ZO17082021

Organizacja wyjazdu i uczestnictwa w FAMEX !!! UWAGA !!! W dniu 25.08.2021r. Zamawiający skorygował oczywistą omyłkę w treści Zapytania Ofertowego zmieniając treść dotyczącą terminu, jednocześnie wydłużając termin na składanie ofert: Treść pierwotna: V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Prosimy o przesłanie oferty w formie dokumentowej (tj. skan w formacie pdf podpisanej oferty) na adres poczty elektronicznej: przetargi@aerosilesia.eu do dnia 27.09.2021 r. do godz. 11:00 Nowa treść: V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Prosimy o przesłanie oferty w formie dokumentowej (tj. skan w formacie pdf podpisanej oferty) na adres poczty elektronicznej: przetargi@aerosilesia.eu do dnia 31.08.2021 r. do godz. 15:00 Edytowane zapytanie ofertowe znajduje się w plikach do pobrania. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu i uczestnictwa w misji gospodarczej dla 7 uczestników projektu, w tym: 1. USŁUGA TRANSPORTU OSÓB: a) Zapewnienie przelotów tam i z powrotem na trasach: • Kraków lub Katowice / Polska – Queretaro / Meksyk 7 osób – wylot z Polski w dniu 20.09.2021 r., wylot z Meksyku w dniu 27.09.2021 r. b) Oferent zapewni bilety lotnicze z opcją zwrotu, gdzie maksymalny czas trwania podróży nie przekroczy 24 godz. w jedną stronę z maksymalnie 2 przesiadkami. Zamawiający przedstawi Oferentowi ostateczną listę uczestników wyjazdu nie później niż 7 dni przed terminem wyjazdu. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną. c) Wypożyczenie 2 samochodów typu SUV z możliwością odbioru i zwrotu na lotnisku w Queretaro. Wypożyczony samochód powinien być w pełni ubezpieczony. 2. USŁUGA NOCLEGU, w tym: a) Zapewnienie i organizacja noclegów w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 4 gwiazdki dla: • 7 uczestników misji w dniach – 20.09 - 27.09.2021 r. – 7 noclegów w miejscowości Queretaro; b) Hotel powinien znajdować się w miejscu dogodnym komunikacyjnie w odległości nie większej, niż 6 km od centrum miasta (miejscowości Queretaro) . W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania; c) Wykonawca zapewni hotel z możliwością odwołania rezerwacji. Przy czym stawki ryczałtu za hotel nie powinny przekraczać limitu określonego w przepisach w sprawie ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. d) Przewidywane zakwaterowanie w osobnych pokojach, wszystkie pokoje w standardzie dwuosobowym. 3. UBEZPIECZENIE a) każdego z uczestników misji – tj. 7 uczestników: • ubezpieczenie kosztów leczenia – w tym pełnego leczenia COVID-19 (wartość ubezpieczenia min. 500 tys zł/osobę); • NNW (wartość ubezpieczenia min. 60 tys zł/osobę); • OC (wartość ubezpieczenia min. 200 tys zł); • ubezpieczenia bagażu podróżnego (wartość ubezpieczenia min. 4 tys zł. wraz z ubezpieczeniem bagażu od zniszczenia).