Zapytanie ofertowe poir 03/cbr/2021 z dnia 31.08.2021r.
ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, NIP 9491580909
ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, NIP 9491580909
Kody CPV
W związku z realizacją projektu pn. „Budowa Centrum Badawczo-Rozwojowego "ESYSTEM P.U.H." Ciepiela Krzysztof” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 2.1., ESYSTEM P.U.H. KRZYSZTOF CIEPIELA działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: I. Przedmiot zamówienia: 1. Planetarny młyn kulowy – 1 szt.: Urządzenie niezbędne do rozdrobnienia, wstępnie rozdrobnionych frakcji, szczególnie przydatne w zadaniach związanych z technologiami recyklingu elektroniki. 2. Wstrząsarka do sit– 1 szt: Urządzenie niezbędne do określania % udziału frakcji zarówno wstępnie rozdrobnionej jak i zmielonej w młynku 3. Zbiornik do przesiewu oraz pokrywa do przesiewu – 2 szt.: Niezbędna do rozdzielenia rozdrobnionej, zmielonej substancji; 4. Sito laboratoryjne - 7 szt: Zastosowane do rozdziału substancji w zaplanowanych pracach; 5. Dygestorium kwasoodporne z PCV – 1 szt.: Urządzenie potrzebne w celach BHP przy pracy z substancjami chemicznymi lub szkodliwymi dla zdrowia. 6. Mieszalnik - 1 szt.: Do mieszania suchych granulowanych materiałów – 1 szt. 7. Piec indukcyjny do topienia np. ULTRAMELT 5 – 1 szt.: Zastosowane do topienia próbek na skład chemiczny na spektrometrze. 8. Piec indukcyjny do topienia np. ULTRAMELT 25 – 1 szt. Zastosowane do wykonania prób laboratoryjnych testów dwóch innowacyjnych produktów a w szczególności pierwszego. 9. Prasa ręczna, hydrauliczna – 1 szt.: Zastosowane do prasowania i wytwarzania w skali laboratoryjnej wyprasek z odtleniacza. 10. Matryca - 2 szt.( dodatkowe wyposażenie prasy) 11. Wagi precyzyjne x 3 szt .: Zastosowane do pomiaru wagi w pracach do wysokiej skali dokładności. a) Waga o minimalnych parametrach technicznych (waga 1) – 1 szt: Udźwig – 2,2kg , wymiary szalki ( stal nierdzewna) - 180x160mm,wyświetlacz LCD, legalizowana b) Waga o minimalnych parametrach technicznych (waga 2) – 1 szt: Udźwig – 3kg, wymiary szalki ( stal nierdzewna) - 198x245mm, wyświetlacz LCD, legalizowana c) Waga o minimalnych parametrach technicznych (waga 3) – 1 szt: Udźwig – 6kg, wymiary szalki ( stal nierdzewna) – 230x290mm, wyświetlacz LCD ,legalizowana 12. Spektrometr: Zastosowane do określania składu chemicznego (laboratoryjny) dokładny - 1 szt. 13. Baza materiałowa – 1 szt; 14. Matryca kalibracyjna– 1 szt; 15. Spektrometr: Zastosowane do określania składu chemicznego do szybkiej analizy wstępnej – 1 sz 16. Szafa metalowa na odczynniki chemiczne jednodrzwiowa – 3 szt. Każdy z elementów przedmiotu zamówienia musi spełniać minimalne parametry techniczne opisane w Załączniku nr 2a do niniejszego zapytania. Informujemy, iż wszystkie podane w załączniku numer 2a ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególne procesy, które zostały wykorzystane do scharakteryzowania produktów lub usług maja tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub równoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. II. Wspólny słownik zamówień (CPV): • 42000000-6 Maszyny przemysłowe • 42996100-5 Rozdrabniarki • 38 00 00 00 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) • 38436000-0 Wstrząsarki i akcesoria • 44610000-9 Zbiorniki, rezerwuary, pojemniki i zbiorniki ciśnieniowe • 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne • 42912320-1 Aparatura odpowietrzająca • 43412000-4 Mieszalniki • 42300000-9 Piece przemysłowe lub laboratoryjne, piece do spopielania i paleniska • 42636100-4 Prasy hydrauliczne • 33114000-2 Urządzenia do spektroskopii • 38310000-1 Wagi precyzyjne • 39141300-5 Szafy • 43411000-7 Maszyny sortujące i przesiewające III. Termin realizacji zamówienia: Dostawa, uruchomienie i odbiór przedmiotu zamówienia musi nastąpić nie później jak do 20.12.2021 IV. Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu): Do postępowania zostaną dopuszczeni Dostawcy spełniający następujące warunki: 1) Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty; 2) Wartość oferty (cenę) należy podać w walucie PLN. Cena powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie oferent w z związku z ewentualną realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru oferty, w szczególności: • opłaty celne, • transport urządzenia do siedziby firmy; • montaż i instalację urządzenia; 3) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach; 6) Spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. Posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia. 7) Nie znajdują się w stanie upadłości i nie mają zaległości podatkowo- skarbowych. 8) Dostawca w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć: a. ofertę zawierającą: • nazwę i adres i dane kontaktowe oferenta; • datę wystawienia oferty; • dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów; • termin ważności oferty b. oświadczenia o następującej treści: • Dostawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie; • Dostawca oświadcza, że dostawa elementów będących przedmiotem oferty będzie miała miejsce na terenie ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela. w Częstochowie ul.Trochimowskiego na działce o nr 1/217. • Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; • Dostawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; • Dostawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach; • Dostawca oświadcza, że spełnia warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. Posiada wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia; • Dostawca oświadcza, że nie znajdują się w stanie upadłości i nie mają zaległości podatkowo- skarbowych;f • Dostawca oświadcza, iż podda się dobrowolnemu naliczeniu kar w razie niewykonania lub nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązania. Ewidencja księgowa kar umownych odbywać się będzie na podstawie noty obciążeniowej: • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela będzie miało prawo obciążyć dostawce karą umowną w następujących okolicznościach i wysokościach: a) W razie rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym – 10% wynagrodzenia umownego netto, b) W razie rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy – 10 % wynagrodzenia umownego netto, c) W razie opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy lub poszczególnych zagadnień zgodnie z Harmonogramem – 0,1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia. o Kary umowne płatne są na każde żądanie ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela zgodnie z treścią noty obciążeniowej wystawionej przez ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela; o Kary umowne mogą być potrącane przez ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela z wzajemną wierzytelnością Dostawcy, bez względu na źródło tej wzajemnej wierzytelności, do wysokości naliczonej kary umownej. o Żądanie kary umownej nie pozbawia ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela prawa do domagania się odszkodowania przewyższającego wartość naliczonej kary. c. Dostawca może przedstawić tylko jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia. • Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych; • Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; Ze względu na liczne pytania do zapytania ofertowego, z dnia 24.09.2021 i udzielone na nie odpowiedzi w dniu 28.09.2021, wydłużamy termin zbierania ofert do dnia 08.10.2021. Pozostałe warunki zapytania pozostają bez zmian.
Częstochowa, Częstochowa, śląskie
Kryterium cenowe
Kryterium „Cena netto w PLN” – 60 punktów. Dokładny opis kryterium znajduje się w punkcie IX załącznika "Zapytanie ofertowe".
Kryterium 2
Kryterium „Termin gwarancji” – 20 punktów. Dokładny opis kryterium znajduje się w punkcie IX załącznika "Zapytanie ofertowe".
Kryterium 3
Kryterium „Serwis” – 20 punktów. Dokładny opis kryterium znajduje się w punkcie IX załącznika "Zapytanie ofertowe".
Dostawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Dostawcy spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. Posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia
Dostawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Dostawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Dostawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach;
I. a. Dostawca, który chce wziąć udział w procedurze wyboru oferty, musi przedłożyć (brak jakiegokolwiek z poniższych dokumentów oznacza odrzucenie oferty): • Ofertę na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2a do niniejszego zapytania ofertowego potwierdzające spełnienie przez dostawcę w oferowanym przedmiocie zamówienia wszystkich minimalnych parametrów pożądanych przez zamawiającego. • kopię polisy od odpowiedzialności cywilnej OC na sumę co najmniej 50 000 zł. b. Formularz, wzory oświadczenia muszą być wypełnione we wszystkich miejscach oraz podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy. c. W wypadku, gdy na dokumentach wskazanych w pkt. V a. podpisała się inna osoba, niż wynikająca z powszechnie dostępnych rejestrów, Dostawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów upoważniających ją do jego reprezentowania. d. Oferty powinny być dostarczone do Zamawiającego w terminie wskazanym w pkt. VII. Załącznika Zapytanie Ofertowe. Oferty, niekompletne i które wpłynęły po terminie zostaną odrzucone. e. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. f. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. g. Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o 30% średniej ceny pozostałych ofert, a w wypadku braku tych wyjaśnień, albo przedstawienia nienależytego uzasadnienia dla ceny z oferty – do odrzucenia oferty.” h. Wartość oferty (cenę) należy podać w walucie PLN. Cena powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie oferent z związku z ewentualną realizacją umowy zawartej w wyniku wyboru oferty, w tym koszty pośrednie, podatki i inne opłaty publicznoprawne, rabaty i upusty związane z wykonaniem zamówienia, opłaty celne, transport urządzenia do siedziby firmy i montaż i instalację urządzenia; i. Sposoby składania ofert: • osobiście w siedzibie firmy: sekretariat: ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, ul. Lelowska 1B, 42-253 Janów. • pocztą elektroniczną na adres mailowy: marketing@esystempuh.pl Oferta wysłana mailem powinna być podpisana przez Oferenta. • Poprzez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ II. Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym, a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, którego oferta została poprawiona.
I. Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 01.10.2021 r. • Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. • Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po terminie składania ofert, tj. w dniu 04.10.2021 roku. Z czynności otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół otwarcia ofert. Podpisanie umowy nastąpi nie później jak 31.10.2021 roku. • Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. • Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. • Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru dostawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów poprzez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy. II. Termin ważności oferty: minimum do 31.10.2021 roku. III. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela lub osobami wykonującymi w imieniu ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Informujemy iż osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielnie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli ubiegają się o udzielenie tego zamówienia lub zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. IV. Zastrzeżenia • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela zastrzega sobie prawo z rezygnacji z realizacji zlecenia w przypadku gdyby kwota najtańszej złożonej oferty przekraczała wartość założeń przyjętych w projekcie; • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty; • ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
Do realizacji zadania wybrano ofertę Firmy: 1. EnviSense Barbara Mirosław ul. B. Głowackiego 35 20-060 Lublin, NIP 9181852928: a) Planetarny młyn kulowy – 1 szt.: Urządzenie niezbędne do rozdrobnienia, wstępnie rozdrobnionych frakcji, szczególnie przydatne w zadaniach związanych z technologiami recyklingu elektroniki - 25 200,00 PLN b) Mieszalnik - 1 szt.: Do mieszania suchych granulowanych materiałów – 1 szt. - 21 500,00 PLN c) Spektrometr: Zastosowane do określania składu chemicznego do szybkiej analizy wstępnej – 1 szt. - 79 200,00 PLN 2. ETNA Trade Urszula Gomolińska ul. 42 Pułku Piechoty 48, 15-181 Białystok NIP: 9660373002: a) Szafa metalowa na odczynniki chemiczne jednodrzwiowa – 3 szt. - 11 700,00 PLN