ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZK/2021/BULKOWO pt.: „Świadczenie usługi prowadzenia usprawniania ruchowego dla Uczestników projektu”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia usprawniania ruchowego dla Uczestników projektu nr RPMA.09.02.01-14-e106/20 pt. „Klub Seniora w Bulkowie” (dalej Projekt). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 2.1 Osoby fizyczne posiadające prawo do wykonywania zawodu fizjoterapeuty. 2.2 Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, posiadające prawo do wykonywania zawodu fizjoterapeuty. 2.3 Przedsiębiorcy/instytucje prowadzące działalność gospodarczą jako podmiot leczniczy, zatrudniający personel posiadający prawo do wykonywania zawodu fizjoterapeuty. 2.4 Przedsiębiorcy/instytucje prowadzące działalność gospodarczą jako podmiot leczniczy, którzy podzlecają wykonanie usług zdrowotnych innemu podmiotowi leczniczemu, który zatrudnia personel posiadający prawo do wykonywania zawodu fizjoterapeuty. oraz posiadający ubezpieczenie OC (polisę OC) dla podmiotów leczniczych/z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej – kopię polisy należy przedstawić jako załącznik do oferty. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż dysponuje/będzie dysponował na etapie realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą niezbędne uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, tj.: 3.1. prawo do wykonywania zawodu fizjoterapeuty 3.2. specjalizację z zakresu fizjoterapii uprawniającą do planowania procesu rehabilitacji 3.3. posiadającą minimum 600 godzin doświadczenia w świadczeniu usług o tożsamym charakterze. 4. Wykonawca zapewnia materiały i środki ochrony fizycznej: jednorazowe podkłady celulozowe, ręczniki papierowe, płyn do dezynfekcji powierzchni, płyn do dezynfekcji rąk, mydło w płynie, olejki, maseczki jednorazowe lub równoważne zabezpieczenie w związku z ochroną indywidualną w związku z COVID-19. 5. Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji usługi indywidualnej i grupowej rehabilitacji zdrowotnej dla maksymalnie 20 Uczestników/czek projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników/czek. Liczba osób zależna jest od przebiegu Projektu. 6. Zajęcia będą prowadzone od sierpnia 2021r. do 31 marca 2023r. lub do wyczerpania wartości umowy (tzn. wcześniejszego zrealizowania przedmiotu umowy) zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminów realizacji zamówienia i okresu realizacji umowy. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie będzie mógł zmienić harmonogramu zajęć. 7. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania wcześniej zaplanowanego świadczenia usługi najpóźniej 2 dni przed planowanymi zajęciami, chyba że Wykonawca w ofercie zaoferował inny termin. 8. Celem zajęć jest poprawa stanu zdrowia Uczestników/czek projektu, ich witalności i aktywności fizycznej. 9. Zajęcia będą prowadzone w wymiarze około 8 godzin tygodniowo (+/- 3 godziny). Ilość spotkań uzależniona jest od preferencji Uczestników Projektu i możliwości Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia tygodniowego wymiaru zajęć w uzgodnieniu z Wykonawcą. Harmonogram zajęć zostanie uzgodniony w porozumieniu z Wykonawcą. 10. Zajęcia obejmować będą serię zabiegów dla każdego Uczestnika/czki projektu, zleconą Wykonawcy przez Zamawiającego. Seria zabiegów może obejmować: 10.1. fizjoterapię, 10.2. kinezyterapię indywidualną, miejscową i ogólnoustrojową, 10.3. masaż leczniczy. Rodzaj zabiegu dla danego Uczestnika/czki projektu zależy od indywidualnych potrzeb każdego Uczestnika. Przed rozpoczęciem zabiegów, Wykonawca jest zobligowany do opracowania indywidualnego programu dla każdego Uczestnika/czki projektu. Program w trakcie realizacji może ulegać modyfikacji dlatego liczba poszczególnych zabiegów i godzin może ulegać zmianom. 11. Zamawiający zapewnia miejsce do prowadzenia zajęć w wybranych niniejszym Zapytaniem formach zajęć, w tym odpowiedni do tego sprzęt. 12. Miejsce realizacji – Klub Seniora w Bulkowie, Nowe Krubice. 13. Wykonawca prowadzi listę obecności podczas każdego spotkania Uczestnika/czki projektu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o nieobecnościach Uczestników/czek, rezygnacjach Uczestników/czek lub innego rodzaju problemach lub zaległościach. 15. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty dojazdu do miejsca świadczenia usług, koszty ewentualnych noclegów, delegacji, zakwaterowania, wyżywienia. Wskazując cenę, należy uwzględnić: wszystkie przewidywalne koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zaliczkę na podatek od osób fizycznych, wymagane składki ZUS (ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe, Fundusz Pracy i in.) od pracownika i pracodawcy w łącznej wysokości (czyli kwota brutto brutto) oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 16. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych programowych, wytycznych horyzontalnych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, normami, uregulowaniami prawa krajowego i wspólnotowego. 18. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem rygoru sanitarnego zawartego w wytycznych w zakresie ochrony w czasie pandemii Covid-19. Dla zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom/czkom projektu i zapewnienia bezpieczeństwa wdroży odpowiednie środki bezpieczeństwa i kontroli umożliwiające normalną pracę, a jednocześnie zapobiegające rozprzestrzenianiu się zagrożenia poprzez zapewnienie minimum: 18.1. dystansu społecznego, 18.2. właściwej wentylacji pomieszczeń, 18.3. środków dezynfekcyjnych do rąk i sprzętu. 19. Usługa prowadzenia zajęć będzie polegała w szczególności na: 19.1. prowadzeniu dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności, protokół, harmonogramy oraz inne niezbędne do weryfikacji poprawności wykonania przedmiotu umowy, 19.2. stałej i bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, 19.3. informowaniu Zamawiającego o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań, zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy. 20. Zajęcia grupowe będą realizowane dla grupy 5-10 Uczestników Projektu. 21. Za godzinę zajęć przyjmuje się 60 minut. Zajęcia mogą odbywać się w dni robocze w zależności od potrzeb Uczestników Projektu. Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane godziny przedmiotu umowy. 22. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia w ramach podwykonawstwa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. 24. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w pełnej dyspozycyjności. 25. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania, w każdym czasie, dodatkowych informacji związanych z realizacją zamówienia, np.: sprawozdań o stanie realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przekazania. 26. Jeżeli wystąpi niezgodność przedmiotu zamówienia z zapytaniem ofertowym i/lub umową, Wykonawca zaspokoi wszystkie roszczenia z tym związane, z zastrzeżeniem, że nie wyłącza się innych uprawnień Zamawiającego, w szczególności prawa do żądania dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z zapytaniem ofertowym i umową. 27. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 28. Dokumentem stanowiącym podstawę do wystawienia faktury/rachunku będzie Protokół odbioru podpisany „bez uwag” przez Wykonawcę i Zamawiającego. 29. Wykonawca zachowa przy realizacji przedmiotu zamówienia należytą staranność i dbałość o interesy Zamawiającego. 30. Wykonawca odpowiada za jakość przedmiotu zamówienia, jego właściwe wykonanie oraz za szkody powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia. 31. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za własne działania i zaniechania oraz działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia. 32. Zamawiający oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli mają prawo do kontroli Wykonawcy odnośnie należytego wykonania zamówienia, w tym dokumentów finansowych czy wizyt monitoringowych bezpośrednio na zajęciach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania realizacji zamówienia. 33. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu.

Nowe Krubice, płocki, mazowieckie