„Przejmij stery - program włączenia społeczno-zawodowego”

Zapytanie ofertowe nr 1/2021/PS/RPMA9.1 A - CZĘŚĆ I – Warsztaty kompetencji psychospołecznych: trening grupowy, konsultacje indywidualne (Łącznie: 560 godzin) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1) Kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 2) Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest świadczenie usługi: Warsztaty kompetencji psychospołecznych i konsultacji indywidualnych dla 40 Uczestników/Uczestniczek projektu (UP) 3) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji psychospołecznych oraz konsultacji indywidualnych 4) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zrealizuje PROGRAM obejmujący m.in.: a) wzmocnienie i rozwój umiejętności wykorzystania czynności życia codziennego w obszarze kształtowania i podtrzymywania orientacji w wartości pieniądza i towaru oraz umiejętności planowania wydatków według swoich potrzeb i możliwości. b) motywacja c) samoocena d) asertywność e) komunikacja interpersonalna f) poprawa własnego wizerunku g) dokonanie adekwatnej oceny samego siebie h) rozwój umiejętności podejmowania decyzji dotyczących życia osobistego/rodzinnego/zawodowego i) planowanie własnej kariery zawodowej j) planowanie rozwoju zawodowego k) analiza mocnych i słabych stron l) samopoznanie ł) praktyczne umiejętności aplikowania o pracę m) wartość pracy n) zasady współżycia społecznego o) podstawowe obowiązki pracodawcy p) podstawowe obowiązki pracownika r) praca indywidualna z uczestnikiem 5) Wymiar godzinowy, liczba Uczestników/Uczestniczek: a) Warsztaty grupowe 40 godzin/grupa 1 grupa 10 osobowa x 4 grupy Łącznie: 160 godzin. 1 godzina = 60 minut warsztatów b) Zajęcia indywidualne 10 godzin/osoba 40 osób x 10 godzin Łącznie: 400 godzin 1 godzina = 60 minut zajęć 6) Dodatkowe wymagania Zamawiającego i warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a) rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników/Uczestniczek; b) niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku/Uczestniczce, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości; c) niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych; d) pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: • Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników/Uczestniczek projektu. • Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8:00-20:00 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). • Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa mazowieckiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). • Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników/Uczestniczek projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. e) Pozostawanie w dyspozycyjności 560 godzin potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia. f) Gotowość do rozpoczęcia realizacji usług w ciągu 1 dnia od dnia zgłoszenia. g) Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy. h) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem warsztatów do 2 dni po zakończonych zajęciach. i) Informowanie Uczestników/Uczestniczki o współfinansowaniu usług ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. j) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu wsparcia protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. 7. Miejsce realizacji: Województwo Mazowieckie, podregion Warszawski Wschodni (powiaty: Miński, Legionowski, Otwocki, Wołomiński) Wykonawca, w zakresie wszystkich CZĘŚCI zobowiązany jest do: 1) Oznakowania sal, miejsc pomieszczeń i budynków, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) Oznakowania materiałów przekazywanych przez zamawiającego, zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego, 3) Rozprowadzenia wśród Uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 4) Niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej (Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych) oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 5) Informowania Uczestników o współfinansowaniu usług ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przekazania informacji, że projekt realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia (zgodnie z obowiązującymi wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego wszelkich materiałów, które otrzymują Uczestnicy/Uczestniczki wsparcia, projektu w szczególności: publikacji, materiałów dydaktycznych, prezentacji, materiałów audiowizualnych, itp.) oraz dokumentów związanych z realizacją usług, (jeżeli jest to możliwe), a także umieszczenia plakatu promującego projekt o minimalnym rozmiarze A3 widocznym dla Uczestników/Uczestniczek przed wejściem do sal, miejsc pomieszczeń i budynków plakat zostanie dostarczony przez Zamawiającego. 6) przechowywania dokumentacji dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w których ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończenia Projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa, o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 7) bezwzględnego, w toku realizacji umowy, stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. 8) Usługa realizowana będzie zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przygotowaną na wzorach Zamawiającego. 9) Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie faktycznej liczby osób biorących udział w zajęciach Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmianie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. 10) Zamówienie musi być realizowane przez Wykonawcę oraz przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności wskazane w ofercie (w tym w załącznikach do oferty). W sytuacji, gdy wybrany wykonawca lub osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie byłaby w stanie realizować zamówienia – Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do realizacji zamówienia osoby o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie. 11) Wykonawca ponosi koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie, osób świadczących usługi, materiały, koszty dojazdu itp.). B - CZĘŚĆ II – Poradnictwo i terapia rodzinna (Łącznie: 1024 godziny) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1) Kod CPV: 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 85312320-8 Usługi doradztwa 2) Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest przeprowadzenie poradnictwa/terapii rodzinnej dla 16 UP w której UP będą brać udział wraz ze swoim otoczeniem rodzinnym. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Objęcie 16 UP poradnictwem/terapią rodzinną, w której UP będą brać udział wraz ze swoim otoczeniem rodzinnym. Zakres poradnictwa/terapii obejmie w szczególności: a) analiza sytuacji rodzinnej i relacji w rodzinie b) analiza przyczyn wykluczenia społecznego c) analiza skutków wykluczenia społecznego i jego wpływu na relacje rodzinne d) podjęcie zagadnień takich jak: przyczynowość kolista (cyrkularność), relacje zachodzące w rodzinie, zachowania poszczególnych członków rodziny w obliczu wykluczenia społecznego. e) Praca z UP i jego rodziną nad wyjściem UP z ekskluzji społecznej i zawodowej f) wzmacnianie potencjału, pogłębiane mocnych i niwelowanie słabych stron, g) radzenie sobie ze stresem i przezwyciężanie problemów życiowych, h) motywacja do wytrwania w zaplanowanych działaniach, i) weryfikacja nabytych umiejętności społecznych (wspieranie w kształtowaniu umiejętności społecznych, wspomaganie rozwoju osobistego i sfery emocjonalnej). Wsparcie powinno być realizowane bądź w formie poradnictwa bądź terapii, w zależności od potrzeb UP i jego rodziny 4. Wymiar godzinowy, liczba Uczestników/Uczestniczek: 8 godzin/miesiąc x 8 miesięcy x 16 UP Łącznie: 1024 godziny. 1 godzina = 60 minut 2 godziny/tygodniowo/ 1 spotkanie 5. Dodatkowe wymagania Zamawiającego i warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a) rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników/Uczestniczek, b) niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku/Uczestniczce, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości; c) niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych; d) pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: • Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników/Uczestniczek projektu. • Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 8:00-20:00 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). • Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa mazowieckiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). • Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników/Uczestniczek projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. e) Pozostawanie w dyspozycyjności 1024 godziny potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia umiejętności społecznych i wzmocnienie kompetencji społecznych. f) Gotowość do rozpoczęcia realizacji usług w ciągu 1 dnia od dnia zgłoszenia. g) Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy. h) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia do 2 dni po zakończonych zajęciach. i) Informowanie Uczestników/Uczestniczki o współfinansowaniu usług ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz realizacji projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. j) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu wsparcia protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. 6. Miejsce realizacji wszystkich CZĘŚCI: Województwo Mazowieckie, podregion Warszawski Wschodni (powiaty: Miński, Legionowski, Otwocki, Wołomiński) Wykonawca, w zakresie wszystkich CZĘŚCI zobowiązany jest do: 1) Oznakowania sal, miejsc pomieszczeń i budynków, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) Oznakowania materiałów przekazywanych przez zamawiającego, zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego, 3) Rozprowadzenia wśród Uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 4) Niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej (Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych) oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 5) Informowania Uczestników o współfinansowaniu usług ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przekazania informacji, że projekt realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia (zgodnie z obowiązującymi wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego wszelkich materiałów, które otrzymują Uczestnicy/Uczestniczki wsparcia, projektu w szczególności: publikacji, materiałów dydaktycznych, prezentacji, materiałów audiowizualnych, itp.) oraz dokumentów związanych z realizacją usług, (jeżeli jest to możliwe), a także umieszczenia plakatu promującego projekt o minimalnym rozmiarze A3 widocznym dla Uczestników/Uczestniczek przed wejściem do sal, miejsc pomieszczeń i budynków plakat zostanie dostarczony przez Zamawiającego. 6) przechowywania dokumentacji dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w których ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończenia Projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa, o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 7) bezwzględnego, w toku realizacji umowy, stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. 8) Usługa realizowana będzie zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przygotowaną na wzorach Zamawiającego. 9) Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie faktycznej liczby osób biorących udział w zajęciach Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmianie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. 10) Zamówienie musi być realizowane przez Wykonawcę oraz przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności wskazane w ofercie (w tym w załącznikach do oferty). W sytuacji, gdy wybrany wykonawca lub osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie byłaby w stanie realizować zamówienia – Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do realizacji zamówienia osoby o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie. 11) Wykonawca ponosi koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie, osób świadczących usługi, materiały, koszty dojazdu itp.).