ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/ZK/RPO7.3/2021 na wybór Wykonawców szkolenia przygotowującego do złożenia biznesplanu oraz prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu „DOTACJE NA START”
Podkarpacka Izba Gospodarcza, NIP 6840019826
Podkarpacka Izba Gospodarcza, NIP 6840019826
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkoleń on-line (zdalnych) ABC Przedsiębiorczości dla uczestników projektu „DOTACJE NA START”. Szkolenia ABC przedsiębiorcy – spotkanie grupowe (5 dni x 8h dydaktycznych + 2 dni x 5h dydaktycznych x 1 grupa x 3 grupy) (liczebność grup około 9-10 osób). Program szkolenia obejmuje 50 godzin szkolenia (w tym 10 godzin warsztatów) dla każdej z grup. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, z tym że przerwy mogą być ustalane elastycznie. Zakłada się, że szkolenie będzie realizowane przez 7 kolejnych dni roboczych w wymiarze 8 (lub 5) godzin dziennie. Tematyka: • Rozpoczęcie i zasady prowadzenia działalności gospodarczej – 8h; • Marketing i promocja – 8h; • Rachunkowość i zewnętrzne źródła finansowania działalności gospodarczej – 8h; • Binznesplan – 26h (w tym warsztaty / ćwiczenia 10h). Uczestnikami projektu będą wskazani przez Podkarpacką Izbę Gospodarczą uczestnicy Projektu. Szkolenie będzie się odbywać w przedziale czasowym: • Do 6 sierpnia 2021 r. (3 grupy jednocześnie); Zamówienie będzie realizowane przed rozpoczęciem przez uczestników projektu prowadzenia działalności gospodarczej. Szkolenia zostaną zrealizowane w trybie zdalnym, powinny być prowadzone w czasie rzeczywistym.
Krosno, Krosno, podkarpackie
Kryterium cenowe
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie VII w oparciu o kryterium wyboru: Cena oferty brutto – 100%
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia oraz posiadają potencjał organizacyjno-techniczny. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Zobowiązują się do wykonania zamówienia, oraz: b. posiadają wykształcenie wyższe i / lub dysponują kadrą trenerów posiadających wykształcenie wyższe, Weryfikacja na podstawie: - Kopii dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego/zawodowego lub certyfikatu/zaświadczenia lub innego dokumentu umożliwiającego przeprowadzenie szkoleń określonych w przedmiocie zamówienia. - CV. c. Posiadają co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie / zawodzie lub 300 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz przygotowywania biznesplanu). Doświadczenie to powinno być zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. lub dysponują kadrą trenerów posiadających co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie / zawodzie lub 300 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz przygotowywania biznesplanu). Doświadczenie to powinno być zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Weryfikacja na podstawie: - Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego. - CV. - Rekomendacje/referencje/zaświadczenia/protokoły wystawione przez podmiot/y zlecający/e usługę. Z przedstawionych dokumentów musi jasno wynikać, że dana osoba posiada odpowiednie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli dokumenty obejmują okres dłuższy niż 3 lata musi z nich jasno wynikać ile godzin szkoleniowych przeprowadzono w okresie ostatnich 3 lat. Zamawiający zastrzega, że nie będzie wzywał do składania wyjaśnień / uzupełnień w przypadku gdy dokumenty będą niejednoznaczne.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Zobowiązują się do wykonania zamówienia, oraz: b. posiadają wykształcenie wyższe i / lub dysponują kadrą trenerów posiadających wykształcenie wyższe, Weryfikacja na podstawie: - Kopii dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego/zawodowego lub certyfikatu/zaświadczenia lub innego dokumentu umożliwiającego przeprowadzenie szkoleń określonych w przedmiocie zamówienia. - CV. c. Posiadają co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie / zawodzie lub 300 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz przygotowywania biznesplanu). Doświadczenie to powinno być zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. lub dysponują kadrą trenerów posiadających co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie / zawodzie lub 300 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz przygotowywania biznesplanu). Doświadczenie to powinno być zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Weryfikacja na podstawie: - Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego. - CV. - Rekomendacje/referencje/zaświadczenia/protokoły wystawione przez podmiot/y zlecający/e usługę. Z przedstawionych dokumentów musi jasno wynikać, że dana osoba posiada odpowiednie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli dokumenty obejmują okres dłuższy niż 3 lata musi z nich jasno wynikać ile godzin szkoleniowych przeprowadzono w okresie ostatnich 3 lat. Zamawiający zastrzega, że nie będzie wzywał do składania wyjaśnień / uzupełnień w przypadku gdy dokumenty będą niejednoznaczne.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej jego wykonanie.
VIII. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1). 2. CV Oferenta oraz/lub trenerów (jeśli dotyczy). 3. Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego, 4. Wykaz doświadczenia zawodowego umożliwiającego przeprowadzenie szkoleń we wskazanym zakresie (Załącznik nr 2, dotyczy trenerów szkoleń), UWAGA! Kopia umowy nie jest według Zamawiającego potwierdzeniem jej prawidłowego wykonania. 5. Rekomendacje/referencje/zaświadczenia/protokoły wystawione przez podmiot/y zlecający/e usługę dotyczące posiadania doświadczenia 6. Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3). 7. Aktualny (nie starszy niż 1 miesiąc) wydruk z CEIDG lub KRS (jeśli dotyczy). 8. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 9. Dokument potwierdzający wpis Wykonawcy do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie osobiście realizował zlecenia konieczne będzie dołączenie do oferty dokumentów, o których mowa w punktach 2 – 7 dla wszystkich wskazanych osób, które będą wykonywały zlecenie w imieniu Wykonawcy (co najmniej 6 osób). W takiej sytuacji każdy z dokumentów wymienionych w punktach 2 – 6 powinien zostać podpisany przez trenerów, których dotyczy. Załącznik, o którym mowa w punkcie 7 powinien zostać złożony przez Wykonawcę oraz każdego z trenerów oddzielnie. 11. Wykaz kadry (Załącznik nr 4).
1. Wykonawca/y zlecenia zobowiązuje się do: a. Przygotowania i przeprowadzenia indywidualnego szkolenia ABC Przedsiębiorczości z zakresu tematycznego wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia, w terminach podanych w harmonogramie przez Zamawiającego. b. Prowadzenia raportów usług szkoleniowych oraz przekazania ich Zamawiającemu po zakończeniu każdej tury szkolenia. c. Przeprowadzenia szkolenia w trybie zdalnym powinny być prowadzone w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line; trener prowadzi szkolenie w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści określonych w programie szkolenia; liczba uczestników szkolenia (9-10 osób w grupie) powinna umożliwić wszystkim interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.); d. Zapewnienia rozwiązania technicznego pozwalającego uczestnikom w pełni zrealizować zakładany program szkolenia; Wykonawca szkolenia powinien wskazać: • platformę /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzone będzie szkolenie – za dostarczenie licencji, itp. na użytkowanie danej platformy odpowiada Wykonawca. • minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer uczestnika, • minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik, • niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów, • okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w szkoleniu on-line; e. całość szkolenia realizowanego zdalnie musi być rejestrowana/ nagrywana na potrzeby m.in. monitoringu, kontroli lub audytu; nie ma obowiązku rejestrowania/nagrywania wizerunku uczestników (wideo), na nagraniu powinien być widoczny trener, a Wykonawca powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników na szkoleniu (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/aktywności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych mailem, że uczestniczyli w szkoleniu; na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na szkoleniu); Wykonawca musi zapewnić uzyskanie wszystkich niezbędnych zgód umożliwiających rejestrowanie/nagrywanie szkolenia; nagrywanie szkolenia i udostępnianie nagrania do celów kontroli, audytu lub monitoringu nie wymaga zgody trenera - jest obligatoryjne; f. udostępnienie nagrania do celów utrwalania efektów uczenia się jest opcjonalne g. Terminowego rozliczenia się z przeprowadzonego zlecenia. h. Współpracy z Zamawiającym (z osobami zaangażowanymi w realizację Projektu). i. Przeprowadzenia walidacji szkolenia – sprawdzenia nabytych przez uczestników szkoleń kompetencji (osiągniętych efektów uczenia się), na podstawie testu. Test musi zostać przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji. j. Wydanie uczestnikom szkolenia zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. Treść zaświadczeń powinna zostać przesłana Zamawiającemu do zatwierdzenia. Zaświadczenia powinny być wydane w formacie A4 na papierze przeznaczonym do wydruku zaświadczeń (gramatura papieru 250 g/m2, kolor biały). Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest min. 80% obecności na zajęciach. Dokumenty te mogą mieć formę elektroniczną, jednakże finalnie Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wersji papierowych uczestnikom lub Zamawiającemu. k. Zapewnienia, że trenerzy wskazani w ofercie rzeczywiście zrealizują szkolenia, a w przypadku zmiany zaproponują trenerów posiadających co najmniej kwalifikacje określone w zapytaniu ofertowym. Zgodę na zmianę trenerów musi wyrazić Zamawiający. l. Zapewnienia trenerów posiadających: • Wyższe wykształcenie, • Co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie / zawodzie lub 300 godzin przeprowadzonych godzin szkoleniowych dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą z zakresu rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz przygotowywania biznesplanu). Spełnienie tych warunków należy potwierdzić stosownymi dokumentami (np. świadectwa pracy, referencje, protokoły odbioru). Doświadczenie to powinno być zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku należy dołączyć do oferty. m. Z uwagi na założenia projektowe zakłada się, że Oferent powinien przedstawić co najmniej 6 trenerów – co najmniej 2 osoby prowadzące zajęcia w każdej z grup. Dopuszcza się sytuację, w której szkolenia będą prowadzone przez mniej niż 6 trenerów, jednak należy zachować warunek co najmniej 2 osoby prowadzące zajęcia w każdej z grup. Poszczególne moduły są od siebie niezależne i można je dowolnie konfigurować. W związku z tym Zamawiający dopuszcza możliwość, że jeden trener będzie prowadził dany moduł dla każdej z grup. Zaleca się jednak aby moduł „biznesplan” był prowadzony po zakończeniu pozostałych modułów. n. Zapewnienia wsparcia informatycznego dla uczestników szkoleń. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli uczestnicy projektu będą mieli zapewnioną łączność telefoniczną z wybraną osobą służącą pomocą w sprawach informatycznych (np. logowanie, konfiguracja, ustawienia mikrofonu, kamery, itd.) na co najmniej pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz w trakcie jego trwania. Numer telefonu zostanie przekazany Zamawiającemu, który roześle go wśród uczestników. o. Szkolenie może być realizowane jedynie przez podmiot wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy. Dokument potwierdzający spełnienie tego warunku należy dołączyć do oferty.
8. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się osoby zatrudnione jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego (jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO rozumie się instytucję zarządzającą programem operacyjnym lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie umowy o pracę, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Oferent będący przedsiębiorcą musi na dzień składania oferty prowadzić działalność gospodarczą, zgodnie z wypisem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego. 11. O udzielenie zamówienia mogą się starać Wykonawcy, którzy w celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia wniosą wadium (w pieniądzu) w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).