UnieważnioneBaza Konkurencyjności2021-1822-46517

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2021 - Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu- kolekcji mebli multifunkcynych.

Łąccy-Kołczygłowy Spółka z o. o., NIP 8421551629

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
14.05.2021, 23:59
Data publikacji
05.05.2021
Lokalizacja
Kołczygłowy, Pomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

79342000-379415200-8

Przedmiot zamówienia

Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu. Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu- kolekcji mebli multifunkcynych. Realizacja zadania pozwoli wdrożyć na rynek kolekcję mebli multifunkcyjnych. Zaplanowane usługi doradcze mają zapewnić skuteczne wdrożenie do sprzedaży kolekcji mebli zaprojektowanych w ramach realizacji projektu „Opracowanie nowego projektu wzorniczego w celu wdrożenia do oferty spółki Łąccy - Kołczygłowy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych.” W ramach zadania zostaną zakupione następujące usługi doradcze: 1. Doradztwo w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych Zakup usługi doradczej w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta powinna obejmować m.in.: - wypracowanie skutecznych założeń do prezentacji produktu i komunikacji z klientem, - dobór kanałów i narzędzi do komunikacji, - wskazanie sposobu działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez Zamawiającego dotyczących np. jej marki. Zakup usługi powinien umożliwić komunikację nowej kolekcji mebli, a także wskazać najlepszy sposób działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez firmę w tym obszarze. 2. Doradztwo w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji Zakup usługi doradczej w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta będzie obejmować m.in.: - określenie sposobu sprzedaży - kluczowe rynki - metody wchodzenia na nowe rynki. 3. Doradztwo w zakresie niezbędnej certyfikacji Zakup usługi doradczej w zakresie niezbędnej certyfikacji są niezbędne do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa będzie obejmować sprawdzenie czy i jakie certyfikaty są wymagane dla określonych produktów, na jakich rynkach oraz określenie sposobu ich pozyskania. Posiadanie niezbędnych informacji jest konieczne w celu pozyskania odpowiednich certyfikatów. 4. Doradztwo w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru. Zakup usługi doradczej w zakresie możliwości zastrzeżenia lub wzoru jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa dotyczyć będzie doradztwa w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru w celu weryfikacji i oceny możliwości zastrzeżenia wzorów przemysłowych lub ich opatentowania. Posiadanie niezbędnych informacji, które pozwolą na przeprowadzenie niezbędnych działań w przyszłości jest konieczne do przeprowadzenia następnie ewentualnych wzorów przemysłowych czy patentów. Problemem rynkowym w Polsce w branży meblarskiej jest kopiowanie rozwiązań, których firma chciałaby uniknąć. Planowana do zakupu usługa doradcza stanowi uzupełnienie procesu projektowego, zrealizowanego w zakresie: 1. Synteza i analiza - Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego 2. Opracowanie projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów nowego produktu w wyniku którego powstały finalne prototypy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych. Podsumowanie projektu wraz z listą typów zaprojektowanych mebli zostanie przekazane zainteresowanym oferentom po dostarczeniu podpisanej klauzuli poufności (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Klauzula poufności)

Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu.

Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu- kolekcji mebli multifunkcynych. Realizacja zadania pozwoli wdrożyć na rynek kolekcję mebli multifunkcyjnych. Zaplanowane usługi doradcze mają zapewnić skuteczne wdrożenie do sprzedaży kolekcji mebli zaprojektowanych w ramach realizacji projektu „Opracowanie nowego projektu wzorniczego w celu wdrożenia do oferty spółki Łąccy - Kołczygłowy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych.” W ramach zadania zostaną zakupione następujące usługi doradcze: 1. Doradztwo w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych Zakup usługi doradczej w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta powinna obejmować m.in.: - wypracowanie skutecznych założeń do prezentacji produktu i komunikacji z klientem, - dobór kanałów i narzędzi do komunikacji, - wskazanie sposobu działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez Zamawiającego dotyczących np. jej marki. Zakup usługi powinien umożliwić komunikację nowej kolekcji mebli, a także wskazać najlepszy sposób działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez firmę w tym obszarze. 2. Doradztwo w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji Zakup usługi doradczej w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta będzie obejmować m.in.: - określenie sposobu sprzedaży - kluczowe rynki - metody wchodzenia na nowe rynki. 3. Doradztwo w zakresie niezbędnej certyfikacji Zakup usługi doradczej w zakresie niezbędnej certyfikacji są niezbędne do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa będzie obejmować sprawdzenie czy i jakie certyfikaty są wymagane dla określonych produktów, na jakich rynkach oraz określenie sposobu ich pozyskania. Posiadanie niezbędnych informacji jest konieczne w celu pozyskania odpowiednich certyfikatów. 4. Doradztwo w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru. Zakup usługi doradczej w zakresie możliwości zastrzeżenia lub wzoru jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa dotyczyć będzie doradztwa w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru w celu weryfikacji i oceny możliwości zastrzeżenia wzorów przemysłowych lub ich opatentowania. Posiadanie niezbędnych informacji, które pozwolą na przeprowadzenie niezbędnych działań w przyszłości jest konieczne do przeprowadzenia następnie ewentualnych wzorów przemysłowych czy patentów. Problemem rynkowym w Polsce w branży meblarskiej jest kopiowanie rozwiązań, których firma chciałaby uniknąć. Planowana do zakupu usługa doradcza stanowi uzupełnienie procesu projektowego, zrealizowanego w zakresie: 1. Synteza i analiza - Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego 2. Opracowanie projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów nowego produktu w wyniku którego powstały finalne prototypy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych. Podsumowanie projektu wraz z listą typów zaprojektowanych mebli zostanie przekazane zainteresowanym oferentom po dostarczeniu podpisanej klauzuli poufności (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Klauzula poufności)

Kołczygłowy, bytowski, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

cena łączna netto w PLN: waga: 80%, maks. punktów: 80. Ocena według formuły: A n = C min / C r x 100 x 80% C min – cena łączna minimalna w zbiorze C r – cena łączna oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie

Kryterium 2

liczba spotkań konsultacyjnych w biurze Zamawiającego: waga: 20%, maks. punktów: 20 Ocena według wzoru: S n = S r / Smax x 100 x 20% S max – liczba spotkań maksymalna w zbiorze S r – liczba spotkań oferty rozpatrywanej S n – liczba punktów przyznana ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wadium 1) Przystępując do niniejszego postępowania Oferent jest zobowiązany zabezpieczyć składaną ofertę wadium w wysokości: 3 000.00zł (słownie złotych: trzy tysiące). 2) Wadium należy wnieść w jeden ze wskazanych sposobów: a. w pieniądzu, przelewem bankowym na rachunek Zamawiającego na konto prowadzone przez Bank PKO BP numer rachunku 74 1020 4708 0000 7302 0003 1195. W tytule przelewu należy umieścić informację: „Wadium do zapytania ofertowego nr 02/2021” . Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do upływu terminu na złożenie oferty (wskazanego w punkcie 5 niniejszego zapytania ofertowego) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych. 3) Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna, należy załączyć do oferty. 4) Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, winno zawierać: a. wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia), b. wskazanie Zamawiającego (Łąccy-Kołczygłowy Spółka z o. o.) c. określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą), d. określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium), e. gwarantować wypłatę należności na żądanie zamawiającego.5) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy. 6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7) Zamawiający zwróci wadium: a. Wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. b. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. c. Niezwłocznie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Złożenie referencji (min.2 sztuk) potwierdzających posiadanie doświadczenia w zakresie: wdrażania dedykowanych lub autorskich systemów B2B, budowy systemów ecommerce służących sprzedaży internetowej i promocji oferty w sieci Internet, budowy systemów informatycznych lub procesów informatycznych w biznesie

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, w którym wypełniono wszystkie dane obligatoryjne. 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: • Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. • Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. • Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub zapewni podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewni podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. • Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. • Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Złożenie referencji (min.2 sztuk) potwierdzających posiadanie doświadczenia w zakresie: wdrażania dedykowanych lub autorskich systemów B2B, budowy systemów ecommerce służących sprzedaży internetowej i promocji oferty w sieci Internet, budowy systemów informatycznych lub procesów informatycznych w biznesie 4. Dokument wadium (w oryginale) lub w przypadku wpłaty wadium w pieniądzu potwierdzenie przelewu. Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz zawierać załączniki wskazane w zapytaniu ofertowym. Oferta i załączniki powinny zostać sporządzone w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty wszystkie wskazane w treści zapytania ofertowego dokumenty. Oferent w ramach przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym.

Harmonogram realizacji

– - 15.07.2021

Przedmiot zamówienia: Usługi doradcze w zakresie wdrożenia nowego produktu- kolekcji mebli multifunkcynych. Realizacja zadania pozwoli wdrożyć na rynek kolekcję mebli multifunkcyjnych. Zaplanowane usługi doradcze mają zapewnić skuteczne wdrożenie do sprzedaży kolekcji mebli zaprojektowanych w ramach realizacji projektu „Opracowanie nowego projektu wzorniczego w celu wdrożenia do oferty spółki Łąccy - Kołczygłowy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych.” W ramach zadania zostaną zakupione następujące usługi doradcze: 1. Doradztwo w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych Zakup usługi doradczej w zakresie strategii działań komunikacyjnych i wizerunkowych jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta powinna obejmować m.in.: - wypracowanie skutecznych założeń do prezentacji produktu i komunikacji z klientem, - dobór kanałów i narzędzi do komunikacji, - wskazanie sposobu działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez Zamawiającego dotyczących np. jej marki. Zakup usługi powinien umożliwić komunikację nowej kolekcji mebli, a także wskazać najlepszy sposób działania z uwzględnieniem działań wcześniej prowadzonych przez firmę w tym obszarze. 2. Doradztwo w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji Zakup usługi doradczej w zakresie strategii sprzedaży i dystrybucji jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa ta będzie obejmować m.in.: - określenie sposobu sprzedaży - kluczowe rynki - metody wchodzenia na nowe rynki. 3. Doradztwo w zakresie niezbędnej certyfikacji Zakup usługi doradczej w zakresie niezbędnej certyfikacji są niezbędne do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa będzie obejmować sprawdzenie czy i jakie certyfikaty są wymagane dla określonych produktów, na jakich rynkach oraz określenie sposobu ich pozyskania. Posiadanie niezbędnych informacji jest konieczne w celu pozyskania odpowiednich certyfikatów. 4. Doradztwo w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru. Zakup usługi doradczej w zakresie możliwości zastrzeżenia lub wzoru jest niezbędny do wdrożenia nowej kolekcji mebli. Usługa dotyczyć będzie doradztwa w zakresie możliwości zastrzeżenia lub opatentowania wzoru w celu weryfikacji i oceny możliwości zastrzeżenia wzorów przemysłowych lub ich opatentowania. Posiadanie niezbędnych informacji, które pozwolą na przeprowadzenie niezbędnych działań w przyszłości jest konieczne do przeprowadzenia następnie ewentualnych wzorów przemysłowych czy patentów. Problemem rynkowym w Polsce w branży meblarskiej jest kopiowanie rozwiązań, których firma chciałaby uniknąć. Planowana do zakupu usługa doradcza stanowi uzupełnienie procesu projektowego, zrealizowanego w zakresie: 1. Synteza i analiza - Stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego 2. Opracowanie projektów i prototypów oraz przeprowadzenie testów nowego produktu w wyniku którego powstały finalne prototypy nowej kolekcji mebli multifunkcyjnych.