ROTO4MAT Mariusz Głód, NIP 8171785650
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE nr: ROTO/1.4/POPW/2021-2 Zakres zamówienia obejmuje zakup: Dożywotniej licencji oprogramowania systemu zarządzania produkcją nowej linii produktowej – 1 kpl., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ID: ROTO/1.4/POPW/2021-4, służącej wdrożeniu rekomendacji wskazanych w strategii wzorniczej opracowanej w ramach I etapu działania 1.4 PO PW. Dożywotnia licencja oprogramowania systemu zarządzania produkcją nowej linii produktowej – 1 kpl., o funkcjonalności, co najmniej: A. Moduł technologii produkcji 1. System powinien zapewnić możliwość automatycznego przypisywania użytkowników do realizacji wybranych zleceń. 2. System powinien zapewnić możliwość przypisania więcej niż jednego użytkownika do realizacji zlecenia. 3. System powinien zapewnić możliwość definiowania dowolnej ilości procesów w realizowanych zleceniach. 4. System powinien zapewnić możliwość definiowania dowolnej ilości parametrów produkcji (np. ilość sztuk, realizacja za pomocą specjalnej technologii, użytego materiału itp.) dla każdego zlecenia 5. Parametry zadania powinny mieć możliwość wypełniania ręcznego przez użytkownika jak i wypełniania automatycznego przez system za pośrednictwem zdefiniowanych przez użytkowników reguł. 6. System powinien zapewnić możliwość definiowania dowolnej ilości własnych szablonów produkcji oraz ich wyboru podczas dodawania zleceń. 7. System powinien zapewnić możliwość automatycznego obliczania czasu realizacji, kosztów, ceny oraz ilości użytych materiałów dla każdego zlecenia. 8. System powinien zapewnić możliwość automatycznej kalkulacji ceny oraz kosztów realizacji zlecenia. 9. System powinien zapewnić możliwość analizy kosztów oraz przychodów z realizacji zlecenia. 10. System powinien zapewnić możliwość generowania zleceń na podstawie ofert. 11. System powinien posiadać możliwość generowania zastępstw użytkowników oraz przenoszenia prac do innych użytkowników. 12. System powinien zapewnić możliwość importu danych zlecenia z poziomu aplikacji klienta pocztowego. 13. System powinien zapewnić możliwość utworzenia nowego zlecenia na podstawie reklamacji. 14. System powinien zapewnić możliwość tworzenia użytkowników oraz grup użytkowników. 15. System powinien zapewnić możliwość logowania z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury Zamawiającego (LDAP, AD). 16. System powinien zapewnić możliwość przypisywania użytkownikom uprawnień do obsługi poszczególnych modułów oraz funkcji systemu. 17. Cała obsługa systemu oraz wszystkie jego moduły powinny być oparte o jedną instancję bazy danych. 18. System powinien zapewniać możliwość dodawania oraz edycji danych kontrahentów. 19. System powinien zapewnić możliwość importu danych kontrahentów z bazy BIR. 20. System powinien pozwalać na edycję słowników, w szczególności słowników do modułów: - stawek VAT - walut - jednostek miary - dedykowanych procesów produkcyjnych - grup ewidencyjnych kontrahentów - typów opakowań. 21. System powinien posiadać możliwość definiowania cenników procesów realizacji oraz materiałów. 22. System powinien posiadać możliwość tworzenia własnych skryptów automatycznie uruchamianych w trakcie wykonywania określonych operacji w systemie. 23. System powinien posiadać moduł wysyłający wiadomości e-mail lub SMS do kontrahentów. 24. System powinien posiadać moduł raportujący wraz z możliwością eksportu raportów do formatu pdf oraz arkusza kalkulacyjnego. 25. Wszystkie moduły systemu powinny znajdować się w obrębie jednej, logicznie i funkcjonalnie spójnej aplikacji, korzystającej z jednego, wspólnego źródła danych. 26. Korzystanie ze wszystkich modułów systemu powinno być objęte jednym loginem użytkownika. B. Moduł zleceń produkcyjnych 1. System powinien zapewnić procesowanie i monitoring wielu zleceń jednocześnie. 2. System powinien zapewnić możliwość rozbijania zleceń na pojedyncze procesy i na ich niezależną obsługę przez użytkowników. 3. System powinien zapewnić obsługę realizacji zleceń za pośrednictwem aplikacji dostosowanej do obsługi poprzez monitory dotykowe. 4. System powinien posiadać możliwość dołączania załączników do realizowanych zleceń oraz ich wyświetlanie w aplikacji (pliki typu .pdf, *.doc, *.docx, *.jpg, *png, *.txt). 5. System powinien posiadać możliwość definiowania maszyn, urządzeń, linii produkcyjnych oraz innych stanowisk pracy. 6. System powinien posiadać moduł zarządzania parkiem maszynowym zezwalającym na: - zgłaszanie awarii - zgłaszanie przerw oraz przestojów technicznych - zgłaszanie serwisów oraz przeglądów technicznych - ewidencja napraw 7. Karta urządzenia powinna posiadać możliwość wprowadzenia listy podzespołów, instrukcji obsługi oraz listy materiałów eksploatacyjnych. 8. Lista podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych powinna być powiązana z modułem magazynowym. 9. System powinien zapewnić możliwość zaplanowania serwisów wszystkich maszyn / urządzeń zapisanych w systemie. 10. System powinien pozwolić na grupowanie maszyn / urządzeń w gniazda lub linie produkcyjne. C. Moduł magazynowy 1. System powinien zapewnić możliwość definiowania i obsługi dowolnej liczby magazynów. 2. System powinien zapewnić możliwość osobnej ewidencji magazynów: a. materiałów i półproduktów b. wyrobów gotowych c. części zamiennych d. środków trwałych. 3. System powinien zapewnić możliwość wykonywania następujących operacji magazynowych a. przyjęcie na magazyn b. rozchód wewnętrzny c. wydanie zewnętrzne d. zwrot na magazyn e. przekazanie międzymagazynowe f. przekazanie na produkcję g. ewidencja strat / zniszczenia towarów na magazynie 4. System powinien zapewnić powiązanie realizowanych zleceń z produkcją na magazyn i automatyczną ewidencję wykonanych produktów na magazynie. 5. System powinien posiadać możliwość generowania plików JPK MAG. 6. System powinien posiadać możliwość podglądu stanu magazynowego w wybranym dniu. 7. System powinien zapewnić możliwość definiowania pozycji magazynowych, grup materiałowych oraz jednostek opakowań. 8. System powinien zapewnić ewidencję ilościową oraz wartościową materiałów. 9. System powinien zapewnić obsługę magazynów wysokiego składowania. 10. System powinien zapewnić możliwość ewidencji oraz wyszukiwania materiałów poprzez skanowanie ich za pośrednictwem kodów kreskowych. D. Moduł raportów 1. System powinien zapewnić możliwość generowania raportów w formie tekstowej oraz graficznej (zestawienia słupkowe, kołowe itd.). 2. System powinien zapewnić następujące raporty: a) Zestawienie zleceń b) Zestawienie zleceń wg grup ewidencyjnych c) Prace operatorów d) Status realizowanych zleceń e) Terminy realizacji zadań przez operatorów f) Ilość przyjętych zleceń w danym okresie czasu g) Całkowita wartość netto przyjętych zleceń h) Całkowita ilość zrealizowanych procesów i) Całkowity czas realizacji zakończonych procesów j) Roczne porównanie całkowitej wartości netto przyjętych zleceń k) Roczne porównanie ilości przyjętych zleceń. 3. System powinien zapewnić możliwość eksportu raportów do plików w formacie Ms Excel, Pdf oraz HTML. E. Moduł raportowania jakości 1. System powinien posiadać możliwość potwierdzenia zakończenia realizacji poszczególnych zadań przez użytkowników. 2. System powinien posiadać moduł automatycznie obliczający czas realizacji poszczególnych etapów zlecenia. 3. System powinien posiadać możliwość wprowadzenia przez użytkowników ilości wykonanych poprawnie oraz ilości wykonanych niepoprawnych elementów na każdym etapie realizacji zlecenia. 4. System powinien posiadać możliwość cofnięcia realizacji zlecenia do wcześniejszego etapu . 5. System powinien posiadać zestaw raportów pozwalających na analizę wykonanych przez poszczególnych pracowników operacji. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje zakup: Dożywotniej licencji oprogramowania systemu zarządzania produkcją nowej linii produktowej – 1 kpl., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ID: ROTO/1.4/POPW/2021-4, służącej wdrożeniu rekomendacji wskazanych w strategii wzorniczej opracowanej w ramach I etapu działania 1.4 PO PW. Dożywotnia licencja oprogramowania systemu zarządzania produkcją nowej linii produktowej – 1 kpl., o funkcjonalności, co najmniej: A. Moduł technologii produkcji 1. System powinien zapewnić możliwość automatycznego przypisywania użytkowników do realizacji wybranych zleceń. 2. System powinien zapewnić możliwość przypisania więcej niż jednego użytkownika do realizacji zlecenia. 3. System powinien zapewnić możliwość definiowania dowolnej ilości procesów w realizowanych zleceniach. 4. System powinien zapewnić możliwość definiowania dowolnej ilości parametrów produkcji (np. ilość sztuk, realizacja za pomocą specjalnej technologii, użytego materiału itp.) dla każdego zlecenia 5. Parametry zadania powinny mieć możliwość wypełniania ręcznego przez użytkownika jak i wypełniania automatycznego przez system za pośrednictwem zdefiniowanych przez użytkowników reguł. 6. System powinien zapewnić możliwość definiowania dowolnej ilości własnych szablonów produkcji oraz ich wyboru podczas dodawania zleceń. 7. System powinien zapewnić możliwość automatycznego obliczania czasu realizacji, kosztów, ceny oraz ilości użytych materiałów dla każdego zlecenia. 8. System powinien zapewnić możliwość automatycznej kalkulacji ceny oraz kosztów realizacji zlecenia. 9. System powinien zapewnić możliwość analizy kosztów oraz przychodów z realizacji zlecenia. 10. System powinien zapewnić możliwość generowania zleceń na podstawie ofert. 11. System powinien posiadać możliwość generowania zastępstw użytkowników oraz przenoszenia prac do innych użytkowników. 12. System powinien zapewnić możliwość importu danych zlecenia z poziomu aplikacji klienta pocztowego. 13. System powinien zapewnić możliwość utworzenia nowego zlecenia na podstawie reklamacji. 14. System powinien zapewnić możliwość tworzenia użytkowników oraz grup użytkowników. 15. System powinien zapewnić możliwość logowania z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury Zamawiającego (LDAP, AD). 16. System powinien zapewnić możliwość przypisywania użytkownikom uprawnień do obsługi poszczególnych modułów oraz funkcji systemu. 17. Cała obsługa systemu oraz wszystkie jego moduły powinny być oparte o jedną instancję bazy danych. 18. System powinien zapewniać możliwość dodawania oraz edycji danych kontrahentów. 19. System powinien zapewnić możliwość importu danych kontrahentów z bazy BIR. 20. System powinien pozwalać na edycję słowników, w szczególności słowników do modułów: - stawek VAT - walut - jednostek miary - dedykowanych procesów produkcyjnych - grup ewidencyjnych kontrahentów - typów opakowań. 21. System powinien posiadać możliwość definiowania cenników procesów realizacji oraz materiałów. 22. System powinien posiadać możliwość tworzenia własnych skryptów automatycznie uruchamianych w trakcie wykonywania określonych operacji w systemie. 23. System powinien posiadać moduł wysyłający wiadomości e-mail lub SMS do kontrahentów. 24. System powinien posiadać moduł raportujący wraz z możliwością eksportu raportów do formatu pdf oraz arkusza kalkulacyjnego. 25. Wszystkie moduły systemu powinny znajdować się w obrębie jednej, logicznie i funkcjonalnie spójnej aplikacji, korzystającej z jednego, wspólnego źródła danych. 26. Korzystanie ze wszystkich modułów systemu powinno być objęte jednym loginem użytkownika. B. Moduł zleceń produkcyjnych 1. System powinien zapewnić procesowanie i monitoring wielu zleceń jednocześnie. 2. System powinien zapewnić możliwość rozbijania zleceń na pojedyncze procesy i na ich niezależną obsługę przez użytkowników. 3. System powinien zapewnić obsługę realizacji zleceń za pośrednictwem aplikacji dostosowanej do obsługi poprzez monitory dotykowe. 4. System powinien posiadać możliwość dołączania załączników do realizowanych zleceń oraz ich wyświetlanie w aplikacji (pliki typu .pdf, *.doc, *.docx, *.jpg, *png, *.txt). 5. System powinien posiadać możliwość definiowania maszyn, urządzeń, linii produkcyjnych oraz innych stanowisk pracy. 6. System powinien posiadać moduł zarządzania parkiem maszynowym zezwalającym na: - zgłaszanie awarii - zgłaszanie przerw oraz przestojów technicznych - zgłaszanie serwisów oraz przeglądów technicznych - ewidencja napraw 7. Karta urządzenia powinna posiadać możliwość wprowadzenia listy podzespołów, instrukcji obsługi oraz listy materiałów eksploatacyjnych. 8. Lista podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych powinna być powiązana z modułem magazynowym. 9. System powinien zapewnić możliwość zaplanowania serwisów wszystkich maszyn / urządzeń zapisanych w systemie. 10. System powinien pozwolić na grupowanie maszyn / urządzeń w gniazda lub linie produkcyjne. C. Moduł magazynowy 1. System powinien zapewnić możliwość definiowania i obsługi dowolnej liczby magazynów. 2. System powinien zapewnić możliwość osobnej ewidencji magazynów: a. materiałów i półproduktów b. wyrobów gotowych c. części zamiennych d. środków trwałych. 3. System powinien zapewnić możliwość wykonywania następujących operacji magazynowych a. przyjęcie na magazyn b. rozchód wewnętrzny c. wydanie zewnętrzne d. zwrot na magazyn e. przekazanie międzymagazynowe f. przekazanie na produkcję g. ewidencja strat / zniszczenia towarów na magazynie 4. System powinien zapewnić powiązanie realizowanych zleceń z produkcją na magazyn i automatyczną ewidencję wykonanych produktów na magazynie. 5. System powinien posiadać możliwość generowania plików JPK MAG. 6. System powinien posiadać możliwość podglądu stanu magazynowego w wybranym dniu. 7. System powinien zapewnić możliwość definiowania pozycji magazynowych, grup materiałowych oraz jednostek opakowań. 8. System powinien zapewnić ewidencję ilościową oraz wartościową materiałów. 9. System powinien zapewnić obsługę magazynów wysokiego składowania. 10. System powinien zapewnić możliwość ewidencji oraz wyszukiwania materiałów poprzez skanowanie ich za pośrednictwem kodów kreskowych. D. Moduł raportów 1. System powinien zapewnić możliwość generowania raportów w formie tekstowej oraz graficznej (zestawienia słupkowe, kołowe itd.). 2. System powinien zapewnić następujące raporty: a) Zestawienie zleceń b) Zestawienie zleceń wg grup ewidencyjnych c) Prace operatorów d) Status realizowanych zleceń e) Terminy realizacji zadań przez operatorów f) Ilość przyjętych zleceń w danym okresie czasu g) Całkowita wartość netto przyjętych zleceń h) Całkowita ilość zrealizowanych procesów i) Całkowity czas realizacji zakończonych procesów j) Roczne porównanie całkowitej wartości netto przyjętych zleceń k) Roczne porównanie ilości przyjętych zleceń. 3. System powinien zapewnić możliwość eksportu raportów do plików w formacie Ms Excel, Pdf oraz HTML. E. Moduł raportowania jakości 1. System powinien posiadać możliwość potwierdzenia zakończenia realizacji poszczególnych zadań przez użytkowników. 2. System powinien posiadać moduł automatycznie obliczający czas realizacji poszczególnych etapów zlecenia. 3. System powinien posiadać możliwość wprowadzenia przez użytkowników ilości wykonanych poprawnie oraz ilości wykonanych niepoprawnych elementów na każdym etapie realizacji zlecenia. 4. System powinien posiadać możliwość cofnięcia realizacji zlecenia do wcześniejszego etapu . 5. System powinien posiadać zestaw raportów pozwalających na analizę wykonanych przez poszczególnych pracowników operacji. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Mielec, mielecki, podkarpackie
Kryterium cenowe
Kryterium: C – Cena netto – Waga 60%. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Kryterium 2
Kryterium W - Czas reakcji wsparcia technicznego – waga 10% Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Kryterium 3
Kryterium: S – Okres darmowej subskrypcji oraz wsparcia technicznego – Waga 20%: Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Kryterium 4
Kryterium: T – Termin Realizacji – Waga 10 %: Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Dostawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty- załącznik nr 1 „Wzór oferty”. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Dostawcy, którzy: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
1) Oferenci, w zakresie przedmiotu zamówienia, zobowiązani są do przedstawienia załącznika nr 1 „Wzór oferty” oraz dostarczenia, wymaganych w niej załączników. 2) Oferty można składać w języku polskim. 3) Odrzuceniu podlegają oferty dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 4) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zastosowano wskazanie nazwy własnej lub technologii, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych, tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego, powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczą warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. Każdy z oferentów może zastosować technologie równoważne/ równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w w/w dokumentacji. 5) Oferty powinny zawierać okres ważności, przy czym minimalny okres związania ofertą nie może być krótszy niż 30 dni. 6) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 7) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 8) Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty- załącznik nr I „Wzór oferty”. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
1) W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: Udzielą minimum 12 -miesięcznej darmowej subskrypcji na przedmiot zamówienia określony w niniejszym postępowaniu ofertowym, liczonej od momentu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem odbioru końcowego) - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenia umieszczone na formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”. 3) W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a zamawiającym, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu z dostawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 4) Za spełnienie warunku o którym mowa w ppkt. 3, Zamawiający uzna, jeżeli będzie miał możliwość podpisania oświadczenia o nieistnieniu konfliktu interesów i oświadczenia o braku powiązań z dostawcami. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
12.07.2021 - 31.01.2022
Termin realizacji dostawy - nie później niż do końca 31.01.2022 r.
