RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-3818-66568
Zapytanie ofertowe nr 7/03H7 Oprogramowanie racjonalizujące czas kontaktu pacjent-placówka
JST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 2050001528
Najważniejsze informacje
- Termin składania ofert
- 10.09.2021, 23:59
- Data publikacji
- 27.08.2021
- Lokalizacja
- Częstochowa, Śląskie
- Wartość szacunkowa
- –
- Rodzaj
- Usługa / Usługi IT
- Liczba ofert
- 2
Kody CPV
48000000-8
Przedmiot zamówienia
Oprogramowanie do kiosku samoobsługowego 1. Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie do kiosku samoobsługowego. 2. Przeznaczenie: oprogramowanie mające na celu zmniejszenie kontaktu na płaszczyźnie pacjent-rejestracja oraz pacjent-pacjent. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: -specyfikacja oprogramowania: • możliwość samodzielnej rejestracji pacjenta w placówce, • wypełnienie wywiadu epidemiologicznego, • zapłacenie za wizytę, • możliwość dopłaty za usługi dodatkowe wykonane podczas wizyty, • wydrukowanie numerka do kolejki. - wdrożenie oprogramowania, instalacja w kiosku Posiflex EK-2150 21” (specyfikacja kiosku: procesor i5-7300U, 8GB RAM, SSD 128GB, karta sieciowa Wi-Fi, LAN, Windows 10 IOT LTSC, drukarka fiskalna Posnet Thermal HD Online ver. Kiosk, drukarka fiskalna ma możliwość wydruków niefiskalnych, dotykowy ekran 21,5 cala, uchwyt umożliwiający zainstalowanie terminali: Ingenico IPP350, Lane 3000, Verifone P400), - integracja z posiadanym systemem medycznym (Doctor Eleks firmy KOTRAK), - szkolenie personelu Zamawiającego. Pozostałe: Termin na zadawanie pytań upływa w dniu 03.09.2021 o godzinie 16.00. Modyfikacja systemu kolejkowego 1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu kolejkowego. 2. Przeznaczenie: oprogramowanie mające na celu zmniejszenie kontaktu na płaszczyźnie pacjent-rejestracja oraz pacjent-pacjent. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: zakres modyfikacji: dodanie nowych funkcjonalności w aktualnie używanym systemie kolejkowym (system ekranów informacyjnych/dashboard-system kolejkowy firmy KOTRAK oparty na przeglądarce www), które pozwolą na bieżące informowanie pacjenta poprzez wybrane kanały teleinformatyczne o możliwych opóźnieniach w grafiku lekarza, u którego pacjent ma zarezerwowaną wizytę, - wdrożenie oprogramowania, - integracja z posiadanym systemem medycznym (Doctor Eleks firmy KOTRAK), - szkolenie personelu Zamawiającego. Pozostałe: Termin na zadawanie pytań upływa w dniu 03.09.2021 o godzinie 16.00.
Oprogramowanie do kiosku samoobsługowego
1. Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie do kiosku samoobsługowego. 2. Przeznaczenie: oprogramowanie mające na celu zmniejszenie kontaktu na płaszczyźnie pacjent-rejestracja oraz pacjent-pacjent. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: -specyfikacja oprogramowania: • możliwość samodzielnej rejestracji pacjenta w placówce, • wypełnienie wywiadu epidemiologicznego, • zapłacenie za wizytę, • możliwość dopłaty za usługi dodatkowe wykonane podczas wizyty, • wydrukowanie numerka do kolejki. - wdrożenie oprogramowania, instalacja w kiosku Posiflex EK-2150 21” (specyfikacja kiosku: procesor i5-7300U, 8GB RAM, SSD 128GB, karta sieciowa Wi-Fi, LAN, Windows 10 IOT LTSC, drukarka fiskalna Posnet Thermal HD Online ver. Kiosk, drukarka fiskalna ma możliwość wydruków niefiskalnych, dotykowy ekran 21,5 cala, uchwyt umożliwiający zainstalowanie terminali: Ingenico IPP350, Lane 3000, Verifone P400), - integracja z posiadanym systemem medycznym (Doctor Eleks firmy KOTRAK), - szkolenie personelu Zamawiającego. Pozostałe: Termin na zadawanie pytań upływa w dniu 03.09.2021 o godzinie 16.00.
Częstochowa, Częstochowa, śląskie
Modyfikacja systemu kolejkowego
1. Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu kolejkowego. 2. Przeznaczenie: oprogramowanie mające na celu zmniejszenie kontaktu na płaszczyźnie pacjent-rejestracja oraz pacjent-pacjent. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: zakres modyfikacji: dodanie nowych funkcjonalności w aktualnie używanym systemie kolejkowym (system ekranów informacyjnych/dashboard-system kolejkowy firmy KOTRAK oparty na przeglądarce www), które pozwolą na bieżące informowanie pacjenta poprzez wybrane kanały teleinformatyczne o możliwych opóźnieniach w grafiku lekarza, u którego pacjent ma zarezerwowaną wizytę, - wdrożenie oprogramowania, - integracja z posiadanym systemem medycznym (Doctor Eleks firmy KOTRAK), - szkolenie personelu Zamawiającego. Pozostałe: Termin na zadawanie pytań upływa w dniu 03.09.2021 o godzinie 16.00.
Częstochowa, Częstochowa, śląskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
CENA NETTO OFERTY znaczenie procentowe kryterium: 90%, max. liczba pkt: 90 liczymy iloraz wartości netto ceny najniższej oferty do badanej oferty, następnie wynik mnożymy x100; wynik iloczynu mnożymy x waga tj. (0,9) *Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Kryterium 2
DŁUGOŚĆ OKRESU GWARANCJI znaczenie procentowe kryterium: 10%, max. liczba pkt: 10 Oferty z okresem gwarancji 12 m-cy: 0 pkt. Za każdy okres gwarancji dłuższy o 1 miesiąc Oferent otrzymuje 0,5 pkt. Max liczba punktów wynosi w tym kryterium 10, za okres gwarancji 32 m-ce i dłuższy.
Kryterium 3
Punkty podlegają sumowaniu . Max. 100 pkt. Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku podania ceny netto przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na potrzeby oceny na PLN dokonane zostanie wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Kryterium cenowe
CENA NETTO OFERTY znaczenie procentowe kryterium: 90%, max. liczba pkt: 90 liczymy iloraz wartości netto ceny najniższej oferty do badanej oferty, następnie wynik mnożymy x100; wynik iloczynu mnożymy x waga tj. (0,9) *Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Kryterium 5
DŁUGOŚĆ OKRESU GWARANCJI znaczenie procentowe kryterium: 10%, max. liczba pkt: 10 Oferty z okresem gwarancji 12 m-cy: 0 pkt. Za każdy okres gwarancji dłuższy o 1 miesiąc Oferent otrzymuje 0,5 pkt. Max liczba punktów wynosi w tym kryterium 10, za okres gwarancji 32 m-ce i dłuższy.
Kryterium 6
Punkty podlegają sumowaniu . Max. 100 pkt. Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku podania ceny netto przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na potrzeby oceny na PLN dokonane zostanie wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent/Dostawca spełniający łącznie następujące warunki: • dysponuje potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem dającym zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia. • nie zalega z zapłatą podatków i składek ubezpieczenia społecznego. Dla weryfikacji zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS lub innych danin publiczno-prawnych.
Wiedza i doświadczenie
Dostawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji dostaw zbliżonych do przedmiotu zamówienia.
Potencjał techniczny
Dostawca powinien dysponować potencjałem osobowym, technicznym i finansowym, a w szczególności doświadczeniem dającym zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Do postępowania zostaną dopuszczeniu Dostawcy spełniający następujące warunki: a) posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia, b) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania przedmiotu zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, a także te powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia (ponadto nie zalega z zapłatą podatków, składek ZUS i innych danin publiczno-prawnych).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Formularz ofertowy (załącznik nr 1) wraz z oświadczeniami.
Dodatkowe warunki udziału
Zamawiający określa, w stosunku do przedmiotu zamówienia i Dostawcy, warunki których brak możliwości spełnienia przez Dostawcę, powoduje negatywną ocenę i odrzucenie oferty: 1. Minimalne wymagania dotyczące serwisu: • obsługa zgłoszenia w języku polskim, • podjęcie działań naprawczych – nie później niż w dwa dni robocze po zgłoszeniu, • maksymalny termin usunięcia usterki – do 10 dni roboczych (termin ten może ulec zawieszeniu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Dostawcy, pozostających poza jego możliwościami technologicznymi lub zastosowania przez Dostawcę obejścia) 2. Gwarancja- minimalny okres gwarancji – 12 miesięcy. 3.Maksymalny okres realizacji umowy – 3 miesiące od daty zawarcia umowy. 4.Przedmiot oferty musi być nowy, nieużywany i wolny od wad. Ponadto parametry muszą spełniać wymogi określone w rozdziale II pkt 3 i 4 Zapytania ofertowego nr 7/03H7 z dnia 27.08.2021r.
Harmonogram realizacji
27.08.2021 - 10.09.2021
SKŁADANIE OFERT Oferty należy składać w formie pisemnej (papierowej) na adres (osobiście/kurier/poczta): JST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 42-202 Częstochowa, ul. Wały Dwernickiego 43/45 lub elektronicznej za pośrednictwem platformy „Baza konkurencyjności” (skan lub dokument podpisany elektronicznie).
13.09.2021 - 13.09.2021
OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
14.09.2021 - 17.09.2021
OCENA OFERT / WYBÓR DOSTAWCÓW Ocena ofert zostanie przeprowadzona w trzech etapach: a) etap 1: ocena pod kątem formalnym – tj. termin wpływu i kompletność oferty. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona. b) etap 2: ocena pod kątem spełnienia „Wymagań podstawowych” wskazanych w Rozdziale III zamówienia, odnoszących się zarówno do przedmiotu oferty jak i Oferenta/Dostawcy. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona. c) etap 3: ocena według wskazanego w zapytaniu kryterium punktowego oceny. Po pozytywnej ocenie pod kątem formalnym i pod kątem wymagań podstawowych, oferta zostanie poddana ocenie według wskazanego w zapytaniu kryterium punktowego oceny. Etap ten zakończy się wyborem Oferenta/Dostawcy. Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania podstawowe wskazane w niniejszym zapytaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
20.09.2021 - 22.09.2021
PODPISANIE UMOWY Zamawiający planuje podpisanie umowy z wybranym Dostawcą na miesiąc wrzesień.Oferent, którego oferta otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku oceny przeprowadzonej na etapie 3, zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego w celu zawarcia umowy. W przypadku odmowy zawarcia umowy, zaproszony zostanie kolejny Oferent według ilości punków w złożonej ofercie.
22.09.2021 - 22.12.2021
REALIZACJA ZAMÓWIENIA Zamawiający zastrzega, iż maksymalny termin realizacji umowy wynosić będzie 3 miesiące od daty zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza przekroczenie terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej. Ramy czasowe niniejszego etapu mogą ulec zmianie w przypadku wcześniejszego niż data końcowa 4 etapu (tj. 22.09.2021 r.) podpisania umowy.
27.08.2021 - 10.09.2021
SKŁADANIE OFERT Oferty należy składać w formie pisemnej (papierowej) na adres (osobiście/kurier/poczta): JST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 42-202 Częstochowa, ul. Wały Dwernickiego 43/45 lub elektronicznej za pośrednictwem platformy „Baza konkurencyjności” (skan lub dokument podpisany elektronicznie).
13.09.2021 - 13.09.2021
OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
14.09.2021 - 17.09.2021
OCENA OFERT / WYBÓR DOSTAWCÓW Ocena ofert zostanie przeprowadzona w trzech etapach: a) etap 1: ocena pod kątem formalnym – tj. termin wpływu i kompletność oferty. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona. b) etap 2: ocena pod kątem spełnienia „Wymagań podstawowych” wskazanych w Rozdziale III zamówienia, odnoszących się zarówno do przedmiotu oferty jak i Oferenta/Dostawcy. W przypadku negatywnej oceny oferta zostanie odrzucona. c) etap 3: ocena według wskazanego w zapytaniu kryterium punktowego oceny. Po pozytywnej ocenie pod kątem formalnym i pod kątem wymagań podstawowych, oferta zostanie poddana ocenie według wskazanego w zapytaniu kryterium punktowego oceny. Etap ten zakończy się wyborem Oferenta/Dostawcy. Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania podstawowe wskazane w niniejszym zapytaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
20.09.2021 - 22.09.2021
PODPISANIE UMOWY Zamawiający planuje podpisanie umowy z wybranym Dostawcą na miesiąc wrzesień.Oferent, którego oferta otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku oceny przeprowadzonej na etapie 3, zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego w celu zawarcia umowy. W przypadku odmowy zawarcia umowy, zaproszony zostanie kolejny Oferent według ilości punków w złożonej ofercie.
22.09.2021 - 22.12.2021
REALIZACJA ZAMÓWIENIA Zamawiający zastrzega, iż maksymalny termin realizacji umowy wynosić będzie 3 miesiące od daty zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza przekroczenie terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej. Ramy czasowe niniejszego etapu mogą ulec zmianie w przypadku wcześniejszego niż data końcowa 4 etapu (tj. 22.09.2021 r.) podpisania umowy.