Zaprojektowanie i aranżacja przestrzeni promocyjnej Województwa Dolnośląskiego na Forum Ekonomicznym w Karpaczu (7.09.2021-9.09.2021 r.)

Zaprojektowanie i aranżacja przestrzeni promocyjnej Krótki opis projektu "Dolnośląskie Innovation Rocket" Projekt "Dolnośląskie Innovation Rocket" realizowany przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach programu Economic Accelerator ma na celu wzmocnienie pozycji gospodarczej Dolnego Śląska jako regionu prężnego rozwoju innowacyjnych MŚP. Działania projektowe skierowane są do dolnośląskich innowacyjnych przedsiębiorstw z sektora MŚP działających w obszarach inteligentnych specjalizacji regionu oraz potencjalnych inwestorów i kontrahentów z zagranicy. Łącznie w projekcie w zakresie rozwoju i internacjonalizacji zostanie wspartych 36 firm z regionu. Cele planowanych działań (przedmiotu zamówienia): • Promocja oferty gospodarczej i innowacyjności Dolnego Śląska; • Promocja dolnośląskich MŚP (z branż inteligentnych specjalizacji regionu) w celu internacjonalizacji ich działalności; • Budowanie świadomości marki Dolny Śląsk, dolnośląskich innowacyjnych MŚP, projektu „Dolnośląskie Innovation Rocket” oraz programu Economic Accelerator; • Promocja projektu „Dolnośląskie Innovation Rocket” w kontekście programu Economic Accelerator; • Zachęcanie zagranicznych firm do współpracy biznesowej z dolnośląskimi MŚP; • Wsparcie procesu inwestycyjnego w Dolnym Śląsku. Grupą docelową planowanych działań (przedmiotu zamówienia) będą: • Dolny Śląsk wraz z dolnośląskimi MŚP w kontekście udziału w projekcie „Dolnośląskie Innovation Rocket”; • Inwestorzy, w tym zagraniczni, zainteresowani inwestowaniem w dolnośląskie MŚP; • Osoby/firmy, w tym zagraniczne, zainteresowane współpracą z dolnośląskimi MŚP oraz ofertą gospodarczą Dolnego Śląska; • Szeroko pojęte środowisko osób zainteresowanych działaniami podejmowanymi na rzeczy innowacyjnych MŚP w Polsce. W ramach działania zostaną wsparte dolnośląskie MŚP działające w szczególności w obszarach inteligentnych specjalizacji regionu: branża chemiczna i farmaceutyczna, mobilność przestrzenna, żywność wysokiej jakości, surowce naturalne i wtórne, produkcja maszyn i urządzeń, obróbka materiałów, technologie informacyjno-komunikacyjne (ICT). Kod CPV przedmiotu zapytania ofertowego: • 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw • 39154000-6 – Sprzęt wystawowy Zadania Wykonawcy i ogólne założenia wykonywanych prac: Zaprojektowanie i aranżacja przestrzeni promocyjnej MŚP Województwa Dolnośląskiego na Forum Ekonomicznym w Karpaczu na terenie Centrum Kongresowego Forum w formie dostawy obiektu tymczasowego (hali namiotowej) i wyposażenia w terminie 03.09.2021-12.09.2021 r. Elementy składowe zamówienia na Forum Ekonomicznym w Karpaczu: - opracowanie koncepcji przestrzeni promocyjnej wraz z ogólnym opisem, poglądowymi rysunkami i wizualizacją. - opracowanie dokumentacji projektowej hali zgodnej z wszelkimi przepisami i wymaganiami dla tego typu obiektów w tym przepisami przeciwpożarowymi, opinią rzeczoznawcy ppoż i warunkami organizacji wydarzenia Forum Ekonomiczne. - wynajem, przygotowanie, aranżacja i obsługa hali namiotowej wraz z wyposażeniem i mediami. Specyfikacja: Hala namiotowa o wymiarach 20 x 15 x 4 m i zapleczem technicznym na potrzeby strefy Dolnego Śląska - 300 m2. Zewnętrzne oznakowana graficznie. Hala namiotowa - wykonana z konstrukcji aluminiowej z systemem podłogowym samonośnym, nie wymagającym kotwienia do podłoża, udźwig do 400 kg na mkw z wykładziną i systemem ścian bocznych i działowych z płyt warstwowych zabezpieczających dźwięki. Zabezpieczenia po stronie Wykonawcy konstrukcji podpodłogowej niwelującej różnice poziomu terenu. Cześć ścian z fasadą szklaną z możliwością ekspozycji widokowej. Pokrycie dachu z powłoki dwuwarstwowej, wypełnionej powietrzem w pełni dźwiękoszczelne dla realizowanych wydarzeń. Schody, podjazdy i drzwi zgodnie z wymaganiami dla tego typu obiektów i koncepcją Wykonawcy. Media w hali namiotowej – klimatyzacja ( z opcją chłodzenie/ grzanie ), prąd, internet, sprzątanie, ochrona, ubezpieczenie, dezynfekcja pomieszczeń, urządzenia i środki do dezynfekcji osobowej. Hala namiotowa podzielona na 2 strefy: strefa wystawienniczo–promocyjna i strefa do dyskusji i prelekcji. Po stronie Wykonawcy: - organizacja strefy wystawienniczo-promocyjnej wraz z podstawowym wyposażeniem wystawienniczym dla 36 dolnośląskich MŚP ( koncepcja do prezentacji 36 firm zakładająca fotele, stoliki do rozmów, regały na materiały promocyjne 36 MŚP. Koncepcja dostosowana do branż, elementy promocji wizualnej firm np. ekrany. Wydzielona przestrzeń na rozmowy indywidualne z inwestoram); - organizacja strefy dyskusji i prelekcji ( scena min 6 x 4, ekran multimedialny scena obita wykładziną, oświetlenie, nagłośnienie powierzchni ok 150 mkw, 8 mikrofonów bezprzewodowych, 6 foteli dla panelistów, 6 stolików dla panelistów, 2 kabiny do tłumaczenia 150 krzeseł konferencyjnych, oznakowanie mówców na stolikach, 4 ekrany boczne do prezentacji treści promocyjnych). Czas trwania: - czas trwania usługi wynajmu: 3 dni - czas przygotowania usługi: 4 dni - czas demontażu: 3 dni