RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-4306-53766

Wzrost konkurencyjności rm motors s.c. poprzez wdrożenie rekomendacji audytu wzorniczego

RM MOTORS s.c. Rafał Białousz, Marek Kodzik, NIP 7393673603

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
22.06.2021, 15:00
Data publikacji
14.06.2021
Lokalizacja
Dywity, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

73220000-079410000-179421200-3

Przedmiot zamówienia

Usługi doradcze związane z projektowaniem produktów Przedmiotem zapytania ofertowego jest zrealizowanie usługi doradczej polegającej na działaniach związanych z projektowaniem nowych produktów: 1.DOWNPIPE, 2. SYSTEM MONTAŻOWY, 3. TŁUMIK, 4. KOŃCÓWKI RUR WYDECHOWYCH (przeprojektowanie). Projektowanie odbywało się będzie w podziale na następujące etapy: 1. ZAŁOŻENIA PROJEKTOWE I PROJEKTY KONCEPCYJNE, 2. PROJEKTY WZORNICZE, 3. NADZÓR NAD WDROŻENIEM. Projekt końcowy zostanie przedstawiony w formie wizualizacji komputerowych, plików w formatach IGES lub STEP lub innym wymaganych i rysunków technicznych z wymiarami obrazujących istotne cechy konstrukcyjne oraz zestawienie kolorystyk i materiałów. Produkty zostaną zaprojektowane w 3 odmiennych stylistykach – SPORT, HYBRID I EXCLUSIVE: a)WERSJA SPORT prócz charakterystycznego "agresywnego" wyglądu będzie wersją głośniejszą, mocniejszą. b)WERSJA HYBRID będzie dostosowana do coraz powszechniejszych, zdobywających coraz większe zaufanie kierowców- samochodów hybrydowych. c)WERSJA EXCLUSIVE dedykowana będzie do samochodów luksusowych. Prócz eleganckiej stylistyki charakteryzować się będą ograniczeniem głośności wydechu. !!! SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAKRESU USŁUGI ZNAJDUJE SIĘ W ZAPYTANIU OFERTOWYM ZAŁĄCZONYM DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA. Z UWAGI NA OGRANICZONY LIMIT ZNAKÓW NIE BYŁO MOŻLIWOŚCI UMIESZCZENIA PEŁNEGO OPISU W NINIEJSZYM POLU. POTENCJALNI OFERENCI PROSZENI SĄ O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z PEŁNYM ZAKRESEM USŁUGI.

Usługi doradcze związane z projektowaniem produktów

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zrealizowanie usługi doradczej polegającej na działaniach związanych z projektowaniem nowych produktów: 1.DOWNPIPE, 2. SYSTEM MONTAŻOWY, 3. TŁUMIK, 4. KOŃCÓWKI RUR WYDECHOWYCH (przeprojektowanie). Projektowanie odbywało się będzie w podziale na następujące etapy: 1. ZAŁOŻENIA PROJEKTOWE I PROJEKTY KONCEPCYJNE, 2. PROJEKTY WZORNICZE, 3. NADZÓR NAD WDROŻENIEM. Projekt końcowy zostanie przedstawiony w formie wizualizacji komputerowych, plików w formatach IGES lub STEP lub innym wymaganych i rysunków technicznych z wymiarami obrazujących istotne cechy konstrukcyjne oraz zestawienie kolorystyk i materiałów. Produkty zostaną zaprojektowane w 3 odmiennych stylistykach – SPORT, HYBRID I EXCLUSIVE: a)WERSJA SPORT prócz charakterystycznego "agresywnego" wyglądu będzie wersją głośniejszą, mocniejszą. b)WERSJA HYBRID będzie dostosowana do coraz powszechniejszych, zdobywających coraz większe zaufanie kierowców- samochodów hybrydowych. c)WERSJA EXCLUSIVE dedykowana będzie do samochodów luksusowych. Prócz eleganckiej stylistyki charakteryzować się będą ograniczeniem głośności wydechu. !!! SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAKRESU USŁUGI ZNAJDUJE SIĘ W ZAPYTANIU OFERTOWYM ZAŁĄCZONYM DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA. Z UWAGI NA OGRANICZONY LIMIT ZNAKÓW NIE BYŁO MOŻLIWOŚCI UMIESZCZENIA PEŁNEGO OPISU W NINIEJSZYM POLU. POTENCJALNI OFERENCI PROSZENI SĄ O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z PEŁNYM ZAKRESEM USŁUGI.

Dywity, olsztyński, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium A. Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: - najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia/cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 punktów

Kryterium 2

Kryterium B. Ilość spotkań konsultacyjnych zostanie obliczone wg następującego wzoru: - 8 spotkań – 15 punktów; - 7 spotkań – 12 punktów; - 6 spotkań – 9 punktów; - 5 spotkań – 6 punktów; - 4 spotkania – 3 punkty; - 3 spotkania– 0 punktów.

Kryterium 3

Kryterium C. Ilość osób posiadających udokumentowane doświadczenie w projektowaniu wzorniczym produktów dla branży motoryzacyjnej. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 25 punktów. PEŁNY OPIS KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAPYTANIU OFERTOWYM!

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) Dysponują co najmniej 3-osobowym zespołem projektowym spełniającym wymogi określone w zapytaniu ofertowym. b) Przedstawią plan (metodykę) realizacji usługi, która jest adekwatna do przedmiotu zamówienia i branży, w której działa Zamawiający. c) Posiadają udokumentowane doświadczenie w projektowaniu wzorniczym produktów z metalu – w ciągu ostatnich 5 lat zrealizowali minimum 1 usługę projektowania produktów z metalu w wartości minimum 50 tys.zł netto. d) Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,  posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej usługi musi złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Plan realizacji usługi – zgodnie z załączonym wzorem dokumentu – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Zestawienie potwierdzające, iż Oferenci posiadają udokumentowane doświadczenie w projektowaniu wzorniczym produktów z metalu - minimum 1 zrealizowana usługa projektowania produktów z metalu w wartości minimum 50 tys.zł w ostatnich 5 latach – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 5. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące. 6. CV osób dedykowanych do realizacji usługi spełniających wymogi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym w rozdziale I.A. SZCEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI -WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG. W przypadku zaangażowania osób na podstawie umów cywilnoprawnych należy przedstawić deklaracje tych osób w zakresie współpracy wraz z informacją, iż posiadają one wiedzę o składanej ofercie. Wymóg ten nie obowiązuje w przypadku wykazywania osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę bądź właścicieli/wspólników Oferenta. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W sytuacji gdy Oferent przedłoży dokumenty, z których nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia wymogi określone w niniejszym zapytaniu Oferta taka zostanie ODRZUCONA. Przykładowo: jeśli referencje dla ekspertów bądź dla Oferenta nie będą wskazywały okres realizacji usługi oznaczało to będzie nie spełnienie wymogów (brak możliwości weryfikacji czy wymogi te zostały spełnione w ostatnich 5 latach), jeśli referencje dla ekspertów bądź dla Oferenta nie będą wskazywały faktu wdrożenia produktów czy usług będących przedmiotem strategii rozwoju produktów oznaczało to będzie nie spełnienie wymogów (brak możliwości weryfikacji czy doszło do wdrożenia produktów/ wyrobów/ usług). Ponadto, Oferent jest zobowiązany przestrzegać limitów znaków wymaganych w załącznikach – w przypadku braku minimalnego wymaganego opisu merytorycznego (minimalne limity znaków) – w takich sytuacjach Oferent na własną odpowiedzialność podejmuje ryzyko, iż Zamawiający odrzuci ofertę z powodu niespełnienia wymogów merytorycznych (niewystarczający/niepełny opis merytoryczny). Tym samym Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, jeśli nie zostaną dopełnione minimalne ilości znaków wskazane z załącznikach do oferty. Dotyczy to zwłaszcza wymogu związanego z adekwatnością przedstawionego planu realizacji usługi oraz przedstawionej metodologii do branży, w której działa Zamawiający oraz działalności prowadzonej przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania treści oferty czy załączników – kryteria oceny będą dokonywane wyłącznie na podstawie dokumentów, które wpłynęły wraz z ofertą.

Dodatkowe warunki udziału

WARUNKI DODATKOWE: a) Prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020. b) Poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez PARP bądź inne instytucje zaangażowane w proces zarzadzania funduszami UE. c) Zmiana członków zespołu realizującego usługę będącą przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego może być dokonana wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Niedopuszczalna jest zmiana kadry na osoby o mniejszym doświadczeniu czy niższych kompetencjach. W sytuacjach losowych związanych ze zmianą kadry Wykonawca winien do pisma z prośbą o zmianę dostarczyć komplet obiektywnych dokumentów potwierdzających okoliczności losowe (np. zaświadczenie z pobytu w szpitalu). d) Wykonawca po zrealizowaniu usługi przeniesie na Zamawiającego całość praw autorskich, majątkowych, twórczych i praw zależnych w zakresie wszelkich utworów powstałych w wyniku przeprowadzenia usługi. e) Wykonawca będzie zobligowany do podpisania klauzuli poufności w zakresie tajemnic Zamawiającego. Konsekwencją złamania tej klauzuli będą kary finansowe dla Wykonawcy w wysokości 50 tysięcy złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). f) Do opracowanych materiałów w ramach usługi uwagi wnosić może Zamawiający - Wykonawca winien uwzględnić wskazane uwagi i zastrzeżenia. g) W ramach wynagrodzenia za świadczoną usługę doradczo-projektową odrębnie dla każdej części Wykonawca winien skalkulować wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją usługi m.in.: • wynagrodzenie Wykonawcy, • opracowanie i wydruk materiałów dotyczących procesu projektowego, • co najmniej 3-krotny dojazd do Zamawiającego (w związku z koniecznością zrealizowania spotkań konsultacyjnych), • wydatki bieżące związane z pracą Wykonawcy – telefon, materiały biurowe itp. h) Po zakończeniu świadczenia usługi Wykonawca winien przedstawić: • kolorowe wizualizacje projektów wzorniczych, • dokumentacją projektową (techniczną), • dokumentację wykonawczą, • powyższa dokumentacja winna być dostarczona na zewnętrznym nośniku danych w formacie .pdf. i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. Sposób i rodzaj nadzoru będą doprecyzowane przed podpisaniem umowy. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu, b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. VI niniejszego zapytania ofertowego, c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny, d) dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim, e) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa, f) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte, g) wszelkie poprawki lub zmiany w treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, h) każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, i) Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia, j) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składanie ofert częściowych, k) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.rm-motors.com oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, m) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn, n) na Oferencie ciąży obowiązek przedłożenia oferty spełniającej wszelkie wymogi formalne i merytoryczne. W sytuacji, gdy z przedłożonej oferty nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia ona wymagania określone w zapytaniu ofertowym wówczas Zamawiający odrzuci ofertę ze względu na niespełnianie wymogów. Z tego względu każdy Oferent winien szczegółowo przeanalizować wymagania stawiane środkom trwałym będących przedmiotem zapytania ofertowego i sporządzić specyfikację jednoznacznie odnoszącą się do wszystkich wymogów wskazanych przez Zamawiającego, o) Administratorem danych osobowych, które znajdą się w formularzu ofertowym oraz załącznikach do oferty jest RM MOTORS s.c. Rafał Białousz, Marek Kodzik, Ul. Olsztyńska 8, 11-001 Dywity (w dalszej części określany jako RM MOTORS). RM MOTORS będzie przetwarzał dane osobowe w określonych celach, np. analizy przedłożonej oferty, zawarcia i realizacji umowy. Każdy Oferent ma prawo zażądać dostępu do treści danych, które go dotyczą – poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Każdy Oferent może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych. Każdy z Oferentów ma prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli Oferent ma wątpliwości czy dane są prawidłowo przetwarzane przez RM MOTORS, to może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Harmonogram realizacji

– - 31.03.2022

Usługi doradcze związane z projektowaniem produktów