RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-5175-43495

Zapytanie 02/3.2.1/2021 - zakup systemu planowania klasy ERP i jego wdrożenie oraz aktualizacja systemu ERP do produkcji automatycznej

Sundose Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 7123320705

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
27.04.2021, 12:00
Data publikacji
18.04.2021
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

48100000-9 · Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania

Zapytanie 02/3.2.1/2021 - zakup systemu planowania klasy ERP

Sundose Sp. z o.o wszczyna postępowanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności zmierzające do wyboru najkorzystniejszej oferty. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu planowania klasy ERP i jego wdrożenie oraz aktualizacja systemu ERP do produkcji automatycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja) stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia w ramach projektu pn “Wdrożenie automatycznej linii produkcyjnej do wytwarzania zindywidualizowanych, personalizowanych suplementów diety“, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 3.2.1 Badania na rynek, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

łączna cena dotycząca przedmiotu zamówienia – waga 90% - max 90 pkt Wybór na podstawie kryteriów będzie dokonywany wyłącznie spośród ofert spełniających kryterium dopuszczające oraz niewykluczonych z uwagi na zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych.

Kryterium 2

aspekty środowiskowe: zobowiązanie Oferenta/Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju oraz z dbałością o ograniczanie oddziaływania na środowisko i klimat – waga 10% - max 10 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Warunkiem udziału w postępowaniu jest uprawnienie do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Niniejsze weryfikowane jest na podstawie Oświadczenia Oferenta – zgodnego z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że: a. wykonał co najmniej 10 usług polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla co najmniej 10 klientów oraz b. posiada certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające pozostawanie certyfikowanym partnerem wdrożeniowym producenta wdrażanego systemu informatycznego klasy ERP oraz przedstawi dowody potwierdzające spełnianie tego warunku. Powyższe weryfikowane jest na podstawie listy usług/projektów/zleceń dokumentujących spełnienie przedmiotowego wymogu – Oświadczenia Oferenta – zgodnego z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (tabela w ramach Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Wykaz doświadczenia) oraz dowodów potwierdzających spełnianie kryterium wiedzy i doświadczenia w odniesieniu do każdego projektu/zlecenia/usługi z usług (w formie referencji) oraz w postaci certyfikatu lub zaświadczenia potwierdzającego pozostawanie certyfikowanym partnerem wdrożeniowym producenta wdrażanego systemu informatycznego klasy ERP.

Potencjał techniczny

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie potencjału technicznego niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia. Niniejsze weryfikowane jest na podstawie Oświadczenia Oferenta – zgodnego z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (tabela w ramach Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem posiadającym doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji zamówienia, w tym co najmniej następująca kadrą: 1. kierownikiem projektu, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym: - doświadczenie na stanowisku kierownika projektu, w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej trzech projektach wdrożeń zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP; - ukończone studia wyższe w zakresie informatyki, zarządzania, ekonomii lub pokrewnych, oraz kolejną osobą (inną niż osoba wskazana jako kierownik projektu) tj. 2. architektem systemu, który posiada następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: - posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji architekta systemu/głównego konsultanta we wdrożeniach zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, - przeprowadził co najmniej trzy wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w których pełnił funkcję architekta systemu/głównego konsultanta, a które zakończyło się odbiorem. Oferent/Wykonawca jest zobowiązany przedstawić informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia tych osób, niezbędnych do wykonywania zamówienia. Powyższe weryfikowane jest na podstawie Oświadczenia Oferenta – zgodnego z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (tabela w ramach Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia).

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia. Niniejsze weryfikowane jest na podstawie Oświadczenia Oferenta – zgodnego z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Dokumenty wymagane od Wykonawcy w związku ze złożeniem oferty: 1. formularz oferty - zgodny z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (Formularz oferty); 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodne z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) 3. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – zgodne z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych); 4. dowody potwierdzające spełnianie kryterium wiedzy i doświadczenia w odniesieniu do każdego projektu/zlecenia/usługi z usług (w formie referencji) oraz w postaci certyfikatu lub zaświadczenia potwierdzającego pozostawanie certyfikowanym partnerem wdrożeniowym producenta wdrażanego systemu informatycznego klasy ERP W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej wszystkie przesłane dokumenty/oświadczenia powinny być przesłane w formie skanu podpisanych dokumentów. Zaleca się przesłanie plików w formacie pdf. Dokumenty wchodzące w skład oferty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta poprzez złożenie na każdej stronie kopii dokumentu podpisu wraz z adnotacją „za zgodność z oryginałem”. Oferty niekompletne / bez wymaganych załączników / zawierające braki formalne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Oferty należy składać: a. osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta – zapytanie ofertowe nr 02/3.2.1/2021” w lokalu Zamawiającego: ul. Turystyczna 44F, 20-207 Lublin; lub b. pocztą, kurierem - w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta – zapytanie ofertowe nr 02/3.2.1/2021” na adres: ul. Turystyczna 44F, 20-207 Lublin; lub c. mailowo na adres: malgorzata.kufel@sundose.io Zamawiający dopuszcza także składanie ofert za pośrednictwem portalu bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, z wykorzystaniem wzorów stanowiących załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. O zachowaniu terminu składania oferty decyduje data wpływu /otrzymania wiadomości e-mail. Zamawiający udostępni możliwość składania ofert pod wskazanym adresem do końca dnia. Oferty, które wpłynęły po terminie nie będą rozpatrywane. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena za realizację przedmiotu zamówienia.

Dodatkowe warunki udziału

Zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą/Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zaistnienie wyżej wymienionych przesłanek wyklucza możliwość udziału w postępowaniu. W celu weryfikacji powiązań osobowych i kapitałowych Oferent zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia w tym zakresie zgodnego z wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), zebrane w celu wyboru Wykonawców jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Zamawiającym a powyższymi Wykonawcami umów. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i będą przetwarzane: a) w odniesieniu do oferentów, z którymi podpisana zostanie umowa na realizację zamówienia – w okresie realizacji umowy oraz po zakończeniu realizacji umowy, przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego; b) w odniesieniu do oferentów, z którymi umowa nie zostanie podpisana – w okresie prowadzenia niniejszego postępowania oraz w okresie, w którym Zamawiający musi przechowywać dokumentację projektu na potrzeby ewentualnej kontroli, wynikającym z właściwych przepisów regulujących rozliczanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. Celem zgłoszenia roszczeń lub żądań osób, których dane dotyczą, osoby te mogą zgłaszać swoje roszczenia lub żądania Zamawiającemu drogą pocztową bądź elektroniczną.

Harmonogram realizacji

01.05.2021 - 31.08.2021

Etap 1 Zakup systemu planowania produkcji klasy ERP i jego wdrożenie

01.09.2021 - 31.12.2021

Etap 2 Aktualizacja systemu ERP do produkcji automatycznej