PODKARPACKIE ZAKŁADY MECHANICZNE Sp. z o.o. Sp. k., NIP 8722216699
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/DST/POPW PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa: Zakupu oprogramowania do planowania i zarządzania produkcją Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Opis obecnie funkcjonującego oprogramowania u Zamawiającego Obecny system ERP składa się z modułów: • Administracji, • Sprzedaży, • Zamówień, • Produkcji, • Księgowości i Środków Trwałych • systemu Kadrowo – Płacowego ( w tym PPK). Działanie obecnego systemu ERP ma na celu przypisanie surowców użytych na produkcji do konkretnego zlecenia produkcyjnego, w wyniku którego powstaje dokumentem przychód wewnętrzny (PW) produkt gotowy. Obecny obieg dokumentów polega na utworzeniu dokument Zamówienia sprzedaży (ZS), jego zatwierdzeniu, a następnie przekształceniu do zlecenia produkcyjnego (ZP). Następnie tworzone są dokumenty przesunięć MMW i MMP, do których przypisywany jest atrybut typu lista ZS. Następnie z poziomu dokumentu MMP uruchamiamy funkcje tworzącą technologię pod zlecenie produkcyjne. W wyniku uruchomienia tej funkcji usuwane jest stare zlecenie produkcyjne (ZP) i zakładane nowe z utworzoną technologią produkcji (TP) i przypisaną materiałówką (na podstawie sparowanych z ZS dokumentów MMP). Następnie uruchamiamy z poziomu ZP planowanie szczegółowe, a następnie realizujemy operację produkcyjną, zlecenie zamykamy poprzez utworzone dokumenty rozchodu wewnętrznego dla surowców (RW) oraz przychodu wewnętrznego (PW) dla produktów bądź półproduktów. Po zakończeniu produkcji tworzony jest dokument wydania zewnętrznego (WZ), do którego tworzony jest dokument Faktury sprzedaży (FS). 1.2 Specyfikacja oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego składać się będzie z następujących modułów: • moduł ogólny 1 - administracja, definiowanie interfejsów – dostępny dla wszystkich użytkowników mających dostęp do zakupywanego oprogramowania • moduł ogólny 2 - Business Intelligence - raporty, Analizy, Logistyka, Umowy, Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, CRM, Wizyty i Transport – dostępny dla wszystkich użytkowników mających dostęp do zakupywanego oprogramowania • zarządzania magazynem (materiały, produkty, półprodukty, komponenty) – 2 licencje • zarządzania produkcją (ilość zaplanowanych elementów do produkcji, proces realizacji danych etapów produkcyjnych, stopień zaawansowania w realizacji danego zamówienia) – 3 licencje • zarządzanie technologią produktu wraz z systemem informowania i komunikowania na poszczególnych obszarach produkcyjnych – 26 licencji • zarządzanie dokumentacją produkcyjną – 2 licencje • zarządzanie procesami kontroli jakości projektu – 1 licencja • zarządzanie zamówieniami i ich wycenami – 9 licencji • zarządzanie dostawami (materiały, komponenty, usługi zewnętrzne itp.) – 2 licencje WYKONAWCA W KOSZCIE DOSTAWY OPROGRAMOWANIA WINIEN RÓWNIEŻ UWZGLĘDNIĆ KOSZTY WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA – DLA WSZYSTKICH WW. STANOWISK/LICENCJI PONADTO JEŚLI OFERENT UZNA IŻ KONIECZNY JEST ZAKUP DODATKOWYCH LICENCJI CELEM POPRAWNEGO FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA NA POSIADANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPRZĘCIE SERWEROWYM OPROGRAMOWANIA WINIEN JE UWZGLĘDNIĆ W CENIE DOSTAWY (np. licencje dostępowe serwerowe). W ODNIESIENIU DO MODUŁU OGÓLNEGO 1 I MODUŁU OGÓLNEGO 2: • w sytuacji rozbudowy dotychczasowego oprogramowania – Oferent winien uwzględnić koszty dostosowania obecnie posiadanych funkcjonalności do ww. elementów składowych modułu • w sytuacji dostawy nowego oprogramowania – Oferent winien uwzględnić koszty dostawy nowego oprogramowania posiadającego do elementy składowe ww. modułów 1.3 Kluczowe funkcjonalności, które realizować na oprogramowanie będące przedmiotem dostawy • ilość zaplanowanych elementów do produkcji • proces realizacji danych etapów produkcyjnych • stopień zaawansowania w realizacji danego zamówienia • automatyzacja harmonogramowania i planowania produkcji z uwzględnieniem kalendarzy jednostek ludzkich i maszyn, w tym przy użyciu wykresów Gantta, bilansowanie mocy produkcyjnych, • zaawansowane wielowariantowe kalkulacje wytworzenia produktu/półproduktu, z uwzględnieniem marży, dodatkowych narzutów, kosztów wydziałowych, • możliwość grupowania wielu zleceń produkcyjnych, celem ich dalszej analizy i wspólnego harmonogramowania/planowania, • tworzenie przewodników produkcyjnych, • rozbudowana rejestracja zleceń produkcyjnych, w tym komunikacja i rejestracja czasu pracy, a także optymalizacja i zwiększanie wydajności pracy personelu produkcyjnego, rozliczanie czasu pracy dla zlecenia/operacji (przy współpracy z modułem płacowym), • pełny obieg materiałowy, w tym przy użyciu zastępczych jednostek miary, • śledzenie historii materiału użytego do wytworzenia danego produktu, • zarządzanie łańcuchem dostaw, • zaawansowane zarządzanie magazynem, w tym przy użyciu kolektorów i obsłudze kodów kreskowych, • obsługa zakładowego systemu kontroli jakości, w tym prowadzenie historii kontroli dla każdego zlecenia, • zarządzanie parkiem maszynowym, w tym system pozwalający przewidzieć potencjalne awarię maszyn i narzędzi użytych do produkcji, • możliwość planowania remontów maszyn i urządzeń produkcyjnych, • tworzenie historii zleceń serwisowych wytworzonych produktów. OFERENT WINIEN TAK DOBRAĆ KONFIGURACJĘ OPROGRAMOWANIA I DOSTARCZANYCH MODUŁÓW OPROGRAMOWANIA, ABY WSZYSTKIE WW. FUNKCJONALNOŚCI ZOSTAŁY WDROŻONE. 1.4 Sposób dostawy i wdrożenia oprogramowania Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji niniejszego zamówienia na 2 możliwe sposoby: a) DOSTAWA NOWEGO OPROGRAMOWANIA DO PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ - w tym wariancie oprogramowanie winno zawierać nie tylko moduły będące przedmiotem niniejszego zapytanie, ale również inne moduły umożliwiające funkcjonowanie oprogramowania w firmie Zamawiającego b) ROZBUDOWA DOTYCHCZASOWEGO OPROGRAMOWANIA W ZAKRESIE PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ 1.5 Wymagania wobec zespołu odpowiedzialnego za wdrażanie oprogramowania będącego przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający wymaga, aby zespół wdrażający składał się z co najmniej 3 osób, z których każda spełnia wszystkie poniższe warunki: • Wykształcenie wyższe • Co najmniej 5 lat doświadczenia w zakresie wdrażania oprogramowania • Realizacja w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 wdrożeń oprogramowania do zarządzania produkcją w firmach produkcyjnych Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa: Zakupu oprogramowania do planowania i zarządzania produkcją Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Opis obecnie funkcjonującego oprogramowania u Zamawiającego Obecny system ERP składa się z modułów: • Administracji, • Sprzedaży, • Zamówień, • Produkcji, • Księgowości i Środków Trwałych • systemu Kadrowo – Płacowego ( w tym PPK). Działanie obecnego systemu ERP ma na celu przypisanie surowców użytych na produkcji do konkretnego zlecenia produkcyjnego, w wyniku którego powstaje dokumentem przychód wewnętrzny (PW) produkt gotowy. Obecny obieg dokumentów polega na utworzeniu dokument Zamówienia sprzedaży (ZS), jego zatwierdzeniu, a następnie przekształceniu do zlecenia produkcyjnego (ZP). Następnie tworzone są dokumenty przesunięć MMW i MMP, do których przypisywany jest atrybut typu lista ZS. Następnie z poziomu dokumentu MMP uruchamiamy funkcje tworzącą technologię pod zlecenie produkcyjne. W wyniku uruchomienia tej funkcji usuwane jest stare zlecenie produkcyjne (ZP) i zakładane nowe z utworzoną technologią produkcji (TP) i przypisaną materiałówką (na podstawie sparowanych z ZS dokumentów MMP). Następnie uruchamiamy z poziomu ZP planowanie szczegółowe, a następnie realizujemy operację produkcyjną, zlecenie zamykamy poprzez utworzone dokumenty rozchodu wewnętrznego dla surowców (RW) oraz przychodu wewnętrznego (PW) dla produktów bądź półproduktów. Po zakończeniu produkcji tworzony jest dokument wydania zewnętrznego (WZ), do którego tworzony jest dokument Faktury sprzedaży (FS). 1.2 Specyfikacja oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia Oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego składać się będzie z następujących modułów: • moduł ogólny 1 - administracja, definiowanie interfejsów – dostępny dla wszystkich użytkowników mających dostęp do zakupywanego oprogramowania • moduł ogólny 2 - Business Intelligence - raporty, Analizy, Logistyka, Umowy, Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, CRM, Wizyty i Transport – dostępny dla wszystkich użytkowników mających dostęp do zakupywanego oprogramowania • zarządzania magazynem (materiały, produkty, półprodukty, komponenty) – 2 licencje • zarządzania produkcją (ilość zaplanowanych elementów do produkcji, proces realizacji danych etapów produkcyjnych, stopień zaawansowania w realizacji danego zamówienia) – 3 licencje • zarządzanie technologią produktu wraz z systemem informowania i komunikowania na poszczególnych obszarach produkcyjnych – 26 licencji • zarządzanie dokumentacją produkcyjną – 2 licencje • zarządzanie procesami kontroli jakości projektu – 1 licencja • zarządzanie zamówieniami i ich wycenami – 9 licencji • zarządzanie dostawami (materiały, komponenty, usługi zewnętrzne itp.) – 2 licencje WYKONAWCA W KOSZCIE DOSTAWY OPROGRAMOWANIA WINIEN RÓWNIEŻ UWZGLĘDNIĆ KOSZTY WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA – DLA WSZYSTKICH WW. STANOWISK/LICENCJI PONADTO JEŚLI OFERENT UZNA IŻ KONIECZNY JEST ZAKUP DODATKOWYCH LICENCJI CELEM POPRAWNEGO FUNKCJONOWANIA OPROGRAMOWANIA NA POSIADANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPRZĘCIE SERWEROWYM OPROGRAMOWANIA WINIEN JE UWZGLĘDNIĆ W CENIE DOSTAWY (np. licencje dostępowe serwerowe). W ODNIESIENIU DO MODUŁU OGÓLNEGO 1 I MODUŁU OGÓLNEGO 2: • w sytuacji rozbudowy dotychczasowego oprogramowania – Oferent winien uwzględnić koszty dostosowania obecnie posiadanych funkcjonalności do ww. elementów składowych modułu • w sytuacji dostawy nowego oprogramowania – Oferent winien uwzględnić koszty dostawy nowego oprogramowania posiadającego do elementy składowe ww. modułów 1.3 Kluczowe funkcjonalności, które realizować na oprogramowanie będące przedmiotem dostawy • ilość zaplanowanych elementów do produkcji • proces realizacji danych etapów produkcyjnych • stopień zaawansowania w realizacji danego zamówienia • automatyzacja harmonogramowania i planowania produkcji z uwzględnieniem kalendarzy jednostek ludzkich i maszyn, w tym przy użyciu wykresów Gantta, bilansowanie mocy produkcyjnych, • zaawansowane wielowariantowe kalkulacje wytworzenia produktu/półproduktu, z uwzględnieniem marży, dodatkowych narzutów, kosztów wydziałowych, • możliwość grupowania wielu zleceń produkcyjnych, celem ich dalszej analizy i wspólnego harmonogramowania/planowania, • tworzenie przewodników produkcyjnych, • rozbudowana rejestracja zleceń produkcyjnych, w tym komunikacja i rejestracja czasu pracy, a także optymalizacja i zwiększanie wydajności pracy personelu produkcyjnego, rozliczanie czasu pracy dla zlecenia/operacji (przy współpracy z modułem płacowym), • pełny obieg materiałowy, w tym przy użyciu zastępczych jednostek miary, • śledzenie historii materiału użytego do wytworzenia danego produktu, • zarządzanie łańcuchem dostaw, • zaawansowane zarządzanie magazynem, w tym przy użyciu kolektorów i obsłudze kodów kreskowych, • obsługa zakładowego systemu kontroli jakości, w tym prowadzenie historii kontroli dla każdego zlecenia, • zarządzanie parkiem maszynowym, w tym system pozwalający przewidzieć potencjalne awarię maszyn i narzędzi użytych do produkcji, • możliwość planowania remontów maszyn i urządzeń produkcyjnych, • tworzenie historii zleceń serwisowych wytworzonych produktów. OFERENT WINIEN TAK DOBRAĆ KONFIGURACJĘ OPROGRAMOWANIA I DOSTARCZANYCH MODUŁÓW OPROGRAMOWANIA, ABY WSZYSTKIE WW. FUNKCJONALNOŚCI ZOSTAŁY WDROŻONE. 1.4 Sposób dostawy i wdrożenia oprogramowania Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji niniejszego zamówienia na 2 możliwe sposoby: a) DOSTAWA NOWEGO OPROGRAMOWANIA DO PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ - w tym wariancie oprogramowanie winno zawierać nie tylko moduły będące przedmiotem niniejszego zapytanie, ale również inne moduły umożliwiające funkcjonowanie oprogramowania w firmie Zamawiającego b) ROZBUDOWA DOTYCHCZASOWEGO OPROGRAMOWANIA W ZAKRESIE PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ 1.5 Wymagania wobec zespołu odpowiedzialnego za wdrażanie oprogramowania będącego przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający wymaga, aby zespół wdrażający składał się z co najmniej 3 osób, z których każda spełnia wszystkie poniższe warunki: • Wykształcenie wyższe • Co najmniej 5 lat doświadczenia w zakresie wdrażania oprogramowania • Realizacja w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 wdrożeń oprogramowania do zarządzania produkcją w firmach produkcyjnych Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Dębica, dębicki, podkarpackie
Kryterium cenowe
Ad. A. Kryterium Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 88 punktów Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta: 88 punkty.
Kryterium 2
Ad. B Kryterium Czas bezpłatnej aktualizacji oprogramowania zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 10/DST/POPW. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 12 punktów.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) oferują zamówienie o funkcjonalnościach będących na poziomie co najmniej wskazanym w zapytaniu ofertowym, c) Przedstawią koncepcję architektury i wdrożenia oprogramowania pozwalającego na uzyskanie przez oprogramowanie kluczowych funkcjonalności: • możliwość sprawdzenia w czasie rzeczywistym stanu zaawansowania w zakresie realizacji danego zlecenia produkcyjnego • możliwość sprawdzenia w czasie rzeczywistym poziomu poniesionych kosztów w zakresie realizacji danego zlecenia produkcyjnego (wynagrodzenia, surowce, komponenty, media, usługi obce) • kompatybilność z mobilnymi kolektorami wykorzystywanymi do gospodarki magazynowej • wdrożenie ewidencjonowania w czasie rzeczywistym czynności wykonywanych w trakcie zleceń produkcyjnych (kompatybilność z urządzeniami dotykowymi do ewidencjonowania czynności produkcyjnych) • wdrożenie ewidencjonowania w czasie rzeczywistym kontroli jakości, pozwalający na rejestrowanie kontroli jakości komponentów lub materiałów znajdujących się na zleceniach produkcyjnych, • wdrożenie ewidencjonowania w czasie rzeczywistym ewidencji czynności serwisowych u odbiorcy, jak też i wewnętrzne procesy, wynikające z tzw. utrzymania ruchu w zakładzie (wynagrodzenia, surowce, komponenty, media, usługi obce) d) posiadają doświadczenie w zakresie wdrożenia/instalacji oferowanego przedmiotu zamówienia tego samego typu lub o zbliżonych parametrach: • W ciągu ostatnich 5 lat dokonali co najmniej 3 dostaw oprogramowania do zarządzania produkcją o wartości netto co najmniej 50 tys. PLN • W ciągu ostatnich 5 lat dokonali co najmniej jednej dostawy wraz z wdrożeniem dla firmy z branży produkcji wyrobów z metalu • Realizacja w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 1 wdrożenia oprogramowania dedykowanego jednocześnie do zarządzania produkcją zarówno jednostkową, jak i seryjną e) Dysponują zespołem co najmniej 3 specjalistów, którzy spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym f) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
WYMAGANE DOKUMENTY Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej dostawy musi złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące. 4. Specyfikację potwierdzającą posiadanie minimalnych funkcjonalności proponowanego oprogramowania wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 5. Dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia w zakresie wdrożenia/instalacji oferowanego przedmiotu zamówienia tego samego typu lub o zbliżonych parametrach – zgodnie z wymaganiami w niniejszym zapytaniu ofertowym. Dopuszcza się przedstawienie tych dokumentów w formie listy referencyjnej lub kserokopii referencji lub protokołów zdawczo-odbiorczych. 6. CV członków zespołu wdrożeniowego, które potwierdzają spełnianie wymogów wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem oferty Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, który zostanie wykluczony z niniejszego postępowania ofertowego.
