Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2014 -2020 „Przekraczamy granice” Projekt „Promocja współpracy transgranicznej na obszarze Euroregionu Glacensis” Nr rejestracyjny projektu CZ.11.4.120/0.0/0.0/16_008/0002557

wykonanie filmu promującego obszar Euroregionu Glacensis 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie filmu obejmujące realizację (produkcję), dostawę i wykonanie filmu promującego obszar Euroregionu Glacensis z okazji jubileuszu 25 lecie EG. Tytuł roboczy „25 lat współpracy transgranicznej w Euroregionie Glacensis ‘’ (możliwość modyfikacji tytułu). Premiera filmu nastąpi na konferencji z okazji tego jubileuszu. 2. Długość filmu: ok. 5-7 minut , ilość dni zdjęciowych dostosowana do potrzeb – do 30 dni zdjęciowych. 3. Założeniem filmu jest pokazanie obszaru Euroregionu Glacensis z lotu ptaka, zatrzymując się w poszczególnych gminach po obu stronach granicy i pokazując efekty zrealizowanych projektów: wieże widokowe, ścieżki rowerowe, odrestaurowane zabytki ruchome ewentualne imprezy organizowane w ramach projektów itp. Film zaprezentuje zrealizowane inicjatywy transgraniczne, które są przykładem dobrych praktyk oraz optymalnych rozwiązań na rzecz rozwoju współpracy ukierunkowanej na poprawę jakości życia mieszkańców pogranicza oraz likwidację barier społecznych, językowych, mentalnych. Przedstawiony zostanie krótki rys historyczny EG oraz wypowiedzi prezesów obu części EG. Dzięki promocji filmu w sieci mieszkańcy poznają najciekawsze transgraniczne inicjatywy, historię EG oraz działalność samorządów i innych beneficjentów ukierunkowaną na rozwój pogranicza i zacieśnienie więzi transgranicznych. 4. Film zawierać będzie (w zależności od scenariusza) prezentacje/ukazanie zrealizowanych inicjatyw transgranicznych na terenie Euroregionu Glacensis na przestrzeni lat 1996-2021, atrakcji turystycznych, zdjęcia, wykorzystanie ujęć z drona, wypowiedzi Prezesów itp. W związku z powyższym konieczny będzie udział ekipy filmowej na konkretnych działaniach/projektach. O terminach i miejscach tych działań będzie Zamawiający informował Wykonawcę pisemnie, e-mailem lub telefonicznie. Zamawiający wskaże 6-8 atrakcji (po każdej stronie pogranicza) które powinny być przedmiotem filmu przy czym przez atrakcję rozumie się jedno wydarzenie/obiekt lub cykl wydarzeń/zespół obiektów tworzących daną atrakcję. Obszar terytorialny: po stronie polskiej: powiaty: dzierżoniowski, kłodzki, strzeliński, świdnicki, wałbrzyski, ząbkowicki po stronie czeskiej: obszar administracyjny powiatów: Jičín, Trutnov, Náchod, Hradec Králové, Rychnov nad Kněžnou, Pardubice, Chrudim, Ústí nad Orlicí, Svitavy, Šumperk, Jesenik Film powinien zawierać rys historyczny Euroregionu Glacensis, do którego materiały zostaną przekazane przez Zamawiającego (dotyczy tylko rysu historycznego) oraz krótkie wypowiedzi Prezesów polskiej i czeskiej części Euroregionu (jeden prezes strony polskiej i jeden prezes strony czeskiej). 5. Film udostępniony będzie w polskiej i czeskiej wersji językowej - lektor polski i naniesienie tłumaczenia na opracowany materiał filmowy w formie napisów po czesku, w przypadku wypowiedzi w języku czeskim – naniesienie tłumaczenia na opracowany materiał filmowy w formie napisów po polsku. Przygotowanie tekstu, który będzie czytany przez lektora leży po stronie Wykonawcy. Wszystkie niezbędne tłumaczenia są także po stronie Wykonawcy. Produkcja filmu promocyjnego powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu, m.in.: kamer 4K z osprzętem (statywy, zestaw obiektywów, monitor podglądowy, rekordery) oraz innych urządzeń pozwalających na uzyskanie płynnego ruchu kamery, oświetlenia planu. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację, itp. 6. Format full HD, dźwięk stereo – przystosowanie filmu dla potrzeb zamieszczenia w Internecie/stronie internetowej, na nośniku np. DVD/Blu-ray w formatach umożliwiających zamieszczenie filmu na portalu YouTube oraz na stronach internetowych w następujących formatach: DVD VIDEO, BD VIDEO, MPGE 2 HD, MP 4 HD, MPEG – 2 SD. Wykonawca przekaże Zamawiającemu film na nośniku elektronicznym w celach dokumentacyjnych. Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:  utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. in. płyta DVD, pendrive;  wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;  publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie);  publicznego odtwarzania;  użyczania i/lub najmu;  nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną;  nadawania za pośrednictwem satelity;  równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych. 7. Film przygotowany w 4 egzemplarzach tj. kopia filmu na płycie DVD/Blu-Ray, formacie umożliwiającym tworzenie jego dodatkowych kopii. Płyty będą posiadały oznaczenia identyfikujące (np. tłoczenie/naklejka) wraz z logotypami Programu, UE i Euroregionu Glacensis. 8. Film promocyjny będący przedmiotem umowy ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania odpowiedniej oprawy muzycznej dla filmu. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kwestii praw autorskich podkładu muzycznego. 9. Film zostanie wykonany z zachowaniem obowiązkowych zasad promocji. W filmie zostaną zamieszczone informacje graficzne i tekstowe o współfinansowaniu filmu promocyjnego ze środków UE wraz z logotypami Programu, Unii Europejskiej oraz Euroregionu Glacensis: Projekt „Promocja współpracy transgranicznej na obszarze Euroregionu Glacensis” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Republika Czeska -Polska 2014 -2020 „Przekraczamy granice” Teksty wraz z logotypami obowiązkowymi w formacie np. *.cdr; *ia, itp. zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub na nośniku elektronicznym. 10. Termin realizacji filmu – do 30.09.2021 11. W terminie do 30.06.2021 r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję scenariusza filmu. Zamawiający przedstawi swoje ewentualne uwagi, które zostaną uwzględnione przez Wykonawcę. Wszelkie uwagi będą na bieżąco konsultowane z Wykonawcą i uwzględnione w scenariuszu filmu po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po zatwierdzeniu ostatecznej koncepcji przez Zamawiającego i następnie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego. Wykonawca udostępni Zamawiającemu przedmiot zamówienia w wersji elektronicznej (CD/DVD,USB itp.) umożliwiającej zamieszczenie całości lub dowolnej części na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag, modyfikacji i poprawek do scenariusza, oraz oprawy audiowizualnej filmu promocyjnego. 13. W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:  zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;  ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia  pokrycia wszystkich kosztów związanych z realizacją niniejszego zamówienia;  odpowiedzialności za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia;  przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych bez obciążeń osób trzecich, bez wątpliwości prawnych do wszystkich utworów wytworzonych w ramach niniejszego zamówienia, na zasadach określonych w umowie;  uzyskania akceptacji Zamawiającego na wszystkie materiały przygotowane w ramach umowy przed ich rozpowszechnieniem;  Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia i osiąganymi rezultatami poszczególnych zadań;  Zamawiający będzie miał możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag lub zastrzeżeń zarówno do treści, jak i formy przekazywanych zadań i ich produktów;  Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia. /powtórzenie o tej samej treści Wybrany Wykonawca wyrazi zgodę na przekazanie praw autorskich Zamawiającemu do wykonanego filmu w zakresie możliwości wykorzystywania materiału do jego ekspozycji w formie elektronicznej na stronie internetowej jak również do posługiwania się tylko częścią materiału w celach promocyjnych/informacyjnych Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Forma płatności – przelew bankowy w terminie do 30 dni od daty wykonania usługi potwierdzonej protokołem odbioru.

W dniu 2021-05-14 na adres e-mail: biuro@eg.ng.pl wpłynęła oferta mti24 Moja Telewizja Internetowa Nawojowa na kwotę 41.000,00 PLN – ze względu na wymóg składania ofert tylko poprzez Bazę Konkurencyjności oferta nie była rozpatrywana – brak spełnienia warunków zapytania cenowego. Wybrana oferta spełnia warunki zawarte w zapytaniu cenowym oraz pod względem kryterium oceny ofert otrzymała najwyższą ilość punktów.