ZO/2/2021 Zakup usług doradczych
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe CEZALEX Cezary Mierzejewski, NIP 7421567096
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe CEZALEX Cezary Mierzejewski, NIP 7421567096
Kody CPV
CZĘŚĆ 1 - Zakup usługi doradczo-marketingowej w zakresie promocji wybranych produktów na rynkach włoskim i brytyjskim W tej fazie projektu realizowana będzie usługa doradczo-marketingowa w zakresie: - opracowanie szczegółowego planu marketingowego na rynki: włoski i brytyjski • Przygotowanie głównych założeń planu marketingowego na rynek włoski • Przygotowanie głównych założeń planu marketingowego na rynek brytyjski • Przedstawienie oczekiwanych efektów do osiągnięcia w ramach realizacji planu marketingowego na rynku włoskim i brytyjskim • Wyodrębnienie grup docelowych i wyszczególnienie ich cech istotnych dostosowania planu marketingowego na rynek włoski • Wyodrębnienie grup docelowych i wyszczególnienie ich cech istotnych dostosowania planu marketingowego na rynek brytyjski • Przedstawienie poszczególnych technik marketingowych oraz ich analiza pod kątem założonych do osiągnięcia efektów na rynku włoskim i brytyjskim • Wybór najoptymalniejszych technik marketingowych dla poszczególnych rynków zagranicznych oraz wdrożenie ich do planu marketingowego • Opracowanie szczegółów planu marketingowego oraz rozpisanie jego poszczególnych etapów i oczekiwanych rezultatów na rynku włoskim • Opracowanie szczegółów planu marketingowego oraz rozpisanie jego poszczególnych etapów i oczekiwanych rezultatów na rynku brytyjskim - reorganizacja strony internetowej: • zaprojektowanie i opracowanie multijęzykowej strony www w języku angielskim • zaprojektowanie i opracowanie multijęzykowej strony www w języku włoskim • zaprojektowanie poprawek strony internetowej związanych z działaniami marketingowymi na rynkach docelowych (zaprojektowanie wirtualnej wycieczki po firmie w formie interaktywnego korytarza), • dostosowanie strony internetowej do potrzeb osób niepełnosprawnych, - zaprojektowanie i wdrożenie formularza do strony www interaktywnego formularza do komunikacji z klientami • Przedstawienie najważniejszych elementów jakie powinien zawierać formularz do komunikacji z klientami • Stworzenie wstępnego projektu formularza • Konsultacja wstępnego formularza z klientem oraz wdrożenie poprawek • Stworzenie i ostateczne wdrożenie formularza - opracowanie i druk katalogów i ulotek, referencji ze zdjęciami w językach angielskim i włoskim • Przygotowanie wstępnych projektów katalogu, ulotek i referencji ze zdjęciami w języku włoskim i angielskim • Konsultacja wstępnych projektów z klientem oraz implementacja jego sugestii • Przedstawienie ostatecznych projektów katalogu, ulotek i referencji ze zdjęciami w języku włoskim i angielskim oraz ich zatwierdzenie • Oczekiwana ilość: a) 150 sztuk po 20 stron katalogów w wersji premium b) 20 000 sztuk ulotek w formacie A5 • Minimalne wymagania: a) Rozdzielność grafik w katalogu Full HD lub wyższa b) Wysoka jakość wydruku katalogu papierowego c) papier kredowy gramatura 250 g/m2 - opracowanie wizytówek w językach angielskim i włoskim; • Przygotowanie wstępnych projektów wizytówek w języku włoskim i angielskim • Konsultacja wstępnych projektów z klientem oraz implementacja jego sugestii • Przedstawienie ostatecznych projektów wizytówek w języku włoskim i angielskim oraz ich zatwierdzenie - opracowanie logotypów i brandingu, • Przygotowanie wstępnych projektów logotypów i brandingu w języku włoskim i angielskim • Konsultacja wstępnych projektów z klientem oraz implementacja jego sugestii • Przedstawienie ostatecznych projektów logotypów i brandingu w języku włoskim i angielskim oraz ich zatwierdzenie - zaprojektowanie i wytworzenie materiałów promocyjnych i gadżetów na targi • Przygotowanie wstępnych projektów breloków, notatników oraz kubków z logiem firmy • Konsultacja wstępnych projektów z klientem oraz implementacja jego sugestii • Przedstawienie ostatecznych projektów breloków, notatników oraz kubków oraz ich zatwierdzenie • Wymagana ilość: a) 250 sztuk breloków b) 200 sztuk notatników c) 150 kubków - zaprojektowanie i przygotowanie przynajmniej 2 kampanii pozycjonowania na docelowych rynkach zagranicznych • Przygotowanie głównych założeń kampanii pozycjonowania na rynku włoskim • Przygotowanie głównych założeń kampanii pozycjonowania na rynku brytyjskim • Przedstawienie oczekiwanych rezultatów w związku z przeprowadzeniem kampanii pozycjonowania na rynku włoskim • Przedstawienie oczekiwanych rezultatów w związku z przeprowadzeniem kampanii pozycjonowania na rynku brytyjskim • Przygotowanie szczegółowego planu przeprowadzenia kampanii pozycjonowania z uwzględnieniem oczekiwanych rezultatów na rynku włoskim • Przygotowanie szczegółowego planu przeprowadzenia kampanii pozycjonowania z uwzględnieniem oczekiwanych rezultatów na rynku brytyjskim - przygotowanie informacji do branżowych portali na rynek włoski i angielski • Przygotowanie wstępnego projektu notki informacyjnej do włoskich portali branżowych • Przygotowanie wstępnego projektu notki informacyjnej do brytyjskich portali branżowych • Konsultacja projektów z klientem oraz implementacja sugestii • Opracowanie finalnej wersji notki informacyjnej do włoskich portali branżowych i ich zatwierdzenie • Opracowanie finalnej wersji notki informacyjnej do brytyjskich portali branżowych i ich zatwierdzenie • Zestawienie czasopism, w których jest możliwa publikacja oraz cena publikacji • Minimalne wymagania: a) Minimalna ilość wyrazów 200 b) Grafiki w rozdzielczości Full HD lub wyższej - przygotowanie oraz realizacja filmu oraz zdjęć promocyjnych • Przygotowanie oraz realizacja filmu przedstawiającego szczegółowe informacje dotyczące produktów oferowanych na poszczególnych rynkach docelowych • Opracowanie filmu w językach włoskim i angielskim • Minimalne wymagania a) Rozdzielczość Full HD 1080p b) Czas trwania: minimum 4 min. c) Napisy dla niesłyszących w językach włoskim i angielskim - przygotowanie kampanii promocyjnej w social media (facebook) - po 12 działań w social media na każdy rynek w ciągu roku (z częstotliwością 1 działanie - 1 miesiąc), • Przygotowanie grafik promocyjnych do publikacji w social media w języku włoskim • Przygotowanie grafik promocyjnych do publikacji w social media w języku angielskim • Minimalne wymagania: a) rozdzielność min 1080x1080 pikseli b) format png lub jpg c) nowoczesna stylistyka • przygotowanie treści postów publikowanych w social media w języku włoskim i angielskim • Minimalne wymagania: a) Minimum 200 wyrazów b) Zawarcie słów kluczowych w określonej ilości - zaprojektowanie i przygotowanie działań wizerunkowych na LinkedIn na każdym z rynków docelowych • Przygotowanie grafik do publikacji w serwisie LinkedIn w języku włoskim • Przygotowanie grafik do publikacji w serwisie LinkedIn w języku angielskim a) rozdzielność min 1080x1080 pikseli b) format png lub jpg - zaprojektowanie kampanii pozycjonowania w serwisie google zakup (po geolokalizacji i wyszukiwania w google) na każdym z rynków docelowych. • Przygotowanie założeń kampanii pozycjonowania w serwisie google zakup na rynku włoskim i brytyjskim • Przedstawienie oczekiwanych efektów w związku z przeprowadzeniem kampanii pozycjonowania na poszczególnych rynkach docelowych • Opracowanie szczegółowego planu przeprowadzenia kampanii pozycjonowania w serwisie gogle zakup na rynku włoskim • Opracowanie szczegółowego planu przeprowadzenia kampanii pozycjonowania w serwisie google zakup na rynku brytyjskim
Olsztyn, Olsztyn, warmińsko-mazurskie
CZĘŚĆ 2 - Zakup usługi doradczo-analitycznej w zakresie promocji wybranych produktów oraz pozyskania klientów na rynkach włoskim i brytyjskim W tej fazie projektu realizowana będzie usługa doradczo-analitycznej w zakresie: - przygotowania produktu do potrzeb rynku docelowego • Zestawienie najważniejszych cech produktu istotnych dla promocji produktu na rynkach włoskim i brytyjskim • Wyodrębnienie grup docelowych na rynkach włoskim i brytyjskim do których ma trafić produkt • Przeprowadzenie badań marketingowych na rynku włoskim i brytyjskim pod kątem wdrożenia wybranych produktów • Analiza rynków docelowych włoskiego i brytyjskiego pod kątem popytu i podaży wybranych produktów - analiza preferencji grup docelowych w zakresie korzystania z zrębek drzewnych na rynkach docelowych Wielkiej Brytanii i Włoch • Zestawienie najważniejszych preferencji grup docelowych na rynkach włoskim i brytyjskim • Ustalenie priorytetów dla poszczególnych preferencji grup docelowych na rynkach włoskim i brytyjskim • Przedstawienie wpływu poszczególnych preferencji grup docelowych na procedurę wdrożenia wybranych produktów na rynek włoski i brytyjski • Podsumowanie i przedstawienie wniosków powstałych w roku przeprowadzonej analizy - badanie uwarunkowań kulturowych i społecznych oraz zachowań członków grup docelowych • Przedstawienie najważniejszych uwarunkowań kulturowych na rynku włoskim oraz ich wpływu na preferencje członków grup docelowych • Przedstawienie najważniejszych uwarunkowań kulturowych na rynku brytyjskim oraz ich wpływu na preferencje członków grup docelowych • Przedstawienie najważniejszych uwarunkowań społecznych na rynku włoskim oraz ich wpływu na preferencje członków grup docelowych • Przedstawienie najważniejszych uwarunkowań społecznych na rynku brytyjskim oraz ich wpływu na preferencje członków grup docelowych • Przedstawienie najważniejszych zachowań członków grup docelowych na rynku włoskim oraz ich wpływu na preferencje członków grup docelowych • Przedstawienie najważniejszych zachowań członków grup docelowych na rynku brytyjskim oraz ich wpływu na preferencje członków grup docelowych - przygotowania kanałów dystrybucji i kanałów obsługi sprzedażowej umożliwiającego wejście na dane rynki zagraniczne • Przedstawienie najważniejszych kanałów dystrybucji na rynku włoskim • Przedstawienie najważniejszych kanałów obsługi sprzedażowej na rynku brytyjskim • Analiza znaczenia i wpływu kanałów dystrybucji na wejście na rynek włoski • Analiza znaczenia i wpływu kanałów obsługi sprzedażowej na wejście na rynek brytyjski - analiza otoczenia formalno-prawnego wybranych rynków docelowych; • Badanie otoczenia formalno-prawnego na rynku Wielkiej Brytanii z uwzględnieniem: a) Ustroju politycznego b) Ustroju prawnego c) Podatków i ceł d) Uwarunkowań prowadzenia działalności gospodarczej e) Wpływu Brexitu na otoczenie formalno-prawne rynku • Badanie otoczenia formalno-prawnego na rynku Włoszech z uwzględnieniem: a) Ustroju politycznego b) Ustroju prawnego c) Podatków i ceł d) Uwarunkowań prowadzenia działalności gospodarczej - opracowanie profilu klientów z wybranych segmentów rynku, • Analiza potrzeb odbiorców docelowych z rynku Wielkiej Brytanii i Włoch • Identyfikacja nisz rynkowych w Wielkiej Brytanii i Włoszech, które mogą zostać uwzględnione w toku realizacji projektu • Przygotowanie założeń do spełnienia w oparciu o stworzony profil odbiorców docelowych • Podsumowanie końcowe opracowanego profilu i zestawienie wniosków z przeprowadzonej analizy - opracowanie procedur dedykowanym klientom zagranicznym w podziale na rynek włoski i brytyjski (sprzedaż i dystrybucja, standardy kontaktu, udzielanie gwarancji, reklamacje, kontakty biznesowe) po 7 procedur na każdy rynek. • Analiza prawna regulacji związanych z wskazanymi wyżej procedurami we włoskim systemie prawnym • Analiza prawna regulacji związanych z wskazanymi wyżej procedurami w brytyjskim systemie prawnym • Przedstawienie minimalnych standardów związanych z poszczególnymi procedurami na rynku włoskim i brytyjskim • Szczegółowe opracowanie wszystkim wymaganych procedur na rynek włoski • Szczegółowe opracowanie wszystkim wymaganych procedur na rynek brytyjski
Olsztyn, Olsztyn, warmińsko-mazurskie
CZĘŚĆ 3 - Zakup usług doradczych w zakresie selekcji i wyszukiwania klientów oraz umówienia spotkań na rynku włoskim i brytyjskim. W tej fazie projektu realizowane zostaną usługi doradcze w zakresie: - selekcji odpowiednich partnerów i klientów na rynku włoskim, • Wyodrębnienie kluczowych cech istotnych dla nawiązania relacji partnerskich z kontrahentami na rynku włoskim • Charakteryzacja najważniejszych grup klientów na rynku włoskim • Wybór i przypisanie priorytetu dla poszczególnych grup partnerów i klientów na rynku włoskim • Podsumowanie i przedstawienie wniosków z przeprowadzonej analizy • Liczba rekordów w bazie - 300 - selekcji odpowiednich partnerów i klientów na rynku brytyjskim, • Wyodrębnienie kluczowych cech istotnych dla nawiązania relacji partnerskich z kontrahentami na rynku brytyjskim • Charakteryzacja najważniejszych grup klientów na rynku brytyjskim • Wybór i przypisanie priorytetu dla poszczególnych grup partnerów i klientów na rynku brytyjskim • Podsumowanie i przedstawienie wniosków z przeprowadzonej selekcji • Liczba rekordów w bazie - 300 - wyszukiwanie partnerów i klientów na rynkach docelowych włoskim • Zestawienie określonych partnerów na rynku włoskim odpowiadającym kryteriom ustalonym w toku przeprowadzonej wcześniej selekcji • Zestawienie określonych klientów na rynku włoskim odpowiadającym kryteriom ustalonym w toku przeprowadzonej wcześniej selekcji - 60 podmiotów - wyszukiwanie partnerów i klientów na rynkach docelowych brytyjskim • Zestawienie określonych partnerów na rynku brytyjskim odpowiadającym kryteriom ustalonym w toku przeprowadzonej wcześniej selekcji - 60 podmiotów • Zestawienie określonych klientów na rynku brytyjskim odpowiadającym kryteriom ustalonym w toku przeprowadzonej wcześniej selekcji - nawiązywanie pierwszego kontaktu oraz umówienie spotkań z potencjalnymi kontrahentami i klientami na rynku włoskim, • Minimalna liczba umówionych spotkań - 30 • Wstępne przedstawienie oferty potencjalnym kontrahentom i klientom • Wstępna identyfikacja potrzeb potencjalnych kontrahentów i klientów na rynku włoskim - nawiązywanie pierwszego kontaktu oraz umówienie spotkań z potencjalnymi kontrahentami i klientami na rynku brytyjskim. • Minimalna liczba umówionych spotkań - 30 • Wstępne przedstawienie oferty potencjalnym kontrahentom i klientom • Wstępna identyfikacja potrzeb potencjalnych kontrahentów i klientów na rynku brytyjskim
Olsztyn, Olsztyn, warmińsko-mazurskie
Kryterium cenowe
Cena brutto za całość zamówienia (K1) Waga kryterium 1: 100% K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) x100 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta badana w Kryterium – Cena za całość zamówienia wynosi 100
Kryterium cenowe
Cena brutto za całość zamówienia (K1) Waga kryterium 1: 100% K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) x100 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta badana w Kryterium – Cena za całość zamówienia wynosi 100
Kryterium cenowe
Cena brutto za całość zamówienia (K1) Waga kryterium 1: 100% K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) x100 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta badana w Kryterium – Cena za całość zamówienia wynosi 100
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia. Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w marketingu rynków zagranicznych dla firm z Polski, w tym 2 letnie na rynek włoski i brytyjski, obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert min. 3 usług doradczo-marketingowych na rynki zagraniczne, w tym min. 1 na rynek włoski i min. 1 na rynek brytyjski (dla oferty dotyczącej realizacji części 1), b. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w badaniu rynków docelowych, w tym 2 letnie w badaniu rynku włoskiego i brytyjskiego, obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert min. 3 usług doradczo-analitycznych w zakresie promocji wybranych produktów oraz pozyskania klientów na rynkach zagranicznych, w tym min. 1 na rynek włoski i min. 1 na rynek brytyjski (dla oferty dotyczącej realizacji części 2), c. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi doradcze w zakresie selekcji i wyszukania klientów oraz umówienia spotkań na rynkach zagranicznych (dla oferty dotyczącej realizacji części 3). Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania) oraz dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje lub protokoły odbioru popisane bez zastrzeżeń). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia - minimum dwiema osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji doradcy w zakresie ekspansji firmy na rynki zagraniczne, które zostaną oddelegowana do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania) oraz CV i certyfikatów (CV obligatoryjnie certyfikaty dodatkowo lecz nieobowiązkowo) każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania. Zamawiający gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania) w spotkaniach warsztatowych u Zamawiającego 1 raz w tygodniu przez cały okres trwania umowy. W przypadku zmiany osób z zespołu projektowego na etapie realizacji Zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu na takim samym lub wyższym poziomie merytorycznym, zmiana nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego pisemnej prośby i CV przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty (dla każdej z części zamówienia): a. Wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania); b. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania), c. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (dotyczy części 1, 2 i 3), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (dotyczy części 3), wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; d. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń); e. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania oraz opcjonalnie posiadane certyfikaty. f. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy; g. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy. Wykonawca powinien również przekazać Zamawiającemu podpisane oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Ofertę (pkt a) wraz z załącznikami wymienionymi w pkt b, c, e oraz f powyżej należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty wymienione w pkt d należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt g powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Wzór umowy. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści powyżej wymienionych załączników.
Szczegółowy opis warunku znajduje się w załączniku -Formularzu Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2021
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania.
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia. Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w marketingu rynków zagranicznych dla firm z Polski, w tym 2 letnie na rynek włoski i brytyjski, obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert min. 3 usług doradczo-marketingowych na rynki zagraniczne, w tym min. 1 na rynek włoski i min. 1 na rynek brytyjski (dla oferty dotyczącej realizacji części 1), b. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w badaniu rynków docelowych, w tym 2 letnie w badaniu rynku włoskiego i brytyjskiego, obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert min. 3 usług doradczo-analitycznych w zakresie promocji wybranych produktów oraz pozyskania klientów na rynkach zagranicznych, w tym min. 1 na rynek włoski i min. 1 na rynek brytyjski (dla oferty dotyczącej realizacji części 2), c. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi doradcze w zakresie selekcji i wyszukania klientów oraz umówienia spotkań na rynkach zagranicznych (dla oferty dotyczącej realizacji części 3). Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania) oraz dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje lub protokoły odbioru popisane bez zastrzeżeń). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia - minimum dwiema osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji doradcy w zakresie ekspansji firmy na rynki zagraniczne, /które zostaną oddelegowana do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania) oraz CV i certyfikatów (CV obligatoryjnie certyfikaty dodatkowo lecz nieobowiązkowo) każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania. Zamawiający gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania) w spotkaniach warsztatowych u Zamawiającego 1 raz w tygodniu przez cały okres trwania umowy. W przypadku zmiany osób z zespołu projektowego na etapie realizacji Zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu na takim samym lub wyższym poziomie merytorycznym, zmiana nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego pisemnej prośby i CV przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty (dla każdej z części zamówienia): a. Wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania); b. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania), c. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (dotyczy części 1, 2 i 3), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (dotyczy części 3), wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; d. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń); e. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania oraz opcjonalnie posiadane certyfikaty. f. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy; g. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy. Wykonawca powinien również przekazać Zamawiającemu podpisane oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Ofertę (pkt a) wraz z załącznikami wymienionymi w pkt b, c, e oraz f powyżej należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty wymienione w pkt d należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt g powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Wzór umowy. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści powyżej wymienionych załączników.
Szczegółowy opis warunku znajduje się w załączniku - formularzu Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2021
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania.
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia. Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w marketingu rynków zagranicznych dla firm z Polski, w tym 2 letnie na rynek włoski i brytyjski, obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert min. 3 usług doradczo-marketingowych na rynki zagraniczne, w tym min. 1 na rynek włoski i min. 1 na rynek brytyjski (dla oferty dotyczącej realizacji części 1), b. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w badaniu rynków docelowych, w tym 2 letnie w badaniu rynku włoskiego i brytyjskiego, obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert min. 3 usług doradczo-analitycznych w zakresie promocji wybranych produktów oraz pozyskania klientów na rynkach zagranicznych, w tym min. 1 na rynek włoski i min. 1 na rynek brytyjski (dla oferty dotyczącej realizacji części 2), c. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi doradcze w zakresie selekcji i wyszukania klientów oraz umówienia spotkań na rynkach zagranicznych (dla oferty dotyczącej realizacji części 3). Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania) oraz dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje lub protokoły odbioru popisane bez zastrzeżeń). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia - minimum dwiema osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji doradcy w zakresie ekspansji firmy na rynki zagraniczne, /które zostaną oddelegowana do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania) oraz CV i certyfikatów (CV obligatoryjnie certyfikaty dodatkowo lecz nieobowiązkowo) każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania. Zamawiający gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania) w spotkaniach warsztatowych u Zamawiającego 1 raz w tygodniu przez cały okres trwania umowy. W przypadku zmiany osób z zespołu projektowego na etapie realizacji Zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu na takim samym lub wyższym poziomie merytorycznym, zmiana nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego pisemnej prośby i CV przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty (dla każdej z części zamówienia): a. Wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania); b. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania), c. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (dotyczy części 1, 2 i 3), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (dotyczy części 3), wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; d. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje i/lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń); e. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania oraz opcjonalnie posiadane certyfikaty. f. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy; g. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy. Wykonawca powinien również przekazać Zamawiającemu podpisane oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Ofertę (pkt a) wraz z załącznikami wymienionymi w pkt b, c, e oraz f powyżej należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty wymienione w pkt d należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt g powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Wzór umowy. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści powyżej wymienionych załączników.
Szczegółowy opis warunku znajduje się w załączniku - formularzu Zapytania Ofertowego nr ZO/2/2021
– - 31.03.2022
Zakup usługi doradczo-marketingowej w zakresie promocji wybranych produktów na rynkach włoskim i brytyjskim
– - 31.12.2021
Zakup usługi doradczo-analitycznej w zakresie promocji wybranych produktów oraz pozyskania klientów na rynkach włoskim i brytyjskim
– - 31.03.2022
Zakup usług doradczych w zakresie selekcji i wyszukiwania klientów oraz umówienia spotkań na rynku włoskim i brytyjskim.
Cena złożonej oferty dla CZEŚĆI 2 i CZĘŚCI 3 przewyższa budżet zakładany w projekcie na realizację zamówienia, w związku z tym w dniu 10 czerwca 2021 roku, odbyło się spotkanie z właścicielem firmy Dobry Impuls - Panem Piotrem Chomiczem, na którym ustalone zostały szczegóły współpracy i ostateczna cena za realizację usług w wysokości: CZĘŚĆ 1 - 190 000,00 PLN netto (233 700,00 PLN brutto) CZĘŚĆ 2 – 91 000,00 PLN netto (111 930,00 PLN brutto) CZĘŚĆ 3 – 112 000 ,00 PLN netto (137 760,00 PLN brutto) Ustalone ceny pozwalają na wykonanie usług w budżecie projektowym.