RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-15145-45728

Zakup usług marketingowych

Jarosław Matz Zakład Szklarski Miś & Galeria Art-Miś, NIP 5781195939

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.05.2021, 23:59
Data publikacji
29.04.2021
Lokalizacja
Elbląg, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79000000-479340000-979411100-979530000-8

Przedmiot zamówienia

Zakup usług marketingowych Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług marketingowych Część 1 - Zakup usługi doradczej marketingowej w zakresie promocji wybranych produktów na rynku niemieckim, rosyjskim i holenderskim . W tej fazie projektu realizowana będzie usługa doradczo – marketingowa w zakresie: - zaprojektowanie i przygotowanie strony internetowej (podłączony system do statystyk i analiz, responsywna, inteligentne rozpoznawanie języka odbiorcy w zależności od lokalizacji, panel do zarządzania treścią, formularz zapytania, mapa partnerów, galeria z modelem 3D, copy writing, 5 wersji językowych strony (DE, ENG, RUS, NL); Strona www wraz z panelem administracyjnym • warsztat UX minimum 20 godzin • makieta w milanote • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • indywidualny projekt graficzny strony www - minimum 3 różne layouty, nielimitowana ilość poprawek • copywriting czyli napisanie tekstów na stronę • indywidualne kodowanie strony pod SEO • indywidualny panel administracyjny oparty na CMS Wordpress • nieograniczona ilość zakładek strony • wtyczki społecznościowe - wg wytycznych klienta • certyfikat SSL • RWD - strona responsywna • formularz kontaktowy, mapa google • aktywne linki • Dołączenie do stron zdjęć i plików • Wersja mobilna • Kopia zapasowa • Wtyczki seo, metatagi, słowa kluczowe • Regulamin strony, RODO, polityka prywatności • Podstawowa instrukcja obsługi strony • Spakowanie strony i/lub przeniesienie na serwer docelowy - usługa doradcza polegająca na opracowaniu i wdrożeniu strategii promocji produktu w sieci; - opracowanie i wdrożenie strategii produktowej (opracowanie logo produktowego, nazw dla poszczególnych serii produktów, analiza SWOT marketingowa); • Warsztat z klientem minimum 10 godzin • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • propozycje trzech nazw zgodnie z otrzymanym briefem, • analiza i ocena zaproponowanych nazw, • przekazanie majątkowych praw autorskich, • badanie rynku polegające na wspólnym stworzeniu ankiety i jej rozesłanie do wyselekcjonowanej grupy • podsumowanie wyników ankiet / raport • pierwsze 3 propozycje nie później niż 7 dni od zakończenia warsztatów • nielimitowana ilość tur aż do pełnej akceptacji • zaprezentowanie logo w formie mokupów na 20 różnych gadżetach • pełna księga znaku • badanie - zaprojektowanie 3 katalogów produktowych dla serii produktów Wnioskodawcy, format A4, druk kolorowy, 8-24 strony, uwzględniający produkty oraz firmę, każdy katalog w maksymalnie 2 wersjach językowych, w sumie 9 katalogów; • Warsztat z klientem minimum 10 godzin • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • propozycje 3 różnych layoutów zawierających propozycje okładki, spisu treści i rozkładówki] • nielimitowana ilość poprawek • rysunki techniczne, zdjęcia i ilustracje po stronie wykonawcy • wydruk próbny w 4 egzemplarzach • 2 wersje językowe • copywriting czyli stworzenie tekstów • tłumaczenia • dostawa pod 4 adresy w tym 3 poza granicami Polski • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu - zaprojektowanie ulotek w formacie DL, składane, kolorowe, logo firmy i produkty + kontakt, projekt w 5 wersjach językowych (PL, DE, ENG, RUS, NL) • Warsztat z klientem minimum 10 godzin • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • propozycje 3 różnych layoutów zawierających propozycje okładki, spisu treści i rozkładówki] • nielimitowana ilość poprawek • rysunki techniczne, zdjęcia i ilustracje po stronie wykonawcy • wydruk próbny w 4 egzemplarzach • 5 wersji językowe • copywriting czyli stworzenie tekstów • tłumaczenia • dostawa pod 4 adresy w tym 3 poza granicami Polski • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu - zaprojektowanie wzorów wizytówek i roll-upów • nielimitowana ilość propozycji do pełnej satysfakcji klienta • różne propozycje formatów • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu. Część 2 - Wykonanie materiałów promocyjnych wspomagających pomyślną internacjonalizację przedsiębiorstwa. W tej fazie projektu realizowana będzie usługa wykonania materiałów promocyjnych. Zamawiający oczekuje przeprowadzenia: - wykonanie promocyjnej sesji zdjęciowej produktów, przedsiębiorstwa i zasobów; • scenariusz sesji • aranżacja zdjęć • transport produktów we wskazane miejsce (plener) • zatrudnienie modeli / modelek • wizaż • asystent planu • majątkowe prawa autorskie do projektu - zaprojektowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych (torby eko na katalogi i upominki 250 szt., długopisy eko papierowe 1000 szt., bloczki / notesy 250 szt.); • nielimitowana ilość propozycji do pełnej satysfakcji klienta • różne propozycje formatów • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu - wydruk i wykonanie materiałów promocyjnych (wizytówki 2000 szt., ulotki 5000 szt., katalogi 9000 szt., roll-upy 15 szt.) • wizytówki karton 650 g z hot stampingiem • ulotki papier ekskluzywny • katalogi papier ekskluzywny • uszlachetnienia folia soft touch i lakier UV 3D opcjonalnie hot stamping • rollup z dożywotnią gwarancją • szerokość 100 cm, podstawa czarna, kształt łezka - wykonanie modeli produktów 3D (6 modeli), film z instrukcją montażu pokazujący zalety i łatwość montażu, szybkość montażu, instrukcja z napisami w 5 językach (PL, DE, ENG, RUS, NL), wizualizacji dla dystrybutorów, przedstawianej na targach. Scenariusz, rozdzielczość HD, napisy, muzyka, udźwiękowienie, opcjonalnie lektor w języku angielskim, możliwość poprawek w postprodukcji.

Zakup usług marketingowych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług marketingowych Część 1 - Zakup usługi doradczej marketingowej w zakresie promocji wybranych produktów na rynku niemieckim, rosyjskim i holenderskim . W tej fazie projektu realizowana będzie usługa doradczo – marketingowa w zakresie: - zaprojektowanie i przygotowanie strony internetowej (podłączony system do statystyk i analiz, responsywna, inteligentne rozpoznawanie języka odbiorcy w zależności od lokalizacji, panel do zarządzania treścią, formularz zapytania, mapa partnerów, galeria z modelem 3D, copy writing, 5 wersji językowych strony (DE, ENG, RUS, NL); Strona www wraz z panelem administracyjnym • warsztat UX minimum 20 godzin • makieta w milanote • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • indywidualny projekt graficzny strony www - minimum 3 różne layouty, nielimitowana ilość poprawek • copywriting czyli napisanie tekstów na stronę • indywidualne kodowanie strony pod SEO • indywidualny panel administracyjny oparty na CMS Wordpress • nieograniczona ilość zakładek strony • wtyczki społecznościowe - wg wytycznych klienta • certyfikat SSL • RWD - strona responsywna • formularz kontaktowy, mapa google • aktywne linki • Dołączenie do stron zdjęć i plików • Wersja mobilna • Kopia zapasowa • Wtyczki seo, metatagi, słowa kluczowe • Regulamin strony, RODO, polityka prywatności • Podstawowa instrukcja obsługi strony • Spakowanie strony i/lub przeniesienie na serwer docelowy - usługa doradcza polegająca na opracowaniu i wdrożeniu strategii promocji produktu w sieci; - opracowanie i wdrożenie strategii produktowej (opracowanie logo produktowego, nazw dla poszczególnych serii produktów, analiza SWOT marketingowa); • Warsztat z klientem minimum 10 godzin • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • propozycje trzech nazw zgodnie z otrzymanym briefem, • analiza i ocena zaproponowanych nazw, • przekazanie majątkowych praw autorskich, • badanie rynku polegające na wspólnym stworzeniu ankiety i jej rozesłanie do wyselekcjonowanej grupy • podsumowanie wyników ankiet / raport • pierwsze 3 propozycje nie później niż 7 dni od zakończenia warsztatów • nielimitowana ilość tur aż do pełnej akceptacji • zaprezentowanie logo w formie mokupów na 20 różnych gadżetach • pełna księga znaku • badanie - zaprojektowanie 3 katalogów produktowych dla serii produktów Wnioskodawcy, format A4, druk kolorowy, 8-24 strony, uwzględniający produkty oraz firmę, każdy katalog w maksymalnie 2 wersjach językowych, w sumie 9 katalogów; • Warsztat z klientem minimum 10 godzin • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • propozycje 3 różnych layoutów zawierających propozycje okładki, spisu treści i rozkładówki] • nielimitowana ilość poprawek • rysunki techniczne, zdjęcia i ilustracje po stronie wykonawcy • wydruk próbny w 4 egzemplarzach • 2 wersje językowe • copywriting czyli stworzenie tekstów • tłumaczenia • dostawa pod 4 adresy w tym 3 poza granicami Polski • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu - zaprojektowanie ulotek w formacie DL, składane, kolorowe, logo firmy i produkty + kontakt, projekt w 5 wersjach językowych (PL, DE, ENG, RUS, NL) • Warsztat z klientem minimum 10 godzin • zarządzanie projektem w metodologii AGILE, cotygodniowe spotkania • propozycje 3 różnych layoutów zawierających propozycje okładki, spisu treści i rozkładówki] • nielimitowana ilość poprawek • rysunki techniczne, zdjęcia i ilustracje po stronie wykonawcy • wydruk próbny w 4 egzemplarzach • 5 wersji językowe • copywriting czyli stworzenie tekstów • tłumaczenia • dostawa pod 4 adresy w tym 3 poza granicami Polski • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu - zaprojektowanie wzorów wizytówek i roll-upów • nielimitowana ilość propozycji do pełnej satysfakcji klienta • różne propozycje formatów • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu. Część 2 - Wykonanie materiałów promocyjnych wspomagających pomyślną internacjonalizację przedsiębiorstwa. W tej fazie projektu realizowana będzie usługa wykonania materiałów promocyjnych. Zamawiający oczekuje przeprowadzenia: - wykonanie promocyjnej sesji zdjęciowej produktów, przedsiębiorstwa i zasobów; • scenariusz sesji • aranżacja zdjęć • transport produktów we wskazane miejsce (plener) • zatrudnienie modeli / modelek • wizaż • asystent planu • majątkowe prawa autorskie do projektu - zaprojektowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych (torby eko na katalogi i upominki 250 szt., długopisy eko papierowe 1000 szt., bloczki / notesy 250 szt.); • nielimitowana ilość propozycji do pełnej satysfakcji klienta • różne propozycje formatów • przekazanie plików otwartych • majątkowe prawa autorskie do projektu - wydruk i wykonanie materiałów promocyjnych (wizytówki 2000 szt., ulotki 5000 szt., katalogi 9000 szt., roll-upy 15 szt.) • wizytówki karton 650 g z hot stampingiem • ulotki papier ekskluzywny • katalogi papier ekskluzywny • uszlachetnienia folia soft touch i lakier UV 3D opcjonalnie hot stamping • rollup z dożywotnią gwarancją • szerokość 100 cm, podstawa czarna, kształt łezka - wykonanie modeli produktów 3D (6 modeli), film z instrukcją montażu pokazujący zalety i łatwość montażu, szybkość montażu, instrukcja z napisami w 5 językach (PL, DE, ENG, RUS, NL), wizualizacji dla dystrybutorów, przedstawianej na targach. Scenariusz, rozdzielczość HD, napisy, muzyka, udźwiękowienie, opcjonalnie lektor w języku angielskim, możliwość poprawek w postprodukcji.

Elbląg, Elbląg, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena brutto za całość zamówienia (K) Waga kryterium 1: 100% K = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną/cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) x100 pkt x100 % Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta badana w Kryterium – Cena za całość zamówienia wynosi 100

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania.

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia. Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: a) co najmniej trzy usługi obejmujące wykonanie usługi marketingowej w zakresie strategii wejścia na rynki zagraniczne. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania) oraz dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie ( tzn. referencje lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Potencjał techniczny

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w zakresie osób dolnych do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia - minimum dwiema osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji doradcy w zakresie marketingu firmy na rynki zagraniczne, /które zostaną oddelegowana do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania) oraz CV i certyfikatów (CV obligatoryjnie, certyfikaty dodatkowo lecz nieobowiązkowo) każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania. Zamawiający gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania) w spotkaniach warsztatowych u Zamawiającego 1 raz w tygodniu przez cały okres trwania umowy. W przypadku zmiany osób z zespołu projektowego na etapie realizacji Zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu na takim samym lub wyższym poziomie merytorycznym, zmiana nastąpi po akceptacji przez Zamawiającego pisemnej prośby i CV przedłożonych przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu łącznie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a. Wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania); b. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania), c. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania; d. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (referencje lub protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń - inne dokumenty nie będą honorowane); e. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania; CV każdej z wymienionych w wykazie osób w Załączniku nr 6 do Zapytania oraz opcjonalnie posiadane certyfikaty. f. Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy; g. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy. Wykonawca powinien również przekazać Zamawiającemu podpisane oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania). Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. Ofertę (pkt 12.1 lit. a) wraz z załącznikami wymienionymi w pkt 12.1 lit. b, c, e i lit. f powyżej należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dokumenty wymienione w pkt 12.1. lit. d należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). Dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 12.1. lit. g powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (rozumianego jako skan dokumentów i oświadczeń sporządzonych uprzednio w formie określonej w przedmiotowym zdaniu). UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Wzór umowy. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści powyżej wymienionych załączników.

Dodatkowe warunki udziału

Szczegółowy opis warunku znajduje się w załączniku - formularzu Zapytania Ofertowego.

Harmonogram realizacji

- 31.08.2021

Zakup usług marketingowych