Zapytanie ofertowe nr 01/07/2021

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 30.07.2021, 23:59
Data publikacji: 23.07.2021
Lokalizacja: Toruń, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert: 1

Kody CPV

48000000-872243000-072268000-1

Przedmiot zamówienia

Zakup systemu do zarządzania flotą i obsługi zleceń Zakup usługi polegającej na stworzeniu zintegrowanego i kompletnego systemu informatycznego do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych wraz z wdrożeniem składający się z: o Dostarczenie modułowego oprogramowania z funkcjonalnościami zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych o Platforma online – panel klienta Dostarczenie modułowego oprogramowania z funkcjonalnościami zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych Minimalne parametry: - Jednorazowa opłata licencyjna dla minimum 3 stanowisk lub - Funkcje ewidencji i rejestrów pojazdów, kierowców, towarów niebezpiecznych (ADR) - Funkcje kompleksowego planowania i obsługi zleceń transportowych całopojazdowych (FTL) i drobnicowych (LTL) z uwzględnieniem wieloproduktowości przy pomocy map drogowych i dynamicznego grafiku tzw. plannera spedytora - Funkcje planowania i obsługi zleceń transportowych z uwzględnieniem cystern komorowych oraz uwzględnieniem ograniczeń, takich jak waga, pojemność pojazdu, nacisk na osie, okna czasowe oraz czas pracy kierowcy - Sprawdzanie kompatybilności każdej z komór do przewozu danego produktu z wewnętrznymi mechanizmami bezpieczeństwa z uwzględnieniem historii wcześniej przewożonych produktów i wywoływaniem wymaganych działań - Funkcje monitorowania i rozliczania usług transportowych - Funkcje podstawowej księgowości, w tym m.in. ewidencja faktur sprzedaży i zakupowych i rozliczeń operacji transportowych, w tym m.in. poleceń wyjazdów, delegacji, diet, zaliczek, kart paliwowych - Funkcje prowadzenia harmonogramów urlopów, terminów przeglądów, polis ubezpieczeniowych i napraw pojazdów - Przygotowanie projektu wdrożenia systemu, organizacja szkolenia docelowych użytkowników - Prace programistyczne i instalacja z konfiguracją systemu na sprzęcie IT Zamawiającego - Dokonanie integracji z urządzeniami telematycznymi FMS zapewniającej automatyczny przepływ danych między systemami System będzie fundamentalną częścią zaproponowanej architektury i będzie służył do integracji i wymiany danych pomiędzy platformą, systemami telematycznymi FMS, kierowcami, klientami, oraz pracownikami biurowymi. System będzie odpowiedzialny za wszelkie aspekty zarządzania zasobami logistycznymi firmy i realizacją zleceń w tym drobnicowych frachtów towarów płynnych luzem. Platforma online – panel klienta Minimalne parametry: - Jednorazowa opłata licencyjna - Stworzeniu panelu klienta z interfejsem z możliwością logowania przez przeglądarkę komputerową - Funkcje internetowego składania zleceń - Funkcje internetowego śledzenia statusu i monitorowania danych związanych z realizacją zleceń - Integracja z głównym systemem do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równowartościowymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane.

Zakup systemu do zarządzania flotą i obsługi zleceń

Zakup usługi polegającej na stworzeniu zintegrowanego i kompletnego systemu informatycznego do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych wraz z wdrożeniem składający się z: o Dostarczenie modułowego oprogramowania z funkcjonalnościami zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych o Platforma online – panel klienta Dostarczenie modułowego oprogramowania z funkcjonalnościami zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych Minimalne parametry: - Jednorazowa opłata licencyjna dla minimum 3 stanowisk lub - Funkcje ewidencji i rejestrów pojazdów, kierowców, towarów niebezpiecznych (ADR) - Funkcje kompleksowego planowania i obsługi zleceń transportowych całopojazdowych (FTL) i drobnicowych (LTL) z uwzględnieniem wieloproduktowości przy pomocy map drogowych i dynamicznego grafiku tzw. plannera spedytora - Funkcje planowania i obsługi zleceń transportowych z uwzględnieniem cystern komorowych oraz uwzględnieniem ograniczeń, takich jak waga, pojemność pojazdu, nacisk na osie, okna czasowe oraz czas pracy kierowcy - Sprawdzanie kompatybilności każdej z komór do przewozu danego produktu z wewnętrznymi mechanizmami bezpieczeństwa z uwzględnieniem historii wcześniej przewożonych produktów i wywoływaniem wymaganych działań - Funkcje monitorowania i rozliczania usług transportowych - Funkcje podstawowej księgowości, w tym m.in. ewidencja faktur sprzedaży i zakupowych i rozliczeń operacji transportowych, w tym m.in. poleceń wyjazdów, delegacji, diet, zaliczek, kart paliwowych - Funkcje prowadzenia harmonogramów urlopów, terminów przeglądów, polis ubezpieczeniowych i napraw pojazdów - Przygotowanie projektu wdrożenia systemu, organizacja szkolenia docelowych użytkowników - Prace programistyczne i instalacja z konfiguracją systemu na sprzęcie IT Zamawiającego - Dokonanie integracji z urządzeniami telematycznymi FMS zapewniającej automatyczny przepływ danych między systemami System będzie fundamentalną częścią zaproponowanej architektury i będzie służył do integracji i wymiany danych pomiędzy platformą, systemami telematycznymi FMS, kierowcami, klientami, oraz pracownikami biurowymi. System będzie odpowiedzialny za wszelkie aspekty zarządzania zasobami logistycznymi firmy i realizacją zleceń w tym drobnicowych frachtów towarów płynnych luzem. Platforma online – panel klienta Minimalne parametry: - Jednorazowa opłata licencyjna - Stworzeniu panelu klienta z interfejsem z możliwością logowania przez przeglądarkę komputerową - Funkcje internetowego składania zleceń - Funkcje internetowego śledzenia statusu i monitorowania danych związanych z realizacją zleceń - Integracja z głównym systemem do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równowartościowymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane.

Toruń, Toruń, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto1(w PLN/inna waluta): 50%/50 pkt. Cena netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły: C n = C min / C r x 100 x 50% Cmin – cena minimalna w zbiorze Cr – cena oferty rozpatrywanej Cn – ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 2

Czas reakcji serwisowej (godz. od zgłoszenia usterki/awarii): Waga 25%, maks. pkt: 25 R n = R min / R r x 100 x 25% Rmin – Czas reakcji serwisowej minimalnej w zbiorze Rr – Reakcja serwisowa oferty rozpatrywanej Rn – ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 3

Okres bezpłatnych aktualizacji i wsparcia technicznego (mce) Waga:25%, pkt 25 G n = G r/ G max x 100 x 25% Gr–okres bezpłatnych aktualizacji i wsparcia technicznego oferty rozpatrywanej Gmax –okres bezpłatnych aktualizacji i wsparcia technicznego maks. w zbiorze Gn –ilość punktów przyz. ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach.

Dodatkowe warunki udziału

Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 7) Złożenie specyfikacji i opisu funkcjonalnego systemu pozwalającej ocenić spełnianie wymaganych parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 8) Złożenie min. 3 sztuk referencji potwierdzających wdrożenie systemów do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych w firmach logistycznych dysponującymi min. 10 pojazdami ciężarowymi.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

3) Złożenie min. 3 sztuk referencji potwierdzających wdrożenie systemów do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych w firmach logistycznych dysponującymi min. 10 pojazdami ciężarowymi.

Harmonogram realizacji

– - 12.11.2021

Zakup usługi polegającej na stworzeniu zintegrowanego i kompletnego systemu informatycznego do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych wraz z wdrożeniem składający się z: o Dostarczenie modułowego oprogramowania z funkcjonalnościami zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych o Platforma online – panel klienta Dostarczenie modułowego oprogramowania z funkcjonalnościami zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych Minimalne parametry: - Jednorazowa opłata licencyjna dla minimum 3 stanowisk lub - Funkcje ewidencji i rejestrów pojazdów, kierowców, towarów niebezpiecznych (ADR) - Funkcje kompleksowego planowania i obsługi zleceń transportowych całopojazdowych (FTL) i drobnicowych (LTL) z uwzględnieniem wieloproduktowości przy pomocy map drogowych i dynamicznego grafiku tzw. plannera spedytora - Funkcje planowania i obsługi zleceń transportowych z uwzględnieniem cystern komorowych oraz uwzględnieniem ograniczeń, takich jak waga, pojemność pojazdu, nacisk na osie, okna czasowe oraz czas pracy kierowcy - Sprawdzanie kompatybilności każdej z komór do przewozu danego produktu z wewnętrznymi mechanizmami bezpieczeństwa z uwzględnieniem historii wcześniej przewożonych produktów i wywoływaniem wymaganych działań - Funkcje monitorowania i rozliczania usług transportowych - Funkcje podstawowej księgowości, w tym m.in. ewidencja faktur sprzedaży i zakupowych i rozliczeń operacji transportowych, w tym m.in. poleceń wyjazdów, delegacji, diet, zaliczek, kart paliwowych - Funkcje prowadzenia harmonogramów urlopów, terminów przeglądów, polis ubezpieczeniowych i napraw pojazdów - Przygotowanie projektu wdrożenia systemu, organizacja szkolenia docelowych użytkowników - Prace programistyczne i instalacja z konfiguracją systemu na sprzęcie IT Zamawiającego - Dokonanie integracji z urządzeniami telematycznymi FMS zapewniającej automatyczny przepływ danych między systemami System będzie fundamentalną częścią zaproponowanej architektury i będzie służył do integracji i wymiany danych pomiędzy platformą, systemami telematycznymi FMS, kierowcami, klientami, oraz pracownikami biurowymi. System będzie odpowiedzialny za wszelkie aspekty zarządzania zasobami logistycznymi firmy i realizacją zleceń w tym drobnicowych frachtów towarów płynnych luzem. Platforma online – panel klienta Minimalne parametry: - Jednorazowa opłata licencyjna - Stworzeniu panelu klienta z interfejsem z możliwością logowania przez przeglądarkę komputerową - Funkcje internetowego składania zleceń - Funkcje internetowego śledzenia statusu i monitorowania danych związanych z realizacją zleceń - Integracja z głównym systemem do zarządzania flotą i obsługi zleceń transportowych W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równowartościowymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane.