Zapytanie ofertowe nr lean/1/2021

Opis usług doradczych: Nazwa etapu I: Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego Celem niniejszego działania jest opracowanie niezbędnych założeń dla nowego projektu wzorniczego oraz opracowania założeń do briefu projektowego Etap będzie się składał z podetapów: a) Analiza produktu, propozycja wartości Usługa polegać ma na weryfikacji założonych przez Zamawiającego funkcji fotela. Identyfikowane i analizowane będą aktualne (substytucyjne) lub podobne (konkurencyjne) rozwiązania istniejące już na rynku, a także ich pozytywne oraz negatywne cechy wskazywane przez odbiorców. Tworzona zostanie uproszczona droga użytkownika z produktem (w jakich sytuacjach korzysta z różnych typów fotela, na jakie potrzeby/wymagania ze strony użytkownika odpowiada dany model). Na podstawie takiej analizy tworzona będzie unikatowa propozycja sprzedaży (unique selling points), określająca wyróżniające cechy produktu na podstawie, których konsument wybrałby projektowany produkt zamiast oferty konkurencji. Efektem usługi będzie doprecyzowanie charakteru każdego z modeli, wartości, jakie produkt przyniesie odbiorcy. Usługa ta jest niezbędna, aby przeprowadzić dalsze prace projektowe w zakresie funkcjonalności, ergonomii i estetyki produktu. b) Analiza materiałowa Usługa polegać ma na określeniu i wybraniu materiałów, z których mogą powstawać elementy fotela. Usługa podzielona będzie na dwa etapy. W pierwszym etapie wybierane będą materiały pod względem estetyczno-wizualnym, tak aby pasowały wizualnie/stylem do koncepcji produktu, tworzony będzie tzw. "moodboard", czyli zestawienie wizualne produktów z branży meblarskiej, określający estetykę/styl materiałów, wykończenie materiałów, fakturę, kolorystkę, rodzaje materiałów. Zestawienie i dobór materiałów uwzględniać będzie charakter produktu (etyka, trendy eko, zrównoważona produkcja), koszt wytworzenia, liczby sztuk wytwarzanych rocznie itp. Drugi etap polegać będzie na weryfikacji materiałów pod względem możliwości ich zastosowania (parametry fizyczne, możliwość ich wykorzystania jako element fotela). Usługa jest niezbędna, aby w dalszej fazie projektu stworzyć zamkniętą listę materiałów, z których można wytworzyć poszczególne elementy fotela. Usługa kończy się stworzeniem moodboarda oraz listą materiałów spełniających założenia projektu. c) Synteza, strategia wzornicza, brief projektowy W ramach usługi dokonana zostanie synteza wyników przeprowadzonych analiz. Stworzona zostanie strategia wzornicza zawierająca plan dalszych działań niezbędnych do opracowania projektu wzorniczego fotela, kierunki projektowe oraz założenia do briefu projektowego. Usługa jest niezbędna, aby przeprowadzić ostatnią fazę profesjonalnego procesu projektowego, tj. projektowanie, prototypowanie i testowanie produktu. Realizacja powyższych usług doradczych stanowi podstawę, na której oparte zostaną dalsze działania projektowe. Wszystkie działania zaplanowane w ramach tego etapu są niezbędne do przeprowadzenia pełnego profesjonalnego procesu projektowego. Podjęte działania umożliwią minimalizację ryzyka błędu oraz maksymalizację sukcesu rynkowego udoskonalonego fotela. Wszystkie działania tworzą spójny projekt i zrezygnowanie z choćby jednego z wymienionych elementów uniemożliwi kompleksową realizację projektu i osiągnięcie celu projektu. Nazwa etapu II: Opracowanie projektów oraz prototypów znacząco ulepszonego produktu i przeprowadzenie niezbędnych testów Działania podejmowane w ramach tego etapu będą polegały na opracowaniu projektów i prototypów udoskonalonego produktu – fotela oraz przeprowadzeniu niezbędnych testów na tych prototypach. Etap ten będzie obejmował następujące usługi doradcze: a) Koncepcja technologiczna, materiałowa i funkcjonalna produktu Na podstawie wyników prac z wcześniejszego etapu, tworzona będzie koncepcja produktu, która zawierać będzie wymagania i parametry odnośnie kształtu, brył i wymiaru, zamkniętą listę materiałów/ komponentów, z których może być wytworzony fotel. Otrzymane wyniki prac będą niezbędne do przygotowania szkiców oraz koncepcji wizualnej dla produktu. Efektem usługi będzie raport z przeprowadzonych prac koncepcyjnych z rekomendacją w zakresie przygotowania wizualizacji koncepcyjnych. b) Przygotowanie szkiców koncepcyjnych, Usługa polegać ma na przygotowaniu szkiców koncepcyjnych rozwiązania. Szkice umożliwią określenie wielkości, kształtu, dobranie wielkości poszczególnych elementów, określenie proporcji. Szkice będą mieć charakter czarno-białych rysunków lub formę wstępnych kolorów poszczególnych elementów. Jest to niezbędny element umożliwiający weryfikację wizualną fotela. Usługa ta kończy się zestawieniem szkiców, prezentujących pomysły na realizację koncepcji wizualnej produktu, na ogólnym poziomie, spełniające parametry nałożone. c) Przygotowanie wizualizacji koncepcyjnych Usługa podzielona będzie na dwa etapy. W pierwszym realizowane będzie przygotowanie modeli 3D koncepcji fotela, z uwzględnieniem wyników otrzymanych na etapie koncepcji technologicznej, materiałowej i funkcjonalnej. W drugim etapie przygotowywane będą wizualizacje prezentujące zastosowane materiały, ich wykończenie, dobór poszczególnych elementów oraz ogólną estetykę i charakter fotela. Wizualizacje będą mieć charakter poglądowy i pomogą Zamawiającemu w wyborze jednej z wiodących koncepcji, która najbardziej odpowiada jego wymaganiom oraz która wizualnie najbardziej przemawia do niego i założonej grupy odbiorców. Na tym etapie powstaną min. 3 różne koncepcje wizualne fotela, które będą podlegać ocenie Wnioskodawcy. Koncepcje mogą być bardziej zachowawcze lub wizjonerskie/futurystyczne. Poszczególne koncepcje, mogą być zaprezentowane w różnych wariantach kolorystycznych lub wykończeniowych poszczególnych elementów. Usługa kończy się wybraniem jednej wiodącej koncepcji wizualnej, która przechodzi do dalszych prac projektowych. Efektem usługi będzie także raport podsumowujący dotychczas przeprowadzone prace koncepcyjne. d) Polityka materiałowa dla wybranej koncepcji Na podstawie wybranej koncepcji wizualnej, stworzona zostanie szczegółowa polityka materiałowa produktu. Dobrana zostanie ich kolorystyka, faktura oraz materiały z których zostaną wytworzone poszczególne elementy fotela. Usługa ta jest niezbędna, aby określić ostateczną listę materiałów, z których zostanie wykonany produkt. Usługa kończy się wizualizacją produktu wraz z opisem materiałów, z których zostaną wytworzone poszczególne elementy. e) Przygotowanie prototypu Usługa polegać będzie na przygotowaniu prototypów, które w jak najbardziej realistyczny sposób oddadzą wielkość/gabaryty fotela, proporcje poszczególnych elementów, kolorystykę oraz fakturę materiałów, które zostaną zastosowane w finalnym produkcie. Usługa ta umożliwi weryfikację koncepcji wizualnej produktu w rzeczywistym środowisku, weryfikację jego ergonomii oraz założeń estetycznych projektu. Na tym etapie można również wykazać ewentualne błędy lub odczucia związane z designem. Wynik tej usługi posłuży do weryfikacji konstrukcji i estetyki fotela. W wyniku usługi Wnioskodawca otrzyma prototyp, w jak najbardziej realistyczny sposób oddający gotowy produkt według przygotowanego projektu koncepcyjnego. Efektem usługi będzie także raport z przeprowadzonego procesu prototypowania i weryfikacji prototypu. f) Przeprowadzenie testów na użytkownikach końcowych Testy realizowane będą w oparciu o przygotowane prototypy wizualne oraz mechaniczne, mają na celu weryfikację stworzonej koncepcji wizualnej z założeniami projektu oraz grupą docelową odbiorców produktu. Weryfikowane będą miedzy innymi: wielkość, kształt i bryła produktu, jego ergonomia oraz wygoda w wykorzystaniu podstawowych oraz dodatkowych funkcjonalności. Weryfikacji podlegać będą mechaniczne aspekty produktu tj. spasowanie elementów oraz mechaniczne właściwości zatrzasków oraz mechanizmów użytych do złożenia. Weryfikowane będą sytuacje skrajne wykorzystania produktu. W ramach przeprowadzania testów rozwiązania, zaplanowano zaangażowanie osób starszych, starzejących się i osłabionych chorobami, w celu bardziej precyzyjnego dostosowania produktu do określonej grupy odbiorców. Kluczowe dla Wnioskodawcy jest, aby już na etapie testowania produktów włączyć osoby, które staną się grupą docelową. Usługa ta jest niezbędna do weryfikacji wszystkich założeń projektowych oraz powstałej koncepcji wizualnej produktu. W wyniku usługi powstanie raport zawierający analizę oraz podsumowanie wyników przeprowadzonych testów oraz weryfikacji działań poszczególnych elementów produktu. g) Przygotowanie dokumentacji Usługa ta obejmować będzie przygotowanie kompletnej dokumentacji wykonawczej na podstawie, której możliwe będzie rozpoczęcie produkcji fotela. Nazwa etapu III: Usługi doradcze w zakresie wdrożenia znacząco ulepszonego produktu Celem tego etapu jest wdrożenie nowego produktu, obejmujące doradztwo w zakresie wyboru technologii wytwarzania zgodnej z planem rozwoju produktu. Etap ten będzie obejmował następującą usługę doradczą: a) Doradztwo w zakresie wyboru technologii wytwarzania zgodnej z planem rozwoju produktu Usługa obejmować ma działania mające na celu wskazanie właściwej technologii produkcyjnej, zgodnej z wskazaną skalą produkcji przy zachowaniu racjonalnych kosztów produkcji fotela. W ramach usługi powstanie raport określający technologię wytwarzania zgodnej z planem rozwoju produktu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku "ZAPYTANIE OFERTOWE NR LEAN/1/2021 - PEŁNA TREŚĆ"

Mikorzyn, kępiński, wielkopolskie