Przygotowanie Spółki HR International do rozpoczęcia działalności na rynku austriackim

Przedmiot zamówienia Usługa doradcza polegająca na wyszukaniu, wyselekcjonowaniu oraz nawiązaniu kontaktu z firmami działającymi w wybranych branżach na rynku austriackim – potencjalnymi klientami HR International, a także zaprezentowanie oferty firmy i doprowadzenie do etapu negocjacji handlowych. W efekcie realizacji usługi HR International podejmie negocjacje z potencjalnymi klientami. Wykonawca usługi będzie przedstawiał raporty miesięczne z wykonywanych zadań oraz raport końcowy podsumowujący wykonanie zlecenia. Dodatkowo należy zaznaczyć, że w ramach realizowanej usługi wykonawca nie będzie prowadził negocjacji handlowych w imieniu HR International. Termin realizacji: od 01.09.2021 r. do 31.12.2022 r. Czas realizacji: łącznie 750 roboczogodzin, średnio 46-47 rbg./miesiąc Szczegółowe wymagania dotyczące usługi doradczej: Usługa doradcza będzie składała się z kilku elementów, tworzących spójną całość: 1) Wyszukanie potencjalnych partnerów handlowych: firmy działające na terenie Austrii, zaliczające się do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) oraz duże firmy, zatrudniające powyżej 250 pracowników (korporacje), 2) Selekcja potencjalnych partnerów handlowych w oparciu o kryterium takie, jak: • prowadzenie działalności w branżach: produkcja (przemysłowa, budowlana), przetwórstwo produktów rolnych/spożywczych, logistyka (np. obsługa magazynów, inwentaryzacja), 3) Nawiązanie kontaktu z firmami i przedstawienie oferty HR International i warunków współpracy w zakresie świadczenia usług HR, takich jak: rekrutacja i selekcja pracowników, leasing pracowników i outsourcing personalny. Firma doradcza sporządzi raporty z wykonanych działań raz na miesiąc (łącznie 16 raportów w okresie realizacji usługi od 01.09.2021 do 31.12.2022 r.) oraz raport podsumowujący całą usługę po zakończeniu jej realizacji. Raporty cząstkowe (comiesięczne) będą zawierały informacje i rekomendacje odnośnie działań wobec potencjalnych partnerów biznesowych, które HR International wykorzysta do prowadzenia negocjacji handlowych ze wskazanymi firmami z rynku austriackiego. W efekcie przeprowadzonych działań, wykonawca usługi wskaże minimum 30 firm zainteresowanych ofertą HR International. Raport cząstkowy (comiesięczny) zostanie sporządzony w języku polskim w formie pliku MS Excel, będzie zawierał następujące informacje o wyselekcjonowanych firmach: • Nazwę firmy i dane teleadresowe, • Branża, w której działa dana firma, • Informacja o wielkości firmy (np. MŚP, duża firma) • Data i forma kontaktu z daną firmą, • Źródło kontaktu do danej firmy, • Zainteresowanie lub jego brak ofertą HR International, • Rekomendacja odnośnie dalszych działań w odniesieniu od danych firm. Raport podsumowujący całą usługę zostanie sporządzony w formie pliku pdf., będzie zwierał informacje zbiorcze o podjętych działaniach, takich jak m.in. przebieg procesu wyszukiwania i selekcji potencjalnych klientów, efekt prowadzonych działań, zainteresowanie ofertą HR International, rekomendacje odnośnie dalszych działań handlowych wobec poszczególnych firm oraz ogólne wnioski i obserwacje dotyczące zapotrzebowania na usługi w obszarze HR przez klientów z Austrii. Po przekazaniu wyników prac w trybie comiesięcznym oraz na zakończenie realizacji usługi, Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokoły zdawczo-odbiorcze z zastrzeżeniem sytuacji opisanej poniżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia wyników prac w przypadku, gdy przedstawiony raport z realizacji usługi zawierałby dane pobieżne, pochodzące z niesprawdzonych, niewiarygodnych źródeł i niestanowiące wartości dla Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający odmówi podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i płatności, a Wykonawca będzie mógł dochodzić wynagrodzenia na drodze sądowej. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, Wykonawca otrzyma termin 7 dni na ich usunięcie lub złożenie wyjaśnień. W przypadku braku usunięcia zastrzeżeń lub przedstawienia niewystarczających wyjaśnień Zamawiający odmówi przyjęcia wyników prac.