Zapytanie ofertowe nr 01/05/2021/infebio

1. Przedmiotem zamówienia są działania związane z usługą specjalistyczną zaprojektowania i wykonania partii prototypowej urządzenia do optycznego wykrywania zanieczyszczeń mikrobiologicznych z powierzchni, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej. 2. Zamawiający udziela następującego zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia (podzielonego na 4 etapy/zadania) jest realizacja usługi specjalistycznej obejmującej usługi zaprojektowania i wykonania partii prototypowej urządzenia do optycznego wykrywania zanieczyszczeń mikrobiologicznych z powierzchni, w tym: Etap I - Opracowanie koncepcji modelowej oraz produkcji urządzenia - Prace badawcze zmierzające do przygotowania produktu do wdrożenia rynkowego, w tym: • Opracowanie metod odróżniania powierzchni przez urządzenie • Badanie możliwości wykonywania analiz jakościowych i ilościowych badanych zanieczyszczeń Etap II Prace rozwojowe nad urządzeniem, w tym: • Analiza wymagań dotyczących pasma, w którym powinno pracować urządzenie • Analiza metod kalibracji urządzenia w aspekcie pracy z różnymi typami podłoży • Analiza dostępności rozwiązań technologicznych, pracujących w wybranym paśmie, w aspekcie wymagań funkcjonalnych i budżetowych • Opracowanie architektury sprzętowej urządzenia • Opracowanie architektury programowej urządzenia w warstwach niskopoziomowej (firmware) i wysokopoziomowej (oprogramowanie) – w tym API do systemów zewnętrznych • Opracowanie projektu poszczególnych bloków funkcjonalnych urządzenia w warstwach: hardware, firmware i oprogramowania wysokopoziomowego • Implementacja poszczególnych bloków funkcjonalnych urządzenia – budowa modelu prototypu • Opracowanie projektu konstrukcji mechanicznej urządzenia Etap III -Testy poza laboratoryjne pierwszych modeli urządzenia • Opracowanie procedur testowych i przygotowanie wewnętrznego środowiska testowego • Walidacja prototypu urządzenia w warunkach wewnętrznego środowiska testowego - Opracowanie warunków produkcyjnych • Opracowanie dokumentacji technicznej całego urządzenia, w tym dokumentacja dotycząca: obsługi, administracji i integracji z innymi systemami - Opracowanie i wdrożenie ewentualnych poprawek w urządzeniu, z uwzględnieniem wyników i opinii po pierwszych wdrożeniach testowych - Prace nad obudową i kompleksowym designem urządzenia • Wykonanie konstrukcji mechanicznej prototypu urządzenia • Wykonanie modułów elektronicznych prototypu urządzenia Etap IV - Modyfikacje konstrukcji mechanicznej - Modyfikacje interfejsu użytkownika - Opracowanie dokumentacji techniczno-ruchowej dla wszystkich elementów urządzenia - Opracowanie dokumentacji produkcyjnej dla poszczególnych modułów sprzętowych, wymagane typy dokumentów: • BOM (Bill of Materials) • zalecenia technologiczne • procedury uruchomieniowe ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: W ramach realizacji usługi Wykonawca ma obowiązek: 1 Prowadzenia ze spółką, dwa razy w tygodniu, 4-godzinnych konsultacji w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w biurze Zamawiającego. 2 Zapewnienia wsparcia technicznego i wprowadzania poprawek na każdym z etapów realizacji procesu projektowego i wykonawczego na wezwanie ze strony Zamawiającego w ciągu maksymalnie 6 godzin zegarowych. Przez czas reakcji rozumie się osobiste stawienie się Wykonawcy na spotkanie z Zamawiającym w biurze Zamawiającego oraz przystąpienie do nieodpłatnych czynności serwisowych. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że usunie wady, w tym ponowne wykonanie danych części Zamówienia zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego, będzie następowało nieodpłatnie w ramach kwoty wynagrodzenia wskazanej w ofercie złożonej przez Wykonawcę. 3 Dostarczenie spółce Infebio sp. z o. o. pisemnego oświadczenia, że rozwiązania i materiały stworzone w ramach niniejszego zamówienia stanowią jego wyłączną własność, są rezultatem jego twórczości i nie są obciążone prawami osób trzecich oraz że praw takich nie narusza. 4 Jeżeli w ramach realizowanej usługi dojdzie do stworzenia przez wykonawcę lub osoby trzecie przez niego zaangażowane utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z rozwiązania oraz udzieli Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do wszystkich utworów zrealizowanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 5 Wykonawca ma obowiązek trwałego umieszczenia logotypu logotypów UE wymaganych dla Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, działanie 1.1.2 Rozwój Startupów w Polsce Wschodniej, zgodnego z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, zamieszczonym na www: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/47842/Podrecznik_wnioskodawcy_i_ beneficjenta_210717.pdf 6. Etapy realizacji zamówienia: - Etap I: Prace badawcze zmierzające do przygotowania produktu do wdrożenia rynkowego oraz kontynuacja prac z okresu inkubacji - do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. - Etap II: Prace rozwojowe nad urządzeniem, przygotowanie wstępnego designu urządzenia, pierwsze testy - do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, - Etap III: Testy laboratoryjne pierwszych modeli urządzenia, opracowanie warunków produkcyjnych, opracowanie i wdrożenie ewentualnych poprawek, prace nad obudową i kompleksowym designem urządzenia – do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, - Etap IV: Produkcja urządzenia, prace nad certyfikacją produktu - do 16 miesięcy od dnia podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z oferentem, którego oferta zostanie wybrana. 8. Projekt konstrukcji i oprogramowanie stanowią po zrealizowaniu zamówienia własność Infebio Spółki z o.o. 9. W trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do odbycia dwa razy w tygodniu czterogodzinnych spotkań konsultacyjnych w biurze Spółki Infebio. 10. Wykonawca musi posiadać komorę klimatyczną do testowania zaprojektowanych modułów 11. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w projektowaniu urządzeń systemów pomiarowych powyżej 3 lat. 12. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 – zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, tj. obsługi informacyjno-promocyjnej i marketingowej na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego.

Lublin, Lublin, lubelskie