RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-22843-61258

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2021 na działania reklamowe i marketingowe

SOLIDELE SP. Z O.O., NIP 8133813462

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
02.08.2021, 23:59
Data publikacji
26.07.2021
Lokalizacja
Rzeszów, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

72413000-879340000-979342200-579956000-0

Przedmiot zamówienia

Działania reklamowe i marketingowe Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: Część 1: Działania reklamowe i marketingowe polegające na: Opracowanie strategii marketingowej, koordynacja realizacji strategii marketingowej i kampanii reklamowej, obsługa PR oraz zakup usług niezbędnych do realizacji założeń strategii marketingowej wg zakresu: Opracowanie strategii marketingowej, w tym: - Wizja komunikacji marketingowej tzw. brand story. - Dobór narzędzi marketingowych i kanałów komunikacji. - Koncepcja komunikacji w mediach społecznościowych. - Koncepcja działań w obszarze Content Marketingu i PR. - Koncepcja spotu reklamowego wynikającego z wizji komunikacji. - Koncepcja strony www i sklepu internetowego. - Koncepcja kampanii reklamowej w obszarze Google ADS, Google Display, YouTube i Remarketingu. Termin realizacji zadania: do 31 sierpnia 2021. Realizacja filmu/spotu reklamowego spójnego z założeniami strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 30 września 2021. Realizacja sesji zdjęciowej (produktowa, wizerunkowa) spójnej z założeniami strategii marketingowej, której efekty wykorzystywane będą podczas realizacji strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 30 września 2021. Opracowanie strony internetowej zintegrowanej ze sklepem internetowym. Termin realizacji zadania: do 31 października 2021. Opracowanie treści strony internetowej. Termin realizacji zadania: do 31 października 2021. Opracowanie artykułów/informacji prasowych spójnych z założeniami strategii marketingowej (co najmniej 4 informacje prasowe/artykuły sponsorowane). Termin realizacji zadania: do 31 maja 2022. Zakup mediów na potrzeby publikacji opracowanych informacji prasowych i artykułów sponsorowanych (min. 4 publikacje) Termin realizacji zadania: do 31 maja 2022. Utworzenie i prowadzenie profili społecznościowych, tj. administracja kontami firmy w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram) – min. 8 postów w miesiącu. Termin realizacji zadania: Cyklicznie co najmniej przez 6 miesięcy. Opracowanie grafik na podstawie sesji zdjęciowej wykorzystywanych w kanałach Social Media zgodnie z założeniami strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 30 października 2021. Realizacja kampanii reklamowej Google ADS, Display, YouTube i Remarketing spójnej z założeniami i wskaźnikami opracowanymi w ramach strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: Cyklicznie co najmniej przez 6 miesięcy – tj. do 28 lutego 2022 r. Realizacja kampanii reklamowej na Facebooku spójnej z założeniami i wskaźnikami opracowanymi w ramach strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: Cyklicznie co najmniej przez 6 miesięcy – tj. do 28 lutego 2022 r. Opracowanie projektu graficznego ulotki reklamowej, a także wizytówek i teczek ofertowych. Termin realizacji zadania: do 30 października 2021. Kompleksowy bieżący nadzór nad realizacją strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 31 maja 2022. Zorganizowanie udziału w targach branżowych Część 2: Zorganizowanie udziału w targach branżowych polegające na: Zorganizowaniu udziału w targach Audio Video Show, w tym pokrycie kosztu związanego z wynajmem stoiska umożliwiającego odtwarzanie muzyki z prezentowanego systemu audio. Powierzchnia stoiska powinna wynosić min. 10m2. Usługa obejmuje także doradztwo i przygotowanie koncepcji prezentacji firmy oraz ekspozycji produktów na targach. Termin realizacji zadania: do 30 listopada 2021.

Działania reklamowe i marketingowe

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: Część 1: Działania reklamowe i marketingowe polegające na: Opracowanie strategii marketingowej, koordynacja realizacji strategii marketingowej i kampanii reklamowej, obsługa PR oraz zakup usług niezbędnych do realizacji założeń strategii marketingowej wg zakresu: Opracowanie strategii marketingowej, w tym: - Wizja komunikacji marketingowej tzw. brand story. - Dobór narzędzi marketingowych i kanałów komunikacji. - Koncepcja komunikacji w mediach społecznościowych. - Koncepcja działań w obszarze Content Marketingu i PR. - Koncepcja spotu reklamowego wynikającego z wizji komunikacji. - Koncepcja strony www i sklepu internetowego. - Koncepcja kampanii reklamowej w obszarze Google ADS, Google Display, YouTube i Remarketingu. Termin realizacji zadania: do 31 sierpnia 2021. Realizacja filmu/spotu reklamowego spójnego z założeniami strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 30 września 2021. Realizacja sesji zdjęciowej (produktowa, wizerunkowa) spójnej z założeniami strategii marketingowej, której efekty wykorzystywane będą podczas realizacji strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 30 września 2021. Opracowanie strony internetowej zintegrowanej ze sklepem internetowym. Termin realizacji zadania: do 31 października 2021. Opracowanie treści strony internetowej. Termin realizacji zadania: do 31 października 2021. Opracowanie artykułów/informacji prasowych spójnych z założeniami strategii marketingowej (co najmniej 4 informacje prasowe/artykuły sponsorowane). Termin realizacji zadania: do 31 maja 2022. Zakup mediów na potrzeby publikacji opracowanych informacji prasowych i artykułów sponsorowanych (min. 4 publikacje) Termin realizacji zadania: do 31 maja 2022. Utworzenie i prowadzenie profili społecznościowych, tj. administracja kontami firmy w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram) – min. 8 postów w miesiącu. Termin realizacji zadania: Cyklicznie co najmniej przez 6 miesięcy. Opracowanie grafik na podstawie sesji zdjęciowej wykorzystywanych w kanałach Social Media zgodnie z założeniami strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 30 października 2021. Realizacja kampanii reklamowej Google ADS, Display, YouTube i Remarketing spójnej z założeniami i wskaźnikami opracowanymi w ramach strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: Cyklicznie co najmniej przez 6 miesięcy – tj. do 28 lutego 2022 r. Realizacja kampanii reklamowej na Facebooku spójnej z założeniami i wskaźnikami opracowanymi w ramach strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: Cyklicznie co najmniej przez 6 miesięcy – tj. do 28 lutego 2022 r. Opracowanie projektu graficznego ulotki reklamowej, a także wizytówek i teczek ofertowych. Termin realizacji zadania: do 30 października 2021. Kompleksowy bieżący nadzór nad realizacją strategii marketingowej. Termin realizacji zadania: do 31 maja 2022.

Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie

Zorganizowanie udziału w targach branżowych

Część 2: Zorganizowanie udziału w targach branżowych polegające na: Zorganizowaniu udziału w targach Audio Video Show, w tym pokrycie kosztu związanego z wynajmem stoiska umożliwiającego odtwarzanie muzyki z prezentowanego systemu audio. Powierzchnia stoiska powinna wynosić min. 10m2. Usługa obejmuje także doradztwo i przygotowanie koncepcji prezentacji firmy oraz ekspozycji produktów na targach. Termin realizacji zadania: do 30 listopada 2021.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena : 100% Waga punktowa = 100 punktów Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100 *100% gdzie Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym) Cof – cena netto podana w ocenianej ofercie

Kryterium cenowe

Cena : 100% Waga punktowa = 100 punktów Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100 *100% gdzie Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym) Cof – cena netto podana w ocenianej ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Prowadzi działalność gospodarczą i posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i posiada uprawnienia do wykonywania działalności opisanej w zapytaniu ofertowym – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

Dodatkowe warunki udziału

Nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów ze względu na powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Spełnienie niniejszego warunku będzie weryfikowane na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA CZĘŚCI 1: 1.Dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia. W ramach spełnienia warunku wiedzy wymaga się od Oferenta dyplomu ukończenia studiów wyższych w stopniu Magistra, przez co najmniej 1 osobę reprezentującą wykonawcę na kierunkach związanych z marketingiem, zarządzaniem, PR, komunikacją lub dziennikarstwem. Do potwierdzenia spełnienia warunku wymagane są odpowiednie dokumenty: Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych. 2.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami. Do potwierdzenia spełnienia warunku wymagane są odpowiednie dokumenty: Certyfikat Zarządzania Projektami, posiadany przez co najmniej 1 osobę reprezentującą wykonawcę. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu strategii marketingowych. W ramach spełnienia warunku doświadczenia wymaga się od Oferenta wykazania doświadczenia w świadczeniu usług marketingowych w ostatnich 3 latach, (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) w formie usług lub dzieła o łącznej wartości minimum 70 000 zł netto. Do potwierdzenia spełnienia warunku wymagane są odpowiednie dokumenty: umowy lub faktury. 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zarządzaniu kampaniami marketingowymi lub reklamowymi, zdobytymi w trakcie pełnienia funkcji Kierownika i/lub Dyrektora Działu Marketingu. W ramach spełnienia warunku doświadczenia wymaga się od Oferenta wykazania co najmniej 5-letniego doświadczenia w pełnieniu funkcji Kierownika i/lub Dyrektora Działu Marketingu, przez co najmniej 1 osobę reprezentującą wykonawcę. Do potwierdzenia spełnienia warunku wymagane są odpowiednie dokumenty: świadectwa pracy

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Złoży prawidłowo wypełnioną ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i załącznikami zgodnie z wymaganiami w zapytaniu ofertowym Składana oferta musi zawierać: 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy zgodnie z wzorem w Załączniku nr 1 wraz z dokumentacją potwierdzającą posiadane doświadczenie i dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku powiązań osobowych i kapitałowych - zgodnie ze wzorem w Załączniku 2 3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeśli nie wynika to bezpośrednio ze złożonych dokumentów (jeśli dotyczy), 4. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

Wiedza i doświadczenie

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA CZĘŚCI 2: 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w koordynacji udziału przedsiębiorstw w imprezach targowych. W ramach spełnienia warunku wymaga się od Oferenta wykazania doświadczenia w organizacji/koordynacji udziału minimum 3 imprez targowych o znaczeniu międzynarodowym w ostatnich 3 latach, (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie). Do potwierdzenia spełnienia warunku wymagane są odpowiednie dokumenty: umowy, faktury, formularze zgłoszeniowe, protokoły, itp. wskazujące odpowiedzialność Oferenta za koordynację udziału w imprezie targowej.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Prowadzi działalność gospodarczą i posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i posiadają uprawnienia do wykonywania działalności opisanej w zapytaniu ofertowym – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

Dodatkowe warunki udziału

Nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów ze względu na powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Spełnienie niniejszego warunku będzie weryfikowane na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Złoży prawidłowo wypełnioną ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i załącznikami zgodnie z wymaganiami w zapytaniu ofertowym Składana oferta musi zawierać: 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy zgodnie z wzorem w Załączniku nr 1 wraz z dokumentacją potwierdzającą posiadane doświadczenie i dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku powiązań osobowych i kapitałowych - zgodnie ze wzorem w Załączniku 2 3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeśli nie wynika to bezpośrednio ze złożonych dokumentów (jeśli dotyczy), 4. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.