Dom Macierzysty Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła, NIP 6841730740
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów teatralnych w ramach projektu pn.: „Uruchomienie centrów pracy z młodzieżą w Miejscu Piastowym i Skole – dziedzictwo kulturowe i historyczne regionu rzeszowskiego i lwowskiego, jako podstawa wartości edukacyjnych Ojca Bronisława Markiewicza” dofinansowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020. Uczestnikami warsztatów będzie młodzież (w tym przede wszystkim uczniowie szkół ponadpodstawowych) z Polski i Ukrainy. Celem organizacji wspólnych polskich i ukraińskich warsztatów teatralnych jest utworzenie grupy teatralnej i przygotowanie spektaklu teatralnego, który będzie wystawiony podczas dwóch konferencji na zakończenie realizacji projektu, które planowane są na wrzesień w Miejscu Piastowym i w Skole (Ukraina). Spektakl powinien odnosić się tematycznie do tytułu projektu. Będą to 14-dniowe warsztaty teatralne dla 20 uczestników (po 10 uczestników z Polski i Ukrainy). 4.1. Warunki realizacji zamówienia: 4.1.1. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminach: 12-16 lipca, 16-20 sierpnia i 9-12 września 2021 roku w Centrum Kultury i Dziedzictwa „Michael” w Miejscu Piastowym, ul. ks. Bronisława Markiewicza 25a (łącznie 112 godzin). 4.1.2. Zamawiający wymaga od oferenta przygotowania grupy do przedstawienia spektaklu teatralnego na dwóch konferencjach (Miejsce Piastowe i Skole) i obecności z grupą w tym czasie. 4.1.3. Zamawiający wymaga od oferenta przygotowania i załączenia do oferty szczegółowego programu warsztatów. Program ten będzie przedmiotem uzgodnień i akceptacji Zamawiającego. 4.1.4. Zamawiający zapewnia nieodpłatnie sale do prowadzenia warsztatów (wraz z salą widowiskową), noclegi oraz pomieszczenie kuchni i stołówki. 4.1.5. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 4.1.6. Wykonawca powinien zabezpieczyć: - aktora lub reżysera i asystenta; - min. 4 wychowawców z kwalifikacjami do zapewnienia opieki osób małoletnich na cały czas trwania warsztatów i poza nimi od momentu przyjazdu, do wyjazdu młodzieży; - obecność tłumacza (język polski i ukraiński) w trakcie wszystkich zajęć; - materiały szkoleniowe potrzebne do przeprowadzenia warsztatów (w tym prezentacje, materiały teoretyczne, teczka, zeszyt, długopis itp.); - całodzienne wyżywienie dla uczestników i tłumacza (śniadanie, obiad, kolacja); - napoje i przekąski na tzw. przerwy kawowe (trzy przerwy kawowe dziennie: minimum kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok owocowy, przekąski słone i słodkie); - kostiumy dla aktorów na spektakl; - transport uczestników z Ukrainy (z i do miejscowości Skole); - inne materiały i usługi niezbędne do przeprowadzenia warsztatów. 4.1.7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników od nieszczęśliwych wypadków na czas trwania warsztatów oraz dla grupy z Ukrainy również na czas dojazdów. 4.1.8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za czynności związane ze sporządzeniem i prowadzeniem dokumentacji szkolenia posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego. 4.1. Warunki realizacji zamówienia: 4.1.1. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminach: 12-16 lipca, 16-20 sierpnia i 9-12 września 2021 roku w Centrum Kultury i Dziedzictwa „Michael” w Miejscu Piastowym, ul. ks. Bronisława Markiewicza 25a (łącznie 112 godzin). 4.1.2. Zamawiający wymaga od oferenta przygotowania grupy do przedstawienia spektaklu teatralnego na dwóch konferencjach (Miejsce Piastowe i Skole) i obecności z grupą w tym czasie. 4.1.3. Zamawiający wymaga od oferenta przygotowania i załączenia do oferty szczegółowego programu warsztatów. Program ten będzie przedmiotem uzgodnień i akceptacji Zamawiającego. 4.1.4. Zamawiający zapewnia nieodpłatnie sale do prowadzenia warsztatów (wraz z salą widowiskową), noclegi oraz pomieszczenie kuchni i stołówki. 4.1.5. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 4.1.6. Wykonawca powinien zabezpieczyć: - aktora lub reżysera i asystenta; - min. 4 wychowawców z kwalifikacjami do zapewnienia opieki osób małoletnich na cały czas trwania warsztatów i poza nimi od momentu przyjazdu, do wyjazdu młodzieży; - obecność tłumacza (język polski i ukraiński) w trakcie wszystkich zajęć; - materiały szkoleniowe potrzebne do przeprowadzenia warsztatów (w tym prezentacje, materiały teoretyczne, teczka, zeszyt, długopis itp.); - całodzienne wyżywienie dla uczestników i tłumacza (śniadanie, obiad, kolacja); - napoje i przekąski na tzw. przerwy kawowe (trzy przerwy kawowe dziennie: minimum kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok owocowy, przekąski słone i słodkie); - kostiumy dla aktorów na spektakl; - transport uczestników z Ukrainy (z i do miejscowości Skole); - inne materiały i usługi niezbędne do przeprowadzenia warsztatów. 4.1.7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników od nieszczęśliwych wypadków na czas trwania warsztatów oraz dla grupy z Ukrainy również na czas dojazdów. 4.1.8. Wykonawca będzie odpowiedzialny za czynności związane ze sporządzeniem i prowadzeniem dokumentacji szkolenia posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego.
Miejsce Piastowe, krośnieński, podkarpackie
Kryterium cenowe
Cena przedmiotu zamówienia = 100% wg wzoru: Pc = [Cmin: C] x 100 pkt. gdzie: Pc – liczba punktów Cmin – cena najniższa C – cena badana Oferta , która uzyska najwyższą z kryterium liczbę punktów, obliczoną do dwóch miejsc po przecinku i Oferent nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.
Usługodawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty.
Usługodawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz zasoby w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty Oświadczenia (załącznik nr 1). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana w oparciu o załączniki nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią zapytania ofertowego. Usługodawca może polegać na zasobach, wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał podmiotu trzeciego Usługodawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie mógł polegać na określonych zdolnościach w trakcie realizacji zamówienia. Pociąga to za sobą konieczność wykazania w treści oferty przez Usługodawcę, że odwołanie się do zdolności podmiotu trzeciego ma charakter realny, gwarantujący należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykazanie powyższej okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim, poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Usługodawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby realizacji zamówienia, którego dotyczy postępowanie. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, czy też w jakiej formie będą udostępnione określone zasoby, aby wykazać jednoznacznie, iż udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do formularza oferty.
5.2.3. Usługodawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku opisanym w punkcie dotyczącym wiedzy i doświadczenia.
Usługodawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty.
Wykonawca musi znajdować się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty.
6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór stanowi Zał. Nr 1 do formularza oferty. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Usługodawca zobowiązany jest złożyć: 6.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wzór stanowi Zał. Nr 2 do formularza oferty. 6.2.2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w sprawie powiązań kapitałowych): wzór stanowi Zał. Nr 4 do formularza oferty. 6.3. W przypadku, składania oferty w formie papierowej, gdy Usługodawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w zapytaniu ofertowym dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Usługodawcę. W przypadku Usługodawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Usługodawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Usługodawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Usługodawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np., jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości, co do ich prawdziwości) – w przypadku ofert składanych w wersji papierowej. 6.4. Załączniki nr 3 i nr 5 (w przypadku, jeśli załączniki nie dotyczą Oferenta należy wpisać „nie dotyczy”). 6.5. Szczegółowy program warsztatów uwzględniający zakres godzinowy (Załącznik nr 6 do Oferty)
5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Usługodawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Usługodawców, którzy: 5.1.1. są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Usługodawcy, a Usługodawcą, polegające w szczególności na: 5.1.1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 5.1.1.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 5.1.1.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 5.1.1.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. 5.1.2. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Usługodawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 5.1.3. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 5.1.4. należące do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Usługodawcami i w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Termin składania ofert został wyznaczony na 30.06.2021 r. do godz. 13.00. W terminie tym wpłynęły 3 oferty: 1. Fundacja im. Jana Grudysza z siedzibą przy ul. Mickiewicza 31, 38-400 Kraków. Cena netto/brutto: 135 000,00 zł. 2. Krakowski Ośrodek Szkoleniowo-Doradczy „Semeks” Barbara Leśkiewicz z siedzibą przy ul. Bonarka 21, 31-415 Kraków. Cena netto/brutto: 219 000,00 zł. 3. Agencja Artystyczna Odskocznia Sebastian Skoczeń z siedzibą przy ul. Podłużnej 19A/11, 03-299 Warszawa. Cena netto/brutto: 90 000,00 zł. Zamawiający zwrócił się do Agencji Artystycznej Odskocznia Sebastian Skoczeń, z prośbą o uzupełnienie oferty. Uzupełnienia wpłynęły w wyznaczonym terminie. Agencja Artystyczna Odskocznia Sebastian Skoczeń z siedzibą przy ul. Podłużnej 19A/11, 03-299 Warszawa spełniła wymogi i warunki uczestnictwa w postępowaniu oraz otrzymała najwyższą ocenę według kryteriów. Zamówienie zostanie udzielone Agencji Artystycznej Odskocznia Sebastian Skoczeń z siedzibą przy ul. Podłużnej 19A/11.
