ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/6/2021/3.2.1 POIR na zakup i dostawę wózka widłowego – 1 szt.
Przedsiębiorstwo Produkcji Betonów „PREFBET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , NIP 7180026802
Przedsiębiorstwo Produkcji Betonów „PREFBET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , NIP 7180026802
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/6/2021/3.2.1 POIR Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa wózka widłowego – 1 szt. na potrzeby realizacji projektu pt.: „Wdrożenie wyników prac B+R celem dywersyfikacji oferty firmy „PREFBET” i wprowadzenia innowacji produktowej w zakresie betonu i wyrobów z betonu antymikrobiologicznego.” zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR. Wózek widłowy powinien być fabrycznie nowy. Do formularza oferty Oferent powinien dołączyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanego wózka widłowego w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. Minimalne parametry techniczne: - udźwig nominalny 4500 kg, na środku ciężkości 500 mm; - silnik spalinowy – diesel; - napęd hydrostatyczny samohamowny; - siłowniki pochyłu masztu zamontowane na górze wózka; - hamulce lamelowe – bezobsługowe; - dwupedałowy system sterowania wózkiem; - emisja spalin zgodnie z 2016/1628 EU Etap V; - hydrauliczne wspomaganie kierownicy; - dźwignia sterowania masztem i widłami w podłokietniku; - maszt panoramiczny, wysokość masztu po złożeniu max. 2800 mm; - wysokość podnoszenia min. 3600 mm, przesuw boczny wideł; - paletyzer umożliwiający transport 2 palet wyrobów; - opony pneumatyczne: oś przednia – bliźniacze; - kabina operatora ogrzewana i klimatyzowana; - fotel operatora amortyzowany, z pasem bezpieczeństwa i pełną regulacją ustawień; - oświetlenie robocze i ostrzegawcze wózka; - dopuszczenie do eksploatacji UDT; - minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” wynosi 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) liczony od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru. Kod i nazwa CPV: 42415110-2 - Wózki widłowe 42000000-6 - Maszyny przemysłowe 42400000-0 - Urządzenia podnośnikowe i przeładunkowe oraz ich części 42410000-3 - Urządzenia podnośnikowe i przeładunkowe 42415000-8 - Wózki widłowe, pojazdy techniczne, kolejowe wózki ciągnące 42415100-9 - Pojazdy z podnośnikami Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty wraz z załącznikami stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać pisemnie, tj. osobiście, drogą pocztową na adres: Przedsiębiorstwo Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kolejowa 17, 18-411 Śniadowo w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/6/2021/3.2.1 POIR” lub e-mailem na adres: dwieremiejuk@prefbet.pl bądź za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności poprzez dodanie oferty w odpowiedzi do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR opublikowanego na stronie: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie. gov.pl. 2. Oferta, która będzie dostarczana elektronicznie na wskazany adres e-mail powinna być scanem oferty podpisanej i opieczętowanej przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 21.05.2021 r. o godzinie: 23:59:59. 4. W przypadku ofert składanych osobiście w Biurze Zamawiającego oferta powinna zostać złożona w godzinach pracy Biura, tj. od godziny 07:00 do godziny 15:00. 5. W przypadku ofert, które będą dostarczane za pośrednictwem placówki pocztowej lub firmy kurierskiej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwa Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kolejowa 17, 18-411 Śniadowo. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. 2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. c) Do formularza oferty Oferent musi dołączyć specyfikację techniczną wózka widłowego - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w specyfikacji technicznej dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 3. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 2/6/2021/3.2.1 POIR oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 4. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 5. W przypadku gdy minimalne parametry przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 6. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. Pełna treść ogłoszenia znajduje się w załączniku ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/6/2021/3.2.1 POIR.
Śniadowo, łomżyński, podlaskie
Kryterium cenowe
Cena netto-90% Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kc = [(Cn/Co) x 90%] x 100
Kryterium 2
Okres gwarancji-10% Przez kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta okres gwarancji (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) i liczony od dnia następnego po podpisaniu obustronnego (Zamawiający/Wykonawca) końcowego protokołu odbioru. Kg = [(Go/Gn) x 10%] x 100
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: a) Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży wózka widłowego wskazanego w przedmiocie zamówienia w zapytaniu ofertowym oraz w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: a) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. 2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. c) Do formularza oferty Oferent musi dołączyć specyfikację techniczną wózka widłowego - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w specyfikacji technicznej dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 3. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. Ponadto w "Formularzu oferty" stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oferent zobligowany jest do złożenia następujących oświadczeń: 1. Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży wózka widłowego wskazanego w przedmiocie zamówienia w zapytaniu ofertowym nr 2/6/2021/3.2.1 POIR oraz w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR. 2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Przedsiębiorstwem Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. 5. Oświadcza, że do oferty przedkłada specyfikację techniczną wózka widłowego - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR. 6. Oświadcza, że przedłożona oferta jest zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR. 7. Oświadcza, że informacje podane w niniejszym formularzu oferty są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym. 8. Oświadcza, że spełnia następujący warunek dopuszczający wskazany w zapytaniu ofertowym nr 2/6/2021/3.2.1 POIR: „Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia, tj. wózka widłowego - 1 szt. wynosi nie mniej niż 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru przedmiotu zamówienia.” 9. Oświadcza, iż zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się ono odbywało zawartą w punkcie XVII „Klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych” w zapytaniu ofertowym i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego.
1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez Strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dwieremiejuk@prefbet.pl bądź za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 2. W terminie ogłoszenia niniejszej procedury ofertowej potencjalni Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi procedury, z zastrzeżeniem, że pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury powinny wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do dnia 14.05.2021 r. włącznie z tym dniem. Pytania do zapytania ofertowego nr 2/6/2021/3.2.1 POIR potencjalni Oferenci mogą składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl poprzez dodanie pytania w zakładce „Pytania” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez przesłanie pytań na adres e-mail: dwieremiejuk@prefbet.pl. Jeżeli pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury wpłyną po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub będą dotyczyły udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić odpowiedzi albo pozostawić pytania i prośby o wyjaśnienia bez odpowiedzi. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku nie złożenia wyjaśnień przez wezwanego do ich złożenia Oferenta w terminie określonym w żądaniu, oferta podlega odrzuceniu. 4. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Przedsiębiorstwem Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Powiązania osobowe i kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między Przedsiębiorstwem Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Przedsiębiorstwa Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub osobami wykonującymi w imieniu Przedsiębiorstwa Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Oferenta „Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia, tj. wózka widłowego – 1 szt. wynosi 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru i musi zostać określony przez Oferenta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). Ocena spełnienia wyżej opisanego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Oferenta Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Każdy Oferent wezwany pisemnie przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień ma obowiązek udzielić pisemnej odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez wezwanego do wyjaśnień Oferenta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferta złożona przez tego Oferenta zostanie odrzucona. 7. W umowie zawartej pomiędzy Stronami zostanie zawarty następujący zapis dotyczący kar umownych za wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: a) Kary umowne na rzecz Zamawiającego: - kara umowna za odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy; - kara umowna za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,01% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień zwłoki; b) Kary umowne na rzecz Wykonawcy: - kara umowna za odstąpienie od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy; - kara umowna za przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, które powstały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – w wysokości 0,01% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień opóźnienia.
– - 31.12.2021
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż 31.12.2021 r. Termin realizacji zamówienia musi zostać precyzyjnie wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Za termin zakończenia umowy Strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag. 3. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany, dostarczony, zamontowany oraz uruchomiony bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do: a) odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad; b) powierzenia usunięcia wad i usterek innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad w wyznaczonym terminie, a skutkujących dla Zamawiającego niemożliwością zakończenia umowy w wyznaczonym terminie.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/6/2021/3.2.1 POIR w terminie składania ofert wpłynęła jedna oferta od firmy: - Linde Material Handling Polska Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Adres siedziby: ul. Płochocińska 59, 03-044 Warszawa Oferty firmy: Linde Material Handling Polska Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spełniła wymogi formalne i została oceniona pod względem kryteriów merytorycznych (punktowych). Oferta firmy Linde Material Handling Polska Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością uzyskała 100,00 punktów w ocenie pod względem kryteriów merytorycznych punktowych i została przez Komisję uznana za najkorzystniejszą. Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.