UnieważnioneBaza Konkurencyjności2021-6841-64609

Zakup i dostawa 1 sztuki fabrycznie nowej cienko tnącej piły taśmowej z systemem cięcia mokrego i suchego materiału.

DURAJ’S WOOD SP. Z O.O. SK, NIP 5531010732

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
17.09.2021, 23:59
Data publikacji
17.08.2021
Lokalizacja
Wieprz, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert

Kody CPV

43812000-8

Przedmiot zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2021 W związku z realizacją projektu „Opracowanie innowacyjnej w skali świata technologii produkcji hybrydowej deski tarasowej” (nr umowy o dofinansowanie: POIR.01.01.01-00-1153/19), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” (konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr: 6/1.1.1/2019) oraz obowiązkiem dokonywania zakupów oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Spółka Duraj’s Wood Sp. z o.o. S.K. składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostawy 1 sztuki fabrycznie nowej cienko tnącej piły taśmowej z systemem cięcia mokrego i suchego materiału. Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. W związku z ograniczeniami technicznymi jakie wynikają z konieczności publikacji przedmiotowego zapytania ofertowego na bazie konkurencyjności (np. ograniczenia możliwych do wykorzystania w danym obszarze znaków), treść przedmiotowego zapytania ofertowego musiała zostać skrócona. Wobec powyższego, Zamawiający zachęca oferentów zainteresowanych wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu o zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej publikacji. W przypadku jednak wątpliwości, prosimy o kontakt z osobą kontaktową wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym. 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843z późn. zm.). 2. Niniejsze zamówienie zostaje udzielone w trybie ZGODNYM Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI. 3. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady uczciwej konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 4. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. 6. Regulamin udzielania zamówień (dalej: Regulamin) dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 8. O wprowadzonych w zapytaniu ofertowym zmianach Zamawiający poinformuje Oferentów w każdy ze sposobów wyszczególnionych jako forma upublicznienia opisana w Regulaminie. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Oferentami, którzy złożyli oferty spełniające warunki wskazane w treści zapytania. 11. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowaną informację w sposób opisany w Regulaminie. 12. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia Umowy. 13. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. 14. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. 15. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 1. Oferty należy złożyć do 17.09.2021r. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 4. Oferty należy składać mailem (t.duraj@durajswood.com) lub faxem (+48 696 804 063) lub pocztą tradycyjną / kurierem / osobiście (adres: ul. Beskidzka 779, 34-382 Wieprz). 5. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w zapytaniu adres mailowy. 6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. 7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 8. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail lub telefonicznie pod nr tel. +48 696 804 063 najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15.30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), przed upływem terminu składania ofert. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Tomasz Duraj. 9. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej złożenia). 10. Ofertę należy przegotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 11. Do oferty należy dołączyć: a. Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określonych punkcie V.1. i V.2. niniejszego zapytania. .1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wybranego Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. 2. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Jeżeli Oferent będzie jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie będzie służyło także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 3. Wysokość zabezpieczenia będzie przedmiotem negocjacji i zostanie zapisana w Umowie. 4. Zamawiający dopuszcza udzielanie płatności zaliczkowych, na warunkach, które zostaną określone w zawartej Umowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków Umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia. Zmiany będą mogły dotyczyć m.in.: a. terminu obowiązywania Umowy wynikające m.in. z wydłużenia realizacji projektu b. wielkości zamówienia. Zwiększenie wielkości zamówienia nie będzie przekraczało 50% wartości udzielonego zamówienia określonego w zawartej Umowie.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2021

W związku z realizacją projektu „Opracowanie innowacyjnej w skali świata technologii produkcji hybrydowej deski tarasowej” (nr umowy o dofinansowanie: POIR.01.01.01-00-1153/19), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” (konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr: 6/1.1.1/2019) oraz obowiązkiem dokonywania zakupów oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Spółka Duraj’s Wood Sp. z o.o. S.K. składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostawy 1 sztuki fabrycznie nowej cienko tnącej piły taśmowej z systemem cięcia mokrego i suchego materiału. Szczegółowy opis przedmiotu znajduje się w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. W związku z ograniczeniami technicznymi jakie wynikają z konieczności publikacji przedmiotowego zapytania ofertowego na bazie konkurencyjności (np. ograniczenia możliwych do wykorzystania w danym obszarze znaków), treść przedmiotowego zapytania ofertowego musiała zostać skrócona. Wobec powyższego, Zamawiający zachęca oferentów zainteresowanych wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu o zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej publikacji. W przypadku jednak wątpliwości, prosimy o kontakt z osobą kontaktową wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym. 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843z późn. zm.). 2. Niniejsze zamówienie zostaje udzielone w trybie ZGODNYM Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI. 3. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady uczciwej konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 4. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. 6. Regulamin udzielania zamówień (dalej: Regulamin) dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 8. O wprowadzonych w zapytaniu ofertowym zmianach Zamawiający poinformuje Oferentów w każdy ze sposobów wyszczególnionych jako forma upublicznienia opisana w Regulaminie. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Oferentami, którzy złożyli oferty spełniające warunki wskazane w treści zapytania. 11. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowaną informację w sposób opisany w Regulaminie. 12. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia Umowy. 13. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. 14. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. 15. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 1. Oferty należy złożyć do 17.09.2021r. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 4. Oferty należy składać mailem (t.duraj@durajswood.com) lub faxem (+48 696 804 063) lub pocztą tradycyjną / kurierem / osobiście (adres: ul. Beskidzka 779, 34-382 Wieprz). 5. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w zapytaniu adres mailowy. 6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. 7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 8. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail lub telefonicznie pod nr tel. +48 696 804 063 najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15.30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), przed upływem terminu składania ofert. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Tomasz Duraj. 9. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej złożenia). 10. Ofertę należy przegotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 11. Do oferty należy dołączyć: a. Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określonych punkcie V.1. i V.2. niniejszego zapytania. .1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wybranego Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. 2. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Jeżeli Oferent będzie jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie będzie służyło także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 3. Wysokość zabezpieczenia będzie przedmiotem negocjacji i zostanie zapisana w Umowie. 4. Zamawiający dopuszcza udzielanie płatności zaliczkowych, na warunkach, które zostaną określone w zawartej Umowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków Umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia. Zmiany będą mogły dotyczyć m.in.: a. terminu obowiązywania Umowy wynikające m.in. z wydłużenia realizacji projektu b. wielkości zamówienia. Zwiększenie wielkości zamówienia nie będzie przekraczało 50% wartości udzielonego zamówienia określonego w zawartej Umowie.

Wieprz, żywiecki, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1. Cena – waga: 100 pkt. Prosimy o podanie cen w wartościach netto (niezawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto. Najkorzystniejszą ofertą, według określonych kryteriów oceny (max. 100 pkt.) zostanie wybrana oferta zwierające z najniższą cenę

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – warunek potwierdzany oświadczeniem, b. prowadzącą działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia – warunek potwierdzany oświadczeniem, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – warunek potwierdzany oświadczeniem, d. nie są w stanie likwidacji ani też nie ogłosili upadłości, e. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, f. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni są Oferenci, którzy: a. nie spełniają warunków wskazanych z V.1 niniejszego zapytania ofertowego, b. nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Zamawiającego, c. są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo zamówienia – warunek potwierdzany oświadczeniem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,  posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Dodatkowe warunki udziału

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z oferentem. Termin realizacji przedmiotu zamówienia stanowi warunek dopuszczający, co oznacza, że Termin realizacji przedmiotu zamówienia powyżej 45 dni liczonych od dnia podpisania umowy spowoduje odrzucenie oferty. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu: a) gwarancja producenta ważna min. 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, b) czas reakcji na zgłoszenie serwisowe – max 48 godzin liczonych od momentu zgłoszenia usterki. Do oferty należy dołączyć: a. Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określonych punkcie V.1. i V.2. niniejszego zapytania.

Harmonogram realizacji

- 30.11.2021

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z oferentem. Termin realizacji przedmiotu zamówienia stanowi warunek dopuszczający, co oznacza, że Termin realizacji przedmiotu zamówienia powyżej 45 dni liczonych od dnia podpisania umowy spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia (umowy) w oparciu o status realizacji projektu lub w przypadku wystąpienia siły wyższej bądź warunków realizacji umowy o dofinansowanie. Wskazanie w ofercie późniejszego termin realizacji przedmiotu zamówienia spowodowuje odrzucenie oferty. Do oceny zostają dopuszczone jedynie te oferty, których termin realizacji jest wskazany w niniejszym zapytaniu bądź krótszy. Przedmiotowe zamówienia jest częścią elementu instalacji pilotażowej, która powstanie w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu badawczo – rozwojowego, którego celem jest przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych w zakresie opracowania i zweryfikowania w warunkach rzeczywistych (w obrębie utworzonej linii demonstracyjnej) unikalnej, innowacyjnej w skali świata technologii i procesu wytwarzania deski tarasowej z zastosowaniem nowatorskiego rozwiązania- aluminiowych zatrzasków, które odcinają bezpośredni kontakt wody z warstwą klejową i powodują mechaniczne odciążenie spoiny klejowej. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Zakup i dostawę 1 sztuki fabrycznie nowej cienko tnącej piły taśmowej z systemem cięcia mokrego i suchego materiału, o następujących cechach: napędzanej silnikiem o mocy nie mniejszej niż 22 [kW], maksymalnej szerokości cięcia nie mniejszej niż 500 [mm], maksymalnej szybkości cięcia nie mniejszej niż 50 [mm/s] i maksymalnej dopuszczalnej grubości obrabianego drewna nie mniejszej niż 150 [mm]. Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu: a) gwarancja producenta ważna min. 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, b) czas reakcji na zgłoszenie serwisowe – max 48 godzin liczonych od momentu zgłoszenia usterki. Zastosowane zapisy dotyczące opisu przedmiotu zamówienia znajdują uzasadnienie w konieczności zapewnienia sprawnego przeprowadzenia przedmiotowego projektu. Wskazane zapisy nie narzucają na Oferentów obowiązku stosowania wskazanych rozwiązań a informują jedynie o minimalnych parametrach i standardach. Posługiwanie się pewnymi typami rozwiązań, nie ma charakteru obligatoryjnego a jedynie przykładowy. Wskazania względem oczekiwanych parametrów technicznych oraz wskazania dot. określonych typów oraz nazw producenckich mają charakter ogólny, odnoszący się jedynie do przykładowych wskazań równorzędnych produktów i nie stanowią jedynego akceptowanego rozwiązania. Na tej podstawie zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.