Zapytanie ofertowe nr 6/2021 – zakup opracowań służących wprowadzeniu innowacji organizacyjnej, marketingowej

Część 1. Zakup opracowania projektu Systemu Identyfikacji Wizualnej (Brand book): - Wykonanie elementów identyfikacji wizualnej marki, księgi znaku, mapy ilustrującej budowę identyfikacji marki. - Opracowanie dokumentu wyznaczającego, w jaki sposób należy za pomocą identyfikacji wizualnej marki komunikować się z klientami, partnerami biznesowymi i wewnątrz firmy. - Podstawowe narzędzie, służące kreowaniu wizerunku marki firmy na rynku, dokładnie opisana firmowa kolorystyka, opis rodzaju i charakteru krojów pisma, zalecanej minimalnej wielkości ekspozycji logo oraz wersje alternatywne znaków, logo/logotyp, szata zewnętrzna materiałów promocyjnych. - Przygotowany w wersji elektronicznej. - Obejmujący wytyczne i praktyczne wskazówki na temat: znaczenia, wyglądu i konstrukcji logo, dopuszczalnych zmian i modyfikacji znaku, palety kolorów firmowych i zasad ich łączenia, krojów firmowych (typografii) i ich roli, stylu fotografii lub ilustracji oraz zasad ich użycia, projektowania materiałów promocyjnych. - System Identyfikacji Wizualnej (Brand book) należy przygotować w porozumieniu z zespołem projektowym Zamawiającego. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu elementy graficzne Systemu Identyfikacji Wizualnej w postaci plików w formatach wektorowych - .ai, .pdf, oraz w formacie rastrowym .png, oraz prawa autorskie do wykonanych opracowań, objętych przedmiotem zamówienia. - W cenie usługi, uwzględniona zostanie możliwość nałożenia 3 (istotnych) poprawek do Systemu Identyfikacji Wizualnej. Jedna poprawka rozumiana jest jako zestaw zmian nakładanych jednorazowo, a mających istotny wpływ na całe na cały System Identyfikacji Wizualnej. Przekazanie pierwszej oraz kolejnych wersji Systemu Identyfikacji Wizualnej Zamawiającemu, zostanie poprzedzone konsultacjami z zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu, przeprowadzonymi przez Wykonawcę, z których Wykonawca sporządzi protokół. Poprawka do Systemu Identyfikacji Wizualnej zgłaszana będzie Wykonawcy w ciągu maksymalnie 20 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pierwszej wersji Systemu Identyfikacji Wizualnej z protokołem Wykonawcy oraz jego kolejnych wersji powstałych po naniesieniu wszystkich poprawek uprzednio zgłoszonych Wykonawcy, potwierdzonym protokołem Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie nieprzekraczającym standardowo 15 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu nanoszenia poprawek o kolejne 15 dni roboczych. - Wykonawca będzie przesyłał wyniki prac w postaci miesięcznych sprawozdań w ostatnim dniu każdego miesiąca w okresie realizacji usługi na adres mailowy Zamawiającego: kp@katarzynapodyma.com, a nadto będzie je archiwizował na urządzeniach wyposażonych w pamięć zewnętrzną. - Wykonawca będzie realizował czynności zgodnie z przygotowanym przez siebie harmonogramem, zatwierdzonym przez Zamawiającego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy współpracy dotyczącej przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy odnośnie terminowości realizacji harmonogramu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca prześle na adres e-mail: kp@katarzynapodyma.com, przygotowane dotychczas wszystkie projekty, schematy w plikach .doc lub .docx lub .png lub .pdf dla aktualnego stanu opracowania, dzięki czemu Zamawiający będzie mógł ustalić progres w stosunku do harmonogramu lub wcześniejszej kontroli. - Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) wykonanie Systemu Identyfikacji Wizualnej z uwzględnieniem 2 typów użytkowników (klient biznesowy, kancelaria partnerska) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; b) prowadzenie konsultacji z zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu dla każdej z 3 iteracji, zakończonych każdorazowo sporządzeniem protokołu; c) naniesienie poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; d) sporządzanie miesięcznych sprawozdań o postępie w opracowaniu Systemu Identyfikacji Wizualnej oraz estymowanego czasu do zakończenia jego przygotowania zgodnie z harmonogramem. - Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; b) przedstawienie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu miesiąca; c) utrzymanie stałego kontaktu z Zamawiającym; d) bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach; e) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów; - przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L Nr 119 oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.). Szczegóły w załączeniu.

Katowice, Katowice, śląskie

Część 2. Zakup opracowania strategii komunikacji: - Opracowanie misji marki, jasne określenie: powodu istnienia marki, celów krótko- i długoterminowych, środków, jakimi są osiągane cele, najważniejszych motywacji, wartości i osobowości marki, sloganu i przykładowych treści (copywriting), stylu komunikacji marki. - Przygotowanie strategii – zdefiniowanie celów, analizy sytuacji wyjściowej i działań konkurencji, person (określenie profilu osoby przedstawiciela lub przedstawicielki grupy docelowej), określenia KPI (mierników efektywności kampanii contentowej) i opracowanie taktyki działania oraz kanałów dystrybucji treści, planu obejmującego częstotliwość publikacji, wybór mediów odpowiednich do potrzeb nowego produktu i adekwatnych dla docelowej grupy klientów (firmowa strona www, kanały social media, youtube, linkedin, zewnętrzni wydawcy, influencerzy) oraz formatów (artykuły, raporty, infografiki). - Strategię komunikacji należy przygotować w porozumieniu z zespołem projektowym Zamawiającego. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowanie strategii komunikacji w postaci plików w formatach .doc lub .docx oraz prawa autorskie do wykonanego opracowania, objętego przedmiotem zamówienia. - W cenie usługi, uwzględniona zostanie możliwość nałożenia 3 (istotnych) poprawek do strategii komunikacji. Jedna poprawka rozumiana jest jako zestaw zmian nakładanych jednorazowo, a mających istotny wpływ na całą strategię komunikacji. Przekazanie pierwszej oraz kolejnych wersji strategii komunikacji Zamawiającemu, zostanie poprzedzone konsultacjami zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu, przeprowadzonymi przez Wykonawcę, z których Wykonawca sporządzi protokół. Poprawka do strategii komunikacji zgłaszana będzie Wykonawcy w ciągu maksymalnie 20 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pierwszej wersji strategii komunikacji z protokołem Wykonawcy oraz jego kolejnych wersji powstałych po naniesieniu wszystkich poprawek uprzednio zgłoszonych Wykonawcy, potwierdzonym protokołem Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie nieprzekraczającym standardowo 15 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu nanoszenia poprawek o kolejne 15 dni roboczych. - Wykonawca będzie przesyłał wyniki prac w postaci miesięcznych sprawozdań w ostatnim dniu każdego miesiąca w okresie realizacji usługi na adres mailowy Zamawiającego: kp@katarzynapodyma.com, a nadto będzie je archiwizował na urządzeniach wyposażonych w pamięć zewnętrzną. - Wykonawca będzie realizował czynności zgodnie z przygotowanym przez siebie harmonogramem, zatwierdzonym przez Zamawiającego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy współpracy dotyczącej przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy odnośnie terminowości realizacji harmonogramu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca prześle na adres e-mail: kp@katarzynapodyma.com, przygotowane dotychczas wszystkie projekty, schematy w plikach .doc lub .docx dla aktualnego stanu opracowania, dzięki czemu Zamawiający będzie mógł ustalić progres w stosunku do harmonogramu lub wcześniejszej kontroli. - Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) wykonanie strategii komunikacji z uwzględnieniem 2 typów użytkowników (klient biznesowy, kancelaria partnerska) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; b) prowadzenie konsultacji z zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu dla każdej z 3 iteracji, zakończonych każdorazowo sporządzeniem protokołu; c) naniesienie poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; d) sporządzanie miesięcznych sprawozdań o postępie w opracowaniu strategii komunikacji oraz estymowanego czasu do zakończenia jego przygotowania zgodnie z harmonogramem. - Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; b) przedstawienie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu miesiąca; c) utrzymanie stałego kontaktu z Zamawiającym; d) bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach; e) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów; - przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L Nr 119 oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.). Szczegóły w załączeniu.

Katowice, Katowice, śląskie

Część 3. Content marketing: - Opracowanie strategii marketingu treści, copywriting - przygotowanie tekstów na podstronach, artykułów i wpisów dot. nowych usług, infografik wpisanych w cele biznesowe i komunikacyjne nowej usługi wdrażanej w ramach projektu. - Content marketing należy przygotować w porozumieniu z zespołem projektowym Zamawiającego. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowanie strategii marketingu treści, copywriting w postaci plików w formatach .doc lub .docx lub .png. - W cenie usługi, uwzględniona zostanie możliwość nałożenia 3 (istotnych) poprawek do strategii marketingu treści. Jedna poprawka rozumiana jest jako zestaw zmian nakładanych jednorazowo, a mających istotny wpływ na całą strategię marketingu treści. Przekazanie pierwszej oraz kolejnych wersji strategii marketingu treści Zamawiającemu, zostanie poprzedzone konsultacjami zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu, przeprowadzonymi przez Wykonawcę, z których Wykonawca sporządzi protokół. Poprawka do strategii marketingu treści zgłaszana będzie Wykonawcy w ciągu maksymalnie 20 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pierwszej wersji strategii marketingu treści z protokołem Wykonawcy oraz jego kolejnych wersji powstałych po naniesieniu wszystkich poprawek uprzednio zgłoszonych Wykonawcy, potwierdzonym protokołem Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie nieprzekraczającym standardowo 15 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu nanoszenia poprawek o kolejne 15 dni roboczych. - Wykonawca będzie przesyłał wyniki prac w postaci miesięcznych sprawozdań w ostatnim dniu każdego miesiąca w okresie realizacji usługi na adres mailowy Zamawiającego: kp@katarzynapodyma.com, a nadto będzie je archiwizował na urządzeniach wyposażonych w pamięć zewnętrzną. - Wykonawca będzie realizował czynności zgodnie z przygotowanym przez siebie harmonogramem, zatwierdzonym przez Zamawiającego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy współpracy dotyczącej przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy odnośnie terminowości realizacji harmonogramu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca prześle na adres e-mail: kp@katarzynapodyma.com, przygotowane dotychczas wszystkie projekty, schematy w plikach .doc lub .docx lub .png dla aktualnego stanu opracowania, dzięki czemu Zamawiający będzie mógł ustalić progres w stosunku do harmonogramu lub wcześniejszej kontroli. - Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) wykonanie strategii marketingu treści z uwzględnieniem 2 typów użytkowników (klient biznesowy, kancelaria partnerska) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; b) prowadzenie konsultacji z zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu dla każdej z 3 iteracji, zakończonych każdorazowo sporządzeniem protokołu; c) naniesienie poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; d) sporządzanie miesięcznych sprawozdań o postępie w opracowaniu strategii marketingu treści, copywritingu oraz estymowanego czasu do zakończenia ich przygotowania zgodnie z harmonogramem. - Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; b) przedstawienie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu miesiąca; c) utrzymanie stałego kontaktu z Zamawiającym; d) bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach; e) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów; - przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L Nr 119 oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.). Szczegóły w załączeniu.

Katowice, Katowice, śląskie

Część 4. Reklama w google ads: - Prowadzenie i obsługa kampanii google ads, przygotowanie komunikacji marketingowej, opracowanie materiałów promujących nowe usługi Zleceniodawcy, obsługa i zarządzanie reklamą w google ads, - Reklamę w google ads należy przygotować w porozumieniu z zespołem projektowym Zamawiającego. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowanie komunikacji marketingowej, opracowanie materiałów promujących nowe usługi w postaci plików w formatach .doc lub .docx lub .png. - W cenie usługi, uwzględniona zostanie możliwość nałożenia 3 (istotnych) poprawek do opracowania komunikacji marketingowej. Jedna poprawka rozumiana jest jako zestaw zmian nakładanych jednorazowo, a mających istotny wpływ na całe opracowanie komunikacji marketingowej. Przekazanie pierwszej oraz kolejnych wersji opracowania komunikacji marketingowej i Zamawiającemu, zostanie poprzedzone konsultacjami zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu, przeprowadzonymi przez Wykonawcę, z których Wykonawca sporządzi protokół. Poprawka do opracowania komunikacji marketingowej zgłaszana będzie Wykonawcy w ciągu maksymalnie 20 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pierwszej wersji opracowania komunikacji marketingowej z protokołem Wykonawcy oraz jego kolejnych wersji powstałych po naniesieniu wszystkich poprawek uprzednio zgłoszonych Wykonawcy, potwierdzonym protokołem Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie nieprzekraczającym standardowo 15 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu nanoszenia poprawek o kolejne 15 dni roboczych. - Wykonawca będzie przesyłał wyniki prac w postaci miesięcznych sprawozdań w ostatnim dniu każdego miesiąca w okresie realizacji usługi na adres mailowy Zamawiającego: kp@katarzynapodyma.com, a nadto będzie je archiwizował na urządzeniach wyposażonych w pamięć zewnętrzną. - Wykonawca będzie realizował czynności zgodnie z przygotowanym przez siebie harmonogramem, zatwierdzonym przez Zamawiającego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy współpracy dotyczącej przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy odnośnie terminowości realizacji harmonogramu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca prześle na adres e-mail: kp@katarzynapodyma.com, przygotowane dotychczas wszystkie projekty, schematy w plikach .doc lub .docx lub .png dla aktualnego stanu opracowania, dzięki czemu Zamawiający będzie mógł ustalić progres w stosunku do harmonogramu lub wcześniejszej kontroli. - Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) wykonanie opracowania komunikacji marketingowej, materiałów promujących nowe usługi z uwzględnieniem 2 typów użytkowników (klient biznesowy, kancelaria partnerska) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; b) prowadzenie konsultacji z zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu dla każdej z 3 iteracji, zakończonych każdorazowo sporządzeniem protokołu; c) naniesienie poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; d) sporządzanie miesięcznych sprawozdań o postępie w opracowaniu komunikacji marketingowej, materiałów promujących nowe usługi oraz estymowanego czasu do zakończenia jej przygotowania zgodnie z harmonogramem. - Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; b) przedstawienie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu miesiąca; c) utrzymanie stałego kontaktu z Zamawiającym. d) bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach; e) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów; - przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L Nr 119 oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.). Szczegóły w załączeniu.

Katowice, Katowice, śląskie

Część 5. Reklama w mediach społecznościowych: - Dostosowanie dostępnych kanałów komunikacji do profilu docelowego klienta, - Przygotowanie tekstów, artykułów i wpisów dot. nowych usług na portalach społecznościowych (w oparciu o wybrane kanały mediowe, m.in. linkedin, google plus, facebook), - Optymalizacja budżetu reklamowego pod wskazany KPI: ustalenie zasięgu, pozyskanie leadów, zapewnienie wartościowego ruchu płatnego (SEM) i organicznego (SEO) z wykorzystaniem mediów społecznościowych, - Zbudowanie zasięgów i sprowadzenie jakościowego ruchu na stronę www, na której dostępna jest aplikacja, która stanowi nową usługę dostępną online, - Reklamę w mediach społecznościowych należy przygotować w porozumieniu z zespołem projektowym Zamawiającego. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu teksty, artykuły i wpisy dot. nowych usług na portalach społecznościowych w postaci plików w formatach .doc lub .docx lub .png. - W cenie usługi, uwzględniona zostanie możliwość nałożenia 3 (istotnych) poprawek do opracowania tekstów, artykułów i wpisów dot. nowych usług na portalach społecznościowych. Jedna poprawka rozumiana jest jako zestaw zmian nakładanych jednorazowo, a mających istotny wpływ na na cały opracowany tekst, artykuł i wpis dot. nowych usług na portalach społecznościowych. Przekazanie pierwszej oraz kolejnych wersji tekstu, artykułu i wpisu dot. nowych usług na portalach społecznościowych i Zamawiającemu, zostanie poprzedzone konsultacjami zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowań Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu, przeprowadzonymi przez Wykonawcę, z których Wykonawca sporządzi protokół. Poprawka do opracowania zgłaszana będzie Wykonawcy w ciągu maksymalnie 20 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pierwszej wersji opracowania z protokołem Wykonawcy oraz jego kolejnych wersji powstałych po naniesieniu wszystkich poprawek uprzednio zgłoszonych Wykonawcy, potwierdzonym protokołem Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie nieprzekraczającym standardowo 15 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu nanoszenia poprawek o kolejne 15 dni roboczych. - Wykonawca będzie przesyłał wyniki prac w postaci miesięcznych sprawozdań w ostatnim dniu każdego miesiąca w okresie realizacji usługi na adres mailowy Zamawiającego: kp@katarzynapodyma.com, a nadto będzie je archiwizował na urządzeniach wyposażonych w pamięć zewnętrzną. - Wykonawca będzie realizował czynności zgodnie z przygotowanym przez siebie harmonogramem, zatwierdzonym przez Zamawiającego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy współpracy dotyczącej przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy odnośnie terminowości realizacji harmonogramu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca prześle na adres e-mail: kp@katarzynapodyma.com, przygotowane dotychczas wszystkie projekty, schematy w plikach .doc lub .docx lub .png dla aktualnego stanu opracowania, dzięki czemu Zamawiający będzie mógł ustalić progres w stosunku do harmonogramu lub wcześniejszej kontroli. - Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) wykonanie tekstów, artykułów i wpisów dot. nowych usług na portalach społecznościowych z uwzględnieniem 2 typów użytkowników (klient biznesowy, kancelaria partnerska) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; b) prowadzenie konsultacji z zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu dla każdej z 3 iteracji, zakończonych każdorazowo sporządzeniem protokołu; c) naniesienie poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; d) sporządzanie miesięcznych sprawozdań o postępie w opracowaniach oraz estymowanego czasu do zakończenia jej przygotowania zgodnie z harmonogramem. - Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; b) przedstawienie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu miesiąca; c) utrzymanie stałego kontaktu z Zamawiającym; d) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów; - przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L Nr 119 oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.). Szczegóły w załączeniu.

Katowice, Katowice, śląskie

Część 6. Działania komunikacyjne: - Wywiady lub artykuły dystrybuowane do mediów lub/i publikowane własnymi kanałami (strona, social media): tworzenie treści, kontakt z mediami, - Weryfikacja strategii i realizacja działań: działania reklamowe – artykuły sponsorowane, monitoring mediów, - Działania komunikacyjne należy przygotować w porozumieniu z zespołem projektowym Zamawiającego. - W cenie usługi, uwzględniona zostanie możliwość nałożenia 3 (istotnych) poprawek do opracowania wywiadów lub artykułów. Jedna poprawka rozumiana jest jako zestaw zmian nakładanych jednorazowo, a mających istotny wpływ na cały opracowany wywiad lub artykuł. Przekazanie pierwszej oraz kolejnych wersji wywiadu lub artykułu Zamawiającemu, zostanie poprzedzone konsultacjami zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowań Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu, przeprowadzonymi przez Wykonawcę, z których Wykonawca sporządzi protokół. Poprawka do wywiadu lub artykułu zgłaszana będzie Wykonawcy w ciągu maksymalnie 20 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu pierwszej wersji opracowania z protokołem Wykonawcy oraz jego kolejnych wersji powstałych po naniesieniu wszystkich poprawek uprzednio zgłoszonych Wykonawcy, potwierdzonym protokołem Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi poprawki w terminie nieprzekraczającym standardowo 15 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu nanoszenia poprawek o kolejne 15 dni roboczych. - Wykonawca będzie przesyłał wyniki prac w postaci miesięcznych sprawozdań w ostatnim dniu każdego miesiąca w okresie realizacji usługi na adres mailowy Zamawiającego: kp@katarzynapodyma.com, a nadto będzie je archiwizował na urządzeniach wyposażonych w pamięć zewnętrzną. - Wykonawca będzie realizował czynności zgodnie z przygotowanym przez siebie harmonogramem, zatwierdzonym przez Zamawiającego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy współpracy dotyczącej przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy odnośnie terminowości realizacji harmonogramu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca prześle na adres e-mail: kp@katarzynapodyma.com, przygotowane dotychczas wszystkie projekty, schematy w plikach .doc lub .docx lub .png dla aktualnego stanu opracowania, dzięki czemu Zamawiający będzie mógł ustalić progres w stosunku do harmonogramu lub wcześniejszej kontroli. - Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) wykonanie wywiadów lub artykułów z uwzględnieniem 2 typów użytkowników (klient biznesowy, kancelaria partnerska) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; b) prowadzenie konsultacji z zespołem projektowym Zamawiającego w celu zachowania spójności opracowania Wykonawcy z pozostałymi elementami systemu dla każdej z 3 iteracji, zakończonych każdorazowo sporządzeniem protokołu; c) naniesienie poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego; d) sporządzanie miesięcznych sprawozdań o postępie w opracowaniach oraz estymowanego czasu do zakończenia jej przygotowania zgodnie z harmonogramem. - Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; b) przedstawienie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu miesiąca; c) utrzymanie stałego kontaktu z Zamawiającym; d) bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach; e) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów; - przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L Nr 119 oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.). Szczegóły w załączeniu.

Katowice, Katowice, śląskie