RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-21864-54825

Zapytanie 2/2021- szkolenia

Skillmmersion Sp. z o.o., NIP 5213865821

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.06.2021, 23:59
Data publikacji
19.06.2021
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
4

Kody CPV

80500000-9 · Usługi szkoleniowe

Zapytanie 2/2021

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących usług: Etap 1 (etap 2 NCBiR): Przeprowadzenie 900 szkoleń testowych na grupie 100 osób: 3 moduły x 100 osób x trzy powtórzenia. Przeprowadzenie 100 ankiet. Szkolenie testowe i ankieta będą dla danej osoby przeprowadzana w tym samym czasie – tego samego dnia przez 5 trenerów Etap 2 (etap 4 NCBiR): Przeprowadzenie badań/szkoleń testowych wraz z ankietami na grupie 30 osób. Etap 3 (etap 6 NCBiR): Przeprowadzenie 35 szkoleń testowych na grupach kontrolnych u partnera Beneficjenta. Przeprowadzenie 35 ankiet. Wymagania techniczne wobec oferentów: Etap 1 Dostęp do pięciu oddzielnych sal konferencyjnych dostępnych niezależnie w tym samym czasie zapewniających ciche i komfortowe korzystanie w każdej Sali. Sale zamykane na klucz/czytnik dostępu, który codziennie rano będzie pobierany przez trenera i po zakończonym dniu pracy przekazywany wraz z protokołem odbioru w bezpieczne miejsce. Sprzęt pozostaje w salach konferencyjnych przez cały etap 1. Specyfikacja miejsca prowadzenia szkoleń: • Powierzchna minimum 15- 16 m2 pustej przestrzeni na planie czworokąta • Budynek klasy A w ujęciu klasyfikacji BOMA • W każdej sali dostęp do prądu i Internetu, mały stół, 2 krzesła • Klimatyzacja i oświetlenie • Sale dostępne w jednym budynku • Dostępność 5 sal przez cały miesiąc lipiec 2021 (1-30 lipca 2021) w 22 dni robocze w miesiącu lipcu w godzinach 8-17, bez weekendów • Konieczny dostęp do toalet oraz czajnika i ekspresu do kawy w liczbie 1 sztuka dla wszystkich 5 sal • Lokalizacja: Warszawa Etap 2 i etap 3. Szkolenia realizowane w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub jego oddziale w Łodzi lub u partnera Beneficjenta, który ma siedzibę w Warszawie. Wymagania dot. osób przeprowadzających szkolenia: Oferent zapewni 5 stałych trenerów +2 trenerów rezerwowych, w przypadku konieczności ustalenia zastępstwa (którzy nie zmienią się podczas czasu trwania danego etapu tzn. po przeszkoleniu). Wymogi dotyczące trenera: Znajomość obsługi komputerów opartych na systemie operacyjnym Windows 10 Doświadczenie w obsłudze zestawów VR – oświadczenie Oferenta Doświadczenie w bezpośredniej pracy z klientem – instruktor, trener, host, supervisor, etc - oświadczenie Język polski ojczysty lub biegła znajomość języka polskiego na poziomie native Własny telefon komórkowy typu smartfon Trenerzy odbędą szkolenie prowadzone przez Zamawiającego (2 dni szkolenia, po wcześniejszym umówieniu dogodnego terminu przed rozpoczęciem szkoleń) Zamawiający zapewnia: • Sprzęt do obsługi szkoleń testowych: laptop VR Ready, gogle HTC pro eye wraz z kontrolerami ruchu oraz sensorami, statywy na sensory, kable HDMI, przedłużacze • Środki dezynfekujące • Ankiety w wersji elektronicznej – nie jest wymagana analiza ankiet a jedynie codzienna, skrupulatna weryfikacja czy każda osoba wypełniła ankietę i ewentualne wsparcie techniczne podczas wypełnienia ankiety • Wodę dla uczestników szkoleń testowych • 2 dniowe szkolenie z obsługi w/w sprzętu oraz aplikacji szkoleniowych będących podstawą badania. Termin realizacji szkolenia zostanie ustalony w umowie. Szkolenie musi zostać zakończone przed rozpoczęciem szkoleń testowych • Stałą opiekę supervisora – help desk • Rekrutację uczestników szkoleń

Warszawa, Warszawa, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według wzoru: Cena = najniższa cena netto oferty/cena netto oferty ocenianej x 100 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie

Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów . Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, że nie figuruje jako podmiot posiadający nieuregulowane zadłużenie w spisach/rejestrach prowadzonych przez biura informacji gospodarczej w rozumieniu Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie informacji gospodarczych lub w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych, o którym mowa w Ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz nie jest objęty postępowaniem likwidacyjnym, upadłościowym lub restrukturyzacyjnym, ani nie spełniają przewidzianych prawem warunków do otwarcia takiego postępowania.

Potencjał techniczny

Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, w którym oświadczy, że zapewni: Dostęp do pięciu oddzielnych sal konferencyjnych dostępnych niezależnie w tym samym czasie zapewniających ciche i komfortowe korzystanie w każdej Sali. Sale zamykane na klucz/czytnik dostępu, który codziennie rano będzie pobierany przez trenera i po zakończonym dniu pracy przekazywany wraz z protokołem odbioru w bezpieczne miejsce. Sprzęt pozostaje w salach konferencyjnych przez cały etap 1. Specyfikacja miejsca prowadzenia szkoleń: • Powierzchna minimum 15- 16 m2 pustej przestrzeni na planie czworokąta • Budynek klasy A w ujęciu klasyfikacji BOMA • W każdej sali dostęp do prądu i Internetu, mały stół, 2 krzesła • Klimatyzacja i oświetlenie • Sale dostępne w jednym budynku • Dostępność 5 sal przez cały miesiąc lipiec 2021 (1-30 lipca 2021) w 22 dni robocze w miesiącu lipcu w godzinach 8-17, bez weekendów • Konieczny dostęp do toalet oraz czajnika i ekspresu do kawy w liczbie 1 sztuka dla wszystkich 5 sal • Lokalizacja: Warszawa

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent musi dysponować odpowiednimi zasobami osobowymi zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, w którym oświadczy, że zweryfikuje, czy trenerzy będą charakteryzowali się znajomością obsługi komputerów opartych na systemie operacyjnym Windows 10; doświadczeniem w obsłudze zestawów VR; doświadczeniem w bezpośredniej pracy z klientem w roli np. instruktora, trenera, hosta, supervisora, etc. Oświadczy również, że trenerzy będą się biegle posługiwać językiem polskim oraz będą posiadać odpowiednie zasoby techniczne na moment prowadzenia usługi w postaci telefonu komórkowego typu smartfon. Wymagania dot. osób przeprowadzających szkolenia: Oferent zapewni 5 stałych trenerów +2 trenerów rezerwowych, w przypadku konieczności ustalenia zastępstwa (którzy nie zmienią się podczas czasu trwania danego etapu tzn. po przeszkoleniu). Wymogi dotyczące trenera: Znajomość obsługi komputerów opartych na systemie operacyjnym Windows 10 Doświadczenie w obsłudze zestawów VR – oświadczenie Oferenta Doświadczenie w bezpośredniej pracy z klientem – instruktor, trener, host, supervisor, etc - oświadczenie Język polski ojczysty lub biegła znajomość języka polskiego na poziomie native Własny telefon komórkowy typu smartfon Trenerzy odbędą szkolenie prowadzone przez Zamawiającego (2 dni szkolenia, po wcześniejszym umówieniu dogodnego terminu przed rozpoczęciem szkoleń)

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych projektów . Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, że nie figuruje jako podmiot posiadający nieuregulowane zadłużenie w spisach/rejestrach prowadzonych przez biura informacji gospodarczej w rozumieniu Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie informacji gospodarczych lub w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych, o którym mowa w Ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz nie jest objęty postępowaniem likwidacyjnym, upadłościowym lub restrukturyzacyjnym, ani nie spełniają przewidzianych prawem warunków do otwarcia takiego postępowania. Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie, w którym oświadczy, że zweryfikuje, czy trenerzy będą charakteryzowali się znajomością obsługi komputerów opartych na systemie operacyjnym Windows 10; doświadczeniem w obsłudze zestawów VR; doświadczeniem w bezpośredniej pracy z klientem w roli np. instruktora, trenera, hosta, supervisora, etc. Oświadczy również, że trenerzy będą się biegle posługiwać językiem polskim oraz będą posiadać odpowiednie zasoby techniczne na moment prowadzenia usługi w postaci telefonu komórkowego typu smartfon. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim chyba, że oferent zażyczy sobie również innym języku. Oferta musi być parafowana na każdej stronie, zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis przedmiotu oferty i odwoływać się do specyfikacji technicznej. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w innych walutach. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (sugerowany termin to co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej (telefon, mail). Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie została złożona na załączniku nr 1, lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: ● wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, ● zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.

Dodatkowe warunki udziału

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Skillmmersion Sp. z o.o. (ZAMAWIAJĄCEGO) i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji dostawy. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Zamawiający dokona wyboru Dostawcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający upubliczni je w Bazie konkurencyjności oraz przekaże informację o zmianach potencjalnym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wymagań udziału w postępowaniu określonych w punkcie 6 i 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych i informacji oraz do zadania dodatkowych pytań w celu uszczegółowienia oferty. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć (znacząco przekroczona założona przez Zamawiającego kwota na realizację zlecenia, pojawienie się błędów lub nieścisłości w specyfikacji co skutkować będzie niemożliwą do usunięcia wadą mającą lub mogącą mieć istotny wpływ na wyniki postępowania, zaproponowana cena wykonania usługi jest rażąco niska). Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Po wykonaniu przez Oferenta przedmiotu postępowania wszelkie prawa autorskie i majątkowe zostaną przekazane Zamawiającemu. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. W sytuacji złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty ocenie podlegać będzie oferta, która wpłynęła jako pierwsza. Nie dotyczy sytuacji zmiany oferty. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów, który złożył ofertę otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania w formie mailowej. Zamawiający upubliczni wyniki postępowania w Bazie konkurencyjności. Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 2% ceny przedmiotu postępowania, za każdy pełny dzień nieobecnośco każdego z trenerów i zwłoki z realizacją usługi w wysokości kary maksymalnej stanowiącej równowartość 100% ceny zakupu opóźnionego przedmiotu. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 100% ceny. Oferent ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem udostępnionego mienia Zamawiającego spowodowane wadliwym przechowywaniem, pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Oferenta, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. W celu uniknięcia konfliktu interesów, w zamówieniu publicznym udzielanym przez Zamawiającego (który nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP), nie mogą brać udziały podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo, ponadto osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożą oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności

Harmonogram realizacji

01.07.2021 - 30.07.2021

Etap 1

01.11.2021 - 31.12.2021

Etap 2

01.07.2022 - 31.08.2022

Etap 3