Opracowanie metody wytwarzania produktów zaawansowanej ceramiki funkcjonalnej: węglika krzemu i tlenowęglika krzemu (SiC/SiOC) z prekursorów w postaci żywic krzemoorganicznych
Prodigo sp. z o.o., NIP 5272545851
Prodigo sp. z o.o., NIP 5272545851
Kody CPV
Zamawiający w ramach zamówienia oczekuje dostarczenia przez Oferenta elementów składowych linii pilotażowej według poniższej specyfikacji: CZĘŚĆ I – Rurowy reaktor do wysokotemperaturowej pirolizy i zgazowania Reaktor rurowy do pirolizy i zgazowania, dwustrefowy: strefa niskotemperaturowa (poz. 8a na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5), w postaci nieruchomej rury stalowej z przenośnikiem śrubowym, z dodatkową grzałką elektryczną w rdzeniu a strefa wysokotemperaturowa (poz. 8b na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5), w postaci rury obrotowej z wykładziną z węglika krzemu; połączonych komorą rozładowczą do gazów procesowych, produktów pośrednich i kul ceramicznych. Odbieralnik po strefie niskotemperaturowej półproduktu i kul w postaci krótkiego, chłodzonego przenośnika śrubowego lub w postaci zamkniętej i wymiennej chłodzonej komory. Odbieralnik po strefie wysokotemperaturowej gazów procesowych, produktów i (ewentualnie) kul w postaci zamkniętej i wymiennej chłodzonej komory. Cały reaktor ogrzewany elektrycznie (płaszczowo), w strefie niskotemperaturowej (8a) co najmniej 4 programowane segmenty grzewcze a w strefie wysokotemperaturowej (8b) co najmniej 3 programowane segmenty grzewcze. Załadunek przez gazoszczelny układ w postaci dwóch zbiorników zasypowych (w strumieniu surowca w reaktorze mogą znajdować się kule ceramiczne) przez które podaje się przemiał surowca (ewentualnie z kulami) bezpośrednio do strefy segmentów dozujących przenośnika śrubowego. W komorze wyładowczej za pierwszą strefą niskotemperaturową wysyp grawitacyjny kul ceramicznych oraz wysyp półproduktu po pirolizie niskotemperaturowej. Komora wyładowcza musi zapewnić ciągły przeładunek półproduktu do strefy wysokotemperaturowej (obrotowej rury ceramicznej) jak również dozowanie do strefy wysokotemperaturowej dodatków i modyfikatorów w postaci sypkiej (np. pyłu węglowego, tlenków metali itp.). Na wylocie reaktora obrotowego komora rozładowcza dla resztkowych gazów procesowych i grawitacyjnego wyładunku produktu. Uwaga: przenośnik śrubowy w strefie niskich temperatur powinien wykonywać ruchy rewersyjne. Bęben reaktora obrotowego pochylony w kierunku wylotu pod regulowanym kątem 2-5°. Wzdłuż bębna obwodowo umieszczone łopatki, występy lub niewielkie segmentowe przegrody, które zintensyfikują mieszanie materiału. Wyładunek produktu na końcu strefy wysokotemperaturowej do wymiennego zbiornika odbioru produktu, którego dno i ściany boczne powinny być chłodzone wodą. Przed zasobnikiem odbioru produktu należy zainstalować dozownik zapewniający szczelność układu (na przykład dozownik celkowy o minimum 8 przegrodach lub inny). Na końcu tej strefy również dodatkowe odprowadzenie resztkowych gazów procesowych do zespołu odbioru, konwersji i oczyszczania. Do całego zespołu (obejmującego zasyp, obie strefy grzewcze, komory rozładunkowe) należy przewidzieć kilka (co najmniej 4) króćców gazowych do wprowadzania gazów ochronnych i ewentualnie innych gazów procesowych (H2O, CO2) oraz króćce do wprowadzenia sond pomiarowych (głównie temperatury ale także, na wyjściu, sond do pomiarów składu gazu). Wszelkie uszczelnienia w zespole reakcyjnym powinny zapewnić jego pracę w reżimie niewielkiego nadciśnienia (około 30 – 50 mbar). DODATKOWE WYMAGANIA ZAMÓWIENIA: 1. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Dostawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia do uruchomienia urządzeń w miejscu dostawy, celem ich walidacji oraz weryfikacji ich sprawności i bezpieczeństwa działania. 3. Wybrany Dostawca (Dostawcy), niezwłocznie po podpisaniu umowy z Zamawiającym wskaże informacje dotyczące mediów i instalacji, niezbędnych do montażu dostarczanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt przystosuje miejsce realizacji projektu do zamontowania dostarczanego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszej niż 12 miesięcy. Oferta odwołująca się do krótszego okresu gwarancji zostanie odrzucona, jako niespełniająca warunków Zapytania. Gwarancja nie obejmuje części szybkozużywających się. Gwarancja liczona od daty bezusterkowego protokołu uruchomienia przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, by Dostawca przewidział pięć (5) dni roboczych szkolenia – w każdym dniu w szkoleniu będzie uczestniczyło do pięciu (5) pracowników Zamawiającego. 6. Czas reakcji serwisu: w przypadku, gdy wady lub usterki przedmiotu zamówienia nie uda się naprawić zdalnie (poprzez sieć Internet lub sieć wewnętrzną Zamawiającego) Zamawiający wymaga, w jego zakładzie stawili się przedstawiciele Dostawcy (lub osoby działające z upoważnienia Dostawcy), odpowiedzialni za naprawę wad i usterek elementów, dysponujący kompetencjami oraz aparaturą niezbędną do rozpoczęcia procesu naprawy. Obowiązek Dostawcy w zakresie czasu reakcji serwisu trwa przez cały okres udzielonej gwarancji. Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisu nie przekraczał 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii lub usterki elementu, jeżeli zgłoszenie to zostanie dokonane w dni robocze, w godzinach 8.00-16.00. Zgłoszenie będzie dokonywane drogą e-mail, na adres wynikający z umowy zawartej z Dostawcą. Uwaga: W okresie udzielonej gwarancji, w przypadku naruszenia obowiązku stawienia się w zakładzie Zamawiającego przedstawicieli Dostawcy (lub osób działających z upoważnienia Dostawcy), odpowiedzialnych za naprawę wad i usterek, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 (sto złotych) złotych za każdą godzinę zwłoki. W przypadku, gdy zwłoka będzie dłuższa niż 24 godziny, Zamawiający uprawniony jest nałożyć na wykonawcę dodatkową karę umowną w wysokości 2.000,00 (dwa tysięcy) złotych. Czas naprawy nie może przekroczyć 7 dni – z zastrzeżeniem, że w przypadku konieczności wymiany części (elementu) czas ten może być wydłużony w związku z oczekiwaniem na dostawę nowej części (elementu). Równocześnie Zamawiający wskazuje, że w każdym przypadku obowiązkiem wybranego Dostawcy jest naprawa dostarczonego urządzenia niezwłocznie. Na potrzeby wykonywania niniejszej Umowy, pojęcie „niezwłocznie" będzie przez Strony interpretowane zgodnie z art. 455 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740, z późn. zm.) jako termin realny, mający jednakże na względzie okoliczności miejsca i czasu, a także regulacje zawarte w art. 354 (zasady odpowiedzialności wierzyciela i dłużnika) oraz art. 355 Kodeksu cywilnego (zasady oceny należytej staranności). W okresie udzielonej gwarancji, w przypadku naruszenia obowiązku do zapewnienia serwisu elementów w terminie wskazanym w ofercie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równowartości 500,00 złotych za każdą godzinę opóźnienia. W przypadku, gdy opóźnienie będzie dłuższe niż 24 godziny, Zamawiający uprawniony jest nałożyć na wykonawcę karę umowną w wysokości 5.000,00 (pięć tysięcy) złotych. 7. Wyłoniony Dostawca będzie zobowiązany do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia następujących dokumentów dla przedmiotu zamówienia: 1) Kompletną dokumentację techniczno-ruchową (w tym instrukcję obsługi) przygotowaną w języku polskim (w formie papierowej oraz elektronicznej). 2) Deklaracją CE. 3) Warunki gwarancji, zgodne z wymaganiami określonymi w złożonej ofercie. 4) Cennik czynności serwisowych. 5) Cennik części zamiennych. 6) Okres żywotności urządzenia oraz jego części zamiennych. 7) Wykaz części szybkozużywających się.
Wrocław, Wrocław, dolnośląskie
Zamawiający w ramach zamówienia oczekuje dostarczenia przez Oferenta elementów składowych linii pilotażowej według poniższej specyfikacji: CZEŚĆ II – Niezbędna infrastruktura techniczna składająca się z: 1. Zespół urządzeń do odbioru, konwersji i oczyszczania gazów procesowych Zespół połączonych szeregowo i/lub równolegle urządzeń do odbioru gazów procesowych, przede wszystkim ze strefy niskotemperaturowej, a także z komory rozładowczej na wylocie zespołu, obejmujących: śluzę gazoszczelną[poz.10 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5], filtr ziarnisty [poz.9 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5], zespół 2 chłodnic rurowych [poz.12 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5], reaktor plazmowy typu GlidArc ze złożem katalitycznym NiO (typ wypełnienia zostanie podany na etapie realizacji) [poz.15 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5], wieżę absorpcyjną metodą mokrą (skruber z odmgławiaczem) [poz.16 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5], zamknięcie hydrauliczne [poz.14 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5], filtr wodny lub ceramiczny [poz.18 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5], awaryjną komorę dopalania [poz.17 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5] oraz kanał emitora oczyszczonego powietrza [poz.20 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5] i wentylator wyciągowy [poz.19 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5]. Elementy chłodzone mają być połączone ze stacją wody chłodzącej [na schemacie poz.22 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5]. Gazy osłonowe są podawane ze stacji [poz.21 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5] do odpowiednich punktów w instalacji (podstawowe gazy to Ar i N2, dodatkowo także CO2 i mieszanka Ar+5%H2). Instalacja wyposażona w aparaturę kontrolno-pomiarową, zgodnie z opisem zawartym w pkt. 23 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Załącznik nr. 4 (czujniki temperatury, ciśnienia, różnicy ciśnień, przepływu, składu gazu procesowego oraz dodatkowy układ pomiarowy ATR-FTIR do monitorowania składu fazowego produktów). W strefie pomiarowej w obrębie reaktora panują temperatury dochodzące do 1300oC, ciśnienie zbliżone do atmosferycznego, atmosfera praktycznie beztlenowa, redukcyjna. 2. Zbiornik sedymentacyjny oleju Poziomy zbiornik sedymentacyjny [poz. 13] poj. nie mniejszej niż 200 (=150+50) dm3, dwukomorowy, z płaszczem termoizolacyjnym, połączony z odbieralnikami frakcji olejowej z chłodnic. Na dopływie do zbiornika zawory odcinające, a w najniższej części umieszczone króćce spustowe z zaworami (osobne dla każdej komory). 3. Urządzenia dodatkowe - Stacja podawania gazów [poz. 21 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5]; co najmniej 5 portów wejściowych dla gazów: argon, azot, ditlenek węgla, argon+5% wodoru i port rezerwowy oraz co najmniej 6 portów wyjściowych do podawania gazów w wybranych punktach instalacji. - Stacja obiegowa wody chłodzącej [poz.22 na Schemacie Instalacji – Załącznik nr. 5] z wytwornicą wody lodowej. - Szafa/sterówka urządzeń sterujących i pomiarowych, zawierająca elementy wskaźnikowe, monitory i aparaturę pomiarową w wydzielonej i izolowanej przestrzeni. DODATKOWE WYMAGANIA DLA ZAMÓWIENIA: 1. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Dostawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia do uruchomienia urządzeń w miejscu dostawy, celem ich walidacji oraz weryfikacji ich sprawności i bezpieczeństwa działania. 3. Wybrany Dostawca (Dostawcy), niezwłocznie po podpisaniu umowy z Zamawiającym wskaże informacje dotyczące mediów i instalacji, niezbędnych do montażu dostarczanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt przystosuje miejsce realizacji projektu do zamontowania dostarczanego przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszej niż 12 miesięcy. Oferta odwołująca się do krótszego okresu gwarancji zostanie odrzucona, jako niespełniająca warunków Zapytania. Gwarancja nie obejmuje części szybkozużywających się. Gwarancja liczona od daty bezusterkowego protokołu uruchomienia przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, by Dostawca przewidział pięć (5) dni roboczych szkolenia – w każdym dniu w szkoleniu będzie uczestniczyło do pięciu (5) pracowników Zamawiającego. 6. Czas reakcji serwisu: w przypadku, gdy wady lub usterki przedmiotu zamówienia nie uda się naprawić zdalnie (poprzez sieć Internet lub sieć wewnętrzną Zamawiającego) Zamawiający wymaga, w jego zakładzie stawili się przedstawiciele Dostawcy (lub osoby działające z upoważnienia Dostawcy), odpowiedzialni za naprawę wad i usterek elementów, dysponujący kompetencjami oraz aparaturą niezbędną do rozpoczęcia procesu naprawy. Obowiązek Dostawcy w zakresie czasu reakcji serwisu trwa przez cały okres udzielonej gwarancji. Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisu nie przekraczał 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii lub usterki elementu, jeżeli zgłoszenie to zostanie dokonane w dni robocze, w godzinach 8.00-16.00. Zgłoszenie będzie dokonywane drogą e-mail, na adres wynikający z umowy zawartej z Dostawcą. Uwaga: W okresie udzielonej gwarancji, w przypadku naruszenia obowiązku stawienia się w zakładzie Zamawiającego przedstawicieli Dostawcy (lub osób działających z upoważnienia Dostawcy), odpowiedzialnych za naprawę wad i usterek, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 (sto złotych) złotych za każdą godzinę zwłoki. W przypadku, gdy zwłoka będzie dłuższa niż 24 godziny, Zamawiający uprawniony jest nałożyć na wykonawcę dodatkową karę umowną w wysokości 2.000,00 (dwa tysięcy) złotych. Czas naprawy nie może przekroczyć 7 dni – z zastrzeżeniem, że w przypadku konieczności wymiany części (elementu) czas ten może być wydłużony w związku z oczekiwaniem na dostawę nowej części (elementu). Równocześnie Zamawiający wskazuje, że w każdym przypadku obowiązkiem wybranego Dostawcy jest naprawa dostarczonego urządzenia niezwłocznie. Na potrzeby wykonywania niniejszej Umowy, pojęcie „niezwłocznie" będzie przez Strony interpretowane zgodnie z art. 455 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740, z późn. zm.) jako termin realny, mający jednakże na względzie okoliczności miejsca i czasu, a także regulacje zawarte w art. 354 (zasady odpowiedzialności wierzyciela i dłużnika) oraz art. 355 Kodeksu cywilnego (zasady oceny należytej staranności). W okresie udzielonej gwarancji, w przypadku naruszenia obowiązku do zapewnienia serwisu elementów w terminie wskazanym w ofercie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równowartości 500,00 złotych za każdą godzinę opóźnienia. W przypadku, gdy opóźnienie będzie dłuższe niż 24 godziny, Zamawiający uprawniony jest nałożyć na wykonawcę karę umowną w wysokości 5.000,00 (pięć tysięcy) złotych. 7. Wyłoniony Dostawca będzie zobowiązany do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia następujących dokumentów dla przedmiotu zamówienia: 1) Kompletną dokumentację techniczno-ruchową (w tym instrukcję obsługi) przygotowaną w języku polskim (w formie papierowej oraz elektronicznej). 2) Deklaracją CE. 3) Warunki gwarancji, zgodne z wymaganiami określonymi w złożonej ofercie. 4) Cennik czynności serwisowych. 5) Cennik części zamiennych. 6) Okres żywotności urządzenia oraz jego części zamiennych. 7) Wykaz części szybkozużywających się.
Wrocław, Wrocław, dolnośląskie
Kryterium cenowe
Kryterium 1: Cena netto w zł za dostawę urządzenia [waga W1: 60%]. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z kryteriami wskazanymi w części "Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty" załącznika "Zapytaniu Ofertowym 1/2021".
Kryterium 2
Kryterium 2: Czas realizacji zamówienia [waga W2: 20%]. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z kryteriami wskazanymi w części "Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty" załącznika "Zapytaniu Ofertowym 1/2021".
Kryterium 3
Kryterium 3: Okres gwarancji zamówienia [waga W3: 20%]. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z kryteriami wskazanymi w części "Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty" załącznika "Zapytaniu Ofertowym 1/2021".
Kryterium cenowe
Kryterium 1: Cena netto w zł za dostawę urządzenia [waga W1: 60%]. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z kryteriami wskazanymi w części "Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty" załącznika "Zapytaniu Ofertowym 1/2021".
Kryterium 5
Kryterium 2: Czas realizacji zamówienia [waga W2: 20%]. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z kryteriami wskazanymi w części "Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty" załącznika "Zapytaniu Ofertowym 1/2021".
Kryterium 6
Kryterium 3: Okres gwarancji zamówienia [waga W3: 20%]. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z kryteriami wskazanymi w części "Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty" załącznika "Zapytaniu Ofertowym 1/2021".
Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 1. Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki: Podpisane Oświadczenie o braku powiązań według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego Wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego (zaparafowane wszystkie strony) – Oferent w przypadku wyboru jego oferty w wyniku niniejszego postępowania zobowiązuje się do podpisania umowy z Zamawiającym w brzmieniu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Oferta jak i wszystkie dokumenty będące jej integralną częścią powinny być podpisane przez Oferenta. Ofertę wraz ze wszelkimi załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Spełnienie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie treści złożonej oferty oraz oświadczenia oferenta w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Brak spełnienia powyższego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
1. Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 2. Dodatkowo Zamawiający odrzuca złożoną ofertę, jeżeli: a. nie została podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, b. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji; d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e. została złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności zgodnie z ustawodawstwem kraju na terenie, którego prowadzą działalność.
Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 1. Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki: Podpisane Oświadczenie o braku powiązań według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego Wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego (zaparafowane wszystkie strony) – Oferent w przypadku wyboru jego oferty w wyniku niniejszego postępowania zobowiązuje się do podpisania umowy z Zamawiającym w brzmieniu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Oferta jak i wszystkie dokumenty będące jej integralną częścią powinny być podpisane przez Oferenta. Ofertę wraz ze wszelkimi załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Spełnienie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie treści złożonej oferty oraz oświadczenia oferenta w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Brak spełnienia powyższego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
1. Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 2. Dodatkowo Zamawiający odrzuca złożoną ofertę, jeżeli: a. nie została podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, b. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji; d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e. została złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności zgodnie z ustawodawstwem kraju na terenie, którego prowadzą działalność.