wybranych hoteli, • rodzaju transportu lokalnego, • typy/rozmiaru zamawianego stoiska oraz miejsca lokalizacji w centrum wystawienniczym, • wynajętych elementów stoiska • sposobu transportu materiałów promocyjnych/elementów stoiska. 2) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu w jednym dokumencie w formatach word i pdf najpóźniej 15.11.2021 r., który zawierał będzie: • informacje dotyczące zarezerwowanych poszczególnych biletów lotniczych na targi i z powrotem dla wszystkich uczestników delegacji • informacje dotyczące wymagań związanych z przyjęciem szczepionki na COVID-19 lub wymaganiami dotyczącymi wykonywania testów na COVID-19 • informacje dotyczące konieczności zarejestrowania się w systemach krajowych w Polsce lub kraju docelowego (Finlandii), które zostały wprowadzone po rozpoczęciu się pandemii COVID-19 • informacje dotyczące transportu lokalnego (z lotniska do hotelu po przylocie i z hotelu na lotnisko przy wylocie oraz transportu z hotelu na targi i z targów do hotelu) • informacje dotyczące organizacji wydarzenia (agenda, kwestie organizacyjno-sanitarne, kwestie związane z odbiorem identyfikatorów) • informacje dotyczące odprawy biletowej w liniach lotniczych i uzyskania ostatecznego biletu lotniczego / karty pokładowej • informacji dotyczących montażu / demontażu oraz odbioru / przekazania stoiska wraz z rozłożonymi na nim elementami stoiska oraz materiałami reklamowymi. Niewywiązanie się z konieczności przesłania do Zlecającego organizację wyjazdu szczegółowego pliku organizacyjnego dotyczącego wyjazdu będzie skutkowało naliczeniem kar umownych.

Z wykonawcą Orient Travel Sp. z o.o., który złożył najkorzystniejsze oferty do poszczególnych części zapytania ofertowego, w dniu 15.09.2021 r. przeprowadzono negocjacje (w szczególności w zakresie obniżenia ceny). Jako wynik negocjacji, wykonawca Orient Travel Sp. z o.o. złożył ofertę dodatkową, ulepszoną do wszystkich części.