RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-265-63774

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie warsztatów Mini Studio Gier Komputerowych

Warszawska Szkoła Filmowa, NIP 5252517828

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
20.08.2021, 16:00
Data publikacji
12.08.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
1

Kody CPV

37532000-680510000-280533100-0

Przedmiot zamówienia

Warsztaty Mini Studio Gier Komputerowych Zapytanie ofertowe zakłada przeprowadzenie Warsztatów Mini-Studio Gier Komputerowych w ramach 3-letnich studiów pierwszego stopnia na kierunku Film and Multimedia dla studentów w ramach projektu „Nowe programy kształcenia, staże i zadania podnoszące kompetencje w realnym środowisku biznesowym w obszarze tworzenia filmów i gier komputerowych w Warszawskiej Szkole Filmowej" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś 3: Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie 3.5: Kompleksowe programy szkół wyższych”. Łączny zakres obsługi warsztatów – 1500 godzin dydaktycznych dla grupy 50 studentów Warszawskiej Szkoły Filmowej (10 grup po 5 osób). Okres realizacji: 30.08.2021-03.10.2021r. Tematyka warsztatów obejmuje następujące zagadnienia: Warsztaty będą stanowiły symulację pełnego rynkowego procesu tworzenia gry od etapu pomysłu do finalnego grywalnego demo z wykorzystaniem wiedzy zdobytej przez studentów w ramach nowych programów kształcenia. Studenci będą uczestniczyć w procesie projektowania gry wideo pod opieką pracowników Wykonawcy. Opiekunowie na każdym etapie będą weryfikować, sprawdzać i stymulować pracę studentów wskazując błędy, możliwości stosowania różnych technik, narzędzi wspomagających samo projektowanie jak i pracę w grupie i pracę zadaniową. Wykonana przez studentów praca będzie podlegała ocenie. Efektem pracy grup warsztatowych będzie demo gry wideo. Wykonawca ponadto będzie zobowiązany do prowadzenia list obecności studentów i ich przekazania Warszawskiej Szkole Filmowej oraz wykonania w uzgodnieniu z Warszawską Szkołą Filmową testu kompetencji po zakończeniu projektu. Szczegółowy program warsztatów będzie opracowany, przedstawiony i uzgodniony przez wyłonionego Wykonawcę z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem pierwszych warsztatów. Sposób organizacji warsztatów: Warsztaty w formie ćwiczeń odbędą się w wymiarze 150 godzin dydaktycznych dla każdej grupy warsztatowej. Warsztaty będą zorganizowane w dwóch przedziałach czasowych: pierwszy od godziny 8.30 do godz. 14.30, drugi od godz. 15.00 do godz. 21.00 przez 7 dni w tygodniu. Warsztaty powinny się rozpocząć nie później niż 30.08.2021 r. Każdy uczestnik warsztatów będzie pracował przy jednym stanowisku komputerowym wyposażonym w oprogramowanie spełniające standardy związane z produkcją gier komputerowych. Miejsce przeprowadzenia warsztatów - Warszawa. Zamawiający nie gwarantuje zwrotu kosztów dojazdu oraz wyżywienia i noclegów w przypadku wykonawców dojeżdżających do miejsca wykonywania usługi. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na niniejsze Zapytanie ofertowe poprzez portal Baza Konkurencyjności albo w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem "Warsztaty Mini Studio Gier" siedzibie Warszawskiej Szkoły Filmowej, ul. Gen. Zajączka 7, 01-518 Warszawa, Biuro Zarządu w terminie do 20.08.2021 do godz. 16:00. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Zamawiający po zakończeniu terminu składania ofert dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca przedłoży fakturę VAT do zrealizowanego zamówienia.

Warsztaty Mini Studio Gier Komputerowych

Zapytanie ofertowe zakłada przeprowadzenie Warsztatów Mini-Studio Gier Komputerowych w ramach 3-letnich studiów pierwszego stopnia na kierunku Film and Multimedia dla studentów w ramach projektu „Nowe programy kształcenia, staże i zadania podnoszące kompetencje w realnym środowisku biznesowym w obszarze tworzenia filmów i gier komputerowych w Warszawskiej Szkole Filmowej" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś 3: Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie 3.5: Kompleksowe programy szkół wyższych”. Łączny zakres obsługi warsztatów – 1500 godzin dydaktycznych dla grupy 50 studentów Warszawskiej Szkoły Filmowej (10 grup po 5 osób). Okres realizacji: 30.08.2021-03.10.2021r. Tematyka warsztatów obejmuje następujące zagadnienia: Warsztaty będą stanowiły symulację pełnego rynkowego procesu tworzenia gry od etapu pomysłu do finalnego grywalnego demo z wykorzystaniem wiedzy zdobytej przez studentów w ramach nowych programów kształcenia. Studenci będą uczestniczyć w procesie projektowania gry wideo pod opieką pracowników Wykonawcy. Opiekunowie na każdym etapie będą weryfikować, sprawdzać i stymulować pracę studentów wskazując błędy, możliwości stosowania różnych technik, narzędzi wspomagających samo projektowanie jak i pracę w grupie i pracę zadaniową. Wykonana przez studentów praca będzie podlegała ocenie. Efektem pracy grup warsztatowych będzie demo gry wideo. Wykonawca ponadto będzie zobowiązany do prowadzenia list obecności studentów i ich przekazania Warszawskiej Szkole Filmowej oraz wykonania w uzgodnieniu z Warszawską Szkołą Filmową testu kompetencji po zakończeniu projektu. Szczegółowy program warsztatów będzie opracowany, przedstawiony i uzgodniony przez wyłonionego Wykonawcę z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem pierwszych warsztatów. Sposób organizacji warsztatów: Warsztaty w formie ćwiczeń odbędą się w wymiarze 150 godzin dydaktycznych dla każdej grupy warsztatowej. Warsztaty będą zorganizowane w dwóch przedziałach czasowych: pierwszy od godziny 8.30 do godz. 14.30, drugi od godz. 15.00 do godz. 21.00 przez 7 dni w tygodniu. Warsztaty powinny się rozpocząć nie później niż 30.08.2021 r. Każdy uczestnik warsztatów będzie pracował przy jednym stanowisku komputerowym wyposażonym w oprogramowanie spełniające standardy związane z produkcją gier komputerowych. Miejsce przeprowadzenia warsztatów - Warszawa. Zamawiający nie gwarantuje zwrotu kosztów dojazdu oraz wyżywienia i noclegów w przypadku wykonawców dojeżdżających do miejsca wykonywania usługi. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na niniejsze Zapytanie ofertowe poprzez portal Baza Konkurencyjności albo w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem "Warsztaty Mini Studio Gier" siedzibie Warszawskiej Szkoły Filmowej, ul. Gen. Zajączka 7, 01-518 Warszawa, Biuro Zarządu w terminie do 20.08.2021 do godz. 16:00. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Zamawiający po zakończeniu terminu składania ofert dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca przedłoży fakturę VAT do zrealizowanego zamówienia.

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

C = Cena minimalna brutto / Cena oferowana brutto x 100 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.

Potencjał techniczny

Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wiedza i doświadczenie

Do udziału w składaniu ofert dopuszczeni są Wykonawcy, którzy: a. zatrudniają lub współpracują z osobami mającymi minimum roczne doświadczenie jako wykładowcy, b. przeprowadzą warsztaty na własnym lub wynajętym sprzęcie komputerowym wyposażonym w oprogramowanie pozwalające na produkcję gier komputerowych. Wykonawca w swoim Formularzu ofertowym przedstawi informację potwierdzające doświadczenie wykładowców oraz wyposażenie sal warsztatowych w posiadany sprzęt i oprogramowania umożliwiające przeprowadzenie warsztatów.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

-Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: -Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej- Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, -Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, -Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1.Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2.Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3.Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 4.Skan z KRS lub innego równoważnego dokumentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Harmonogram realizacji

30.08.2021 - 03.10.2021

Warsztaty powinny być zrealizowane na terenie Warszawy w terminie: 30.08.2021 - 03.10.2021 r. od poniedziałku do niedzieli w dwóch przedziałach czasowych 08.30 – 14.30 oraz 15.00 – 21.00

Informacja o rozstrzygnięciu

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły jedna oferta: 1. FUH G&B Jacek Gołębiowski, ul. Kowalska 4, 20-115 Lublin W dniu 23.08.2021 zostały przeprowadzone negocjacje cenowe w wyniku których strony zgodnie ustaliły nową wartość oferty w wysokości 180 000,00 zł. W wyniku zapytania ofertowego wybrano FUH G&B Jacek Gołębiowski, ul. Kowalska 4, 20-115 Lublin, która za ofertę po negocjacjach na kwotę 180 000,00 zł brutto dostała komplet 100 pkt. Wybrana oferta była kompletna, uzyskała maksimum punktów i spełniała wszystkie kryteria i wymagania.