PODKARPACKIE ZAKŁADY MECHANICZNE Sp. z o.o. Sp. k., NIP 8722216699
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/UD/POPW SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI 1. ZADANIA ZWIĄZANE Z DORADZTWEM W ZAKRESIE PROJEKTOWANIA PRODUKTÓW 1.1 Zaprojektowanie ekranów aplikacji obrazującej stan i procesy w zbiorniku. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania ekranów aplikacji obrazującej stan i procesy w zbiorniku. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt architektury informacji, • projekt koncepcyjny - 7 grafik ekranów, • nadzór nad wdrożeniem. W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje ekranów. Każda koncepcja winna się minimum składać z 2 różnych ekranów. 1.2. Zaprojektowanie konfiguratora on-line. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania konfigurator pozwalającego na wizualizację produktu i umożliwiającego wybór powłok, zarówno ochronnych wewnętrznych jak i dekoracyjnych zewnętrznych, nanoszenie brandingu zamawiającego i przedstawienie go w postaci wizualizacji już na etapie ofertowania. Konfigurator powinien zapewnić możliwość wyboru rozmiarów, wielkości produktów tj. np. zbiorniki. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt architektury informacji, • projekt koncepcyjny - 10 grafik ekranów, • projekt wizualizacji do konfiguratora - 16 przykładowych elementów systemu, • nadzór nad wdrożeniem. 1.3. Zaprojektowanie zbiorników dla przemysłu z możliwością konfiguracji dla branży spożywczej i chemicznej. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania zbiorników dla przemysłu z możliwością konfiguracji dla branży spożywczej i chemicznej, w tym zaprojektowanie zbiorników w dwóch systemach konfigurowalnych dla branży spożywczej i chemicznej: • typoszereg wielkości zbiorników, • elementy tworzące system: - dennice – co najmniej 2 kształty dennic, - wzierniki i włazy – co najmniej 2 rodzaje, - konstrukcje stabilizujące – co najmniej 2 rodzaje wsporników, - osłony zaworów - co najmniej 2 rodzaje, - drabinki modułowe i sposób ich łączenia, - skrzynka mieszcząca elementy sterujące lub inne – co najmniej 2 warianty wielkości i panel kontrolny, • sposób łączenia elementów systemu, • zasady aplikacji brandingu (branża spożywcza), • przykładowa kolorystyka elementów systemu i zasad aplikacji brandingu (branża chemiczna). 2. ZADANIA ZWIĄZANE Z DORADZTWEM MARKETINGOWYM 2.1. Ukończenie procesu rebrandingu (identyfikacja wizualna) (B2B). Usługa dotyczyć będzie ukończenia procesu rebrandingu. W ramach usługi opracowana zostanie nowa identyfikacja wizualna oraz uzupełniona zostanie dokumentacja projektowa dotycząca nowego brandingu – kompletna księga znaku, gotowe materiały - szablony prezentacji i ofert, wzory do tabeli dokumentacji technicznej, wzory nanoszenia identyfikacji marki na produktach. 2.2. Opracowanie projektu strony internetowej wraz z konfiguratorem dla marki PZM (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu strony internetowej wraz z konfiguratorem dla marki PZM. Projekt strony wiąże się z określeniem kluczowych treści tekstowych, architektury strony i projektem graficznym przeznaczonym dla wersji desktop i mobilnej. Strona www Minimum 12 zakładek + 11 „pod zakładek" - 5 wersji językowych Konfigurator: wielkość, pojemność, waga, kolorystyka, dodatki (zawory, drabinki, osłony, włazy, czujniki). W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne strony internetowej. Każda koncepcja winna się minimum składać z 5 różnych ekranów/podstron. 2.3. Opracowanie projektu stoiska targowego dla marki PZM (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu stoiska targowego. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny zabudowy, • projekt szczegółowy zabudowy i projekt grafiki. STOISKO WYSTAWIENNICZE - przenośna konstrukcja, która pozwali w szybki i łatwy sposób przetransportować i rozłożyć stanowisko w dowolnym miejscu. Stoisko będzie spełniało funkcje reklamowe, informacyjne oraz wystawowe dla nowo wdrażanych do oferty produktów. Projekt stoiska powinien uwzględniać następujące elementy: - zabudowę stoiska, - podstawowe wyposażenie m. in. strefa do ekspozycji produktów, strefa do prowadzenia rozmów z potencjalnymi kontrahentami. W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne stoiska targowego. 2.4. Opracowanie projektu showroomu w siedzibie spółki dla marki PZM (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu showroomu w siedzibie spółki. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny zabudowy, • projekt szczegółowy zabudowy i projekt grafiki. 2.5. Opracowanie planu komunikacji marketingowej dla marki PZM. Usługa dotyczyć będzie opracowania planu komunikacji marketingowej dla marki PZM, w tym: wyznaczenie kanałów komunikacji i promocji oraz stworzenie założeń dla formy i treści komunikacji w każdym kanale, co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty. 2.6. Opracowanie nowych materiałów wsparcia sprzedaży i materiałów promocyjnych z godnych z identyfikacją wizualną po rebrandingu (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania materiałów wsparcia sprzedaży. Opracowane projekty materiałów promocyjnych będą opracowane zgodne z identyfikacją wizualną po rebrandingu. Materiały promocyjne do zaprojektowania: DWA KATALOGI - 1 katalog minimum 26 stron; - 2 katalog minimum 20 stron; - Format A4 lub A5, pionowo lub poziomo; ULOTKA – minimum 8 stron - Format A4 lub A5, pionowo lub poziomo; - Ulotka w różnych językach: Polski, Niemiecki, Angielski, - Standardowe przygotowanie do druku; - Przekazanie wersji zamkniętej projektu (przygotowanej do druku). CENNIKI TABELE 2.7. Opracowanie projektu strony internetowej wraz z e sklepem internetowym dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania strony internetowej dla nowej marki produktowej (B2C) wraz ze sklepem internetowym. W ramach projektu strony określone zostaną kluczowe treści tekstowe, architektura strony wraz z projektem graficznym w wersji desktop i wersji mobilnej (strona główna, podstrony produktowe, strona sklepu internetowego). Strona www - Minimum 6 podstron - 7 wersji językowych Sklep - opcje dostawy, - opcje płatności (przelew tradycyjny, przy odbiorze, przelew online — karta, BLIK, banki / PayU). W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne strony internetowej. 2.8. Zaprojektowanie materiałów POS (ekspozycja w sieci dystrybucji) dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania materiałów POS (w sieci dystrybucji). Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny, • projekt szczegółowy wraz z grafiką. 2.9. Opracowanie projektu stoiska targowego dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu stoiska targowego. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny wraz z koncepcjami grafiki. STOISKO WYSTAWIENNICZE - przenośna konstrukcja, która pozwali w szybki i łatwy sposób przetransportować i rozłożyć stanowisko w dowolnym miejscu. Stoisko będzie spełniało funkcje reklamowe, informacyjne oraz wystawowe dla nowo wdrażanych do oferty produktów. Projekt stoiska powinien uwzględniać następujące elementy: - zabudowę stoiska, - podstawowe wyposażenie m. in. strefa do ekspozycji produktów, strefa do prowadzenia rozmów z potencjalnymi kontrahentami. W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne stoiska targowego. 2.10. Opracowanie projektu opakowań dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektów opakowań. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny formy i grafiki opakowania (1 obiekt dedykowany dla palenisk o prostych kształtach geometrycznych), • projekt koncepcyjny formy i grafiki opakowania (1 obiekt dedykowany dla palenisk o skomplikowanych kształtach geometrycznych). 2.11. Zaprojektowanie strategii marki konsumenckiej dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania strategii marki konsumenckiej, w tym: - analiza komunikacji i pozycjonowania marek konkurencyjnych, - analiza grupy odbiorców - potrzeb i problemów, - założenia strategiczne tj. m.in. propozycja wartości marki, korzyści, atrybuty, główne komunikaty, założenia do materiałów wizerunkowych, komunikacji, promocji i sprzedaży, co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty. 2.12. Opracowanie projektu identyfikacji wizualnej dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu identyfikacji wizualnej w postaci brand book'u z księgą znaku zawierającą logo/logotyp wraz z kolorystyką, typografię, wzory podstawowych akcydensów, materiałów promocyjnych i wsparcia sprzedaży. W ramach realizacji usługi wymagane jest wykonanie minimum: - 2 koncepcji logotypu dla nowej marki, - 2 koncepcji logotypu dla marki dotychczasowej, która ma być poddana rebrandingowi. Opracowana księga marki powinna zawierać opis budowy logo i przykłady jak należy znak stosować dla prawidłowego używania oraz będzie stanowiła jeden z podstawowych dokumentów działu marketingowego przedsiębiorstwa w zakresie znakowania materiałów promocyjnych oraz produktów. 2.13. Opracowanie planu komunikacji marketingowej dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania plan komunikacji marketingowej dla nowej marki produktowej, w tym: wyznaczenie kanałów komunikacji i promocji oraz stworzenie założeń dla formy i treści komunikacji w każdym kanale (nazwa, claim i hasła marketingowe), co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI 1. ZADANIA ZWIĄZANE Z DORADZTWEM W ZAKRESIE PROJEKTOWANIA PRODUKTÓW 1.1 Zaprojektowanie ekranów aplikacji obrazującej stan i procesy w zbiorniku. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania ekranów aplikacji obrazującej stan i procesy w zbiorniku. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt architektury informacji, • projekt koncepcyjny - 7 grafik ekranów, • nadzór nad wdrożeniem. W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje ekranów. Każda koncepcja winna się minimum składać z 2 różnych ekranów. 1.2. Zaprojektowanie konfiguratora on-line. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania konfigurator pozwalającego na wizualizację produktu i umożliwiającego wybór powłok, zarówno ochronnych wewnętrznych jak i dekoracyjnych zewnętrznych, nanoszenie brandingu zamawiającego i przedstawienie go w postaci wizualizacji już na etapie ofertowania. Konfigurator powinien zapewnić możliwość wyboru rozmiarów, wielkości produktów tj. np. zbiorniki. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt architektury informacji, • projekt koncepcyjny - 10 grafik ekranów, • projekt wizualizacji do konfiguratora - 16 przykładowych elementów systemu, • nadzór nad wdrożeniem. 1.3. Zaprojektowanie zbiorników dla przemysłu z możliwością konfiguracji dla branży spożywczej i chemicznej. Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania zbiorników dla przemysłu z możliwością konfiguracji dla branży spożywczej i chemicznej, w tym zaprojektowanie zbiorników w dwóch systemach konfigurowalnych dla branży spożywczej i chemicznej: • typoszereg wielkości zbiorników, • elementy tworzące system: - dennice – co najmniej 2 kształty dennic, - wzierniki i włazy – co najmniej 2 rodzaje, - konstrukcje stabilizujące – co najmniej 2 rodzaje wsporników, - osłony zaworów - co najmniej 2 rodzaje, - drabinki modułowe i sposób ich łączenia, - skrzynka mieszcząca elementy sterujące lub inne – co najmniej 2 warianty wielkości i panel kontrolny, • sposób łączenia elementów systemu, • zasady aplikacji brandingu (branża spożywcza), • przykładowa kolorystyka elementów systemu i zasad aplikacji brandingu (branża chemiczna). 2. ZADANIA ZWIĄZANE Z DORADZTWEM MARKETINGOWYM 2.1. Ukończenie procesu rebrandingu (identyfikacja wizualna) (B2B). Usługa dotyczyć będzie ukończenia procesu rebrandingu. W ramach usługi opracowana zostanie nowa identyfikacja wizualna oraz uzupełniona zostanie dokumentacja projektowa dotycząca nowego brandingu – kompletna księga znaku, gotowe materiały - szablony prezentacji i ofert, wzory do tabeli dokumentacji technicznej, wzory nanoszenia identyfikacji marki na produktach. 2.2. Opracowanie projektu strony internetowej wraz z konfiguratorem dla marki PZM (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu strony internetowej wraz z konfiguratorem dla marki PZM. Projekt strony wiąże się z określeniem kluczowych treści tekstowych, architektury strony i projektem graficznym przeznaczonym dla wersji desktop i mobilnej. Strona www Minimum 12 zakładek + 11 „pod zakładek" - 5 wersji językowych Konfigurator: wielkość, pojemność, waga, kolorystyka, dodatki (zawory, drabinki, osłony, włazy, czujniki). W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne strony internetowej. Każda koncepcja winna się minimum składać z 5 różnych ekranów/podstron. 2.3. Opracowanie projektu stoiska targowego dla marki PZM (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu stoiska targowego. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny zabudowy, • projekt szczegółowy zabudowy i projekt grafiki. STOISKO WYSTAWIENNICZE - przenośna konstrukcja, która pozwali w szybki i łatwy sposób przetransportować i rozłożyć stanowisko w dowolnym miejscu. Stoisko będzie spełniało funkcje reklamowe, informacyjne oraz wystawowe dla nowo wdrażanych do oferty produktów. Projekt stoiska powinien uwzględniać następujące elementy: - zabudowę stoiska, - podstawowe wyposażenie m. in. strefa do ekspozycji produktów, strefa do prowadzenia rozmów z potencjalnymi kontrahentami. W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne stoiska targowego. 2.4. Opracowanie projektu showroomu w siedzibie spółki dla marki PZM (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu showroomu w siedzibie spółki. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny zabudowy, • projekt szczegółowy zabudowy i projekt grafiki. 2.5. Opracowanie planu komunikacji marketingowej dla marki PZM. Usługa dotyczyć będzie opracowania planu komunikacji marketingowej dla marki PZM, w tym: wyznaczenie kanałów komunikacji i promocji oraz stworzenie założeń dla formy i treści komunikacji w każdym kanale, co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty. 2.6. Opracowanie nowych materiałów wsparcia sprzedaży i materiałów promocyjnych z godnych z identyfikacją wizualną po rebrandingu (B2B). Usługa dotyczyć będzie opracowania materiałów wsparcia sprzedaży. Opracowane projekty materiałów promocyjnych będą opracowane zgodne z identyfikacją wizualną po rebrandingu. Materiały promocyjne do zaprojektowania: DWA KATALOGI - 1 katalog minimum 26 stron; - 2 katalog minimum 20 stron; - Format A4 lub A5, pionowo lub poziomo; ULOTKA – minimum 8 stron - Format A4 lub A5, pionowo lub poziomo; - Ulotka w różnych językach: Polski, Niemiecki, Angielski, - Standardowe przygotowanie do druku; - Przekazanie wersji zamkniętej projektu (przygotowanej do druku). CENNIKI TABELE 2.7. Opracowanie projektu strony internetowej wraz z e sklepem internetowym dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania strony internetowej dla nowej marki produktowej (B2C) wraz ze sklepem internetowym. W ramach projektu strony określone zostaną kluczowe treści tekstowe, architektura strony wraz z projektem graficznym w wersji desktop i wersji mobilnej (strona główna, podstrony produktowe, strona sklepu internetowego). Strona www - Minimum 6 podstron - 7 wersji językowych Sklep - opcje dostawy, - opcje płatności (przelew tradycyjny, przy odbiorze, przelew online — karta, BLIK, banki / PayU). W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne strony internetowej. 2.8. Zaprojektowanie materiałów POS (ekspozycja w sieci dystrybucji) dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania materiałów POS (w sieci dystrybucji). Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny, • projekt szczegółowy wraz z grafiką. 2.9. Opracowanie projektu stoiska targowego dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu stoiska targowego. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny wraz z koncepcjami grafiki. STOISKO WYSTAWIENNICZE - przenośna konstrukcja, która pozwali w szybki i łatwy sposób przetransportować i rozłożyć stanowisko w dowolnym miejscu. Stoisko będzie spełniało funkcje reklamowe, informacyjne oraz wystawowe dla nowo wdrażanych do oferty produktów. Projekt stoiska powinien uwzględniać następujące elementy: - zabudowę stoiska, - podstawowe wyposażenie m. in. strefa do ekspozycji produktów, strefa do prowadzenia rozmów z potencjalnymi kontrahentami. W ramach usługi należy zaprojektować co najmniej 2 koncepcje funkcjonalne stoiska targowego. 2.10. Opracowanie projektu opakowań dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektów opakowań. Proces projektowy powinien obejmować następujące etapy: • projekt koncepcyjny formy i grafiki opakowania (1 obiekt dedykowany dla palenisk o prostych kształtach geometrycznych), • projekt koncepcyjny formy i grafiki opakowania (1 obiekt dedykowany dla palenisk o skomplikowanych kształtach geometrycznych). 2.11. Zaprojektowanie strategii marki konsumenckiej dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie zaprojektowania strategii marki konsumenckiej, w tym: - analiza komunikacji i pozycjonowania marek konkurencyjnych, - analiza grupy odbiorców - potrzeb i problemów, - założenia strategiczne tj. m.in. propozycja wartości marki, korzyści, atrybuty, główne komunikaty, założenia do materiałów wizerunkowych, komunikacji, promocji i sprzedaży, co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty. 2.12. Opracowanie projektu identyfikacji wizualnej dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania projektu identyfikacji wizualnej w postaci brand book'u z księgą znaku zawierającą logo/logotyp wraz z kolorystyką, typografię, wzory podstawowych akcydensów, materiałów promocyjnych i wsparcia sprzedaży. W ramach realizacji usługi wymagane jest wykonanie minimum: - 2 koncepcji logotypu dla nowej marki, - 2 koncepcji logotypu dla marki dotychczasowej, która ma być poddana rebrandingowi. Opracowana księga marki powinna zawierać opis budowy logo i przykłady jak należy znak stosować dla prawidłowego używania oraz będzie stanowiła jeden z podstawowych dokumentów działu marketingowego przedsiębiorstwa w zakresie znakowania materiałów promocyjnych oraz produktów. 2.13. Opracowanie planu komunikacji marketingowej dla nowej marki produktowej (B2C). Usługa dotyczyć będzie opracowania plan komunikacji marketingowej dla nowej marki produktowej, w tym: wyznaczenie kanałów komunikacji i promocji oraz stworzenie założeń dla formy i treści komunikacji w każdym kanale (nazwa, claim i hasła marketingowe), co pozwoli na wzmocnienie wizerunku firmy jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz zbuduje świadomość innowacyjnej oferty.
Dębica, dębicki, podkarpackie
Kryterium cenowe
Ad. A. Kryterium Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 55 punktów Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta: 55 punktów.
Kryterium 2
Ad. B Kryterium Ilość spotkań konsultacyjnych zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 9/UD/POPW. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 15 punktów.
Kryterium 3
Ad. C Kryterium Ilość zaproponowanych koncepcji logotypu dla nowej marki zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 9/UD/POPW. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 5 punktów.
Kryterium 4
Ad. D Kryterium Ilość zaproponowanych koncepcji logotypu dla marki dotychczasowej, która ma być poddana rebrandingowi zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 9/UD/POPW. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 5 punktów.
Kryterium 5
Ad. E Kryterium Ilość zaproponowanych koncepcji struktury funkcjonalnej dla strony internetowej dla marki PZM zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 9/UD/POPW. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 5 punktów.
Kryterium 6
Ad. F Kryterium Ilość zaproponowanych koncepcji struktury funkcjonalnej dla strony internetowej dla nowej marki zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 9/UD/POPW. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 5 punktów.
Kryterium 7
Ad. G Kryterium Ilość zaproponowanych koncepcji nowego produktu – zbiornika przemysłowego zostanie obliczone wg wzoru wskazanego w zapytaniu ofertowym nr 9/UD/POPW. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 10 punktów.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) Dysponują co najmniej 5-cio osobowym zespołem projektowym spełniającym wymogi określone w zapytaniu ofertowym. b) Przedstawią na etapie składania oferty: - Co najmniej jedną koncepcję logotypu dla nowej marki. - Co najmniej jedną koncepcję logotypu dla marki dotychczasowej, która ma być poddana rebrandingowi. - Co najmniej jedną koncepcję struktury funkcjonalnej dla strony internetowej dla marki PZM. - Co najmniej jedną koncepcję struktury funkcjonalnej dla strony internetowej dla nowej marki. c) Wykonali w ciągu ostatnich 5 lat jedną usługę o wartości co najmniej 50 tyś złotych w zakresie kompleksowego projektowania marki, na które składało się minimum: • Zaprojektowanie lub przeprojektowanie marki • stworzenie projektu funkcjonalnego oraz graficznego strony www • zaprojektowanie katalogu Przez dokumentacje potwierdzającą doświadczenie rozumie się referencje od Klientów lub faktury VAT lub protokoły odbioru zrealizowanych projektów (usług). d) Wykonali w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było zaprojektowanie konfiguratora produktu online. Przez dokumentacje potwierdzającą doświadczenie rozumie się referencje od Klientów lub faktury VAT lub protokoły odbioru zrealizowanych projektów (usług). e) Przedstawią metodologię realizacji usługi. f) Nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG • ZESPÓŁ PROJEKTOWY – ZADANIA ZWIĄZANE Z DORADZTWEM W ZAKRESIE PROJEKTOWANIA PRODUKTÓW Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Project Manager, b) Projektant produktu, c) Specjalista ds. materiałów, Minimalny skład zespołu to 2 osoby – jedna osoba może pełnić 2 funkcje w zespole (np. projektant produktu może pełnić również funkcję project managera). Wymagania co do zespołu to m.in.: co najmniej 2 lata doświadczenia każdego z członków w pracy w zakresie projektowania produktów. • ZESPÓŁ PROJEKTOWY – ZADANIA ZWIĄZANE Z DORADZTWEM MARKETINGOWYM Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Project Manager, b) Specjalista ds. strategii marki, c) Copywriter, d) Specjalista ds. marketingu, e) Projektant 2D/3D. Minimalny skład zespołu to 3 osoby – jedna osoba może pełnić 2 funkcje w zespole (np. Project Manager może pełnić również funkcję specjalista ds. strategii marki). Wymagania co do zespołu to m.in.: co najmniej 2 lata doświadczenia każdego z członków w pracy w zakresie marketingu związanego z wdrażaniem na rynek nowych produktów
WARUNKI DODATKOWE a) Prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020. b) Poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez PARP bądź inne instytucje zaangażowane w proces zarzadzania funduszami UE. c) Zmiana członków zespołu realizującego usługę będącą przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego może być dokonana wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Niedopuszczalna jest zmiana kadry na osoby o mniejszym doświadczeniu czy niższych kompetencjach. W sytuacjach losowych związanych ze zmianą kadry Wykonawca winien do pisma z prośbą o zmianę dostarczyć komplet obiektywnych dokumentów potwierdzających okoliczności losowe (np. zaświadczenie z pobytu w szpitalu). d) Wykonawca po zrealizowaniu usługi przeniesie na Zamawiającego całość praw autorskich, majątkowych, twórczych i praw zależnych w zakresie wszelkich utworów powstałych w wyniku przeprowadzenia usługi. e) Wykonawca będzie zobligowany do podpisania klauzuli poufności w zakresie tajemnic Zamawiającego. Konsekwencją złamania tej klauzuli będą kary finansowe dla Wykonawcy w wysokości 100 tysięcy złotych (słownie: sto tysięcy złotych). f) Do opracowanych materiałów w ramach usługi uwagi wnosić może Zamawiający - Wykonawca winien uwzględnić wskazane uwagi i zastrzeżenia. g) W ramach wynagrodzenia za świadczoną usługę doradczo-projektową Wykonawca winien skalkulować wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją usługi m.in.: • wynagrodzenie Wykonawcy, • opracowanie i wydruk materiałów dotyczących procesu projektowego, • co najmniej 3-krotny dojazd do Zamawiającego (w związku z koniecznością zrealizowania spotkań konsultacyjnych), • wydatki bieżące związane z pracą Wykonawcy – telefon, materiały biurowe itp. h) Po zakończeniu świadczenia usługi Wykonawca winien przedstawić: • kolorowe wizualizacje projektów wzorniczych, • pełną dokumentacją projektową, • dokumentację wykonawczą. i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. Sposób i rodzaj nadzoru będą doprecyzowane przed podpisaniem umowy.
WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej usługi musi złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Plan realizacji usługi – zgodnie z załączonym wzorem dokumentu – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Dokumenty dotyczące zaproponowanych koncepcji: • logotypu dla nowej marki. • logotypu dla marki dotychczasowej, która ma być poddana rebrandingowi. • struktury funkcjonalnej dla strony internetowej dla marki PZM. • struktury funkcjonalnej dla strony internetowej dla nowej marki. 5. CV osób dedykowanych do realizacji usługi spełniających wymogi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku zaangażowania osób na podstawie umów cywilnoprawnych należy przedstawić deklaracje tych osób w zakresie współpracy wraz z informacją, iż posiadają one wiedzę o składanej ofercie. Wymóg ten nie obowiązuje w przypadku wykazywania osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę bądź właścicieli/wspólników Oferenta. 6. Dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat jednej usługi o wartości co najmniej 50 tyś złotych w zakresie kompleksowego projektowania marki, na które składało się minimum: • Zaprojektowanie lub przeprojektowanie marki • stworzenie projektu funkcjonalnego oraz graficznego strony www • zaprojektowanie katalogu Przez dokumentacje potwierdzającą doświadczenie rozumie się referencje od Klientów lub faktury VAT lub protokoły odbioru zrealizowanych projektów (usług). 7. Dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było zaprojektowanie konfiguratora produktu online. Przez dokumentacje potwierdzającą doświadczenie rozumie się referencje od Klientów lub faktury VAT lub protokoły odbioru zrealizowanych projektów (usług). Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W sytuacji gdy Oferent przedłoży dokumenty, z których nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia wymogi określone w niniejszym zapytaniu Oferta taka zostanie ODRZUCONA.
