RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-20439-47269

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/WKKZ/2021 Dot.: wyboru wykonawcy świadczącego usługi organizacji szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe, kursów IT oraz szkoleń umiejętności „miękkich” wraz z egzaminami certyfikującymi w ramach projektu pt. „Wysokie kwalifikacje kluczem do zatrudnienia!” o nr RPSL.07.01.03-24-0B3A/20

Elamed Sp. z o.o. Sp. k., NIP 9542573300

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.05.2021, 15:00
Data publikacji
10.05.2021
Lokalizacja
Katowice, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
1

Kody CPV

80000000-480410000-180500000-980530000-880533200-180570000-0

Przedmiot zamówienia

Usługa organizacji szkoleń i egzaminów. I. Szkolenia podnoszące kwalifikacje i umiejętności zawodowe W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania szkoleń na rzecz 142 Uczestników Projektu oraz zapewnienia każdemu z nich materiałów szkoleniowych oraz jednorazowego podejścia do egzaminu certyfikującego IEES lub równoważnego z każdego przeprowadzonego szkolenia wraz z wydaniem certyfikatów potwierdzających nabycie kwalifikacji zawodowych. Usługa świadczona będzie w grupach max. do 12 osób, w wymiarze średnio po 80 godzin szkoleniowych dla każdego Uczestnika Projektu. Łączna ilość godzin usługi – 11.360 osobogodzin. Łączna maksymalna ilość egzaminów: 142 szt. Celem realizacji usługi winno być podniesienie/nabycie kwalifikacji zawodowych przez Uczestników Projektu zgodnie z Indywidualnym Planem Działania (IPD), takich jak np.: pracownik administracyjno-biurowy, szkolenie z zakresu HR, kadry i płace, księgowość, specjalista ds. marketingu internetowego/social media, przedstawiciel handlowy, obsługa klienta i techniki sprzedaży, rejestracja medyczna i inne prowadzące do uzyskania kwalifikacji zawodowych. Szczegółowy zakres merytoryczny wsparcia będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb Uczestników Projektu, określonych w Indywidualnych Planach Działania. Sposób organizacji i prowadzenia zajęć powinny być dostosowane do specyfiki określonej w niniejszym zapytaniu grupy docelowej. Szkolenia powinny być prowadzone w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, o ile w danej grupie uczestniczyć będzie chociaż jedna osoba wymagająca szczególnych warunków z uwagi na niepełnosprawność. II. Kursy/szkolenia IT W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania szkoleń na rzecz 142 Uczestników Projektu oraz zapewnienia każdemu z nich materiałów szkoleniowych i jednorazowego podejścia do egzaminu certyfikującego ECDL lub IEES lub równoważnego z każdego przeprowadzonego szkolenia wraz z wydaniem certyfikatów potwierdzających nabycie kompetencji cyfrowych. Usługa świadczona będzie w grupach max. do 12 osób, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych dla każdego UP. Łączna maksymalna ilość godzin usługi – 5.680 osobogodzin. Łączna maksymalna ilość egzaminów: 142 szt. Celem realizacji usługi winno być podniesienie kompetencji cyfrowych UP. Szkolenia winny być prowadzone m.in. w zakresie obsługi programów komputerowych, adekwatnie do wybranego zawodu oraz poziomu wiedzy UP w tym zakresie, w tym min. z zakresu podstawowej obsługi komputera, edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji graficznej danych, edycji obrazów, tworzenia stron www i innych zgodnie z zapotrzebowaniem Uczestników. Szczegółowy zakres merytoryczny wsparcia winien być dostosowany do indywidualnych potrzeb UP, określonych w IPD oraz uzależniony od tematyki kursu zawodowego, na który skierowany zostanie dany uczestnik projektu. Sposób organizacji i prowadzenia zajęć winien być dostosowany do specyfiki określonej w niniejszym zapytaniu grupy docelowej. Szkolenia winny być prowadzone w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jeśli w danej grupie uczestniczyć będzie chociaż 1 osoba wymagająca szczególnych warunków z uwagi na niepełnosprawność. III. Szkolenia z zakresu umiejętności „miękkich” W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania szkoleń umiejętności „miękkich” na rzecz wszystkich 142 Uczestników Projektu oraz zapewnienia każdemu z nich materiałów szkoleniowych i jednorazowego podejścia do egzaminu certyfikującego IEES lub równoważnego z każdego rodzaju przeprowadzonego szkolenia wraz z wydaniem certyfikatów potwierdzających nabycie kompetencji „miękkich”. Usługa świadczona będzie w grupach max. do 12 osób, w wymiarze 15 godzin szkoleniowych (dla 71 Uczestników Projektu) oraz w wymiarze 30 godzin (dla 71 Uczestników Projektu). Łączna ilość godzin usługi – 3.195 osobogodzin. Łączna maksymalna ilość egzaminów: 213 szt. Celem realizacji usługi winno być podniesienie kompetencji UP w zakresie umiejętności miękkich, takich jak np. trening asertywności, radzenie sobie ze stresem, organizacja czasu pracy, komunikacja werbalna i niewerbalna i inne szkolenia z zakresu umiejętności miękkich zgodnie z zapotrzebowaniem Uczestników. Szczegółowy zakres merytoryczny wsparcia winien być dostosowany do indywidualnych potrzeb UP, określonych w IPD. Sposób organizacji i prowadzenia zajęć winien być dostosowany do specyfiki określonej w niniejszym zapytaniu grupy docelowej. Szkolenia winny być prowadzone w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jeśli w danej grupie uczestniczyć będzie chociaż 1 osoba wymagająca szczególnych warunków z uwagi na niepełnosprawność. 3. Za równoważne dla certyfikatów: a) IEES uważa się certyfikaty spełniające łącznie następujące warunki: • wydawane są przez instytucję, która posiada certyfikat potwierdzający, że jej system zarządzania w zakresie walidacji i certyfikowania kwalifikacji jest zgodny z normą ISO 9001, oraz • spełniają wymagania z tabeli „Lista sprawdzająca do weryfikacji czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji”, która znajduje się na stronie 8 załącznika 8 „Informacji dotyczących uzyskiwania kwalifikacji” będących załącznikiem do „Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020”. b) ECDL uważa się certyfikaty spełniające łącznie następujące warunki: • wydawane są i uznawane, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadające publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz system zapewnienia jakości, • są zgodne ze standardem wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów w PI 10(iii) stanowiących załącznik do aktualnie obowiązujących „Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020”, • spełniają wymagania zawarte w Załączniku nr 8 – „Informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji” do „Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020”. Warunki dotyczące równoważności egzaminów są weryfikowane na podstawie oświadczeń, zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. Miejsce realizacji zamówienia – subregion zachodni województwa śląskiego. Subregion zachodni województwa śląskiego obejmuje następujące lokalizacje: Czerwionka- Leszczyny, Gaszowice, Godów, Gorzyce, Jastrzębie- Zdrój, Jejkowice, Kornowac, Krzanowice, Krzyżanowice, Kuźnia Raciborska, Lubomia, Lyski, Pszów, Marklowice, Mszana, Nędza, Pietrowice Wielkie, Rudnik, Racibórz, Radlin, Rybnik, Rydułtowy, Świerklany, powiat wodzisławski, powiat Żory, powiat raciborski, powiat rybnicki, powiat wodzisławski.

Usługa organizacji szkoleń i egzaminów.

I. Szkolenia podnoszące kwalifikacje i umiejętności zawodowe W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania szkoleń na rzecz 142 Uczestników Projektu oraz zapewnienia każdemu z nich materiałów szkoleniowych oraz jednorazowego podejścia do egzaminu certyfikującego IEES lub równoważnego z każdego przeprowadzonego szkolenia wraz z wydaniem certyfikatów potwierdzających nabycie kwalifikacji zawodowych. Usługa świadczona będzie w grupach max. do 12 osób, w wymiarze średnio po 80 godzin szkoleniowych dla każdego Uczestnika Projektu. Łączna ilość godzin usługi – 11.360 osobogodzin. Łączna maksymalna ilość egzaminów: 142 szt. Celem realizacji usługi winno być podniesienie/nabycie kwalifikacji zawodowych przez Uczestników Projektu zgodnie z Indywidualnym Planem Działania (IPD), takich jak np.: pracownik administracyjno-biurowy, szkolenie z zakresu HR, kadry i płace, księgowość, specjalista ds. marketingu internetowego/social media, przedstawiciel handlowy, obsługa klienta i techniki sprzedaży, rejestracja medyczna i inne prowadzące do uzyskania kwalifikacji zawodowych. Szczegółowy zakres merytoryczny wsparcia będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb Uczestników Projektu, określonych w Indywidualnych Planach Działania. Sposób organizacji i prowadzenia zajęć powinny być dostosowane do specyfiki określonej w niniejszym zapytaniu grupy docelowej. Szkolenia powinny być prowadzone w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, o ile w danej grupie uczestniczyć będzie chociaż jedna osoba wymagająca szczególnych warunków z uwagi na niepełnosprawność. II. Kursy/szkolenia IT W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania szkoleń na rzecz 142 Uczestników Projektu oraz zapewnienia każdemu z nich materiałów szkoleniowych i jednorazowego podejścia do egzaminu certyfikującego ECDL lub IEES lub równoważnego z każdego przeprowadzonego szkolenia wraz z wydaniem certyfikatów potwierdzających nabycie kompetencji cyfrowych. Usługa świadczona będzie w grupach max. do 12 osób, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych dla każdego UP. Łączna maksymalna ilość godzin usługi – 5.680 osobogodzin. Łączna maksymalna ilość egzaminów: 142 szt. Celem realizacji usługi winno być podniesienie kompetencji cyfrowych UP. Szkolenia winny być prowadzone m.in. w zakresie obsługi programów komputerowych, adekwatnie do wybranego zawodu oraz poziomu wiedzy UP w tym zakresie, w tym min. z zakresu podstawowej obsługi komputera, edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji graficznej danych, edycji obrazów, tworzenia stron www i innych zgodnie z zapotrzebowaniem Uczestników. Szczegółowy zakres merytoryczny wsparcia winien być dostosowany do indywidualnych potrzeb UP, określonych w IPD oraz uzależniony od tematyki kursu zawodowego, na który skierowany zostanie dany uczestnik projektu. Sposób organizacji i prowadzenia zajęć winien być dostosowany do specyfiki określonej w niniejszym zapytaniu grupy docelowej. Szkolenia winny być prowadzone w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jeśli w danej grupie uczestniczyć będzie chociaż 1 osoba wymagająca szczególnych warunków z uwagi na niepełnosprawność. III. Szkolenia z zakresu umiejętności „miękkich” W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania szkoleń umiejętności „miękkich” na rzecz wszystkich 142 Uczestników Projektu oraz zapewnienia każdemu z nich materiałów szkoleniowych i jednorazowego podejścia do egzaminu certyfikującego IEES lub równoważnego z każdego rodzaju przeprowadzonego szkolenia wraz z wydaniem certyfikatów potwierdzających nabycie kompetencji „miękkich”. Usługa świadczona będzie w grupach max. do 12 osób, w wymiarze 15 godzin szkoleniowych (dla 71 Uczestników Projektu) oraz w wymiarze 30 godzin (dla 71 Uczestników Projektu). Łączna ilość godzin usługi – 3.195 osobogodzin. Łączna maksymalna ilość egzaminów: 213 szt. Celem realizacji usługi winno być podniesienie kompetencji UP w zakresie umiejętności miękkich, takich jak np. trening asertywności, radzenie sobie ze stresem, organizacja czasu pracy, komunikacja werbalna i niewerbalna i inne szkolenia z zakresu umiejętności miękkich zgodnie z zapotrzebowaniem Uczestników. Szczegółowy zakres merytoryczny wsparcia winien być dostosowany do indywidualnych potrzeb UP, określonych w IPD. Sposób organizacji i prowadzenia zajęć winien być dostosowany do specyfiki określonej w niniejszym zapytaniu grupy docelowej. Szkolenia winny być prowadzone w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jeśli w danej grupie uczestniczyć będzie chociaż 1 osoba wymagająca szczególnych warunków z uwagi na niepełnosprawność. 3. Za równoważne dla certyfikatów: a) IEES uważa się certyfikaty spełniające łącznie następujące warunki: • wydawane są przez instytucję, która posiada certyfikat potwierdzający, że jej system zarządzania w zakresie walidacji i certyfikowania kwalifikacji jest zgodny z normą ISO 9001, oraz • spełniają wymagania z tabeli „Lista sprawdzająca do weryfikacji czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji”, która znajduje się na stronie 8 załącznika 8 „Informacji dotyczących uzyskiwania kwalifikacji” będących załącznikiem do „Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020”. b) ECDL uważa się certyfikaty spełniające łącznie następujące warunki: • wydawane są i uznawane, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadające publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz system zapewnienia jakości, • są zgodne ze standardem wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów w PI 10(iii) stanowiących załącznik do aktualnie obowiązujących „Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020”, • spełniają wymagania zawarte w Załączniku nr 8 – „Informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji” do „Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020”. Warunki dotyczące równoważności egzaminów są weryfikowane na podstawie oświadczeń, zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. Miejsce realizacji zamówienia – subregion zachodni województwa śląskiego. Subregion zachodni województwa śląskiego obejmuje następujące lokalizacje: Czerwionka- Leszczyny, Gaszowice, Godów, Gorzyce, Jastrzębie- Zdrój, Jejkowice, Kornowac, Krzanowice, Krzyżanowice, Kuźnia Raciborska, Lubomia, Lyski, Pszów, Marklowice, Mszana, Nędza, Pietrowice Wielkie, Rudnik, Racibórz, Radlin, Rybnik, Rydułtowy, Świerklany, powiat wodzisławski, powiat Żory, powiat raciborski, powiat rybnicki, powiat wodzisławski.

Jastrzębie-Zdrój, Jastrzębie-Zdrój, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium – Cena – waga 30% A = (Amin: Aoc) x 30 pkt. gdzie: A – liczba punktów za kryterium cena Amin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Aoc – cena oferty ocenianej Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. Maks. liczba pkt.: 30.

Kryterium 2

Kryterium – Kwalifikacje zawodowe i dośw. osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga 30% Komisja Oceny Ofert dokona oceny Kwalifikacji zawodowych i dośw. osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na podstawie informacji przekazanej w ofercie (załącznik nr 2). Maks. liczba pkt.: 30.

Kryterium 3

Dyspozycyjność personelu Wykonawcy – waga 20% W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 20 zgodnie z oświadczeniem w załączniku.

Kryterium 4

Termin rozpoczęcia usługi – waga 20% Kryterium będzie oceniane w wyniku porównania deklarowanego terminu rozpoczęcia danej usługi w ocenianej ofercie z podanym najkrótszym deklarowanym terminem rozpoczęcia danej usługi spośród złożonych ofert. Maks. liczba pkt.: 20.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w tym obligatoryjnie wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.

Potencjał techniczny

Wykonawca dysponuje na dzień składania ofert potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca posiada niezbędny potencjał kadrowy do wykonania zamówienia. Trenerzy prowadzący szkolenia muszą posiadać wykształcenie wyższe oraz doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie jest krótsze niż 2 lata. Przez doświadczenie zawodowe rozumie się prowadzenie szkoleń, działalność dot. realizacji przedmiotu zamówienia w formie pracy w zakresie określonym w umowie lub powierzenia obowiązków. Weryfikacja potencjału kadrowego Wykonawcy zweryfikowana w oparciu o zał. nr 2 do niniejszego zamówienia oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie, tj. cv, referencje, protokoły odbioru usługi, itp.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Weryfikacja w oparciu o załączone do oferty zaświadczenia Wykonawcy wystawione przez uprawnione organy nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. W przypadku ofert wspólnych należy złożyć osobne zaświadczenia dla każdego uczestnika konsorcjum.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wymagane oświadczenia, zaświadczenia, dokumenty potwierdzające informacje przedstawione w ofercie, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zgodnie z wymaganiami opisanymi w Zapytaniu ofertowym do niniejszego Zamówienia.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawca dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, umożliwiającymi spełnienie wymogów RODO (gwarantującymi ochronę danych osobowych oraz minimalizującymi ryzyko naruszenia praw osób, których dane dotyczą). Weryfikacja w oparciu o załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 2. Wykonawca zapewni uznawaną w branży certyfikację dla zrealizowanych w ramach zlecenia szkoleń zawodowych, szkoleń umiejętności miękkich i IT. Weryfikacja w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy. 3. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 4. Oferenci zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych, 00/100). Wadium należy wnieść do dnia 18.05.2021 r. na konto prowadzone w BNP Paribas Bank Polska S.A., nr rachunku 87 1750 1035 0000 0000 3328 0898, z dopiskiem: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 2/WKKZ/2021 Projekt „Wysokie kwalifikacje kluczem do zatrudnienia!” . Za termin wniesienia wadium uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona wadium na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucony. 5. Dodatkowym zabezpieczeniem prawidłowej realizacji zamówienia jest złożony przez wyłonionego Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych, od dnia podpisania przez obie strony umowy, weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, zabezpieczający 20% wartości netto umowy. Zamawiający dopuszcza dwa sposoby postępowania: a) podpisanie weksla oraz deklaracji wekslowej przez osoby do tego upoważnione w obecności Pełnomocnika Zarządu, tj. Koordynatora projektu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lub b) przedstawienie notarialnego poświadczenia autentyczności podpisów na blankiecie weksla oraz prawdziwości danych zawartych w deklaracji wekslowej.