Komponenty układu napędowego i dystrybucji wysokiego napięcia do badań laboratoryjnych kompletnego eKITu

Komponenty układu napędowego i dystrybucji wysokiego napięci Przedmiotem zapytania o cenę są komponenty układu napędowego i dystrybucji wysokiego napięcia do badań laboratoryjnych kompletnego eKITu zgodnie z załączonym opisem oraz wskazanym w punktach A-F wyposażeniem: A) Sterownik trakcyjny badanego zespołu napędowego eKIT – 1 szt. B) Rozdzielnia wysokonapięciowa PDU badanego zespołu napędowego eKIT– 1 szt. C) Sterownik trakcyjny zespołu hamującego badany eKIT– 2 szt. D) Rozdzielnia wysokonapięciowa PDU zespołu hamującego badany eKIT– 1 szt. E) Sterownik trakcyjny układu chłodzenia– 1 szt. F) Sterownik trakcyjny pełniący rolę bramki sygnałów diagnostycznych („Gateway”) – 1 szt. wraz z wsparciem zarządzania w/w wyposażeniem. Załączniki: 1. Szczegółowy opis zamówienia. 2. Wymagania dotyczące możliwości implementacji algorytmu pracy stanowiska do badań zespołów napędowych eKIT i jednocześnie sterowania badanym zespołem napędowym. 3. Wykaz urządzeń, które Zamawiający planuje dołączyć do systemu wsparcia zarządzania. 4. Funkcjonalności i algorytmy systemu wspierającego zarządzanie wyposażenia będącego przedmiotem zapytania Inne wymagania dotyczące przedmiotów zamówienia: 1. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą do Zamawiającego. 2. Wszelkie elementy składowe przedmiotu niniejszego zamówienia powinny być zgodne z obowiązującymi normami i certyfikatami adekwatnymi do przedmiotu zamówienia. Termin wykonania/realizacji zamówienia: a) Oferent dostarczy zamówienie max.8 tygodni od złożenia zamówienia. b) Zamawiający dopuszcza możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem konieczności wstrzymania lub opóźnienia prac prowadzonych przez Oferenta w związku z wystąpieniem niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy okoliczności których Zamawiający i/lub Oferent nie byli w stanie przewidzieć na dzień ogłoszenia zapytania. Warunki dostawy: Dostarczenie komponentów nastąpić musi na koszt Dostawcy na adres wskazany przez Zamawiającego na terenie RP. Urządzenia zostaną odebrane od dostawcy jeżeli spełnione zostaną wymagania dotyczące specyfikacji wartości minimalnych parametrów technicznych wskazanych w zapytaniu ofertowym. Odbiór urządzenia nastąpi na podstawie protokołu odbioru. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni (słownie: trzydziestu dni) od dnia dostarczenia przez Dostawcę prawidłowo wystawionej faktury za dostawę urządzeń i potwierdzone protokołem odbioru zamówienia. 2. Przedmiot dostawy musi być zgodny ze specyfikacją techniczną przedstawioną w zapytaniu ofertowym, sprawny technicznie, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz powinien być dostarczony w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem w trakcie transportu i odpowiadający normom jakościowym określonym w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie. Ponadto powinien posiadać dopuszczenie do stosowania na terytorium RO, odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa. 3. Dostawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia gwarancji jakości na okres nie krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru całości przedmiotu zamówienia. Forma i sposób przygotowania oferty: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, uwzględniającą cały zakres zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym powyżej i w załącznikach. 2. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycję alternatywną, spowoduje odrzucenie tych ofert (wszystkich ofert). 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności w języku polskim. Ofertę należy sporządzić na komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (przy użyciu nieścieralnych przyborów piszących). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 4. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zamawiającego, określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferent zobowiązany jest do złożenia Formularza ofertowego Specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu zgodnie z zał. 6 5. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, narzuty na cenę, należne podatki i opłaty, w tym ewentualnie występujący podatek VAT. Cena ofertowa musi być wyrażona w walucie PLN. Cena ofertowa jest maksymalnym wynagrodzeniem brutto należnym wykonawcy z tytułu realizacji umowy. W przypadku osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej, cena ofertowa jest maksymalnym wynagrodzeniem należnym wykonawcy z tytułu realizacji umowy wraz ze wszystkimi pochodnymi wymaganymi według przepisów prawa (tzw. koszt całkowity). 6. Wymagane elementy składowe oferty to: a) wypełniony formularz ofertowy i specyfikacja techniczna zgodnie z załączonymi do niniejszego zapytania ofertowego wzorami; b) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności wraz z wyciągiem z właściwego rejestru; c) oświadczenie o możliwości wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem, d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w zapytaniu ofertowym zgodnie z załącznikiem do niniejszego dokumentu e) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty i załączników do oferty nie wynika bezpośrednio z wpisów dokonanych we właściwych rejestrach oraz w przypadku gdy ofertę lub załączniki do oferty w imieniu właściciela firmy. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; f) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. e) udokumentowanie min. 3 dostaw komponentów układu napędowego tj. silników elektrycznych i sterowników trakcyjnych do pojazdów elektrycznych wraz ze wsparciem zarządzania z w/w komponentami w ciągu 2 lat od daty niniejszego ogłoszenia - dowodem potwierdzającym doświadczenie są kopie faktur lub referencji zawierające w opisie tożsame zakresy dostawy. 7. Zamawiający zaleca złożenie ofert w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do zamawiającego z zamieszczeniem na zewnętrznej kopercie określenia "Oferta" oraz nazwy zamówienia. Wewnętrzna koperta powinna być opatrzona dokładnym adresem Oferenta. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub zamknięcia kopert zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i za jej nieterminowe otwarcie. Ofertę można złożyć w formie elektronicznej opatrzoną podpisem elektronicznym kwalifikowanym wysyłając ją na adres rozliczenia@nysamotor.pl. 8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiad. o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone przez upływem terminu do składania ofert, oznaczone oraz dodatkowo opisane "zmiana" lub "wycofanie". 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: Ofertę zawierającą wymagane informacje, oświadczenia i dokumenty oraz podpisaną przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta należy złożyć w terminie zawartym w ogłoszeniu do godz. 8:00 w formie pisemnej w zamkniętej kopercie na adres Nysa Zakład Pojazdów S.A. ul. Szczecińska 5L, 54-517 Wrocław lub w wersji elektronicznej podpisanej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres rozliczenia@nysamotor.pl (w tytule wiadomości należy podać: nazwę/imię i nazwisko oferenta oraz informację o nr zapytania ofertowego i przedmiotu zamówienia). Oferty niekompletne i wyrażone w walucie innej niż PLN nie podlegają ocenie. Wiążący jest termin wpłynięcia kompletnej oferty do Zamawiającego. Wykonawca, który złoży więcej ofert zostanie wyłączony z postępowania. Jeżeli firma, której oferta została wybrana w postępowaniu, uchyli się od zawarcia umowy (treść umowy Zamawiający udostępnia na żądanie), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych w treści oferty o czym informuje Oferenta. Jeżeli oferent nie poinformuje Zamawiającego o zaakceptowaniu dokonanej korekty Oferta zostanie odrzucona i nie będzie podlegała dalszej ocenie. 2. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferent składając oferty dodatkowe nie może zaoferować wyższej ceny niż w ofercie pierwotnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty w sposób nieznaczny przekracza kwotę, którą Zamawiający dysponuje na sfinansowanie zamówienia. 4. W sytuacji, w której Oferent nie wyrazi zgody na negocjowanie ceny do wartości, którą Zamawiający dysponuje na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty i unieważnienia postępowania w całości lub części – także bez podania przyczyny. 5. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać od wybranego Oferenta – pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy z winy Oferenta – przedstawienia dokumentów, (w tym także do wglądu oryginałów dokumentów) potwierdzających spełnianie wymagań Zamawiającego opisanych w zapytaniu ofertowym.