Kopia Promocja produktu - oprogramowania do monitoringu i obsługi zdalnego nadzoru nad kamerami REMOTE SMART MONITORING

24.05.2021 - 30.06.2021

Udział w targach GISEC w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) w II kwartale 2021 w charakterze wystawcy (organizacja obecności w trakcie, przed i po imprezie – do 6 dni, 2 przedstawicieli Zamawiającego) W ramach realizacji zadania planowane jest wdrożenie całego szeregu działań przygotowawczych, samo uczestnictwo w targach GISEC w Dubaju i działania następcze. Dla udziału w targach branżowych mają się odbywać w czasie realizacji zadania, Zamawiający planuje przygotowanie reprezentacji firmy do udziału w targach poprzez organizacje kwestii logistycznych związanych z podróżą i pobytem zagranicą, organizacją stoiska wystawowego na targach, przygotowaniem prezentacji produktu i dostosowaniem materiałów promocyjno-informacyjnych do charakteru wydarzenia. Na stoisku, komunikacja oraz informowanie zwiedzających są głównym zadaniem wystawcy. Bezpośrednio na stoisku w ramach zadania zostanie rozpoczęte zbieranie informacji ze znaczących odwiedzin na stoisku, a także przekazywanie informacji potencjalnym kontrahentom. W ramach udziału w targach Zamawiający jako wystawca zaprezentuje swój produkt i markę na stoisku, a także przeprowadzi rozmowy z potencjalnymi kontrahentami, będącymi zainteresowanymi produktem i korzystaniem z dodatkowych usług. Celem udziału jest pozyskanie nowych rynków, nawiązania pierwszych kontaktów biznesowych z przedstawicielami zagranicznych krajów, co pozwoli na lepszą promocję marki produktowej poza Polską. Ponadto, po powrocie do Polski, Wykonawca podsumuje wydarzenie, przygotuje raport oraz zestawienie nawiązanych kontaktów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego które posłużą Zamawiającemu w podjęciu dalszych działań mających na celu nawiązanie współpracy z zapoznanymi na targach kontrahentami. W ramach obowiązków Wykonawcy w zakresie zadania wchodzą: 1) wynajem powierzchni wystawienniczej, uiszczenie opłaty rejestracyjnej, dokonanie niezbędnych formalności związanych z ww. i organizacją wyjazdu na wydarzenie 2) zapewnienie kompleksowej zabudowy stoiska wystawienniczego 9-14 m2, w tym projekt, wykonanie, montaż podczas wydarzenia, opieka podczas wydarzenia, obsługa techniczna i zapewnienie niezbędnych instalacji technicznych, zapewnienie sprzętu audio-video do prezentacji, dostępu do internetu dla przedstawicieli Zamawiającego, zapewnienie niezbędnych mebli (lada, krzesła itp) 3) ubezpieczenie stoiska targowego oraz ubezpieczenie osób i eksponatów w trakcie wyjazdu 4) organizacja podróży służbowej przedstawicieli Zamawiającego (2 osób) na potrzeby uczestnictwa w wydarzeniu 5) organizacja przejazdów lokalnych przedstawicieli Zamawiającego (2 osób) na potrzeby uczestnictwa w wydarzeniu oraz administracyjne opłaty lokalne, parkingowe, za przechowanie bagażu czy sprzętu niezbędnego do zorganizowania stoiska i obsługi wydarzenia i innego typu opłaty 6) organizacja transportu bagaży na potrzeby uczestnictwa w wydarzeniu 7) organizacja transportu eksponatów i wyposażenia wystawienniczego na potrzeby uczestnictwa w wydarzeniu 8) zapewnienie noclegów dla przedstawicieli Zamawiającego (2 osoby) wraz z pełnym zestawem wyżywienia 9) organizacja prezentacji produktu (poczęstunki typu finger foods, napoje - uwzględniając zwyczaje i tradycje regionu, a także nawiązując w ramach ww. ograniczeń do polskiej tradycji kulinarnej, organizacja obsługi-hostessowej) 10) organizacja prezendacji specjalnej (multimedialnej) wraz z omówieniem w przystosowanym do tego celu miejscu dla wybranych przez Zamawiającego kontrahentów, dziennikarzy itp. 11) przygotowanie dokumentacji foto lub video z targów 12) instalacja i transport panelu promocyjnego MPG