Przedsiębiorczość społeczna z OWES-em Subregionu Środkowego

Celem zamówienia jest wybór wykonawcy usługi: doradcy specjalistycznego prawnego zgodnie ze Standardami OWES, w ramach umowy cywilno-prawnej w wymiarze średnio 60 godzin zegarowych miesięcznie (w zależności od potrzeb uczestników projektu i w terminach określonych, i uzgodnionych z kierownikiem Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej - OWES), w okresie od lipca 2021 do końca grudnia 2022, w wymiarze maksymalnym 1080 godzin. Nie istnieje możliwość zawarcia umowy na mniejszy zakres godzinowy. Możliwość świadczenia usługi w formie hybrydowej z wykorzystaniem techniki porozumienia się na odległość. Miejsce pracy teren Subregionu Środkowego woj. opolskiego [tj. obszar powiatów: opolskiego, Miasta Opola, nyskiego i prudnickiego]. Wymagany udział w spotkaniach z zainteresowanymi na terenie Subregionu Środkowego woj. opolskiego – dojazd na własny koszt. Wykonawca będzie wykonywał zadania Doradca specjalistyczny prawny OWES Opole polegające na: a) Świadczeniu usług Doradca specjalistyczny prawny bez pomocy de minimis dla osób fizycznych i podmiotów prawnych mających zamiar uruchomić działalność w formie przedsiębiorstw społecznych [PS] i podmiotów ekonomii społecznej [PES] oraz w ich funkcjonowaniu: - doradztwo w zakresie aspektów prawnych powstawania, organizacji i funkcjonowania organizacji pozarządowych i PES m.in. tworzenie statutów, zebrań założycielskich, zgłoszeń do rejestracji w KRS/starostwach (w zależności od formy prawnej), wprowadzanie zmian w zapisach KRS, zmiany w statucie, dokumentacji walnych zebrań członków podmiotów ekonomii społecznej; - zagadnienia związane z PES prowadzącymi odpłatną działalność pożytku publicznego poprzez uruchomienie działalności gospodarczej lub przekształcenie organizacji w przedsiębiorstwo społeczne; - opiniowanie wewnętrznych dokumentów PES m.in. projektów uchwał, regulaminów, statutu i inne; - doradztwo prawne w zakresie opracowania dokumentacji niezbędnej do zarządzania PES, np. instrukcji dotyczącej archiwizacji dokumentów, instrukcji dotyczącej ochrony danych osobowych, regulaminów pracy, świadczenia usług; - weryfikacja i ocena pod względem formalno-prawnym powstających i funkcjonujących przepisów wewnętrznych podmiotów ekonomii społecznej np. regulaminów, statutu, uchwał; - doradztwo prawne w zakresie prowadzenia działalności PES: działalność nieodpłatna, działalność odpłatna statutowa, działalność gospodarcza, działalność pożytku publicznego; - doradztwo w zakresie przekształcania formy organizacyjnej PES, ekonomizacji PES; - porady prawne w zakresie prawa cywilnego, prawa pracy, prawa wspólnotowego oraz funduszy unijnych, prawa zamówień publicznych, postępowań windykacyjnych oraz dziedzin prawa zgodnie ze specyfiką działalności PES; - doradztwo prawne w zakresie zastosowania procedur realizacji zadań własnych samorządu, które mogą realizować PES; - doradztwo i opiniowanie przygotowywanych umów m.in. umów wolontarystycznych, umów użyczenia, umów najmu, umów cywilnoprawnych, umów o pracę, itp.; - interpretacja przepisów prawa w odniesieniu do konkretnych spraw oraz udzielanie wyjaśnień w przypadku wątpliwości prawnych nie związanych z świadczeniem pomocy publicznej lub de minimis; - doradztwo w zakresie prawnych aspektów współpracy jednostek samorządu terytorialnego i PES; - w razie potrzeb opracowanie procedur wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu finansowania terroryzmu i praniu brudnych pieniędzy np. procedura wewnętrznej polityki bezpieczeństwa finansowego organizacji; - w razie potrzeby przeprowadzenie wewnętrznej kontroli PES; - monitorowanie zmian następujących w przepisach prawnych i informowanie o nich pracowników Ośrodka w zakresie w jakim miałyby wpływ na funkcjonowanie Klientów Ośrodka; - obsługa i pomoc prawna dla osób/ podmiotów zamierzających założyć PES/PS; - zagadnienia przekształcenia NGO/PES w PS; - wsparcie prawne dla PES nieprowadzących działalność gospodarczą; - analiza prawnych aspektów działalności w obszarze ekonomii społecznej (proces tworzenia PES/PS, rejestracja PES/PS); - sprawy prawno-podatkowe w działaniach PES, pomoc w realizacji obowiązków pracodawcy względem pracowników w PES, itp. b) Świadczenie usług Doradca specjalistyczny prawny OWES de minimis dla PS i PES prowadzących odpłatną działalność w zakresie: - doradztwo w zakresie aspektów prawnych funkcjonowania PS/PES m.in. zmiany w zapisach KRS, zmiany w statucie, dokumentacji walnych zebrań członków PS/PES; - w razie potrzeby opiniowanie wewnętrznych dokumentów PS/PES m.in. projektów uchwał, regulaminów, statutu i inne; - doradztwo prawne w zakresie opracowania i weryfikacji dokumentacji niezbędnej do zarządzania PS/PES, np. regulaminów, statutu, uchwał, instrukcji dotyczącej archiwizacji dokumentów, instrukcji dotyczącej ochrony danych osobowych, regulaminów pracy, świadczenia usług; - doradztwo prawne w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej PS/PES; - doradztwo prawne w zakresie przekształcania formy organizacyjnej PS/PES; - doradztwo prawne w zakresie prawa cywilnego, prawa pracy (w tym obowiązki pracodawcy), prawa wspólnotowego oraz funduszy unijnych, prawa zamówień publicznych, postępowań windykacyjnych oraz innych dziedzin prawa zgodnie ze specyfiką działania PS/PES; - doradztwo prawne w zakresie zastosowania tzw. „klauzul społecznych” w ramach zastosowania procedur zamówień publicznych; - wsparcie PES/PS w przygotowaniu umów m.in. umów wolontarystycznych, umów użyczenia, umów najmu, umów cywilnoprawnych, umów o pracę (spółdzielczą umowę o prace) i inne; - interpretacja przepisów prawa w odniesieniu do konkretnych spraw oraz udzielanie wyjaśnień w przypadku wątpliwości prawnych pod potrzeby poszczególnych PS/PES; - doradztwo w zakresie prawnych aspektów współpracy jednostek samorządu terytorialnego i PS/PES w obszarze prowadzonej (planowanej) działalności gospodarczej; - w razie potrzeby opracowanie procedur wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu finansowania terroryzmu i praniu brudnych pieniędzy np. procedura wewnętrznej polityki bezpieczeństwa finansowego organizacji; - w razie potrzeby przeprowadzenie wewnętrznej kontroli PS/PES w zakresie zleconym przez beneficjenta; - w zakresie w jakim miałyby wpływ na funkcjonowanie Klientów Ośrodka monitorowanie zmian w przepisach prawnych i informowanie o nich pracowników Ośrodka. c) Identyfikacji klientów i jego potrzeb w zakresie PES/PS oraz oczekiwań efektów działania OWES, w tym: - tworzenie planu postępowania dostosowanego do specyficznych potrzeb klientów, - wdrożenie planu postępowania (szkolenia, doradztwo, wsparcie finansowe itd.), - współpracy z PES/PS w jego realizacji, - ocena i korekta w trakcie współpracy z klientem, co do ścieżki i rezultatów planowanych działa, - współpraca w trakcie realizacji indywidualnej ścieżki wsparcia z instytucjami rynku pracy, instytucjami pomocy i integracji społecznej. d) Zadania ogólne: - dbałość o realizację działań zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, umową partnerską, standardami działania OWES, - dostarczanie zainteresowanym osobom fizycznym, przedstawicielom PES, jednostek samorządu terytorialnego itp. informacji o prowadzonym wsparciu oraz innych istotnych kwestiach w obszarze doradztwa, - ciągłe poszerzenie wiedzy w zakresie rozwoju ekonomii społecznej, - bezpośredni kontakt (telefoniczny, mailowy, osobisty) z potencjalnymi uczestnikami projektu w celu proponowania im wsparcia oferowanego w ramach projektu, - przygotowywanie miesięcznych sprawozdań ze swojej działalności według dokumentacji OWES. W czasie pracy wykonawca będzie on zobligowany do prowadzenia wsparcia i współpracy pomiędzy instytucjami rynku pracy, pomocy i integracji społecznej, biznesem, organizacjami pozarządowymi w celu przygotowania zleconych analiz, prezentacji, dokumentów pomocnych w procesie doradztwa oraz innych w zależności od potrzeb w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie w stałym kontakcie z pozostałym personelem projektu. Proces udzielania wsparcia powinien rozpocząć się w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania na taką usługę. Doradztwo udzielana jest w formie bezpośredniej, osobiście klientowi/klientom w siedzibie OWES lub innym dogodnym dla klienta miejscu. W uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego polegającego na doradztwie świadczonym drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonego wsparcia. Na realizację ww. wsparcia średnio 60 godzin miesięcznie (z możliwością zmiany liczby godzin w zależności od potrzeb i zaleceń kierownika OWES) oraz maksymalnie 1080 godzin w trakcie trwania umowy. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, nie ma możliwości podziału zadań i godzin. W przypadku złożenia oferty przez podmiot wymaga się wskazania w ofercie danych dotyczących osoby/osób przeznaczonych do realizacji zamówienia, którzy każdy spełnia wymagania zamówienia. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Biuro OWES Opole ul. 10 Sudeckiej Dywizji Zmechanizowanej 4 lub na terenie Subregionu Środkowego województwa opolskiego, tj. powiaty: miasto Opole, opolski, nyski, prudnicki (koszty transportu pokrywa zleceniobiorca). Informacja o warunkach pracy: - praca samodzielna, wykonywana osobiście przez osobę uprawnioną, - na stanowisku może pracować osoba niepełnosprawna, - praca związana jest z bezpośrednim kontaktem z klientem również na ww. terenie, co wymaga pełnej mobilności doradcy, - praca wymaga współpracy z pozostałym personelem OWES Opole oraz pracy z osobami zainteresowanymi, przedstawicielami podmiotów ekonomii społecznej, administracji samorządowej i rządowej, lokalnego biznesu w godzinach i miejscu według zaleceń Zleceniodawcy.

Opole, Opole, opolskie; Prudnik, prudnicki, opolskie; Nysa, nyski, opolskie