RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-1822-50364

Zapytanie ofertowe nr 3/2021 usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu-

Łąccy-Kołczygłowy Spółka z o. o., NIP 8421551629

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
02.06.2021, 23:59
Data publikacji
25.05.2021
Lokalizacja
Kołczygłowy, Pomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

79342000-379415200-8

Przedmiot zamówienia

Zakup usług doradczych Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu- kolekcji mebli multifunkcynych. Realizacja zadania pozwoli wdrożyć na rynek kolekcję mebli multifunkcyjnych. Zaplanowane usługi doradcze mają zapewnić skuteczne wdrożenie do sprzedaży kolekcji mebli zaprojektowanych w ramach realizacji projektu „Opracowanie nowego projektu wzorniczego w celu wdrożenia do oferty spółki Łąccy - Kołczygłowy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych.” Usługa doradcza powinna obejmować rynki europejskie minimum rynek niemiecki, angielski oraz hiszpański. Rezultatem usług powinny być opracowania w postaci strategi marketingowych. W ramach zadania zostaną zakupione następujące usługi doradcze: 1. Doradztwo w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych Zakup usługi doradczej w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta powinna obejmować m.in.: - wypracowanie skutecznych założeń do prezentacji produktu i komunikacji z klientem, - dobór kanałów i narzędzi do komunikacji, - wskazanie sposobu działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez Zamawiającego dotyczących np. jej marki. Zakup usługi powinien umożliwić komunikację nowej kolekcji mebli, a także wskazać najlepszy sposób działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez firmę w tym obszarze. 2. Doradztwo w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji Zakup usługi doradczej w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta będzie obejmować m.in.: - określenie sposobu sprzedaży - kluczowe rynki - metody wchodzenia na nowe rynki. 3. Doradztwo w zakresie niezbędnej certyfikacji Zakup usługi doradczej w zakresie niezbędnej certyfikacji są niezbędne do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa będzie obejmować sprawdzenie czy i jakie certyfikaty są wymagane dla określonych produktów, na jakich rynkach oraz określenie sposobu ich pozyskania. Posiadanie niezbędnych informacji jest konieczne w celu pozyskania odpowiednich certyfikatów. 4. Doradztwo w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru. Zakup usługi doradczej w zakresie możliwości zastrzeżenia lub wzoru jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa dotyczyć będzie doradztwa w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru w celu weryfikacji i oceny możliwości zastrzeżenia wzorów przemysłowych lub ich opatentowania. Posiadanie niezbędnych informacji, które pozwolą na przeprowadzenie niezbędnych działań w przyszłości jest konieczne do przeprowadzenia następnie ewentualnych wzorów przemysłowych czy patentów. Problemem rynkowym w Polsce w branży meblarskiej jest kopiowanie rozwiązań, których firma chciałaby uniknąć. Planowana do zakupu usługa doradcza stanowi uzupełnienie procesu projektowego, zrealizowanego w zakresie: 1. Synteza i analiza - Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego 2. Opracowanie projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów nowego produktu w wyniku którego powstały finalne prototypy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych. Podsumowanie projektu wraz z listą typów zaprojektowanych mebli zostanie przekazane zainteresowanym oferentom po dostarczeniu podpisanej klauzuli poufności (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Klauzula poufności)

Zakup usług doradczych

Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu- kolekcji mebli multifunkcynych. Realizacja zadania pozwoli wdrożyć na rynek kolekcję mebli multifunkcyjnych. Zaplanowane usługi doradcze mają zapewnić skuteczne wdrożenie do sprzedaży kolekcji mebli zaprojektowanych w ramach realizacji projektu „Opracowanie nowego projektu wzorniczego w celu wdrożenia do oferty spółki Łąccy - Kołczygłowy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych.” Usługa doradcza powinna obejmować rynki europejskie minimum rynek niemiecki, angielski oraz hiszpański. Rezultatem usług powinny być opracowania w postaci strategi marketingowych. W ramach zadania zostaną zakupione następujące usługi doradcze: 1. Doradztwo w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych Zakup usługi doradczej w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta powinna obejmować m.in.: - wypracowanie skutecznych założeń do prezentacji produktu i komunikacji z klientem, - dobór kanałów i narzędzi do komunikacji, - wskazanie sposobu działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez Zamawiającego dotyczących np. jej marki. Zakup usługi powinien umożliwić komunikację nowej kolekcji mebli, a także wskazać najlepszy sposób działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez firmę w tym obszarze. 2. Doradztwo w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji Zakup usługi doradczej w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta będzie obejmować m.in.: - określenie sposobu sprzedaży - kluczowe rynki - metody wchodzenia na nowe rynki. 3. Doradztwo w zakresie niezbędnej certyfikacji Zakup usługi doradczej w zakresie niezbędnej certyfikacji są niezbędne do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa będzie obejmować sprawdzenie czy i jakie certyfikaty są wymagane dla określonych produktów, na jakich rynkach oraz określenie sposobu ich pozyskania. Posiadanie niezbędnych informacji jest konieczne w celu pozyskania odpowiednich certyfikatów. 4. Doradztwo w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru. Zakup usługi doradczej w zakresie możliwości zastrzeżenia lub wzoru jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa dotyczyć będzie doradztwa w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru w celu weryfikacji i oceny możliwości zastrzeżenia wzorów przemysłowych lub ich opatentowania. Posiadanie niezbędnych informacji, które pozwolą na przeprowadzenie niezbędnych działań w przyszłości jest konieczne do przeprowadzenia następnie ewentualnych wzorów przemysłowych czy patentów. Problemem rynkowym w Polsce w branży meblarskiej jest kopiowanie rozwiązań, których firma chciałaby uniknąć. Planowana do zakupu usługa doradcza stanowi uzupełnienie procesu projektowego, zrealizowanego w zakresie: 1. Synteza i analiza - Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego 2. Opracowanie projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów nowego produktu w wyniku którego powstały finalne prototypy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych. Podsumowanie projektu wraz z listą typów zaprojektowanych mebli zostanie przekazane zainteresowanym oferentom po dostarczeniu podpisanej klauzuli poufności (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Klauzula poufności)

Kołczygłowy, bytowski, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

cena łączna netto w PLN: 80%, 80 pkt a) Punkty w ramach kryterium ceny łącznej netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: A n = C min / C r x 100 x 80% C min – cena łączna minimalna w zbiorze C r – cena łączna oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie

Kryterium 2

liczba spotkań konsultacyjnych w biurze Zamawiającego: 20%, 20pkt. Punkty będą przyznawane wg następującej formuły: S n = S r / Smax x 100 x 20% S max – liczba spotkań maksymalna w zbiorze S r – liczba spotkań oferty rozpatrywanej S n – liczba punktów przyznana ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

5) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. o Minimalny wymagany skład zespołu projektowego: 3 osoby z czego minimum 2 osoby muszą posiadać wykształcenie wyższe.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

Dodatkowe warunki udziału

1. Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 2. Złożenie referencji (min.2 sztuk) potwierdzających posiadanie doświadczenia w świadczeniu usług doradczych z zakresu: opracowywania strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych, opracowywania strategii sprzedażowych oraz strategii w zakresie certyfikacji i zastrzeżenia/ opatentowania wzorów. Referencje powinny potwierdzać pełen zakres usług doradczych wskazany powyżej. 3. Wniesienie wadium (zgodnie z treścią punktu 1 niniejszego zapytania ofertowego), przed upływem terminu składania ofert.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, w którym wypełniono wszystkie dane obligatoryjne. 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: • Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. • Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. • Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub zapewni podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewni podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. o Wykonawca oświadcza, że zapewni zespół projektowy złożony z minimum 3 osób z czego minimum 2 osoby będą posiadały wykształcenie wyższe. • Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. • Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. • Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Złożenie referencji (min.2 sztuk) potwierdzających posiadanie doświadczenia w świadczeniu usług doradczych z zakresu: opracowywania strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych, opracowywania strategii sprzedażowych oraz strategii w zakresie certyfikacji i zastrzeżenia/ opatentowania wzorów. Referencje powinny potwierdzać pełen zakres usług doradczych wskazany powyżej. 4. Złożenie załącznika (wzór własny Oferenta) potwierdzającego minimalny skład zespołu projektowego zawierającego imiona i nazwiska osób dedykowanych do realizacji usług wraz z informacją o posiadanym wykształceniu. 5. Przedłożenie dokumentu wadium (w oryginale) lub w przypadku wpłaty wadium w pieniądzu potwierdzenie przelewu.

Harmonogram realizacji

– - 15.07.2021

Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu- kolekcji mebli multifunkcynych. Realizacja zadania pozwoli wdrożyć na rynek kolekcję mebli multifunkcyjnych. Zaplanowane usługi doradcze mają zapewnić skuteczne wdrożenie do sprzedaży kolekcji mebli zaprojektowanych w ramach realizacji projektu „Opracowanie nowego projektu wzorniczego w celu wdrożenia do oferty spółki Łąccy - Kołczygłowy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych.” Usługa doradcza powinna obejmować rynki europejskie minimum rynek niemiecki, angielski oraz hiszpański. Rezultatem usług powinny być opracowania w postaci strategi marketingowych. W ramach zadania zostaną zakupione następujące usługi doradcze: 1. Doradztwo w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych Zakup usługi doradczej w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta powinna obejmować m.in.: - wypracowanie skutecznych założeń do prezentacji produktu i komunikacji z klientem, - dobór kanałów i narzędzi do komunikacji, - wskazanie sposobu działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez Zamawiającego dotyczących np. jej marki. Zakup usługi powinien umożliwić komunikację nowej kolekcji mebli, a także wskazać najlepszy sposób działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez firmę w tym obszarze. 2. Doradztwo w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji Zakup usługi doradczej w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta będzie obejmować m.in.: - określenie sposobu sprzedaży - kluczowe rynki - metody wchodzenia na nowe rynki. 3. Doradztwo w zakresie niezbędnej certyfikacji Zakup usługi doradczej w zakresie niezbędnej certyfikacji są niezbędne do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa będzie obejmować sprawdzenie czy i jakie certyfikaty są wymagane dla określonych produktów, na jakich rynkach oraz określenie sposobu ich pozyskania. Posiadanie niezbędnych informacji jest konieczne w celu pozyskania odpowiednich certyfikatów. 4. Doradztwo w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru. Zakup usługi doradczej w zakresie możliwości zastrzeżenia lub wzoru jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa dotyczyć będzie doradztwa w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru w celu weryfikacji i oceny możliwości zastrzeżenia wzorów przemysłowych lub ich opatentowania. Posiadanie niezbędnych informacji, które pozwolą na przeprowadzenie niezbędnych działań w przyszłości jest konieczne do przeprowadzenia następnie ewentualnych wzorów przemysłowych czy patentów. Problemem rynkowym w Polsce w branży meblarskiej jest kopiowanie rozwiązań, których firma chciałaby uniknąć. Planowana do zakupu usługa doradcza stanowi uzupełnienie procesu projektowego, zrealizowanego w zakresie: 1. Synteza i analiza - Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego 2. Opracowanie projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów nowego produktu w wyniku którego powstały finalne prototypy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych. Podsumowanie projektu wraz z listą typów zaprojektowanych mebli zostanie przekazane zainteresowanym oferentom po dostarczeniu podpisanej klauzuli poufności (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Klauzula poufności)