Budowa instalacji fotowoltaicznej dla Maxcolor Sp. z o.o. Sp.k.

Budowa instalacji fotowoltaicznej dla Maxcolor I. Przedmiot zamówienia i podstawowe informacje o zamówieniu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych - budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,92 kW na dachu budynku przy ul. Blacharskiej 7 w Lublinie. Zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia został opisany w pkt. II niniejszego zapytania oraz załącznikach: • Przedmiar robót, • Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa” Zgodnie z umową o dofinansowanie, zawartą z Województwem Lubelskim (Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie), Zamawiający – dzięki realizacji niniejszego zamówienia – ma osiągnąć m.in. niżej wskazane wskaźniki rezultatu: 1) Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych [MWe], - 0,049 MWe, 2) dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych - 49,92 kW, 3) produkcja energii elektrycznej z nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE (Mwhe/rok) - 49,92 MWe. Zamawiający wymaga, by w wyniku wykonania zamówienia, wyłoniony Wykonawca zapewnił osiągnięcie tak określonych wskaźników oraz zapewnił udokumentowanie, że w wykonaniu zamówienia doszło do osiągnięcia wyżej określonych wskaźników. Postanowienie to ma charakter istotny – w przypadku, gdy na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy nie dojdzie do zrealizowania wyżej określonych wskaźników, Zamawiającemu będzie przysługiwało roszczenie o naprawienie szkody. Warunek ten będzie objęty umową zawartą z Wykonawcą. Uwaga: Zamawiający umożliwi zainteresowanym oferentom dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji inwestycji. Dokonanie wizji lokalnej dokumentowane będzie protokołem, podpisywanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zgłoszenie woli przeprowadzenia wizji lokalnej oferent musi zgłosić na adres e-mail: adrian.kalbarczyk@maxcolor.eu. Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, wyłoniony Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy Kodeks cywilny. Wynagrodzenie wskazane przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego wykonania. Wykonawca ponosi wyłącznie ryzyko oszacowania ceny. Wartość wynagrodzenia ryczałtowego, ustalonego w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą, wynikać będzie ze złożonej przez niego oferty, stanowiącej odpowiedź na niniejsze Zapytanie ofertowe. Zapytanie ofertowe oraz oferta będą załącznikiem do umowy zawartej z wyłonionym Wykonawcą. Ze względu na zasady udzielania pomocy ze środków europejskich Zamawiający wyklucza negocjowanie oferty. Zamawiający zastrzega, że będzie oczekiwał minimum 36 miesięcznej gwarancji na materiały i roboty budowlane wykonane i dostarczone w wyniku realizacji zamówienia. Uwaga: wymaganie to nie dotyczy gwarancji na panele i inwerter – w tym zakresie wymagania Zamawiającego zostały określone w załączniku Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa”. Zamawiający będzie wymagał przez wybranego Wykonawcę wniesienia zabezpieczenia (na warunkach określonych w dalszej części niniejszego Zapytania). Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania końcowego protokołu odbiorczego (potwierdzającego wykonanie wszystkich prac), opatrzonego klauzulą „bez zastrzeżeń”. Wykonawcy, przystępując do postępowania zobowiązani są do uwzględnienia tego, że okres gwarancji na materiały i roboty budowlane będzie istotnym elementem umowy zawartej z Wykonawcą. Zamawiający wyklucza możliwość skrócenia terminów gwarancji, wynikających z oferty wyłonionego Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wskazuje, że z powodów technologicznych oraz ekonomicznych, zamówienie ma charakter niepodzielny, gdyż przedmiotem zamówienia jest jedna, kompletna instalacja fotowoltaiczna. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że wybrany Wykonawca ma być odpowiedzialny za osiągnięcie wskazanych wyżej wskaźników oraz odpowiadać z tytułu gwarancji. II. Zakres oraz sposób wykonywania zamówienia Zakres niezbędnych prac oraz sposób ich wykonywania, określają niniejsze zapytanie oraz załączniki: • przedmiar robót, • Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa”. Zamawiający wskazuje, że załączniki do Zapytania przewidują montaż 111 paneli o mocy nie mniejszej niż 450 kW, na powierzchni 246,2 m2. Zamawiający wskazuje, że dopuszcza zmianę liczby paneli oraz zwiększenie mocy poszczególnych paneli, pod warunkiem, że ich parametry zapewnią osiągnięcie wskazanych wyżej wskaźników rezultatu – z zastrzeżeniem, że powierzchnia, na której mają być ułożone panele, nie może być większa, niż 255 m2. Załącznik Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa” określa minimalne wymagania Zamawiającego względem poszczególnych elementów, wymaganych do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazuje, że obowiązkiem Wykonawcy jest zamontowanie modułu komunikacyjnego, zapewniającego monitorowanie ilości produkowanej energii oraz wizualizację pracy instalacji. Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające, że planowane do zamontowania przez Wykonawcę panele oraz inwerter spełniają wymagania określone w załączniku Opis techniczny dla inwestycji: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w firmie MAXCOLOR sp. z o. o. sp. komandytowa”. Z dokumentów tych musi wynikać spełnienie wymagań, ustanowionych w tym załączniku. 01.09.2021 r. - Zamawiający zmienia Zapytanie w ten sposób, że wskazuje na możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zaliczki na poczet wykonywanych prac, do wartości 30% brutto jego oferty. Zamawiający wydłuża termin na składanie ofert do dnia 13.09.2021 r.