ROTO4MAT Mariusz Głód, NIP 8171785650
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE nr: ROTO/1.4/POPW/2021-1 Zakres zamówienia obejmuje zakup usług doradczych służących wdrożeniu rekomendacji wskazanych w Strategii Wzorniczej opracowanych w ramach I etapu działania 1.4 POPW, mających na celu zwiększenie potencjału ROTO4MAT Mariusz Głód w zakresie umiejętnego zarządzania wzornictwem w firmie oraz wzrost wykorzystywania jego potencjału, prowadzącego do opracowania nowej linii produktowej systemu meblowo - wystawienniczego o wysokiej jakości wizualnej i designerskiej. W tym celu zewnętrznemu Wykonawcy zostanie zlecony następujący zakres prac: 1. Wykonanie projektu wzorniczego i konstrukcyjnego nowej linii produktowej zabudowy wystawienniczej wraz z projektem generatora umożliwiającego konfigurację zabudowy wystawienniczej. Zaprojektowanie nowych linii produktowych mogących stanowić element stałej oferty (min. 8) mogących stworzyć spójny wizerunek marki w skład, których będzie wchodzić przynajmniej: - biurko z możliwością rozbudowy o akcesoria, w min. 3 wariantach, - lady wystawiennicze - siedziska - ławki - stoliki. Projekt powinien zakładać minimum 8 rekonfigurowalnych paneli o zróżnicowanej fakturze, tak by wyeksponować możliwość i przewagi technologii rotomouldingu. Wszystkie serie produktowe powinny cechować się spójną estetyką pozwalającą na aranżację przestrzeni oraz dopasowanie jej do potrzeb i wymogów klienta. Elementy powinny mieć możliwość łączenia się ze sobą i poprzez to kreowania większych, bardziej złożonych obiektów. Komponenty powinny być tak zaprojektowane, aby była możliwość ich podświetlenia za pomocą oświetlenia sterowanego z aplikacji z regulacją barwy, natężenia i koloru). Oświetlenie powinno być opcjonalnym dodatkiem dobieranym przez klienta na etapie zamówienia produktu. Systemy powinny wyróżniać się wzorniczo, by zbudować przewagę konkurencyjną. Jako cecha wyróżniająca produkt może zostać zaoferowany modułowy system ścianek wolnostojących z rekonfigurowalnymi panelami oraz możliwością naniesienia grafiki/logotypu klienta. Panele/ścianki powinny również zakładać możliwość podświetlenia. Projekt generatora umożliwiający konfigurację swojego zamówienia, jego automatycznej wyceny i przede wszystkim wizualizacji zestawu, a następnie złożenia zamówienia. Funkcjonalności - wybór: - typu stoiska - szeregowe, narożne, wyspowe, półwyspowe. - wielkości stoiska. - elementów meblowych. - paneli i przesłon. 2. Zaprojektowanie systemu identyfikacji wizualnej nowej marki produktowej. I. Budowania i wdrożenie architektury marek tj. opracowania polityki systemu identyfikacji Firmy oraz jej produktów po analizie ich rozpoznawalności na rynku. Architektura marki jest jednym z najistotniejszych elementów wzorniczych. Wygląd logo, sposób jego stosowania, wybrana kolorystyka, projekt materiałów wewnętrznych (jak np. papier firmowy czy wizytówki), ologowanie budynków firmowych, graficzne elementy przewodnie stosowane w komunikacji i pozostałe składowe CI (Corporate Identity) - charakteryzuje markę. To, jak zbudowana będzie architektura marki, będzie oddziaływało na jej odbiór rynkowy. Opracowanie/raport powinno zawierać co najmniej: A. opis rozpoznawalności marek na rynku – po przeprowadzonej analizie (słabe, mocne strony) B. wytyczne wzornicze w zakresie logotypu, brandingu W skład pojedynczej Identyfikacji wizualnej powinny wejść poniższe elementy: a. Logo • proporcje sygnetu vs. logotypu (na siatce wymiarowej), • przedstawienie wersji logo (pionowa, pozioma itp.), • pole bezpieczeństwa logo, • opis kolorów (cmyk, pantone, ral), • logo na różnych tłach, • zakazy dotyczące loga, • logo w wersji monochromatycznej. b. Typografia • określenie krojów czcionek - nagłówki, podnagłówki, zwykły tekst, podpisy pod zdjęciami, teksty na materiałach drukowanych oraz online, w mailach, na papierze firmowym, itp. c. Kolorystyka • kolory podstawowe, kolory dopełniające. d. Druki firmowe • wizytówki, • pieczątki, • papier firmowy, • teczki ofertowe, • segregator, • kalendarz, • notatniki, • koperty z nadrukiem, • szablon prezentacji dla MS Power Point. e. Oznakowanie wewnętrzne i zewnętrzne firmy • oznakowanie budynków firmy (szyldy, kasetony, banery, tablice informacyjne, flagi),oznakowanie pojazdów. f. Przykłady zastosowania logo oraz elementów graficznych • na gadżetach reklamowych (długopisy reklamowe, odzież robocza, kubki reklamowe, pendrive), szablon reklamy prasowej, szablon layoutu folderu, katalogu, broszury, ulotki. Pozycja obejmować będzie opracowanie wersji logo - przygotowanie min. 3 wersji logo i późniejsze doprecyzowanie wybranej wersji (do 3 poprawek) oraz opracowanie CI – dokument zawierający w sobie wszystkie wytyczne związane z logo i pozostałymi materiałami firmowymi - dotyczące m.in. stosowania loga na różnych materiałach, jego kolorystyki itp. Efektem prac powinien być pdf zbierający wszystkie wytyczne oraz pliki edytowalne, np. papier firmowy w Wordzie, wizytówka w pliku otwartym, stopka mailowa w HTML, itp. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje zakup usług doradczych służących wdrożeniu rekomendacji wskazanych w Strategii Wzorniczej opracowanych w ramach I etapu działania 1.4 POPW, mających na celu zwiększenie potencjału ROTO4MAT Mariusz Głód w zakresie umiejętnego zarządzania wzornictwem w firmie oraz wzrost wykorzystywania jego potencjału, prowadzącego do opracowania nowej linii produktowej systemu meblowo - wystawienniczego o wysokiej jakości wizualnej i designerskiej. W tym celu zewnętrznemu Wykonawcy zostanie zlecony następujący zakres prac: 1. Wykonanie projektu wzorniczego i konstrukcyjnego nowej linii produktowej zabudowy wystawienniczej wraz z projektem generatora umożliwiającego konfigurację zabudowy wystawienniczej. Zaprojektowanie nowych linii produktowych mogących stanowić element stałej oferty (min. 8) mogących stworzyć spójny wizerunek marki w skład, których będzie wchodzić przynajmniej: - biurko z możliwością rozbudowy o akcesoria, w min. 3 wariantach, - lady wystawiennicze - siedziska - ławki - stoliki. Projekt powinien zakładać minimum 8 rekonfigurowalnych paneli o zróżnicowanej fakturze, tak by wyeksponować możliwość i przewagi technologii rotomouldingu. Wszystkie serie produktowe powinny cechować się spójną estetyką pozwalającą na aranżację przestrzeni oraz dopasowanie jej do potrzeb i wymogów klienta. Elementy powinny mieć możliwość łączenia się ze sobą i poprzez to kreowania większych, bardziej złożonych obiektów. Komponenty powinny być tak zaprojektowane, aby była możliwość ich podświetlenia za pomocą oświetlenia sterowanego z aplikacji z regulacją barwy, natężenia i koloru). Oświetlenie powinno być opcjonalnym dodatkiem dobieranym przez klienta na etapie zamówienia produktu. Systemy powinny wyróżniać się wzorniczo, by zbudować przewagę konkurencyjną. Jako cecha wyróżniająca produkt może zostać zaoferowany modułowy system ścianek wolnostojących z rekonfigurowalnymi panelami oraz możliwością naniesienia grafiki/logotypu klienta. Panele/ścianki powinny również zakładać możliwość podświetlenia. Projekt generatora umożliwiający konfigurację swojego zamówienia, jego automatycznej wyceny i przede wszystkim wizualizacji zestawu, a następnie złożenia zamówienia. Funkcjonalności - wybór: - typu stoiska - szeregowe, narożne, wyspowe, półwyspowe. - wielkości stoiska. - elementów meblowych. - paneli i przesłon. 2. Zaprojektowanie systemu identyfikacji wizualnej nowej marki produktowej. I. Budowania i wdrożenie architektury marek tj. opracowania polityki systemu identyfikacji Firmy oraz jej produktów po analizie ich rozpoznawalności na rynku. Architektura marki jest jednym z najistotniejszych elementów wzorniczych. Wygląd logo, sposób jego stosowania, wybrana kolorystyka, projekt materiałów wewnętrznych (jak np. papier firmowy czy wizytówki), ologowanie budynków firmowych, graficzne elementy przewodnie stosowane w komunikacji i pozostałe składowe CI (Corporate Identity) - charakteryzuje markę. To, jak zbudowana będzie architektura marki, będzie oddziaływało na jej odbiór rynkowy. Opracowanie/raport powinno zawierać co najmniej: A. opis rozpoznawalności marek na rynku – po przeprowadzonej analizie (słabe, mocne strony) B. wytyczne wzornicze w zakresie logotypu, brandingu W skład pojedynczej Identyfikacji wizualnej powinny wejść poniższe elementy: a. Logo • proporcje sygnetu vs. logotypu (na siatce wymiarowej), • przedstawienie wersji logo (pionowa, pozioma itp.), • pole bezpieczeństwa logo, • opis kolorów (cmyk, pantone, ral), • logo na różnych tłach, • zakazy dotyczące loga, • logo w wersji monochromatycznej. b. Typografia • określenie krojów czcionek - nagłówki, podnagłówki, zwykły tekst, podpisy pod zdjęciami, teksty na materiałach drukowanych oraz online, w mailach, na papierze firmowym, itp. c. Kolorystyka • kolory podstawowe, kolory dopełniające. d. Druki firmowe • wizytówki, • pieczątki, • papier firmowy, • teczki ofertowe, • segregator, • kalendarz, • notatniki, • koperty z nadrukiem, • szablon prezentacji dla MS Power Point. e. Oznakowanie wewnętrzne i zewnętrzne firmy • oznakowanie budynków firmy (szyldy, kasetony, banery, tablice informacyjne, flagi),oznakowanie pojazdów. f. Przykłady zastosowania logo oraz elementów graficznych • na gadżetach reklamowych (długopisy reklamowe, odzież robocza, kubki reklamowe, pendrive), szablon reklamy prasowej, szablon layoutu folderu, katalogu, broszury, ulotki. Pozycja obejmować będzie opracowanie wersji logo - przygotowanie min. 3 wersji logo i późniejsze doprecyzowanie wybranej wersji (do 3 poprawek) oraz opracowanie CI – dokument zawierający w sobie wszystkie wytyczne związane z logo i pozostałymi materiałami firmowymi - dotyczące m.in. stosowania loga na różnych materiałach, jego kolorystyki itp. Efektem prac powinien być pdf zbierający wszystkie wytyczne oraz pliki edytowalne, np. papier firmowy w Wordzie, wizytówka w pliku otwartym, stopka mailowa w HTML, itp. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Mielec, mielecki, podkarpackie
Kryterium cenowe
Kryterium: C – Cena netto – Waga 60%. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Kryterium 2
Kryterium W – Liczba godzin konsultacji warsztatowych– waga 20%. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
Kryterium 3
Ilość osób dedykowanych do realizacji usługi - waga punktowa 20 %. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty- załącznik nr 1 „Wzór oferty”. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli: • Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie projektowania wyrobów z tworzyw sztucznych — za spełnienie warunku Zamawiający uzna uzupełnienie tabeli w formularzu oferty (załącznik nr 1 „Wzór oferty”) potwierdzający wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 takich usług oraz załącza referencje odbiorców usług. • Wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie projektowania systemu identyfikacji wizualnej — za spełnienie warunku Zamawiający uzna uzupełnienie tabeli w formularzu oferty (załącznik nr 1 „Wzór oferty”) potwierdzający wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 takich usług oraz załącza referencje odbiorców usług. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
1) W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: Zapewnią minimalną liczbę konsultacji w formie warsztatów (dopuszczalna forma spotkań w siedzibie Zamawiającego). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli: Wykonawca zapewni minimalną liczbę godzin konsultacji w formie warsztatów – min. 40 h. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna uzupełnienie informacji w formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji potwierdzających spełnienie warunków. 3) W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji: członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 4) Za spełnienie warunku o którym mowa w pkt. V, ppkt. 3 (lit. a, b, c, d), Zamawiający uzna, jeżeli będzie miał możliwość podpisania oświadczenia o nieistnieniu konfliktu interesów i oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
1) Oferenci, w zakresie przedmiotu zamówienia, zobowiązani są do przedstawienia załącznika nr 1 „Wzór oferty” oraz dostarczenia, wymaganych w niej załączników. 2) Oferty można składać w języku polskim. 3) Odrzuceniu podlegają oferty dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 4) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zastosowano wskazanie nazwy własnej lub technologii, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych, tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego, powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczą warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. Każdy z oferentów może zastosować technologie równoważne/ równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w w/w dokumentacji. 5) Oferty powinny zawierać okres ważności, przy czym minimalny okres związania ofertą nie może być krótszy niż 30 dni. 6) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 7) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 8) Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty- załącznik nr I „Wzór oferty”. Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli do realizacji usług doradczych Wykonawca wskazał: co najmniej dwie osoby, z których każda posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie projektowania wyrobów tj. przeprowadziła co najmniej 1 projekt w tym zakresie w ciągu ostatnich pięciu lat. Przynajmniej jedna z wyznaczonych osób powinna posiadać udokumentowane kwalifikacje w zakresie wzornictwa (tj. wykształcenie wyższe z zakresu wzornictwa, ukończone studia podyplomowe) – na potwierdzenie Wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające doświadczenie wskazanego eksperta - referencje oraz dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji np. dyplomy. Wykonawca na moment złożenia oferty nie ma obowiązku zatrudnienia/posiadania w dyspozycji wykazanych w ofercie osób. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna uzupełnienie tabeli w formularzu oferty (załącznik nr 1 „Wzór oferty”). Szczegóły w przedmiotowym zakresie zawarte zostały w dokumentacji zamówienia.
21.06.2021 - 22.02.2022
Termin realizacji usługi: nie później niż do końca 22.02.2022 r.
