Zapytanie ofertowe nr 3/2021 na świadczenie usług produkcji filmów informujących i promujących projekt.

Zapytanie ofertowe nr 3/2021 na świadczenie usług produkcji Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy do wykonania usług z zakresu produkcji filmów informujących i promujących projekt System komputerowej nienadzorowanej terapii depresji (POIR.01.01.01-00-0272/18-00). Filmy zawierać będą m.in. informacje o psychoterapii przez internet, wypowiedzi ekspertów i pracowników Zlecającego, wypowiedzi osób testujących aplikację. Reżyserię, scenariusze, pomieszczenia, aktorów i scenografię zapewnia Zamawiający, celem zamówienia jest pozyskanie Wykonawcy, który może dostarczyć personel techniczny (dysponujący własnym sprzętem) i pomocniczy do realizacji nagrań wideo oraz zapewnić ich postprodukcję. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywać się na podstawie ilości przepracowanych godzin, niezależnie od treści stworzonych materiałów. Na usługi składają się: 1) usługi realizacji zdjęć filmowych (operator kamery) - 80 roboczogodzin 2) usługi obsługi świateł do nagrań filmowych - 40 roboczogodzin 3) usługi realizacji dźwięku do nagrań filmowych - 40 roboczogodzin 4) usługi pomocnicze obsługi planu (dyżurny planu/asytent) - 40 roboczogodzin 5) usługi postprodukcji i montażu - 80 roboczogodzin 6) usługi wykonywania grafiki 2D do filmów promocyjnych - 20 roboczogodzin 7) wypożyczenie sprzętu na pięć dni zdjęciowych: - 3 kamer z osprzętem (rozdzielczość 3840x2160 lub większa, matryca CMOS, karty pamięci min. 128GB, obiektywy 16-35mm f/4 L, 50mm f/1.8 STM, 85mm f/1.2 L, 135mm f/2 L, 70-200 f/2.8 L lub równoważne), - 4 mikrofonów bezprzewodowych krawatowych wraz z bazami i stacjami (stosunek sygnału do szumu min 96 dB z filtrem A, zniekształcenia całkowite 0,9% lub mniej, lub równoważne), - rejestrator dźwięku (min. 4 kanałowy, nagrywanie bezpośrednio na kartach SD, SDKC, SDXC, nagrywanie dźwięku do 96 kHz/24 bit, karty pamięci min. 128GB lub równoważne), - 2 zestawów lamp wraz z osprzętem (gładka regulacja mocy, temperatura barwowa (K) +/- 200K. 5600K, min. 7000 lux lub równoważne), - komputer i oprogramowanie do usług graficznych i montażowych (programy Final Cut Pro, Adobe Premiere Pro, Adobe Photoshop lub równoważne) - okablowanie, zasilacze, statywy do powyższego sprzętu 8) wynajem na pięć dni zdjęciowych pomieszczeń do realizacji nagrań; pomieszczenie prostokątne, o wymiarach co najmniej pięć metrów na cztery metry, z odpowiednimi warunkami akustycznymi i oświetleniowymi, do tego dostępna łazienka z WC oraz pomieszczenie magazynowe/garderoba nie mniejsze, niż 6m2 Wykonawca powinien zapewnić także możliwość wykonywania nagrań w plenerze w miejscach ogólnodostępnych. Scenariusz, reżyserię i osoby biorące udział w nagraniach (np. pracownicy Zamawiającego, eksperci) zapewnia Zamawiający. Miejsca nagrań, z wyjątkiem pomieszczenia opisanego w punkcie 8) powyżej, takie jak wnętrza naturalne, lokacje na zewnątrz oraz materiały do scenografii/inscenizacji ikostiumy zapewnia Zamawiający. Usługi świadczone będą od 1 lipca 2021 do 31 sierpnia 2023, w dniach i godzinach (między godziną 8:00 a 20:00) ustalonych przez Zamawiającego. Nagrania będą prowadzone w Poznaniu i Warszawie. Niektóre usługi lub ich część za zgodą Zamawiającego, będą mogły być też wykonywane zdalnie lub w miejscach zaproponowanych przez Wykonawcę lub innych uzgodnionych przez Strony. Koszt ewentualnego dojazdu personelu Wykonawcy do miejsca świadczenia usług ponosi Wykonawca, czas dojazdu nie jest wliczany do czasu wykonywania usług i nie przysługuje za niego dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy. Zamawiający nie zapewnia personelowi Wykonawcy wyżywienia ani miejsc noclegowych. Najmniejszą jednostką rozliczeniową jest jedna roboczogodzina wykonywania usług (nie dzień zdjęciowy). Nie jest możliwe wykonywanie tych samych usług w tym samym czasie przez te same osoby (np. nie jest możliwe łączenie w tym samym czasie przez jedną osobę ról operatora kamery i oświetleniowca). Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do do powstałych w ramach usług utworów w rozumieniu prawa autorskiego, w tym również do utworów wykonanych przez osoby trzecie na zlecenie Wykonawcy lub Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieprawidłowej jej realizacji przez Wykonawcę, braku zapewnienia przez Wykonawcę dostępności personelu w określonym przez Zamawiającego miejscu i czasie, braku zapewnienia odpowiedniego sprzętu, udostępnienia personelu niespełniającego wymagań określonych w umowie lub rażącego niezachowania należytej staranności w wykonywaniu usług, w terminie 7 dni od powzięcia o tym informacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy (wartości umowy/oferty na wszystkie usługi). Strony mogą też odstąpić od umowy bez podania przyczyny z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia, ale w takim wypadku, jeśli stroną odstępującą będzie Zamawiający, wypłaci on Wykonawcy wynagrodzenie za dotychczas wykonane prace wraz z uzasadnionymi kosztami poniesionymi do tej pory w związku z wykonywaniem umowy; zaś jeśli stroną odstępującą będzie Wykonawca, pokryje on szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z odstąpieniem. Oferta może być złożona elektronicznie w formie skanu (za pomocą bazy konkurencyjności lub podanego adresu e-mail) lub doręczona w formie pisemnej. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Oferentów uzupełnień lub wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu na składanie ofert. Ze względu na konieczność zapewnienia wszystkim Oferentom dostępu do tych samych informacji, pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować drogą mailową na adres: konkurencyjnosc@atilabs.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania lub niewybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny, w szczególności, jeżeli wartość najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę 100,000 PLN (sto tysięcy złotych). W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.