Przeprowadzenie szkolenia informacyjnego z zakresu możliwości udziału polskich przedsiębiorców z sektora MMSP w rynku zamówień publicznych NATO

Szkolenia dla MMSP z zamówień publicznych NATO 1. W ramach zamówienia przewiduje się organizację szkolenia informacyjnego z zakresu możliwości udziału polskich przedsiębiorców z sektora mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa - dalej MMSP w rynku zamówień publicznych NATO. 2. Szkolenie odbędzie się w formie jednodniowego spotkania, które będzie trwało 6 godzin (1 godzina rozumiana jako 45 min). 3. Uczestnicy projektu w trakcie szkolenia będą mieli co najmniej 2 przerwy -15 min przerwa kawowa oraz 45 min przerwa obiadowa oraz zapewniony posiłek (posiłek nie jest przewidziany dla trenera). 4. Liczebność grupy szkoleniowych to minimum 10 maksimum 30 osób (średnio 16 osób). Grupę docelową stanowić będą przedsiębiorcy lub ich pracownicy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (pod względem merytorycznym) materiałów szkoleniowych, stanowiących rozwiniecie zagadnień objętych programem i prezentowania ich w trakcie szkolenia. Materiały szkoleniowe będą w sposób jasny, prosty i przystępny wyjaśniać zagadnienia objęte programem szkolenia oraz zawierać praktyczne informacje ułatwiające Uczestnikom przyswajanie wiedzy oraz wykorzystanie w praktyce zagadnień objętych programem. Materiały zawierać będą również spis literatury, źródła, informacje stanowiące rozwiązanie zagadnień poruszanych w trakcie szkolenia, jak również opis ćwiczeń. Prezentacje na szkolenie będą przygotowane przez Wykonawcę według szablonu Zamawiającego. 6. Materiały szkoleniowe podlegają akceptacji Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości dalej PARP — w związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 20 dni od wyznaczenia przez Zamawiającego daty szkolenia przesłać Zamawiającemu materiały szkoleniowe, które będą przesłane do PARP. 7. Prezentacje wykorzystywane podczas szkoleń muszą być czytelne i przejrzyste oraz powinny angażować uwagę Uczestników poprzez zawarcie w nich dynamicznych elementów, podsumowań najważniejszych zagadnień itp. a ponadto muszą zawierać informacje aktualne na dzień przeprowadzenia szkolenia. 8. Formuła szkolenia będzie pozwalać na zdobycie wiedzy teoretycznej, jak i doskonalenie umiejętności praktycznych oraz zostanie dostosowana do potrzeb poszczególnych grup szkoleniowych. Program szkolenia będzie realizowany za pomocą metod interaktywnych i aktywizujących, pozwalających Uczestnikom na ćwiczenie umiejętności związanych z zamówieniami publicznymi. 9. Każde szkolenie dokumentowane będzie przez Wykonawcę za pomocą dziennika zajęć, list obecności oraz karty pracy trenera, raportu z testu wiedzy (wzory tych dokumentów przygotowane będą przez Zamawiającego), przekazywanych w terminie do 7 dni od zakończenia danego szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć według programu szkolenia opracowanego przez Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia testu wstępnego przed rozpoczęciem szkolenia oraz końcowego po zakończeniu szkolenia. 12. Szkolenie może odbyć się na terenie całej Polski (w zależności od grupy Uczestników, którą zrekrutuje Zamawiający). O dokładnym miejscu i terminie prowadzenia szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e – mail). Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram szkolenia (wraz z informacją o godzinach prowadzenia zajęć), z tym zastrzeżeniem, że nie zaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dwóch propozycji terminu przeprowadzenia szkolenia przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą. 13. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia Sali według wytycznych Zamawiającego. 14. Wszystkie szkolenia będą nagrywane w celu ich udostępniania za pośrednictwem portali internetowych www.parp.gov.pl , www.mzp.parp.gow.pl oraz na stronie Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji szkoleń w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, które od strony technicznej zorganizowane będzie przez Zamawiajacego. Program szkolenia informacyjnego z zakresu możliwości udziału polskich przedsiębiorców z sektora MMSP w rynku zamówień publicznych NATO (6 h): 1. Przepisy regulujące udzielanie zamówień publicznych; 2. Pozyskiwanie informacji o zamówieniach publicznych; 3. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich spełnienia; 4. Czynności prawne związane z zawarciem umowy i procedurą odwoławczą. Po ukończeniu szkolenia Uczestnicy projektu otrzymują zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w formie dostosowanej do wymogów MEN. Wzór zaświadczenia zostanie przygotowany przez Zamawiającego.   Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. 2. Zamawiający zastrzega, że zmiana osoby/osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Nowa osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizowania przedmiotu zamówienia musi posiadać co najmniej takie samo doświadczenie, co osoba którą zastępuje. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia wszystkich dokumentów / materiałów związanych z realizacją Projektu zgodnie z aktualnie obowiązującymi „Zasadami promocji i oznakowania projektów” w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy o zamówienie w następujących okolicznościach: a) warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o zamówienie, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna; b) sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia, jak również ze względu na uzasadnione potrzeby Uczestnika Projektu; c) zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie będzie możliwości przeprowadzenia szkolenia w założonym terminie; d) zmiana programu szkolenia oraz zmian tematyki szkolenia; e) zmiana osoby/osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.