ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/KT/1.1.1/2021 dotyczące dostawy, nadzoru nad montażem oraz procesem rozruchu
maszyn i urządzeń do produkcji płyt laminowanych ze strukturą 3D i warstwą overlay, o wysokiej wytrzymałości wchodzących w skład linii technologicznej do produkcji drewnopochodnych płyt laminowanych.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, nadzór nad montażem oraz procesem rozruchu maszyn i urządzeń do produkcji płyt laminowanych ze strukturą 3D i warstwą overlay, o wysokiej wytrzymałości wchodzących w skład linii technologicznej do produkcji drewnopochodnych płyt laminowanych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zakresy odpowiadające poszczególnym sekcjom produkcji, tj.:
Zakres 1 Podawanie surowej płyty:
1. Przenośnik rolkowy sztapli 1 (3 szt.)
2. Przenośnik rolkowy sztapli 2 (3szt)
3. Separator wstępny płyt surowych (4szt)
4. Próżniowy załadunek płyt surowych (1szt.)
5. Przenośnik taśmowy (1 szt.)
6. Maszyna czyszcząca dla płyt surowych (1 szt.)
7. Wyrównujące przenośniki taśmowe (1 szt.)
8. Próżniowy przekładacz płyt surowych (2 szt.)
Zakres 2. Podawanie filmów
1. Dwupoziomowy przenośnik rolkowy do palet z filmami (1 szt.)
2. Dwupoziomowy przenośnik kątowy do melafilmów (1 szt.)
3. Dwupiętrowy wózek tandemowy do palet z filmami (1 szt.)
Zakres 3. Stacja układania filmów
1. Jednopoziomowy magazyn do wymiany palet z filmami ze stołem podnoszącym (2 szt.)
2. Dwupiętrowy magazyn na wymiany palet z filmami (2 szt.)
3. Taśma układania 1 (1szt.)
4. Taśma układania 2 (1 szt.)
Zakres 4. Linia prasowania
1. Urządzenia załadowczo-rozładowcze prasy (1 szt.)
2. Portal kamery (1szt.)
3. Hydrauliczna jednopółkowa prasa krótko taktowa (1szt)
4. Instalacja hydrauliczna prasy (1szt.)
Zakres 5. Grzanie prasy/Regulacja temperatury
1. Instalacja regulacji temperatury oleju grzewczego z 4 oddzielnymi obwodami regulacji (1szt.)
2. Rurociągi między systemem regulacji temperatury a prasą zawierające izolację (1szt.)
Zakres 6. Czyszczenie/Rozdzielanie płyt gotowych
1. Przenośnik pasowy z urządzeniem rozdzielającym (1 szt.)
2. Czyszczenie krawędzi (1 szt.)
3. Przenośnik pasowy (1 szt.)
4. Maszyna do czyszczenia (1 szt.)
5. Przenośnik pasowy (1 szt.)
6. Przenośnik próżniowy 1 (1 szt.)
7. Przenośnik próżniowy 2 (1 szt.)
8. Przenośnik pasowy 3 (1 szt.)
9. Stacja kontroli (1 szt.)
10. Przenośnik pasowy przed piłą poprzeczną (1 szt.)
11. Piła poprzeczna (1 szt.)
12. Przenośnik pasowy za piłą poprzeczną (1 szt.)
13. Maszyna do czyszczenia płyt gotowych (1 szt.)
Zakres 7. Linia sztaplowania płyt gotowych
1. Pozycjonowanie płyt (1 szt.)
2. Próżniowa instalacja sztaplowania płyt gotowych (1 szt.)
3. Przenośniki łańcuchowe sztapli (4 szt)
4. Przenośniki łańcuchowe sztapli (2 szt)
5. Przenośniki łańcuchowe sztapli (płyt osłonowych) (1 szt.)
6. Przenośniki łańcuchowe sztapli (płyt osłonowych) (1 szt.)
7. Próżniowy portal sztaplowania płyt osłonowych (1 szt.)
8. Wstępna separacja płyt ochronnych (2 szt.)
9. Podwójny wózek transportu poprzecznego (1 szt.)
Zakres 8. Układ wymiany matryc
1. Próżniowa instalacja do wymiany blach prasujących (1 szt.)
2. 20-poziomowy magazyn matryc (1 szt.)
3. Urządzenie wyciągające matryce na podnośniku hydraulicznym (1 szt.)
4. Stół do ustawiania blach prasujących (1 szt.)
5. Stół do odkładania blach prasujących (1 szt.)
6. Elektryczna instalacja łączeniowa i sterownicza (1 szt.)
Szczegółowa specyfikacja techniczna maszyn i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego „Szczegółowa specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia kompatybilności dostarczanych przez siebie maszyn i urządzeń wymienionych w pkt. 1 powyżej między sobą.
3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone przez niego maszyny i urządzenia będą fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, w szczególności że nie naruszają jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich, oraz jakichkolwiek autorskich praw majątkowych, praw ochronnych na znak towarowy, patentów lub praw z rejestracji wzorów przemysłowych/użytkowych.
4. Wraz z dostawą maszyn i urządzeń, stanowiących Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) Listę silników i zaworów,
b) Listę wyłącznik krańcowy i lista czujników,
c) Schematy elektryczne,
d) Schematy zacisków,
e) Listę kabli,
f) Układy paneli i pulpitów,
g) Schemat hydrauliczne,
h) Schematy pneumatyczne,
i ) Topologię magistrali,
j) Układ urządzeń elektrycznych,
k) Rysunki i listy części zamiennych,
l) Dokumentację techniczno-ruchowa producenta każdego urządzenia,
m) Harmonogramy i zakres konserwacji,
n) Instrukcję obsługi w języku polskim,
o) Certyfikaty bezpieczeństwa CE,
oraz pozostałą dokumentację wskazaną w Ofercie Wykonawcy (dalej „Dokumentacja”). Dokumentacja musi być dostarczona w formie papierowej oraz na nośniku cyfrowym (płyta CD lub pendrive USB) w języku polskim o ile jest ona istotna dla obsługi, a w pozostałych przypadkach w języku angielskim. Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy wszelkimi udokumentowanymi kosztami poniesionymi wskutek jakichkolwiek braków w Dokumentacji, nawet wówczas gdy braki te zostały stwierdzone po podpisaniu Protokołu Odbioru. Wskazana Dokumentacja powinna spełniać najwyższe możliwe normy oraz być zgodna z obowiązującymi regulacjami.
5. W przypadku, gdy Przedmiot Zamówienia nie będzie odpowiadał specyfikacji wskazanej w Ofercie Wykonawcy, Zamawiający może dokonać jego zwrotu na rzecz Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy albo może powiadomić Wykonawcę o tym, że Przedmiot Umowy został odrzucony oraz, że jest przechowywany na ryzyko i koszt Wykonawcy.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Termin realizacji zamówienia.
10.1 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć maszyny i urządzenia objęte przedmiotem zamówienia do zakładu produkcyjnego Zamawiającego mieszczącego się w Szczecinku, przy ul. Waryńskiego 1, nie później niż w terminie 20 miesięcy od dnia podpisania umowy (DAP Szczecinek).
10.2 Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia maszyn i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia nie później niż w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, co zostanie potwierdzone podpisaniem bezusterkowego końcowego protokołu odbioru zgodnie z sekcją IV, pkt. 2 lit. c) Zapytanie ofertowego. Podpisanie końcowego protokołu odbioru będzie stanowiło potwierdzenie wykonania w całości przedmiotu zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące ISTOTNYCH WARUNKÓW REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA znajdują się w sekcji IV Zapytania ofertowego
Szczecinek, szczecinecki, zachodniopomorskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
CENA BRUTTO (Kcena)
Waga punktowa: 85
Kcena = cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena brutto badanej oferty x 85
Sposób oceny: szczegółowo opisany w sekcji X załączonego Zapytania ofertowego
Kryterium 2
GWARANCJA JAKOŚCI (Kgwarancja)
Waga punktowa: 15 pkt.
Gwarancja udzielona na okres 24 miesięcy - 0 pkt.
Za każde dodatkowe 6-mcy ponad wymagane minimum Zamawiający będzie przyznawał 5 pkt
Sposób oceny: szczegółowo opisany w sekcji X załączonego Zapytania ofertowego
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Wiedza i doświadczenie
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia Za spełnienie przedmiotowego warunku, Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę realizacją w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 zamówieniami, których przedmiotem była dostawa linii technologicznej do produkcji płyt drewnopochodnych.
2. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu, będzie dokonana na podstawie informacji zawartych w formularzu „Wykaz wykonywanych zamówień” dotyczących zamówień, wraz ze wskazaniem ich przedmiotu oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane na Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego „Wykaz wykonanych zamówień”.
3. Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy przedłożone przez Wykonawcę dokumenty potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
4. Przedłożone dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do przedłożenia przed podpisaniem umowy, dokumentów, na postawie których będzie można potwierdzić spełnienie przez niego warunku wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, określonego w pkt. 1 powyżej, tj. dokumentów potwierdzających realizację zamówień wskazanych przez Wykonawcę w wykazie zrealizowanych zamówień dołączonym do oferty.
6. Oferta Wykonawcy, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, określonego w ust. 1 powyżej, zostanie odrzucona.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”.
2. W przypadku złożenia oferty na innych formularzach, oferta zostanie odrzucona i nie zostanie poddana ocenie.
3. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika w sposób umożliwiający identyfikację tożsamości osoby podpisującej dokumenty (czytelny podpis ze wskazaniem stanowiska lub podpis wraz z pieczątką imienną).
5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
6. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć:
6.1 Podpisane Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z wzorem zawartym w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”;
6.2 Wykaz zrealizowanych zamówień zgodny z wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego „Wykaz wykonanych zamówień”;
6.3 Specyfikację techniczną oferowanego urządzenia przygotowaną na wzorze zawartym
w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego „Specyfikacja techniczna urządzenia oferowanego przez Wykonawcę”;
6.4 W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć skan stosownego pełnomocnictwa. Dokument ten wymagany jest również
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne. Oferty są udostępniane na pisemny wniosek Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności.
8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę przesłane w osobnym pliku lub mailu z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty.
9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Dodatkowe warunki udziału
1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego „Formularza oferty”.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
Informacja o rozstrzygnięciu
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe 01/09/KT/1.1.1/2021(nr ogłoszenia 67005) wpłynęła jedna oferta, niemniej jednak Wykonawca który złożył ofertę odstąpił od podpisania umowy z Zamawiającym.