Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu, NIP 6481040860
Kody CPV
Usługi transportowe Zapytanie ofertowe nr 1/2021 W związku z realizacją projektu „Z Inkluzją na Ty - testowanie środowiskowego systemu wsparcia osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” (POWR.04.01.00-00-ONI7/18-00) w ramach Działania: 4.1 Innowacje społeczne Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu, w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zaprasza do przedstawienia ofert na: świadczenie usług transportowych w ramach Zadania 10 Usługi transportowe I. ZAMAWIAJĄCY: Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu REGON: 271291036 NIP: 648 10 40 860 Prowadzący sprawę: Iwona Płatek Telefon: 32 271 43 52 Adres pocztowy: ul. Wyciska 5, 41-806 Zabrze, województwo: śląskie Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej: 1. iplatek@poczta.onet.pl (dla korespondencji napływającej do Zamawiającego) 2. www.ztr.zabrze.pl (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego zapytania ofertowego) 3. Baza konkurencyjności II. SPOSÓB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020, bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV 60140000-1 Nieregularny transport osób Kod CPV 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawców usług transportowych dla osób z niepełnosprawnością intelektualną (ONI) z terenu Zabrza lub korzystających ze wsparcia dziennego w placówkach na terenie miasta Zabrza w związku z realizacją Zadania 10 Usługi transportowe Okres realizacji usług: od dnia podpisania umowy do 31.03.2022r. (Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia) Szacowany wymiar liczby kilometrów: około 25650 kilometrów z możliwością zwiększenia Szacowana liczba Uczestników/-czek Zadania: 90 osób Miejsce realizacji usług: cała Polska Opis usługi: Realizacja usługi polega na świadczeniu Uczestnikom/-czkom Projektu usług transportowych zgodnie z opisem zadań projektowych, polegających na: 1. Przewozie okazjonalnym lub stałym osób z niepełnosprawnością intelektualną (samych lub z opiekunami) za pomocą pojazdów osobowych, busów i/lub pojazdów przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach, z miejsca wskazanego przez ONI i/lub ich opiekunów do miejsca wskazanego przez nich, zgodnie ze zgłoszonymi przez uczestników projektu potrzebami. 2. Dobór usług transportowych określony będzie w Indywidualnym Planie Wsparcia. O sposobie przyznania usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Dane uczestników Zamawiający poda do wiadomości Wykonawcy po ich wyłonieniu. 3. Usługi transportowe będą świadczone w dniach i godzinach ustalonych z ONI i/lub ich opiekunami, przypadających w dniach od poniedziałku do niedzieli. 4. Wykonawca ma obowiązek uzyskać od osoby korzystającej ze wsparcia podpisanego oświadczenia dotyczącego odbytego przejazdu. Oświadczenia są potwierdzeniem przejazdu. (Wzór oświadczenia zostanie dostarczony Zamawiającemu po podpisaniu umowy) 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu miesięczne wykazy wykonanych usług wraz z fakturami wystawionymi na rzecz Zamawiającego. 6. Zgłoszenie przejazdów i odwołania odbywać się będą za pośrednictwem dyspozytorów Wykonawcy. 7. Zgłoszenia potrzeby przejazdu może dokonać zarówno sam beneficjent, jak i w jego imieniu rodzina, przychodnia, instytucja lub osoba trzecia. 8. Terminy dokonywania zgłoszeń przejazdu ustalone zostaną z Wykonawcą w czasie podpisywania umowy. 9. Wykonawca może oczekiwać na Uczestnika maksymalnie do 1h. Wartość jednej godziny oczekiwania na uczestnika to 6km przejechanych. (10 minut/1km) 10. Przypomnienie o planowanym kursie: 24 godziny przed planowanym kursem do ONI będzie dzwonił dyspozytor z informacją przypominającą dzień i godzinę kursu 11. W przypadku zmiany dnia kursu, następuje anulowanie i przyjęcie nowego zgłoszenia. 12. Każda ONI lub jej opiekun potwierdza wykonanie usługi na oświadczeniu przekazanym przez kierowcę, oświadczenie jest podpisywane przez ONI po każdym ukończonym kursie. 13. Wykonanie powyższych usług odbywać się będzie na podstawie zapotrzebowania Uczestników projektu, wykazanego w Indywidualnym Planie Wsparcia, po dokonaniu diagnozy sytuacji osób z niepełnosprawnością intelektualną oraz ich rodzin (maksymalnie do szacowanych wartości). Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Świadczenia usług transportowych Uczestnikom/-czkom zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia i zakresem usług potrzebnych danej osobie z niepełnosprawnością intelektualną; 2. Utrzymywania profesjonalnej relacji z Uczestnikami/-czkami Projektu opartej na wzajemnym szacunku i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego; 3. Sporządzania po każdej wykonanej usłudze wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji (Karta Wsparcia Usługi transportowe); 4. Współpracy z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu w celu prawidłowego świadczenia usług. 5. Zgłaszania wszelkich trudności w wykonywaniu wsparcia do CWŚ lub do Biura Projektu; 6. Przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonej usługi do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedzający; 7. Wymiany informacji i doświadczeń z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu w celu prawidłowego świadczenia usług transportowych; 8. Spełnienia wymagań prawnych dotyczących usług transportowych 9. Przestrzegania przepisów związanych z RODO 10. Przestrzegania zasad wynikających z przepisów i wytycznych związanych z zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2022r. VIII. TERMIN, SPOSÓB SKŁADANIA OFERT, TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy składać: a) Drogą pocztową na adres: Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski, Zabrze 41-806, ul. Wyciska 5 b) Osobiście w siedzibie Zamawiającego c) Na adres poczty elektronicznej: iplatek@poczta.onet.pl W terminie do dnia 29 kwietnia 2021r. do godziny 14.00 (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) 2. Oferta powinna zostać złożona w nieprzezroczystej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy, Zamawiającego oraz zapisem „Oferta na realizację zadania Usługi transportowe” 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. Zamawiający może prosić o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w terminie wyznaczonym przez siebie. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Miejsce otwarcia ofert: siedziba Zabrzańskiego Towarzystwa Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu, ul. Wyciska 5, 41-806 Zabrze. 7. Termin otwarcia ofert: 30.04.2021 r. 8. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. IX. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM: 1. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Iwona Płatek, tel. 322714352, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00, e – mail: iplatek@poczta.onet.pl 2. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą/Wykonawcami umowę na realizację usług (wzór umowy stanowi załącznik nr 3). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Szczegółowe zapisy dotyczące zapytania ofertowego, wzór oferty oraz wzór umowy na realizację umowy zawarte są w załączniku.
Zapytanie ofertowe nr 1/2021 W związku z realizacją projektu „Z Inkluzją na Ty - testowanie środowiskowego systemu wsparcia osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną” (POWR.04.01.00-00-ONI7/18-00) w ramach Działania: 4.1 Innowacje społeczne Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu, w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zaprasza do przedstawienia ofert na: świadczenie usług transportowych w ramach Zadania 10 Usługi transportowe I. ZAMAWIAJĄCY: Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu REGON: 271291036 NIP: 648 10 40 860 Prowadzący sprawę: Iwona Płatek Telefon: 32 271 43 52 Adres pocztowy: ul. Wyciska 5, 41-806 Zabrze, województwo: śląskie Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej: 1. iplatek@poczta.onet.pl (dla korespondencji napływającej do Zamawiającego) 2. www.ztr.zabrze.pl (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego zapytania ofertowego) 3. Baza konkurencyjności II. SPOSÓB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020, bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV 60140000-1 Nieregularny transport osób Kod CPV 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawców usług transportowych dla osób z niepełnosprawnością intelektualną (ONI) z terenu Zabrza lub korzystających ze wsparcia dziennego w placówkach na terenie miasta Zabrza w związku z realizacją Zadania 10 Usługi transportowe Okres realizacji usług: od dnia podpisania umowy do 31.03.2022r. (Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia) Szacowany wymiar liczby kilometrów: około 25650 kilometrów z możliwością zwiększenia Szacowana liczba Uczestników/-czek Zadania: 90 osób Miejsce realizacji usług: cała Polska Opis usługi: Realizacja usługi polega na świadczeniu Uczestnikom/-czkom Projektu usług transportowych zgodnie z opisem zadań projektowych, polegających na: 1. Przewozie okazjonalnym lub stałym osób z niepełnosprawnością intelektualną (samych lub z opiekunami) za pomocą pojazdów osobowych, busów i/lub pojazdów przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach, z miejsca wskazanego przez ONI i/lub ich opiekunów do miejsca wskazanego przez nich, zgodnie ze zgłoszonymi przez uczestników projektu potrzebami. 2. Dobór usług transportowych określony będzie w Indywidualnym Planie Wsparcia. O sposobie przyznania usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Dane uczestników Zamawiający poda do wiadomości Wykonawcy po ich wyłonieniu. 3. Usługi transportowe będą świadczone w dniach i godzinach ustalonych z ONI i/lub ich opiekunami, przypadających w dniach od poniedziałku do niedzieli. 4. Wykonawca ma obowiązek uzyskać od osoby korzystającej ze wsparcia podpisanego oświadczenia dotyczącego odbytego przejazdu. Oświadczenia są potwierdzeniem przejazdu. (Wzór oświadczenia zostanie dostarczony Zamawiającemu po podpisaniu umowy) 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu miesięczne wykazy wykonanych usług wraz z fakturami wystawionymi na rzecz Zamawiającego. 6. Zgłoszenie przejazdów i odwołania odbywać się będą za pośrednictwem dyspozytorów Wykonawcy. 7. Zgłoszenia potrzeby przejazdu może dokonać zarówno sam beneficjent, jak i w jego imieniu rodzina, przychodnia, instytucja lub osoba trzecia. 8. Terminy dokonywania zgłoszeń przejazdu ustalone zostaną z Wykonawcą w czasie podpisywania umowy. 9. Wykonawca może oczekiwać na Uczestnika maksymalnie do 1h. Wartość jednej godziny oczekiwania na uczestnika to 6km przejechanych. (10 minut/1km) 10. Przypomnienie o planowanym kursie: 24 godziny przed planowanym kursem do ONI będzie dzwonił dyspozytor z informacją przypominającą dzień i godzinę kursu 11. W przypadku zmiany dnia kursu, następuje anulowanie i przyjęcie nowego zgłoszenia. 12. Każda ONI lub jej opiekun potwierdza wykonanie usługi na oświadczeniu przekazanym przez kierowcę, oświadczenie jest podpisywane przez ONI po każdym ukończonym kursie. 13. Wykonanie powyższych usług odbywać się będzie na podstawie zapotrzebowania Uczestników projektu, wykazanego w Indywidualnym Planie Wsparcia, po dokonaniu diagnozy sytuacji osób z niepełnosprawnością intelektualną oraz ich rodzin (maksymalnie do szacowanych wartości). Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Świadczenia usług transportowych Uczestnikom/-czkom zgodnie z Indywidualnym Planem Wsparcia i zakresem usług potrzebnych danej osobie z niepełnosprawnością intelektualną; 2. Utrzymywania profesjonalnej relacji z Uczestnikami/-czkami Projektu opartej na wzajemnym szacunku i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego; 3. Sporządzania po każdej wykonanej usłudze wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji (Karta Wsparcia Usługi transportowe); 4. Współpracy z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu w celu prawidłowego świadczenia usług. 5. Zgłaszania wszelkich trudności w wykonywaniu wsparcia do CWŚ lub do Biura Projektu; 6. Przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonej usługi do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedzający; 7. Wymiany informacji i doświadczeń z Centrum Wsparcia Środowiskowego (CWŚ) oraz Biurem Projektu w celu prawidłowego świadczenia usług transportowych; 8. Spełnienia wymagań prawnych dotyczących usług transportowych 9. Przestrzegania przepisów związanych z RODO 10. Przestrzegania zasad wynikających z przepisów i wytycznych związanych z zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2022r. VIII. TERMIN, SPOSÓB SKŁADANIA OFERT, TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy składać: a) Drogą pocztową na adres: Zabrzańskie Towarzystwo Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski, Zabrze 41-806, ul. Wyciska 5 b) Osobiście w siedzibie Zamawiającego c) Na adres poczty elektronicznej: iplatek@poczta.onet.pl W terminie do dnia 29 kwietnia 2021r. do godziny 14.00 (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) 2. Oferta powinna zostać złożona w nieprzezroczystej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy, Zamawiającego oraz zapisem „Oferta na realizację zadania Usługi transportowe” 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. Zamawiający może prosić o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w terminie wyznaczonym przez siebie. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Miejsce otwarcia ofert: siedziba Zabrzańskiego Towarzystwa Rodziców, Opiekunów i Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski w Zabrzu, ul. Wyciska 5, 41-806 Zabrze. 7. Termin otwarcia ofert: 30.04.2021 r. 8. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. IX. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM: 1. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Iwona Płatek, tel. 322714352, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00, e – mail: iplatek@poczta.onet.pl 2. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą/Wykonawcami umowę na realizację usług (wzór umowy stanowi załącznik nr 3). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Szczegółowe zapisy dotyczące zapytania ofertowego, wzór oferty oraz wzór umowy na realizację umowy zawarte są w załączniku.
Kryterium cenowe
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryterium „Cena” – waga 100% - maksymalna liczba punktów 100. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia tj. nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – ocena na podstawie oświadczenia stanowiącego część załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
A. Oferent posiada niezbędne zezwolenia do realizacji przewozu oraz innych usług zawartych w ofercie, na które zostanie podpisana umowa. Wykonawca oświadcza, że współpracuje minimum z czterema kierowcami mogącymi zrealizować usługi (wykonanie minimum 4 przejazdów, w tym samym czasie). (zgodnie z oświadczeniem stanowiącym część załącznika nr 1). Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, musi wykazać w formularzu, że podwykonawcy spełniają także warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.
1. Warunki wykluczenia w postępowaniu: W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji; • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia stanowiącego część załącznika nr 1 do zapytania. Wykonawcy, którzy nie złożą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
04.05.2021 - 31.03.2022
Realizacja usług transportowych odbywać się będzie w terminie od podpisania umowy do 31.03.2022roku. Usługi świadczone będą zgodnie z potrzebami uczestników, od poniedziałku do niedzieli, w godzinach ustalonych z uczestnikami projektu.
W załącznikach przedstawiamy protokół postępowania w sprawie zapytania ofertowego nr 1.2021 wraz z rozstrzygnięciem oraz informację o podpisaniu umowy
