UnieważnioneBaza Konkurencyjności2021-14113-44831

KO6.2/04/2021/SeAK: dostawa wyposażenia studia multimedialnego.

ARCHIDIECEZJA LUBELSKA, NIP 9461834357

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.05.2021, 23:59
Data publikacji
23.04.2021
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Sprzęt IT
Liczba ofert
–

Kody CPV

30100000-030200000-130213000-530213100-630213200-730231300-030232110-832300000-632320000-232322000-632333200-832500000-838651000-338653110-148000000-848328000-3

Przedmiot zamówienia

KO6.2/04/2021/SeAK: dostawa wyposażenia studia multimed. Przedmiotem zapytania jest dostawa wyposażenia studia multimedialnego: 1: KOMPUTER MOBILNY GRAFICZNY- 1 SZTUKA /9 HRF/ 2: APARAT FOTOGRAFICZNY - 1 SZTUKA /11 HRF/ 3: DRUKARKA WIELOFUNKCYJNA - 3 SZTUKI /15 HRF/ 4: ZESTAW KOMPUTEROWY GRAFICZNY - 1 SZTUKA /16 HRF/ 5: ZESTAW KOMPUTEROWY PRZENOŚNY II - 1 SZTUKA /17 HRF/ 6: TABLET - 1 SZTUKA+ SMARTFON 3 SZTUKI /18 HRF/ 7: OPROGRAMOWANIE DO OBRÓBKI FILMÓW -4 SZTUKI /23 HRF/ 8: SYSTEM ZAWIESZANIA TEŁ, TŁA STUDYJNE, PARASOLE ROZPRASZ. ŚWIATŁA - 1 ZESTAW /24 HRF/ 9: ZESTAW AUDIO-VIDEO I - 1 SZTUKA /25 HRF/ 10: ZESTAW AUDIO-VIDEO II - 1 SZTUKA /26 HRF/ 11: ZESTAW STUDYJNY LAMP - 1 SZTUKA /27 HRF/ 12: ZESTAW MOBILNY DO ZDALNEJ TRANSMISJI - 1 SZTUKA /28 HRF/ 13: ZESTAW MONITORÓW POGLĄDOWYCH - 1 SZTUKA /29 HRF/ 14: ZESTAW KOMPUTEROWY DO MONTAŻU - 1 SZTUKA /30 HRF/ 15: ZESTAW ODSŁUCHWO-KOMUNIKACYJNY DO REŻYSERKI - 1 SZTUKA /31 HRF/ SPEŁNIENIE WARUNKÓW OFERTY I DOSTAWY: 1. Urządzenia muszą być dostarczone do miejsca i instalacji i uruchomione. Dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy; koszty transportu i ubezpieczenia transportu ponosi Wykonawca. 2. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostarczenia do Zamawiającego. 3. Należy potwierdzić poprawność działania. GWARANCJA 1. Przedmiot całości dostawy musi być objęty serwisem gwarancyjnym lub rękojmią w ramach okresu gwarancji przez okres co najmniej 24 miesięcy. 2. Zamawiający wymaga, by w okresie gwarancji Wykonawca świadczył na rzecz Zamawiającego usługi serwisowe. Zamawiający wymaga, by Wykonawca, w okresie gwarancji, zapewniał rozpoczęcie działań serwisowych przedmiotu zamówienia w czasie nie dłuższym niż w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii urządzenia (czas reakcji serwisu). 3. Zamawiający będzie wzywał Wykonawcę do prowadzenia działań serwisowych w siedzibie Zamawiającego, dopiero po tym, gdy zdalna naprawa nie powiedzie się. 4. Oferta odwołująca się do czasu reakcji serwisu dłuższego niż wskazany powyżej zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków postępowania. Czas reakcji serwisu liczony jest jako czas przyjazdu do siedziby Zamawiającego przedstawicieli Wykonawcy lub producenta serwera, odpowiedzialnych za prowadzenie prac serwisowych. ISTOTNE ASPEKTY DOSTAWY 1. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami określonymi w specyfikacji. Po stronie dostawcy jest udowodnienie spełnienia poszczególnych założeń przedmiotu dostawy. Jeżeli przedmiot dostawy spełnia aspekt funkcjonalny ale nie zawiera któregoś z parametrów z powodu zastosowania alternatywnego rozwiązania. Wykonawca winien to wykazać i opisać uzasadnienie lub podać rozwiązanie równoważne w tym zakresie. 2. Po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający dokona odbioru. Celem odbioru jest sprawdzenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia i jego zgodności z założeniami, sztuką realizacji tego typu prac. 3. Za termin całkowitego wykonania dostawy uważa się podpisanie bez zastrzeżeń zgłaszanych przez strony - końcowego protokołu odbioru. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną ujawnione wady przedmiotu odbioru lub jego niekompletność, strony zamieszczą je w końcowym protokole odbioru i wyznaczą termin do ich usunięcia.

KO6.2/04/2021/SeAK: dostawa wyposażenia studia multimed.

Przedmiotem zapytania jest dostawa wyposażenia studia multimedialnego: 1: KOMPUTER MOBILNY GRAFICZNY- 1 SZTUKA /9 HRF/ 2: APARAT FOTOGRAFICZNY - 1 SZTUKA /11 HRF/ 3: DRUKARKA WIELOFUNKCYJNA - 3 SZTUKI /15 HRF/ 4: ZESTAW KOMPUTEROWY GRAFICZNY - 1 SZTUKA /16 HRF/ 5: ZESTAW KOMPUTEROWY PRZENOŚNY II - 1 SZTUKA /17 HRF/ 6: TABLET - 1 SZTUKA+ SMARTFON 3 SZTUKI /18 HRF/ 7: OPROGRAMOWANIE DO OBRÓBKI FILMÓW -4 SZTUKI /23 HRF/ 8: SYSTEM ZAWIESZANIA TEŁ, TŁA STUDYJNE, PARASOLE ROZPRASZ. ŚWIATŁA - 1 ZESTAW /24 HRF/ 9: ZESTAW AUDIO-VIDEO I - 1 SZTUKA /25 HRF/ 10: ZESTAW AUDIO-VIDEO II - 1 SZTUKA /26 HRF/ 11: ZESTAW STUDYJNY LAMP - 1 SZTUKA /27 HRF/ 12: ZESTAW MOBILNY DO ZDALNEJ TRANSMISJI - 1 SZTUKA /28 HRF/ 13: ZESTAW MONITORÓW POGLĄDOWYCH - 1 SZTUKA /29 HRF/ 14: ZESTAW KOMPUTEROWY DO MONTAŻU - 1 SZTUKA /30 HRF/ 15: ZESTAW ODSŁUCHWO-KOMUNIKACYJNY DO REŻYSERKI - 1 SZTUKA /31 HRF/ SPEŁNIENIE WARUNKÓW OFERTY I DOSTAWY: 1. Urządzenia muszą być dostarczone do miejsca i instalacji i uruchomione. Dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy; koszty transportu i ubezpieczenia transportu ponosi Wykonawca. 2. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostarczenia do Zamawiającego. 3. Należy potwierdzić poprawność działania. GWARANCJA 1. Przedmiot całości dostawy musi być objęty serwisem gwarancyjnym lub rękojmią w ramach okresu gwarancji przez okres co najmniej 24 miesięcy. 2. Zamawiający wymaga, by w okresie gwarancji Wykonawca świadczył na rzecz Zamawiającego usługi serwisowe. Zamawiający wymaga, by Wykonawca, w okresie gwarancji, zapewniał rozpoczęcie działań serwisowych przedmiotu zamówienia w czasie nie dłuższym niż w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii urządzenia (czas reakcji serwisu). 3. Zamawiający będzie wzywał Wykonawcę do prowadzenia działań serwisowych w siedzibie Zamawiającego, dopiero po tym, gdy zdalna naprawa nie powiedzie się. 4. Oferta odwołująca się do czasu reakcji serwisu dłuższego niż wskazany powyżej zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków postępowania. Czas reakcji serwisu liczony jest jako czas przyjazdu do siedziby Zamawiającego przedstawicieli Wykonawcy lub producenta serwera, odpowiedzialnych za prowadzenie prac serwisowych. ISTOTNE ASPEKTY DOSTAWY 1. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami określonymi w specyfikacji. Po stronie dostawcy jest udowodnienie spełnienia poszczególnych założeń przedmiotu dostawy. Jeżeli przedmiot dostawy spełnia aspekt funkcjonalny ale nie zawiera któregoś z parametrów z powodu zastosowania alternatywnego rozwiązania. Wykonawca winien to wykazać i opisać uzasadnienie lub podać rozwiązanie równoważne w tym zakresie. 2. Po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający dokona odbioru. Celem odbioru jest sprawdzenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia i jego zgodności z założeniami, sztuką realizacji tego typu prac. 3. Za termin całkowitego wykonania dostawy uważa się podpisanie bez zastrzeżeń zgłaszanych przez strony - końcowego protokołu odbioru. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną ujawnione wady przedmiotu odbioru lub jego niekompletność, strony zamieszczą je w końcowym protokole odbioru i wyznaczą termin do ich usunięcia.

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

K1 - Cena netto (PLN): waga 60 pkt Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punktów= cena netto najniższa / cena netto badana * WAGA

Kryterium 2

K2 - Okres gwarancji/rękojmi: waga 20 pkt Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punktów= okres gwarancji badany / okres gwarancji najdłuższy* WAGA

Kryterium 3

K3 – Czas reakcji serwisowej w siedzibie firmy (h): waga 20 pkt Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punktów= okres reakcji najkrótszy / okres reakcji badany * WAGA

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

W celu wykazania spełnienia warunku, Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia (oświadczenie w formularzu). Wykonawca –musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa (2) zamówienia dotyczące dostawy serwerów lub serwerów z wyposażeniem, przy czym każda z dostaw musiała mieć wartość nie mniejszą, niż 370 000 złotych brutto. W przypadku, gdy Wykonawca będzie odwoływał się do dostaw, których wartość była ustalona w innych walutach, na potrzeby oceny ofert Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na polskie złote (PLN) według kursu euro, obowiązującego w dacie zakończenia naboru ofert. Na dowód spełniania powyższych warunków Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Formularzem Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, min. 2 referencje bądź inne dokumenty np. protokoły odbioru dla każdego zrealizowanego zamówienia, o jakim mowa powyżej (co najmniej 1 referencja dla każdego z zamówień, bądź inny dokument np. protokół odbioru) wystawione dla Wykonawcy przez odbiorcę tegoż zamówienia (odrębnie dla każdego zrealizowanego zamówienia), potwierdzające jednoznacznie, że te zamówienia zostały wykonane, kiedy zostały wykonane lub są wykonywane należycie). Referencje powyższe (bądź inne dokumenty np. protokoły odbioru) muszą być wystawione przez podmiot, na rzecz którego wykonywane były dostawy. Referencje powyższe (bądź inne dokumenty np. protokoły odbioru) muszą być wystawione na rzecz Wykonawcy składającego Ofertę.

Potencjał techniczny

Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania zamówienia (oświadczenie w formularzu).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie w formularzu).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie). Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego wraz informacją, że w stosunku do Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie: - egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązania wnioskodawcy - w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe. Dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. 2. Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS. Dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. 3. Polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o wartości 370 000,00 zł.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Formularz ofertowy 2. Aktualny dokument rejestrowy według wymagań. 3. Referencje wg. wymagań. 4. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego wg. wymagań. 5. Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS wg. wymagań. 6. Polisa ubezpieczeniowa w zakresie działalności związanej z projektem wg. wymagań. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis przedmiotu dostawy umożliwiającą weryfikację parametrów oferowanego sprzętu w języku polskim.

Dodatkowe warunki udziału

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ponieważ elementy składowe studia multimedialnego tworzą spójny system informatyczny, który musi zostać przetestowany przez jednego wykonawcę w celu wyeliminowania sytuacji awaryjnych spowodowanych wzajemnymi zakłóceniami urządzeń. Wnioskodawca oczekuje kompleksowej odpowiedzialności gwarancyjnej za poprawne działanie całego systemu. 3. Dopuszcza się możliwość realizacji części prac przez podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca zakłada wykonanie zamówienia przez podwykonawców, w ofercie winien wskazać elementy zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Jeżeli podwykonawcy są znani w dacie składania oferty, ich dane należy wskazać w formularzu oferty. 4. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez umocowanych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Wszelka korespondencja z dostawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. Wykonawca ma prawo do zadawania zapytań. Pytania należy składać w formie pisemnej lub przez Bazę Konkurencyjności. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia w każdym czasie, aż do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia wyjaśnień na wszystkie zapytania, które wpłyną do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, przy czym przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienia. W razie wpłynięcia wniosku o wyjaśnienie po ww. terminie, Zamawiający dopuszcza udzielenie wyjaśnień albo pozostawia pytanie bez rozpoznania. 6. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta musi być podpisana przez upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie może wynikać z pełnomocnictwa, złożonego wraz z ofertą, podpisanego przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta niepodpisana lub podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zostanie odrzucona. 7. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. Podana w ofercie cena łączna netto ma być wyrażona w PLN. Cena ta będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy. Wykonawca podają cenę oferty w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytania ofertowym oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena przedstawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia 8. Wykonawca powinien wykazać wartość powiększoną o stosowny do przedmiotu zamówienia podatek VAT (jeżeli dotyczy). 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do je prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 14. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 15. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.