ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2021 z dnia16.04.2021
na potrzeby projektu pod nazwą:
Wdrożenie wyników prac B+R nad opracowaniem gamy produktów meblarskich na bazie ekologicznej płyty meblowej numer projektu POIR.03.02.01-10-0007/21, numer naboru POIR.03.02.01-IP.03-00-001/21 w ramach Poddziałania 3.2.1 Badania na rynek Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020.
30237252-0 · Odpylacze powietrza pod ciśnieniem42000000-6 · Maszyny przemysłowe42123000-7 · Sprężarki42415000-8 · Wózki widłowe, pojazdy techniczne, kolejowe wózki ciągnące42600000-2 · Obrabiarki42636000-3 · Prasy42962000-7 · Urządzenia drukujące i graficzne42997300-4 · Roboty przemysłowe44613110-4 · Silosy45000000-7 · Roboty budowlane45100000-8 · Przygotowanie terenu pod budowę45200000-9 · Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej45300000-0 · Roboty instalacyjne w budynkach45400000-1 · Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2021 z dnia16.04.2021
1. Generalny Wykonawca (dalej także jako: Wykonawca) zobowiązany będzie do realizacji robót budowlanych związanych z budową hali produkcyjno-usługowa z częścią magazynową oraz zakupem i przeniesieniem oraz uruchomieniem maszyn i urządzeń w celu realizacji procesu technologicznego wytwarzania produktów meblarskich na bazie ekologicznej płyty meblowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w pliku o nazwie "ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1" dołączonym do niniejszego zamówienia.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z projektem budowlanym, który przesłany zostanie do każdego podmiotu, który na adres e-mail: lukasz.wielanek@haftra.com.pl prześle informację o chęci udziału w niniejszym postępowaniu. Wynagrodzenie za przedmiot umowy ma charakter ryczałtowy. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Wykonawca kalkuluje cenę ryczałtową na podstawie otrzymanej dokumentacji projektowej autorstwa inż. Michał Majewski (uprLOD/1008/ZHOK/08) i wzoru umowy. Skalkulowana cena musi obejmować pełny zakres robót, dostaw, przeniesienia i uruchomienia niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w zakresie, na który oferent składa ofertę. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z:
a) warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu,
b) projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę,
c) obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej
d) umową.
1. Wykonawca zrealizuje niezbędne prace i czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadań, tj. wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia jak również związane z organizacją, utrzymaniem i późniejszą likwidacją placu budowy oraz inne koszty towarzyszące np.: robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszty wynikające z warunków uzgodnień i koszty uzyskania niezbędnych decyzji.
2. Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Inwestora/Zamawiającego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia.
3. Generalny Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych umową jak również koordynację prac Wykonawców, którym Inwestor/ Zamawiający zlecił bezpośrednio roboty budowlane na podstawie odrębnych umów i utrzymanie porządku na terenie budowy.
4. Generalny Wykonawca zapewni stałą i pełną obsługę geodezyjną i geologiczną dla realizacji zadania.
5. Generalny Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego. Wykonawca po zakończeniu budowy opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał), w skład której wejdą m.in.:
a. uzupełniony o odpowiednie wpisy dziennik budowy,
b. oświadczenie Kierownika budowy,
c. aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie,
d. deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty higieniczne, aprobaty techniczne na wbudowane materiały,
e. protokoły badań i prób oraz uzgodnień,
f. geodezyjna dokumentacja powykonawcza,
g. komplet dokumentacji projektowej z naniesionymi zmianami zaakceptowanymi przez nadzór autorski i inspektora nadzoru,
6. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest stosować wyroby budowlane wprowadzone do obrotu zgodnie z przepisami odrębnymi (art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane). Dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu należy przedstawić w trakcie realizacji, a komplet przekazać przed odbiorem końcowym.
7. W przypadku wskazania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na znak towarowy czy użytkowy, prawa z rejestracji na wzór przemysłowy lub świadectwa pochodzenia, a także źródła lub szczególnego procesu, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
8. We wszystkich przypadkach, w których w zapytaniu ofertowym lub załącznikach do niego ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii dopuszcza się stosowanie wyrobów, materiałów, urządzeń i technologii równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy wyroby, materiały, urządzenia i technologie użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określenia standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o niegorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami i urządzeniami.
Soszyce, rawski, łódzkie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
a) Wartość netto
Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru:
Pc – otrzymane punkty
Pc =Cn x 80pkt/Cb Cn – wartość netto najniższej spośród złożonych Ofert
Cb – wartość netto badanej Oferty
Kryterium 2
b) Okres gwarancji -Pg
Dla gwarancji 36 m-cy i powyżej – 20 pkt, dla gwarancji w przedziale 35÷13 m-cy – 10 pkt, dla gwarancji 12 m-cy – 0 pkt. Oferta za kryterium „Okres gwarancji” może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Inwestor/Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).
Wiedza i doświadczenie
Inwestor/Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że zrealizował w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem robotom budowlanym, zakupom, dostawom i uruchomieniu maszyn, urządzeń i stanowisk stanowiącym przedmiot zamówienia. Inwestor/Zamawiający za zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia uzna roboty budowlane polegające na budowie hali przemysłowej o powierzchni 1000 m² i wartości co najmniej 2 300 000 zł netto (dwa miliony trzysta tysięcy złotych). Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży wykaz zamówień wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. referencje), z których będzie wynikać, że wykonał w/w zamówienia należycie (załącznik nr 4).
Potencjał techniczny
Inwestor/Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Inwestor/Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.: co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję kierownika budowy z uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, tj. kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i minimum 5 letnie doświadczenie w pracy zawodowej, liczone od dnia uzyskania uprawnień budowlanych; co najmniej 1 osobą z uprawnieniami do kierowania robotami elektrycznymi bez ograniczeń, co najmniej 1 osobą z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży Wykaz osób (załącznik nr 5).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca musi wykazać, że posiada ważną polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na min. 4 000 000 zł (cztery miliony złotych). Inwestor/Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) oraz dostarczenia wraz z ofertą opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 4 000 000 (cztery miliony złotych).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. XV, należy złożyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik 2 do zapytania ofertowego;
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik 3 do zapytania ofertowego;
c) wykaz wykonanych robót budowlanych - załącznik 4 do zapytania ofertowego;
d) wykaz osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia - załącznik 5 do zapytania ofertowego,
e) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
f) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) proponowany harmonogram wykonania robót,
h) uzupełniony i parafowany wzór umowy załącznik nr 6,
i) dokument potwierdzający uiszczenie wadium.
Dodatkowe warunki udziału
WADIUM
1. Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 10000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wyłącznie w formie przelewu bankowego na konto Zamawiającego o numerze: 04 1020 4580 0000 1602 0012 1657
3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca, którego ofertę wybrano do realizacji Zamawiający zwróci wadium w terminie do 14 dni, licząc od dnia następującego pod dniu podpisania umowy, na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
4. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
5. Wadium Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Oferta, która nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie oraz w wymaganym terminie, zostanie odrzucona.
7. Wadium będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile oferent nie wskaże innego numeru konta.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać osobiście lub listownie w siedzibie/na adres Zamawiającego P.P.H.U. "HAFTRA", Soszyce 14A, 96 - 200 Rawa Mazowiecka lub e-mailowo na adres: lukasz.wielanek@haftra.com.pl w terminie do dnia 17.05.2021 r. W przypadku przesłania oferty pocztą decydująca jest data obioru poczty przez Zamawiającego, w przypadku wysłania oferty e-mailem - data i godzina wpływu e-maila.
1.Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
2.Oferta musi być ważna do 16.07.2021 r.
3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA OFERTY” lub ”WYCOFANIE OFERTY”.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. W przypadku braku oświadczeń lub dokumentów wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie do 2 dni roboczych liczonych od daty wysłania wezwania do uzupełniania, w przypadku braku uzupełnienia oferta zostanie odrzucona.
6. Ofertę składa się, pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej (oryginały) podpisanej oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
8. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym Formularz Ofertowy oraz załączniki do zapytania ofertowego, a także jeżeli zostało udzielone - pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy.
9.Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają jedną wspólną ofertę.
10.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia. Oferta powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa.
11.Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia, okazania umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
12. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.
WYKLUCZENIA WYKONAWCY
1.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.
2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany warunków udzielenia zamówienia zgodnie z rodz. XIX,
b) unieważnienia postępowania,
c) nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
d) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.
3. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Harmonogram realizacji
01.06.2021 - 31.12.2021
ROBOTY BUDOWLANE - Etap I
31.12.2021 - 31.03.2022
ROBOTY BUDOWLANE - Etap II
01.06.2021 - 28.02.2022
Termin dostawy Linii technologicznej
28.02.2022 - 31.03.2022
Termin montażu i uruchomienia Linii technologicznej
31.12.2021 - 31.03.2022
Termin realizacji przeniesienia, instalacji i uruchomienia maszyn
Informacja o rozstrzygnięciu
Ze względu na brak ofert nie wybrano żadnej oferty.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2021 z dnia16.04.2021
na potrzeby projektu pod nazwą:
Wdrożenie wyników prac B+R nad opracowaniem gamy produktów meblarskich na bazie ekologicznej płyty meblowej numer projektu POIR.03.02.01-10-0007/21, numer naboru POIR.03.02.01-IP.03-00-001/21 w ramach Poddziałania 3.2.1 Badania na rynek Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020. | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów