Zapytanie ofertowe 8/2021 - Elementy niezbędne do budowy prototypu modułu suszenia i instantyzacji
POLMLEK SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 9512053010
POLMLEK SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 9512053010
Kody CPV
Zapytanie ofertowe nr 8/2021 Przedmiotem zamówienia są Elementy niezbędne do budowy prototypu modułu suszenia i instantyzacji. Elementy niezbędne do budowy prototypu modułu suszenia i instantyzacji, będące przedmiotem zamówienia, winny spełniać wszystkie wymogi określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Analiza potrzeb Zamawiającego wykazała konieczność zastosowania poniższych rozwiązań: -> Wydajność dozowania czynnika instantyzującego 20 l/h; -> Wydajność podawania produktu do aparatu rozpyłowego wieży suszarniczej 4500l/h; -> Utrzymywanie temp. czynnika instantyzującego w zakresie 15-50°C h; -> Wydajność przemieszczania proszku 2000 kg/h. W zakres przedmiotu dostawy wchodzić muszą: -> Podsystem rozpylania surowca w wieży suszarniczej - Zestaw dysz rozpyłowych (6 szt.) – 58”, ślimaki SG - Zestaw dysz rozpyłowych (6 szt.) – 73”, ślimaki SG - Zestaw dysz rozpyłowych (2 szt.) – 79”, ślimaki SG Dysze rozpyłowe przystosowane muszą być do wykorzystania w instalacji suszarniczej, w której procesowi suszenia poddawany jest retentat białkowy po nanofiltracji, o gęstości 1,107 kg/l, lepkości w zakresie 0,120-0,230 Pa·s oraz zawartości suchej masy na poziomie 33%. Konieczne zapewnienie wydajności podawania produktu do wieży na poziomie 4500 l/h. -> Podsystem podciśnieniowego transportu typu PIAB: - Zbiorniki 13 m3 ze stali nierdzewnej wraz z montażem, elementami przyłączeniowymi; - Zespół rur wraz z elementami podporowymi oraz elementami złączeniowymi, obejmami, uszczelkami – 1 kpl.; - Elementy złączne i osprzęt zbiorników (przepustnice motylowe – 2szt.; przyłącza do zbiorników; rozdzielacz dwudrogowy; przyłącza do zbiorników buforowych); - PIAB z adapterem - Separator magnetyczny z konstrukcją wsporczą, elementami złącznymi i montażowymi -> Podsystem dozowania czynnika instantyzującego: - Pompka dozująca czynnika instantyzującego (wody lub retentatu po nanofiltracji zgodnie z powyższymi jego parametrami) o wydajności 20 l/h; - Czujnik temperatury czynnika instantyzującego; - Dysza rozpyłowa – 2 szt. – 79”, ślimaki SG Po stronie dostawcy należy przygotowanie konstrukcji oraz podestów obsługowych urządzeń dostarczanych w ramach niniejszego Zamówienia. WIZJA LOKALNA: Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty Oferenci przeprowadzili wizję lokalną. Przedstawiciel Oferenta indywidualnie na własny koszt i ryzyko przeprowadzi wizję lokalną związaną z przedmiotem zamówienia dla poprawnego przygotowania oferty. Oferent do czasu złożenia oferty ma czas na przeprowadzenie wizji lokalnej. Oferenci zgłaszają swój udział w wizji lokalnej telefonicznie do przedstawiciela Zamawiającego ustalając datę i godzinę przybycia. W trakcie wizji lokalnej zostanie spisana notatka służbowa przez przedstawiciela Zamawiającego, w której zostaną odnotowane: dane uczestników oraz data przeprowadzenia wizji lokalnej. Wszelkie pojawiające się pytania i wnioski Oferentów w trakcie wizji lokalnej zostaną przesłane w formie pisemnej do Zamawiającego na adres email. MONTAŻ Montaż i transport: Montaż oznacza dostawę, rozładunek, wypakowanie, ustawienie i podłączenie wymienionych części. Bezpieczeństwo: Dostawca musi dysponować personelem przeszkolonym w zakresie bezpieczeństwa i pierwszej pomocy. Rozruch przy oddaniu do eksploatacji i dokumentacja: Rozruch przy oddaniu do eksploatacji odbędzie się w ścisłej współpracy z Polmlek. Dokumentacja: Dostawca dostarczy jeden (1) zestaw dokumentów w formie elektronicznej i papierowej. W dokumentacji znajdą się: -> Deklaracja CE lub certyfikat zgodności, w zależności od tego, który dokument ma zastosowanie -> Schemat(y) procesu i oprzyrządowania (schemat powykonawczy) -> Lista urządzeń związanych z procesem i oprzyrządowaniem Lista ta zawiera następujące informacje: - Oznaczenie alfanumeryczne wraz z odniesieniem do schematu procesu i oprzyrządowania - Rodzaj elementu i opis - Specyfikacje techniczne - Pomiary i/albo rozmiar - Producent - Opis producenta, numer części producenta - Specyfikacja elementu -> Opis procesu zawierający: - Listę kontrolną faz procesu (przełączanie) - Procedury produkcyjne i instrukcje - Schemat elektryczny w formacie pdf, podręcznik i konserwacja urządzeń, schemat głównych części wyposażenia w formacie pdf, rysunek rozmieszczenia urządzeń w formacie pdf, lista części zamiennych, w tym części zamiennych zalecanych do uruchomienia Gwarancje na elementy mechaniczne: Zgodnie z ogólnymi warunkami dostawy sprzętu i maszyn dostawca musi się zobowiązać do naprawiania wszelkich wad dostarczonego sprzętu spowodowane wadliwymi materiałami lub wynikającymi ze złej jakości. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące liczonych od dnia odbioru końcowego. Wymogi bezpieczeństwa: Nowe elementy sprzętu muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa obowiązujące obecnie w przemyśle i handlu oraz wymogi towarzystwa ubezpieczeniowego odbiorcy. Oferta powinna być składa za pośrednictwem strony www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl lub na adres Zamawiającego 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Topolowa 1, (dopisek: „Sekretariat”). W tym przypadku składa Ofertę w zamkniętej kopercie (bądź innym opakowaniu uniemożliwiającym wgląd w treść Oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia). Koperta musi być opieczętowana pieczęcią firmową Dostawcy i opatrzona nazwą oraz adresem Zamawiającego oraz napisem: „Oferta ” nr postępowania: [4/2021] Nie otwierać przed: [data terminu składania ofert] W przypadku, gdy Dostawca złoży Ofertę korzystając z usług pocztowych lub kurierskich, za termin złożenia Oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. Zamawiający niezwłocznie zwróci Ofertę złożoną po terminie. 1. Wykonawca pozostaje związany Ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, spełniające wymagania techniczne oraz warunki i wymogi formalne opisane w Zapytaniu ofertowym. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zapytania jak również nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności. Oferty powinny zawierać elementy i informacje umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 31.12.2021 r.
Przedmiotem zamówienia są Elementy niezbędne do budowy prototypu modułu suszenia i instantyzacji. Elementy niezbędne do budowy prototypu modułu suszenia i instantyzacji, będące przedmiotem zamówienia, winny spełniać wszystkie wymogi określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Analiza potrzeb Zamawiającego wykazała konieczność zastosowania poniższych rozwiązań: -> Wydajność dozowania czynnika instantyzującego 20 l/h; -> Wydajność podawania produktu do aparatu rozpyłowego wieży suszarniczej 4500l/h; -> Utrzymywanie temp. czynnika instantyzującego w zakresie 15-50°C h; -> Wydajność przemieszczania proszku 2000 kg/h. W zakres przedmiotu dostawy wchodzić muszą: -> Podsystem rozpylania surowca w wieży suszarniczej - Zestaw dysz rozpyłowych (6 szt.) – 58”, ślimaki SG - Zestaw dysz rozpyłowych (6 szt.) – 73”, ślimaki SG - Zestaw dysz rozpyłowych (2 szt.) – 79”, ślimaki SG Dysze rozpyłowe przystosowane muszą być do wykorzystania w instalacji suszarniczej, w której procesowi suszenia poddawany jest retentat białkowy po nanofiltracji, o gęstości 1,107 kg/l, lepkości w zakresie 0,120-0,230 Pa·s oraz zawartości suchej masy na poziomie 33%. Konieczne zapewnienie wydajności podawania produktu do wieży na poziomie 4500 l/h. -> Podsystem podciśnieniowego transportu typu PIAB: - Zbiorniki 13 m3 ze stali nierdzewnej wraz z montażem, elementami przyłączeniowymi; - Zespół rur wraz z elementami podporowymi oraz elementami złączeniowymi, obejmami, uszczelkami – 1 kpl.; - Elementy złączne i osprzęt zbiorników (przepustnice motylowe – 2szt.; przyłącza do zbiorników; rozdzielacz dwudrogowy; przyłącza do zbiorników buforowych); - PIAB z adapterem - Separator magnetyczny z konstrukcją wsporczą, elementami złącznymi i montażowymi -> Podsystem dozowania czynnika instantyzującego: - Pompka dozująca czynnika instantyzującego (wody lub retentatu po nanofiltracji zgodnie z powyższymi jego parametrami) o wydajności 20 l/h; - Czujnik temperatury czynnika instantyzującego; - Dysza rozpyłowa – 2 szt. – 79”, ślimaki SG Po stronie dostawcy należy przygotowanie konstrukcji oraz podestów obsługowych urządzeń dostarczanych w ramach niniejszego Zamówienia. WIZJA LOKALNA: Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem oferty Oferenci przeprowadzili wizję lokalną. Przedstawiciel Oferenta indywidualnie na własny koszt i ryzyko przeprowadzi wizję lokalną związaną z przedmiotem zamówienia dla poprawnego przygotowania oferty. Oferent do czasu złożenia oferty ma czas na przeprowadzenie wizji lokalnej. Oferenci zgłaszają swój udział w wizji lokalnej telefonicznie do przedstawiciela Zamawiającego ustalając datę i godzinę przybycia. W trakcie wizji lokalnej zostanie spisana notatka służbowa przez przedstawiciela Zamawiającego, w której zostaną odnotowane: dane uczestników oraz data przeprowadzenia wizji lokalnej. Wszelkie pojawiające się pytania i wnioski Oferentów w trakcie wizji lokalnej zostaną przesłane w formie pisemnej do Zamawiającego na adres email. MONTAŻ Montaż i transport: Montaż oznacza dostawę, rozładunek, wypakowanie, ustawienie i podłączenie wymienionych części. Bezpieczeństwo: Dostawca musi dysponować personelem przeszkolonym w zakresie bezpieczeństwa i pierwszej pomocy. Rozruch przy oddaniu do eksploatacji i dokumentacja: Rozruch przy oddaniu do eksploatacji odbędzie się w ścisłej współpracy z Polmlek. Dokumentacja: Dostawca dostarczy jeden (1) zestaw dokumentów w formie elektronicznej i papierowej. W dokumentacji znajdą się: -> Deklaracja CE lub certyfikat zgodności, w zależności od tego, który dokument ma zastosowanie -> Schemat(y) procesu i oprzyrządowania (schemat powykonawczy) -> Lista urządzeń związanych z procesem i oprzyrządowaniem Lista ta zawiera następujące informacje: - Oznaczenie alfanumeryczne wraz z odniesieniem do schematu procesu i oprzyrządowania - Rodzaj elementu i opis - Specyfikacje techniczne - Pomiary i/albo rozmiar - Producent - Opis producenta, numer części producenta - Specyfikacja elementu -> Opis procesu zawierający: - Listę kontrolną faz procesu (przełączanie) - Procedury produkcyjne i instrukcje - Schemat elektryczny w formacie pdf, podręcznik i konserwacja urządzeń, schemat głównych części wyposażenia w formacie pdf, rysunek rozmieszczenia urządzeń w formacie pdf, lista części zamiennych, w tym części zamiennych zalecanych do uruchomienia Gwarancje na elementy mechaniczne: Zgodnie z ogólnymi warunkami dostawy sprzętu i maszyn dostawca musi się zobowiązać do naprawiania wszelkich wad dostarczonego sprzętu spowodowane wadliwymi materiałami lub wynikającymi ze złej jakości. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące liczonych od dnia odbioru końcowego. Wymogi bezpieczeństwa: Nowe elementy sprzętu muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa obowiązujące obecnie w przemyśle i handlu oraz wymogi towarzystwa ubezpieczeniowego odbiorcy. Oferta powinna być składa za pośrednictwem strony www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl lub na adres Zamawiającego 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Topolowa 1, (dopisek: „Sekretariat”). W tym przypadku składa Ofertę w zamkniętej kopercie (bądź innym opakowaniu uniemożliwiającym wgląd w treść Oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia). Koperta musi być opieczętowana pieczęcią firmową Dostawcy i opatrzona nazwą oraz adresem Zamawiającego oraz napisem: „Oferta ” nr postępowania: [4/2021] Nie otwierać przed: [data terminu składania ofert] W przypadku, gdy Dostawca złoży Ofertę korzystając z usług pocztowych lub kurierskich, za termin złożenia Oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. Zamawiający niezwłocznie zwróci Ofertę złożoną po terminie. 1. Wykonawca pozostaje związany Ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, spełniające wymagania techniczne oraz warunki i wymogi formalne opisane w Zapytaniu ofertowym. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zapytania jak również nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności. Oferty powinny zawierać elementy i informacje umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 31.12.2021 r.
Lidzbark Warmiński, lidzbarski, warmińsko-mazurskie
Kryterium cenowe
CENA NETTO (waga 50%) Kryterium będzie obliczane na podstawie wzoru: Kc = Cn/Co x 50% x 100 punktów gdzie: Cn – najniższa zaproponowana cena netto Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie Kc – liczba punktów
Kryterium 2
GWARANCJA - (waga 30%) Powyżej wymaganych 24 miesięcy - 10 pkt 30 miesięcy i powyżej - 20 pkt 36 miesięcy i powyżej - 30 pkt
Kryterium 3
SERWIS (waga 20%) Opis kryterium oraz sposób przyznawania punktacji zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego.
Oferent posiada wiedzę i doświadczenie konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia. Na życzenie zamawiającego oferent zobowiązuje się do dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, oraz umożliwienie odbycia wizyt referencyjnych/referencji pisemnych w celu ich weryfikacji. Niespełnienie tego warunku będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Oferent pozostaje w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Na życzenie zamawiającego oferent zobowiązuje się do dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, oraz umożliwienie odbycia wizyt referencyjnych/referencji pisemnych w celu ich weryfikacji. Niespełnienie tego warunku będzie skutkować odrzuceniem oferty.
1. Formularz ofertowy wraz z ewentualnymi załącznikami dotyczącymi przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Oferent posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na życzenie zamawiającego oferent zobowiązuje się do dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, oraz umożliwienie odbycia wizyt referencyjnych/referencji pisemnych w celu ich weryfikacji. Niespełnienie tego warunku będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Na życzenie zamawiającego oferent zobowiązuje się do dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, oraz umożliwienie odbycia wizyt referencyjnych/referencji pisemnych w celu ich weryfikacji. Niespełnienie tego warunku będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Na życzenie zamawiającego oferent zobowiązuje się do dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, oraz umożliwienie odbycia wizyt referencyjnych/referencji pisemnych w celu ich weryfikacji. Niespełnienie tego warunku będzie skutkować odrzuceniem oferty.
INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem strony internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl. 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 9. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub wariantowych, przedmiotowa oferta musi spełniać wszystkie punkty wymienione w opisie przedmiot zamówienia. 10. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w tym dokumentów potwierdzających podane w ofercie informacje. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; 2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z- Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wszystkie oferty złożone w walucie innej niż PLN zostaną przeliczone na polski złoty po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień wyboru ofert.
W wyniku oceny dokonano wyboru firmy Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Drewmax” Tadeusz Sąsiadek i Wspólnicy Spółka Jawna.