RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-4306-45528

Wzrost konkurencyjności firmy agropart w wyniku wdrożenia strategii wzorniczej

Zakład Produkcji i Handlu AGROPART s.c. Rafał Kilian Wiesław Kilian, NIP 8172037795

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
06.05.2021, 15:00
Data publikacji
28.04.2021
Lokalizacja
Partynia, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

73220000-079340000-985312320-8

Przedmiot zamówienia

Usługi doradcze polegające na projektowaniu marki Przedmiotem zapytania ofertowego jest zrealizowanie doradztwa polegającego na zaprojektowaniu marki w ramach dwóch głównych linii produktowych: A. LINIA PRODUKTÓW DO PRZECHOWYWANIA/MAGAZYNOWANIA, B. LINIA PRODUKTÓW DO PRODUKCJI/PRZETWARZANIA, OPIS ZAMAWIAJĄCEGO Firma AGROPART S.C. jest prawie 20 letnim producentem urządzeń i maszyn rolniczych. Od początku swojej działalności jest prywatną firmą zajmującą się produkcją urządzeń i maszyn dla rolnictwa, a także firm zajmujących się magazynowaniem zbóż oraz produkcją pasz sypkich. W ramach usługi planowane jest zrealizowanie następujących usług doradczych: 1.PROJEKT GRAFICZNY NOWEJ IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ MARKI AGROPART ORAZ SUBMAREK 2.PROJEKT STRATEGII I PLANU DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH 3.ZAPROJEKTOWANIE NOWEJ STRONY WWW WRAZ Z KONFIGURATOREM 4.OPRACOWANIE WARTOŚCIOWYCH TREŚCI DO MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH 5.PROJEKT GRAFICZNY MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH ORAZ WSPARCIA SPRZEDAŻY 6.PROJEKT STOISKA TARGOWEGO UWAGA!!! SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNADUJE SIĘ W PLIKU "ZAPYTANIE OFERTOWE" ZAŁĄCZONYM DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA.

Usługi doradcze polegające na projektowaniu marki

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zrealizowanie doradztwa polegającego na zaprojektowaniu marki w ramach dwóch głównych linii produktowych: A. LINIA PRODUKTÓW DO PRZECHOWYWANIA/MAGAZYNOWANIA, B. LINIA PRODUKTÓW DO PRODUKCJI/PRZETWARZANIA, OPIS ZAMAWIAJĄCEGO Firma AGROPART S.C. jest prawie 20 letnim producentem urządzeń i maszyn rolniczych. Od początku swojej działalności jest prywatną firmą zajmującą się produkcją urządzeń i maszyn dla rolnictwa, a także firm zajmujących się magazynowaniem zbóż oraz produkcją pasz sypkich. W ramach usługi planowane jest zrealizowanie następujących usług doradczych: 1.PROJEKT GRAFICZNY NOWEJ IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ MARKI AGROPART ORAZ SUBMAREK 2.PROJEKT STRATEGII I PLANU DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH 3.ZAPROJEKTOWANIE NOWEJ STRONY WWW WRAZ Z KONFIGURATOREM 4.OPRACOWANIE WARTOŚCIOWYCH TREŚCI DO MATERIAŁÓW MARKETINGOWYCH 5.PROJEKT GRAFICZNY MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH ORAZ WSPARCIA SPRZEDAŻY 6.PROJEKT STOISKA TARGOWEGO UWAGA!!! SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNADUJE SIĘ W PLIKU "ZAPYTANIE OFERTOWE" ZAŁĄCZONYM DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA.

Partynia, mielecki, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium A: Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru: - najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia/cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 punktów

Kryterium 2

Kryterium B: Ilość osób delegowanych do realizacji usługi*zostanie obliczone wg następującego wzoru: - (Ilość osób delegowanych do realizacji usługi w ramach ocenianej oferty/ najwyższa Ilość osób delegowanych do realizacji usługi w ramach ocenianych ofert) x 25 punktów

Kryterium 3

Kryterium C:Ilość spotkań konsultacyjnych zostanie obliczone wg następującego wzoru: -minimum 12 spotkań z przedstawicielami Wykonawcy-15 pkt; -minimum 10 spotkań z przedstawicielami Wykonawcy-10 pkt; -minimum 8 spotkań z przedstawicielami Wykonawcy-5pk; - 6 spotkań z przedstawicielami Wyk.-0pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) Dysponują co najmniej 3-osobowym zespołem projektowym spełniającym wymogi określone w zapytaniu ofertowym. b) Przedstawią plan (metodykę) realizacji usługi, która jest adekwatna do przedmiotu zamówienia i branży, w której działa Zamawiający. c) Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 3 usług dotyczących kompleksowego zaprojektowania nowej bądź zredefiniowania funkcjonującej marki, które zostały wdrożone w ciągu ostatnich 5 latach na rynek, a których realizacja składała się z następujących elementów: - opracowanie projektu graficznego identyfikacji wizualnej nowej marki; - projekt graficzny materiałów marketingowych/wsparcia sprzedaży; - zaprojektowanie/przeprojektowanie struktury strony internetowej. d) Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 2 usług związanych z projektowaniem lub przeprojektowaniem marki, gdzie wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 50 tys. PLN netto w ciągu ostatnich 5 lat. e) nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,  posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej usługi musi złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Plan realizacji usługi – zgodnie z załączonym wzorem dokumentu – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Zestawienie potwierdzające, iż Oferenci posiadają udokumentowane doświadczenie w projektowaniu marki - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Zestawienie ma potwierdzać, iż ciągu ostatnich 5 lat zrealizowali minimum 3 usługi projektowania marki polegające na minimum: - opracowanie projektu graficznego identyfikacji wizualnej nowej marki; - projekt graficzny materiałów marketingowych/wsparcia sprzedaży; - zaprojektowanie/przeprojektowanie struktury strony internetowej. 5. Zestawienie potwierdzające, iż Oferenci Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 2 usług związanych z projektowaniem lub przeprojektowaniem marki, gdzie wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 50 tys. PLN netto w ciągu ostatnich 5 lat - załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 6. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące. 7. CV osób dedykowanych do realizacji usługi spełniających wymogi wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym w rozdziale I.A. SZCEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI -WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG. W przypadku zaangażowania osób na podstawie umów cywilnoprawnych należy przedstawić deklaracje tych osób w zakresie współpracy wraz z informacją, iż posiadają one wiedzę o składanej ofercie. Wymóg ten nie obowiązuje w przypadku wykazywania osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę bądź właścicieli/wspólników Oferenta. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. W sytuacji gdy Oferent przedłoży dokumenty, z których nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia wymogi określone w niniejszym zapytaniu Oferta taka zostanie ODRZUCONA. Ponadto, Oferent jest zobowiązany przestrzegać limitów znaków wymaganych w załącznikach – w przypadku braku minimalnego wymaganego opisu merytorycznego (minimalne limity znaków) – w takich sytuacjach Oferent na własną odpowiedzialność podejmuje ryzyko, iż Zamawiający odrzuci ofertę z powodu nie spełnienia wymogów merytorycznych (niewystarczający/niepełny opis merytoryczny). Tym samym Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, jeśli nie zostaną dopełnione minimalne ilości znaków wskazane z załącznikach do oferty. Dotyczy to zwłaszcza wymogu związanego z adekwatnością przedstawionego planu realizacji usługi oraz przedstawionej metodologii do branży, w której działa Zamawiający oraz działalności prowadzonej przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania treści oferty czy załączników – kryteria oceny będą dokonywane wyłącznie na podstawie dokumentów, które wpłynęły wraz z ofertą.

Dodatkowe warunki udziału

WYMOGI CO DO ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ USŁUG Zespół odpowiedzialny za realizację usługi składać się powinien z co najmniej następujących specjalistów: a) Project Manager, b) Specjalista ds. strategii marki, c) Copywriter, d) Specjalista ds. marketingu, e) Projektant 2D/3D. Minimalny skład zespołu to 3 osoby – jedna osoba może pełnić 2 funkcje w zespole (np. projektant 2D/3D może pełnić również funkcję project managera). Wymagania co do zespołu to m.in.: co najmniej 2 lata doświadczenia każdego z członków w pracy w zakresie projektowania marki. SPOTKANIA KONSULTACYJNE Usługi powinny odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług konieczne będą co najmniej 6 spotkań konsultacyjnych ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zleceniodawcy. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych:  w spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 osoby spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi,  każde spotkanie trwać będzie co najmniej 3 godziny (180 minut),  Zamawiający o spotkaniu winien powiadomić Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. W trakcie realizacji usługi Wykonawca może maksymalnie dwa razy dokonać zmiany terminu spotkania ustalonego przez Zamawiającego. WARUNKI DODATKOWE a) Prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020. b) Poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez PARP bądź inne instytucje zaangażowane w proces zarzadzania funduszami UE. c) Zmiana członków zespołu realizującego usługę będącą przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego może być dokonana wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Niedopuszczalna jest zmiana kadry na osoby o mniejszym doświadczeniu czy niższych kompetencjach. W sytuacjach losowych związanych ze zmianą kadry Wykonawca winien do pisma z prośbą o zmianę dostarczyć komplet obiektywnych dokumentów potwierdzających okoliczności losowe (np. zaświadczenie z pobytu w szpitalu). d) Wykonawca po zrealizowaniu usługi przeniesie na Zamawiającego całość praw autorskich, majątkowych, twórczych i praw zależnych w zakresie wszelkich utworów powstałych w wyniku przeprowadzenia usługi. e) Wykonawca będzie zobligowany do podpisania klauzuli poufności w zakresie tajemnic Zamawiającego. Konsekwencją złamania tej klauzuli będą kary finansowe dla Wykonawcy w wysokości 50 tysięcy złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). f) Do opracowanych materiałów w ramach usługi uwagi wnosić może Zamawiający - Wykonawca winien uwzględnić wskazane uwagi i zastrzeżenia. g) W ramach wynagrodzenia za świadczoną usługę doradczo-projektową odrębnie dla każdej części Wykonawca winien skalkulować wszelkie koszty ponoszone w związku z realizacją usługi m.in.: • wynagrodzenie Wykonawcy, • opracowanie i wydruk materiałów dotyczących procesu projektowego, • dojazd do Zamawiającego (w związku z koniecznością zrealizowania spotkań konsultacyjnych), • wydatki bieżące związane z pracą Wykonawcy – telefon, materiały biurowe itp. h) Po zakończeniu świadczenia usługi Wykonawca winien przedstawić: • kolorowe wizualizacje projektów graficznych, • pełną dokumentacją graficzną, • źródłowe pliki projektów graficznych umożliwiające ich edycję. • powyższa dokumentacja winna być dostarczona na zewnętrznym nośniku danych. i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru na każdym etapie realizacji zamówienia. Sposób i rodzaj nadzoru będą doprecyzowane przed podpisaniem umowy.

Harmonogram realizacji

– - 31.07.2021

Usługi doradcze polegające na projektowaniu marki