RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-24122-67050

Niepubliczny Żłobek Olinutki

Aleksandra Matowicka, NIP 9662140360

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
09.09.2021, 09:00
Data publikacji
31.08.2021
Lokalizacja
Wasilków, Podlaskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert
1

Kody CPV

55321000-655322000-355520000-155521200-0

Przedmiot zamówienia

Nie dotyczy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (przygotowanie gotowych posiłków wraz z dowozem), w tym: śniadanie, dwudaniowy obiad oraz podwieczorek dla 40 dzieci w wieku od 9 m-ca życia do 3 roku życia uczęszczających do Niepublicznego Żłobka Olinutki mieszczącego się w Białymstoku, przy ul. Kolejowej 12/1, 15-701 Białystok, 2. Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków, 3. Pozostałe kody CPV: 55322000-3 usługi gotowania posiłków, 55521200-0 usługi dowożenia posiłków, 55520000-1 usługi dostarczana posiłków. 4. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych – przygotowanie i dostarczenie we własnym zakresie posiłków oraz ich rozładunek do Niepublicznego Żłobka Olinutki ul. Kolejowa 12/1 5. Usługa będzie dotyczyć 40 dzieci, uczęszczających do żłobka. 6. Rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłków. 7. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez dyrektora żłobka. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do wspólnie ustalonej godziny W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków. 8. Dostawa posiłków: przewidywany okres dostawy od października 2021 do końca czerwca 2023 r. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu dostawy posiłków. 9. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt. 10. Godziny dostarczania posiłków odbywać się będą zgodnie z umową. 11. Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na okres 10 dni, który zostanie zatwierdzony przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka. Jadłospis z opisem poszczególnych składników, uwzględniający alergie dziecięce zgłoszone przez rodziców będzie dostarczany do Zamawiającego do 3 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. 12. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006r. (Dz.U. z 171 poz. 1125 z późń. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HACCP. 13. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z nomami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla wieku dzieci. Posiłki i produkty gotowe muszą spełniać wymogi żywieniowe zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do lat 3. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 15. Posiłki powinny być przygotowywane z zachowaniem diet pokarmowych ogólnej dziecka do lat 3 i bezmlecznej, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego. 16. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: ­ jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie może powtarzać się w tym samym tygodniu, ­ potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, bez użycia substancji dodatkowych – konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, typu Vegeta/maggi. ­ potrawy powinny mieć obniżoną zawartości cukru i soli, ­ z jadłospisu należy wykluczyć: parówki, serdelki, zupę grzybową, zupę pieczarkową. Należy wykluczyć posiłki na bazie fast food. Zamawiający zakazuje stosowania: produktów z glutaminianem sodu, produktów masłopodobnych, mięsa odkostnionego mechanicznie oraz wędlin z dodatkiem preparatów białkowych (soja) i/lub skrobi modyfikowanej. ­ w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone, ­ posiłki powinny być o gramaturze nie mniejszej niż: Dwudaniowy obiad: I danie - zupa - 300ml; II danie - danie mięsne - 50gram, kasza, ryż ziemniaki - 100 gram, surówka lub jarzynka - 50 gram Śniadania i podwieczorki (według jadłospisu ustalonego z Zamawiającym). 17. Do obowiązków Zamawiającego realizowanych przez personel własny należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków dzieciom, mycie naczyń, sprzątanie pomieszczeń, w których spożywane będą posiłki, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania. 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 19. Cena zostanie obliczona w taki sposób, że będzie to cena stała bez względu na fakt czy posiłek będzie przygotowany dla grupy wiekowej dzieci w wieku od 9 -mcy czy dla starszych dzieci do lat 3 oraz bez względu na to jaka będzie frekwencja w danym dniu. Cena będzie zawierała nadto wszelkie podatki, opłaty i koszty wynikające z realizacji zamówienia. 20. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone posiłki w danym miesiącu nie później niż do 5-go dnia miesiąca następnego. Do faktury dołączany będzie miesięczny protokół zdawczo-odbiorczy określający ilość wydawanych posiłków. Należności z tytułu realizacji umowy, płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 7 dni od dostarczenia faktury.

Nie dotyczy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (przygotowanie gotowych posiłków wraz z dowozem), w tym: śniadanie, dwudaniowy obiad oraz podwieczorek dla 40 dzieci w wieku od 9 m-ca życia do 3 roku życia uczęszczających do Niepublicznego Żłobka Olinutki mieszczącego się w Białymstoku, przy ul. Kolejowej 12/1, 15-701 Białystok, 2. Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków, 3. Pozostałe kody CPV: 55322000-3 usługi gotowania posiłków, 55521200-0 usługi dowożenia posiłków, 55520000-1 usługi dostarczana posiłków. 4. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych – przygotowanie i dostarczenie we własnym zakresie posiłków oraz ich rozładunek do Niepublicznego Żłobka Olinutki ul. Kolejowa 12/1 5. Usługa będzie dotyczyć 40 dzieci, uczęszczających do żłobka. 6. Rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonych ilości posiłków. 7. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez dyrektora żłobka. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do wspólnie ustalonej godziny W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków. 8. Dostawa posiłków: przewidywany okres dostawy od października 2021 do końca czerwca 2023 r. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu dostawy posiłków. 9. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących właściwą ochronę i temperaturę oraz jakości przewożonych potraw środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności. Dostarczenie posiłków będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt. 10. Godziny dostarczania posiłków odbywać się będą zgodnie z umową. 11. Wykonawca zobowiązuje się do układania jadłospisu na okres 10 dni, który zostanie zatwierdzony przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka. Jadłospis z opisem poszczególnych składników, uwzględniający alergie dziecięce zgłoszone przez rodziców będzie dostarczany do Zamawiającego do 3 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. 12. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006r. (Dz.U. z 171 poz. 1125 z późń. zm.) łącznie z normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HACCP. 13. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z nomami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla wieku dzieci. Posiłki i produkty gotowe muszą spełniać wymogi żywieniowe zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do lat 3. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 15. Posiłki powinny być przygotowywane z zachowaniem diet pokarmowych ogólnej dziecka do lat 3 i bezmlecznej, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego. 16. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: ­ jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie może powtarzać się w tym samym tygodniu, ­ potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, bez użycia substancji dodatkowych – konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, typu Vegeta/maggi. ­ potrawy powinny mieć obniżoną zawartości cukru i soli, ­ z jadłospisu należy wykluczyć: parówki, serdelki, zupę grzybową, zupę pieczarkową. Należy wykluczyć posiłki na bazie fast food. Zamawiający zakazuje stosowania: produktów z glutaminianem sodu, produktów masłopodobnych, mięsa odkostnionego mechanicznie oraz wędlin z dodatkiem preparatów białkowych (soja) i/lub skrobi modyfikowanej. ­ w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone, ­ posiłki powinny być o gramaturze nie mniejszej niż: Dwudaniowy obiad: I danie - zupa - 300ml; II danie - danie mięsne - 50gram, kasza, ryż ziemniaki - 100 gram, surówka lub jarzynka - 50 gram Śniadania i podwieczorki (według jadłospisu ustalonego z Zamawiającym). 17. Do obowiązków Zamawiającego realizowanych przez personel własny należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków dzieciom, mycie naczyń, sprzątanie pomieszczeń, w których spożywane będą posiłki, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania. 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 19. Cena zostanie obliczona w taki sposób, że będzie to cena stała bez względu na fakt czy posiłek będzie przygotowany dla grupy wiekowej dzieci w wieku od 9 -mcy czy dla starszych dzieci do lat 3 oraz bez względu na to jaka będzie frekwencja w danym dniu. Cena będzie zawierała nadto wszelkie podatki, opłaty i koszty wynikające z realizacji zamówienia. 20. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za dostarczone posiłki w danym miesiącu nie później niż do 5-go dnia miesiąca następnego. Do faktury dołączany będzie miesięczny protokół zdawczo-odbiorczy określający ilość wydawanych posiłków. Należności z tytułu realizacji umowy, płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 7 dni od dostarczenia faktury.

Białystok, Białystok, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

cena ofertowa brutto – waga kryterium 90% Obliczone wg wzoru: zaoferowana najniższa cena ofertowa brutto/cena ofertowa brutto ocenianej oferty x 90 pkt W kryterium cena ofertowa brutto Oferent może uzyskać maksymalnie 90 pkt.

Kryterium 2

Kryterium spełnienie wymagań w zakresie klauzuli społecznej punktacja będzie przyznana według następującego wzoru: zdeklarowana liczba zatrudnionych osób wg ocenianej oferty/max. zadeklarowana liczba osób zatrudnionych pośród ważnych ofert x 10 pkt Oferent w tym kryterium może uzyskać max 10 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek posiadania takich uprawnień, weryfikacja odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, weryfikacja odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym.

Potencjał techniczny

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które dysponują potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia, weryfikacja odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym,

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, weryfikacja odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym,

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, weryfikacja odbędzie się na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

- formularz ofertowy (Załącznik Nr 1), - Oświadczenie oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2), - aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie później niż 6 m-ce przed upływem terminu składania ofert, dokumentujący prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (CEIDG, KRS), - Kopia zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. - Oświadczenie o spełnianiu/niespełnianiu klauzul społecznych (Załącznik Nr 3). W przypadku wyboru danego podmiotu i zawarcia z nim umowy. Podmiot wyraża zgodę na wgląd w dokumentację dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia zarówno Zamawiającemu jak i wszystkim organom uprawnionym do kontroli realizacji projektu „Niepubliczny Żłobek Olinutki”

Dodatkowe warunki udziału

1. W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które nie są powiązane kapitałowo lub osobowo z: ­ Aleksandra Matowicka, ul. Błękitna 21, 16-010 Wasilków ­ oraz Partnerem Projektu - Stowarzyszeniem konsultingowo-doradczym Wrota Biznesu z siedzibą w Białymstoku przy ul. Nowy Świat 14 lok. 14 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: ­ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ­ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IP w wytycznych programowych, ­ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, ­ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Informacja o rozstrzygnięciu

W postępowaniu jako najkorzystniejszą wybrano ofertę złożoną przez firmę: P.U.H. AMREG Grzegorz Stachowicz, ul. Rycerska 77, 15-157 Białystok. Oferta nie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych. W obu kryteriach oceny ofert uzyskała zaś najwięcej, bo 100,00 pkt. Ocena postępowania w załączonym protokole.